32/34前言隨著我國加入WTO承諾的逐漸落實,加之金融危機的風暴襲卷全球，我國中小企業(yè)面臨的生存瓶頸越來越嚴重，國內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)將如何更好更健康的發(fā)展.對于中小企業(yè)來說，隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善以及企業(yè)的逐步發(fā)展，財務(wù)信息將成倍增長，如果仍然采用手工方法進行企業(yè)核算，將無法滿足各方對財務(wù)信息的需求。因此把會計電算化應(yīng)用到企業(yè)的核算當中無疑成為中小企業(yè)制勝的法寶。目錄一般部分TOC\o”1—2"\h\z\u1．企業(yè)一般概況 12．企業(yè)產(chǎn)品成本計劃完成情況分析 12．1全部產(chǎn)品成本計劃完成情況分析 22。2可比產(chǎn)品成本計劃完成情況分析 22。3產(chǎn)品單位成本分析 33。企業(yè)期間費用計劃完成情況分析 43.1營業(yè)費用的分析 53.2管理費用分析 53.3財務(wù)費用分析 54。企業(yè)利潤分析 54。1利潤總額的分析 54.2主營業(yè)務(wù)利潤分析 54.3其他業(yè)務(wù)利潤分析 64。4投資收益分析 64.5營業(yè)外收支分析 65.企業(yè)會計報表體系 75.1企業(yè)會計報表分析 75。2資產(chǎn)負債表的分析 75。3損益表的分析 95.4現(xiàn)金流量表的編制 116．企業(yè)財務(wù)分析與評價 116。1企業(yè)償債能力分析 126.2營運能力分析 146.3企業(yè)盈利能力分析 186。4財務(wù)綜合分析 20專題部分摘要： 23關(guān)鍵詞: 231．概述 242。中小企業(yè)傳統(tǒng)手工核算存在的問題及與電算化核算的對比 252。1目前我國中小企業(yè)手工核算存在的普遍問題 252。2相對于中小企業(yè)的手工核算,會計核算電算化的不同之處 253。會計電算化對中小企業(yè)核算的促進 263。1會計核算電算化后分析中小企業(yè)各項數(shù)據(jù)更加規(guī)范 263.2會計核算電算化后中小企業(yè)擁有更合理的分析 273。3實行電算化核算后，中小企業(yè)會計信息就能及時、準確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟活力 273。4會計電算化促進中小企業(yè)的轉(zhuǎn)賬 283。5會計電算化促進中小企業(yè)的審計 283.6會計電算化促進企業(yè)編制會計報表 284．中小企業(yè)應(yīng)進一步推廣會計電算化 29參考文獻 30致謝 311．企業(yè)一般概況山西奧倫膠帶有限責任公司位于山西省陽泉市，是陽泉煤業(yè)(集團)有限責任公司的控股子公司,

2001年8月改制并更名為山西奧倫膠帶有限責任公司。2007年11月正式從山西省陽泉市北大街305號，搬遷到陽泉市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)大連東路99號。法人治理結(jié)構(gòu)嚴格按《公司法》要求，設(shè)有董事會、監(jiān)事會、股東大會。公司下設(shè)市場部、計財部、供應(yīng)部、工藝質(zhì)量部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、發(fā)展研究中心、檢驗檢測中心、售后服務(wù)中心等職能機構(gòu)及輸送帶廠和機械廠。現(xiàn)有職工270人，占地面積50000平方米,

現(xiàn)有總資產(chǎn)35969.92萬元,其中固定資產(chǎn)25975.14萬元。注冊資本2339。11萬元,其中國有資本2137萬元占91。36%，員工個人資本202。11萬元,占8.64％。其中陽煤集團2000萬元，職工200萬元。公司主要產(chǎn)品為“奧倫牌”PVC、PVG整芯阻燃輸送帶、普通用途尼龍、棉帆布輸送帶及耐酸、耐油、耐寒、耐熱等特殊輸送帶，現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)模為PVC阻燃輸送帶30萬米，疊層帶系列產(chǎn)品100萬平米,生產(chǎn)能力可達1億元。公司現(xiàn)有資產(chǎn)4400萬元，其中流動資產(chǎn)3000萬元,固定資產(chǎn)凈值1400萬元.負債2200萬元,所有者權(quán)益2200萬元。2002年完成銷售收入5000萬元，實現(xiàn)利潤217萬元。人均價值效率達到18萬元，人均利稅貢獻2.72萬元。公司除了現(xiàn)有輸送帶生產(chǎn)線占用廠房外，還有一個40000平方米的廠區(qū)可利用.其中有1個長132米、寬18米的三跨連體廠房7200平方米，還可拆除、新建廠房8300平方米，合計規(guī)劃廠房面積可達15500平方米，去年以來公司已累計投資400萬元，對該廠區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施進行了徹底改善。

