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3/3無形資產(chǎn)日常管理規(guī)范第1章總則第1條為加強公司無形資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范無形資產(chǎn)的使用,防止無形資產(chǎn)的流失,依據(jù)國家相關的法律、法規(guī)及公司實際狀況制定本規(guī)范。第2條無形資產(chǎn)的范圍公司無形資產(chǎn)是指公司擁有的、不具備實物形態(tài)而能為公司提供某種效益的資產(chǎn),其具體構成內(nèi)容如下。1.專利權。依照《中華人民共和國專利法》的規(guī)定,確定公司為專利權人的,在法定時限內(nèi)為公司所獨占和專有的各種創(chuàng)造制造(職位創(chuàng)造)。2.商標權。以公司名義申請注冊的,在一定時限內(nèi)在指派的商品上使用特定的名稱、圖案、標記的權利。3.著作權。由公司主持研發(fā)或創(chuàng)作,代表公司意志,并由公司承擔責任的圖紙、模型、計算機軟件等,依法界定公司為著作權人的,公司享有出版、發(fā)行等方面的專有權利。4.專有技術。即非專利技術,是指公司作為創(chuàng)造人,由公司壟斷的、不公開的、具有有用價值的先進技術、資料文件資料、技能、知識等。5.土地使用權。公司依法、有償取得的土地使用權。6.特許經(jīng)營權。是指公司在某一地區(qū)經(jīng)營或銷售某種特定商品的權利,或是接受另一單位有償使用本公司商標、專利技術的權利。7.商譽。是指公司由于具有較高的社會信譽,或在某些方面有一定的優(yōu)勢,使得公司的商譽具有為使用者帶來較多經(jīng)濟權益的能力。8.依法由公司享有或持有的其他知識所有權。第3條資產(chǎn)管理部是公司無形資產(chǎn)業(yè)務管理部門,其承擔的無形資產(chǎn)管理的主要職責包括:1.負責制定相應的無形資產(chǎn)管理規(guī)范和措施,確保無形資產(chǎn)的保值增值;2.負責無形資產(chǎn)對外投資的管理,主要是針對投資項目,組織專家進行評估、論證,合理確定無形資產(chǎn)的價值;3.審核公司各部門及個人應用無形資產(chǎn)參加市場經(jīng)濟活動的申請,并提出擬處理建議或意見,報總經(jīng)理審批;4.出具無形資產(chǎn)投資入股各類企業(yè)的所有權轉移證明;5.檢查、監(jiān)督公司無形資產(chǎn)的運作狀況;6.協(xié)同關于部門做好無形資產(chǎn)的效益回收工作;7.建立公司無形資產(chǎn)管理庫,對無形資產(chǎn)的管理活動進行記錄;8.對公司所屬各單位及已注入公司無形資產(chǎn)的各類企業(yè)違反國家法律法規(guī)及協(xié)議的關于規(guī)定,侵害公司權益的行為,實行有效措施,削減公司的損失。第2章無形資產(chǎn)的臺賬管理第4條資產(chǎn)管理部負責對無形資產(chǎn)進行臺賬管理:1.對專利、專有技術、職位創(chuàng)造等進行登記管理;2.對著作權及其等同權利部分進行登記管理;3.對以公司無形資產(chǎn)為資本投資的企業(yè)所有權及公司在社會產(chǎn)品中的掛名、產(chǎn)品廣告、包裝印刷等進行登記管理。第5條進行登記管理需要遵循準確、完整、及時的要求。第6條無形資產(chǎn)管理臺賬登記的內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格/型號、價值、數(shù)量、啟用時間、使用部門、攤銷年限、使用狀態(tài)等。第7條資產(chǎn)管理部負責依據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護、更新無形資產(chǎn)臺賬。第8條資產(chǎn)管理部會同財務部定時(至少一年一次)核對相關賬簿、記錄和資料文件,發(fā)覺問題,及時向主管副總經(jīng)理報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務處理和資產(chǎn)價值的真實性。第9條公司各無形資產(chǎn)產(chǎn)出單位有義務、有責任隨時將無形資產(chǎn)形成信息,及時通過網(wǎng)絡或其他方式上報給資產(chǎn)管理部,充實公司無形資產(chǎn)管理臺賬。第3章無形資產(chǎn)的評估和使用第10條資產(chǎn)管理部依據(jù)公司對無形資產(chǎn)的管理需要,及時組織公司內(nèi)部財務等部門和外部的專家對無形資產(chǎn)的價值進行論證、評估,并得出評估結論。第11條資產(chǎn)管理部對于所有經(jīng)過評估的無形資產(chǎn)予以核準,并填寫相關的核準書。第12條未經(jīng)評估、核準的無形資產(chǎn)原則上不允許與外界進行交易。第13條公司各部門和個人在工作中,涉及公司無形資產(chǎn)使用及變更時,應及時上報資產(chǎn)管理部進行審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用或變更。第14條公司外部各單位、部門和個人如需要使用公司無形資產(chǎn)時,應當提交相關的使用方法、使用費用等的書面報告,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核、洽商后,報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。第4章無形資產(chǎn)日常監(jiān)督第15條公司任何部門及個人都有權監(jiān)督公司無形資產(chǎn)的使用狀況。有責任勸阻、制止和舉報違反無形資產(chǎn)管理規(guī)范的人員和行為,對檢舉有功的單位和個人,公司將賜予愛護、保密和必要的獎勵。第16條公司資產(chǎn)管理部對無形資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用狀況和外部使用狀況進行監(jiān)督,對于發(fā)覺的無形資產(chǎn)不規(guī)范使用和違規(guī)使用的狀況,應當及時擬定處理措施,經(jīng)總經(jīng)理審批后,對不規(guī)范使用和違規(guī)使用的狀況作出處理。第17條財務部依據(jù)國家相關法律、法規(guī)對無形資產(chǎn)的日常管理工作進行賬務處理,合理進行攤銷,維
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