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文檔簡介
交通補貼管理辦法一、 目的為規(guī)范補貼發(fā)放范圍和標準,促進公司和諧發(fā)展,在遵循國家相關法律法規(guī)基礎上,以合理控制公司費用支出、提高辦事效率為目的,特制定本管理辦法。二、 適用范圍本管理辦法適用于全體正式員工。實習生及兼職員工不享受本文所述的補貼。三、 補貼細則定額交通補貼:補貼額度:分為300元、500元、800元、1000四檔。補貼內容包括:因公外出產生的的公共交通費、出租車費;員工因工作安排造成工作地點變更時,可申請定額交通補貼300元/月,如時間不足一月,按15元/日計發(fā)。申領流程:1) 由員工本人提報“交通補貼申請”,審批通過后予以發(fā)放;2) 定額交通補貼按月計入工資發(fā)放,合并計算個稅;3) 員工離職、辭退或公司不再續(xù)約勞動合同,離職當月即停止享受補貼。非固定型交通費補貼:補貼內容:因工作需要,出差使用私人自駕車時(不含工作所在地市內交通),可報銷使用私人自駕車因公外出產生的油費、過路費和停車費;補貼核算:過路費和停車費實報實銷;油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行補貼,不論車型,標準統(tǒng)一按8升/百公里、92#汽油的實時價格計算?!芭e例:當前92#汽油價格6.5元,XX市至XX縣出行距離50公里,按8升/百公里折算:單程消耗50公里/100公里*8升二4升油,使用油費4升*6.5元二26元;另需:過路費25元;從XX市至XX縣往返一趟費用:26元*2+25元*2=102元,停車費根據(jù)停車時長另計?!彼郊臆嚨氖褂眉肮芾?) 員工因公駕駛私家車出行時,需保證車輛合法,并能滿足安全駕駛的需要,應嚴格遵守交通規(guī)則和相關法律法規(guī),謹慎駕駛并及時維護保養(yǎng);2) 員工進行非固定型交通費補貼核銷前,需簽訂《員工車輛私車公用協(xié)議書》(見附件),并提供身份證復印件、駕駛證復印件、車輛行駛證復印件各一份,供公司留存;3) 需在每月25日前完成核銷。報銷的費用發(fā)放以財務核銷周期為準;4) 嚴厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補貼資格并給予1000元的罰款。其他交通費用報銷除以上享受交通補貼以外的員工,因工作安排需要外出使用公共交通工具,按如下形式報銷:可進行報銷的情況:市內乘坐公共交通工具發(fā)生的費用如公交車、地鐵等費用;特殊情況(如隨身攜帶物體較大、攜帶印鑒等重要資料等)乘坐出租車費用等。報銷單據(jù)標準:長途客車票、公共汽車票、地鐵報銷票、出租車票。四、《員工車輛私車公用協(xié)議書》見附件。附件:員工車輛私車公用協(xié)議書甲方(公司): 乙方(員工):身份證號碼:乙方為甲方公司員工,甲方因業(yè)務需要,需使用乙方汽車一輛,甲、乙雙方本著自愿平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議,以茲共同遵守。一、 車輛基本情況1、 車輛產權為乙方所有,汽車品牌;車牌號;車架號;車輛購置時間;2、 車輛狀況為:良好,年檢合格;3、 車輛具備登記證書、行駛證、保險合同,年檢合格證等相關證照。二、 車輛租用期限自年—月—日至年—月—日止,車輛租賃期間內無相應租金。但本車輛租賃期間內,乙方駕駛車輛履行甲方指定的工作任務時所發(fā)生的高速過路費、燃油費、停車費等相關費用,在乙方提供相應憑證后,甲方向乙方實報實銷。三、 甲方的權利與義務甲方負責承擔乙方為完成甲方指定工作使用車輛而發(fā)生的燃油費、過路費,停車費;甲方除承擔第二條第1款中涉及的相關費用外,不再承擔任何該車輛使用造成的費用和法律責任;甲方對于車輛使用期間內發(fā)生的糾紛一概不承擔責任。四、 乙方的權利與義務保證所提供的車輛具有合法性,并能滿足正常工作的需要;服從公司工作安排,合理、合法使用車輛,及時處理車輛的違章及肇事事故等;乙方在使用該車輛時應嚴格遵守交通規(guī)則和相關法律法規(guī),謹慎駕駛并及時維護保養(yǎng);乙方在使用該車輛期間造成任何侵權責任(含交通事故),均由乙方承擔責任;乙方在簽訂本協(xié)議同時,提供身份證復印件、駕駛證復印件、車輛行駛證復印件各一份,供甲方留存。五、 其它本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字加蓋公章后生效;當乙方車輛年檢到期,乙方?jīng)]有及時年檢或無法年檢通過,本合同立即終止;本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方可另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本
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