現(xiàn)有生產(chǎn)規(guī)模和能力在山西省名列第一，在國內(nèi)同行業(yè)位居前6名，達產(chǎn)后可望進入前3名。將繼續(xù)增加生產(chǎn)能力，5年內(nèi)規(guī)模上到5億元，名列全國前茅。所有生產(chǎn)線均采用國內(nèi)輸送帶制造業(yè)頂尖設(shè)備，全部實現(xiàn)PLC自動化控制，工藝技術(shù)在國內(nèi)屬于一流水平。2．企業(yè)產(chǎn)品成本計劃完成情況分析產(chǎn)品成本是反映企業(yè)勞動耗費并進而反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一面“鏡子"，通過對成本費用的比較分析，有利于促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，更加合理地利用人力，物力和財力資源，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動耗費,比較少的物化勞動和活勞動的消耗．生產(chǎn)出數(shù)量多，質(zhì)量高的產(chǎn)品，提高經(jīng)濟效益．在市場競爭機制下，成本和費用水平的高低制約著企業(yè)在市場上的競爭能力，也決定著企業(yè)的前途和命運．在世界經(jīng)濟發(fā)展史上,因成本費用水平低而虧損倒閉的企業(yè)不勝枚舉．在同等價格的條件下，成本費用水平降低可以使企業(yè)的利潤水平提高，從而可以增加企業(yè)的積累,增強企業(yè)的競爭能力；在同等利潤水平條件下，企業(yè)的成本費用水平低,可以使企業(yè)產(chǎn)品的市場銷售價格相應(yīng)降低,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率和競爭能力．反之，成本費用水平高的企業(yè)，其市場競爭率就弱．因此，降低成本是企業(yè)成本管理的基本任務(wù)．通過加強成本管理，有利于促進企業(yè)改善生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平，進行最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營決策，降低成本，提高效益。2．1全部產(chǎn)品成本計劃完成情況分析成本計劃完成情況分析是對商品產(chǎn)品成本計劃以及可比產(chǎn)品成本計劃完成情況進行總的分析和評價。通過成本分析,可以考核企業(yè)成本計劃的執(zhí)行情況評價企業(yè)過去的成本管理工作；可以揭示問題和差距，促使企業(yè)挖掘降低成本的潛力，尋求降低成本的途徑和方法。因此，產(chǎn)品成本指標是衡量企業(yè)經(jīng)濟效益好壞的重要指標之一，也是拉動企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要杠桿。2。2可比產(chǎn)品成本計劃完成情況分析可比產(chǎn)品是指以前年度或上年度曾經(jīng)生產(chǎn)過的產(chǎn)品?？杀犬a(chǎn)品成本計劃完成情況分析：可比產(chǎn)品成本降低計劃完成情況的分析主要是檢查其計劃降低指標是否完成,分析影響計劃降低指標完成的原因，影響可比產(chǎn)品成本計劃降低指標的原因主要有:產(chǎn)量因素、品種結(jié)構(gòu)因素、單位成本因素、其中產(chǎn)量因素不影響降低率。2。2。產(chǎn)品產(chǎn)量變動必然直接影響成本的增減。但當產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品單位成本不變時，產(chǎn)量不會影響成本降低率，因為當品種結(jié)構(gòu)不變時，說明各種產(chǎn)品的產(chǎn)量計劃完成率都相同,在計算成本降低率時,因分子、分母都具有相同的產(chǎn)量增減比例而不變.其計算公式如下:1。計劃降低額=∑[計劃產(chǎn)量×(上年實際單位成本—本年計劃單位成本)]2.計劃成本降低率=計劃降低額÷∑（計劃產(chǎn)量×上年實際成本）×100％3。產(chǎn)量變動對成本降低額的影響=∑［（實際產(chǎn)量×上年實際單位成本）-(計劃產(chǎn)量×上年實際單位成本)]×計劃成本降低率2.由于各種產(chǎn)品成本降低率不同,對產(chǎn)品產(chǎn)量不是同比例增長時，就會使降低額和降低率同時發(fā)生變動。如果提高成本降低率大的產(chǎn)品在全部可比產(chǎn)品中的比重,就會使成本降低額絕對值的增大，并使成本降低率相對值增大；相反，則會減少成本降低額的絕對額和降低率的相對值。產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低額和降低率的影響的計算公式為:1.品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低額的影響=∑（實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)—∑(實際產(chǎn)量×計劃單位成本）-∑（實際產(chǎn)量×上年實際單位成本）×計劃成本降低率2.品種結(jié)構(gòu)對成本降低率的影響=品種結(jié)構(gòu)變動對成本降低額的影響÷∑(實際產(chǎn)量×上年實際單位成本)2.可比產(chǎn)品成本降低計劃和實際完成情況,都是以上年單位成本為基礎(chǔ)計算的。