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寫好求職信應注意的幾個問題2500字隨著大學畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入,廣闊畢業(yè)生都要進入就業(yè)市場,通過與用人單位“雙向選擇〞來確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認識自己、了解自己、接受自己,就要通過各種途徑來宣傳、展示自己,以吸引用人單位。而寫求職信〔又稱自薦信〕是廣闊畢業(yè)生用來和單位取得聯(lián)系、“投石問路〞的最常用辦法。求職信寫起來并不難,但要寫出特色,能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此,廣闊畢業(yè)生在寫求職信時應該注意下列幾個問題:
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱說、正文、結尾、落款等幾個局部組成。如果知道閱信人的姓名和稱說,就在開頭寫上“**經(jīng)理:您好〞等字樣,如果不知道稱說就要寫明用人單位領導,如“尊敬的領導:您好〞等字樣。結尾寫上“祝工作順利〞等祝愿性的話,并敘述熱切希望有一個面試的時機。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。在篇幅上應注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至敘述不分明,給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學習的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應說明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而貢獻自己的聰慧才智。
二、字跡工整,言簡意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,那么會給用人單位留下不好的印象?,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,倡議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不論是手寫還是打印,都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起惡感,在寫出草稿后應反復推敲,意思是否分明,用詞是否得當,甚至讀給同學老師聽,看是否有需改良的地方,力求做到完美。
三、富于個性、針對性強
求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比方一位在外地求學的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到:“我的故土,請接受一名游子對您的問候〞,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比方寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息〞,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。求職信的核心局部是自己勝任工作的條件,求職信中應客觀說明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對單位的情況應有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信,倡議你最好能準備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資〞企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活躍,是文體活動積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作,你最好應突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好〞,贏得勝機。
四、注意下列兩個方面:
1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹,一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字〞現(xiàn)象,比方將“出‘生’在農(nóng)村〞寫成“出‘身’在農(nóng)村〞,“自己〞寫成“自已〞,“簡歷〞寫成“簡厲〞等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應仔細審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。
2、不要規(guī)定對方,以免引起惡感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因敘述不好,引起用人單位惡感。比方〔1〕“我家人都在某市,故很想去貴單位就職〞,本來可能是要敘述去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;〔2〕“本人*月*日前復信為盼〞,外表上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起惡感;〔3〕“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮〞,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;〔4〕“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速回答我〞,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應防止出現(xiàn)。
求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求〞的成本。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件,以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應該精心準備,信封應注意使用規(guī)范信封,如果知道人事部門主管的姓
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