這樣,各種產(chǎn)品單位成本實際比計劃降低或升高，必然引起成本降低額和降低率實際比計劃相應(yīng)地升高或降低。產(chǎn)品單位成本的變動與成本降低額和降低率的變動呈反方向變動.計算公式如下:1.產(chǎn)品單位成本變動對成本降低額的影響=∑［實際產(chǎn)量×(計劃單位成本-實際單位成本)］2.產(chǎn)品單位成本變動對成本降低率的影響=產(chǎn)品單位成本變動對成本降低額的影響數(shù)÷∑(實際產(chǎn)量×上年計劃單位成本2.3產(chǎn)品單位成本分析表2產(chǎn)品單位成本年份2007年7-9月平均2006年7—9月平均差異原鋁產(chǎn)量（噸）25967.46728618.996-2651.529一、直接材料單耗單價13，435.06單耗單價12469。78單耗單價965。28氧化鋁1。93003,315.996,399。861。933327。966,422.970.0000—11。97（23。11）冰晶石0.01066，627。3670。250.00125133。336。160。00941,494。0364.09氟化鋁0.02757,998.55219。960.02865785。66165.47—0。00112，212。8854。49預焙陽極0.49733,717。231,848.580.48622323.451，129.660。01111，393。79718。92碳素保護環(huán)2。34656.8216.012。2976.2014。240。04950。621.77交流電13,9250.35054,880。4014，6950。32204,731.28-7700.0285149。12二、直接人工182。18133。8548.33工資158。07105.0753。00福利費0.0014.71（14.71）工會經(jīng)費3.162。11.06職教費2。371.580。79保險費15。918.027。89住房公積金2。672.370。30三、制造費用1243.431044.95198。48四、原鋁成本合計14860。6713648。581212。09原鋁成本分析:2007年7——9月平均原鋁成本14860.67元/噸，比去年同期13648.58元/噸，增加了1212。09元/噸?？偝杀驹黾?147萬元。其中：直接材料單耗13435。06元/噸，比去年同期12469。79元/噸，增加965.28元/噸，直接人工單耗182.18元/噸,比去年同期133。85元/噸，增加48。33元/噸。制造費用1243.43元/噸，比去年同期1044.95元/噸，增加198.48元/噸。具體分析如下：1.直接材料分析：2.直接人工分析:直接人工182.18元/噸，比去年同期133.85元/噸，增加48.33元/噸，其中因工資增長32元/噸，因產(chǎn)量減少工資增長16元/噸.3。制造費用分析:制造費用總額3167萬,比去年同期2991萬，增加176萬主要因為工資增長所致。因總費用增加，使費用增加68元/噸，因產(chǎn)量的減少,使成本增加108元/噸。3。企業(yè)期間費用計劃完成情況分析期間費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用，為銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的營業(yè)費用.期間費用變化情況編制單位：奧倫膠帶有限責任公司2007年度單位：元項目本年實際上年同期比上年增減（萬）比上年增減（%）營業(yè)費用4298654。163932482.07366172。099.31管理費用14482020。107580876.226901143。8891.03財務(wù)費用2739670.75317061.002422609。75664。08期間費用小計21520345.0111830419.299689925.7281。913.1營業(yè)費用的分析營業(yè)費用其實就是銷售費用，是指企業(yè)在銷售商品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費.由于沒有給出組成營業(yè)費用的各下級科目的上年實際數(shù)因此在此無法進行原因分析但從總體上看奧倫營業(yè)費用比上年超支366172.09元說明營業(yè)費用控制方面存在問題須采取可行措施3.2管理費用分析管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各費用。管理費用增加的原因：主要是由于業(yè)務(wù)招待費增加241650。49元。說明奧倫在管理費用的控制方面較差有關(guān)方面應(yīng)采取有效可行的措施。3。3財務(wù)費用分析財務(wù)費用是指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金而發(fā)生的費用。其主要包括：利息支出、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。財務(wù)費用增加的主要原因：利息支出比上年超了2466800.25元說明奧倫在財務(wù)費用的控制方面較差應(yīng)采取有效措施減少利息的支出.總之,期間費用都有增加,其中財務(wù)費用增加幅度很大,管理費用增加較大,營業(yè)費增加幅度較小。企業(yè)應(yīng)編制嚴格的費用開支制度，努力降低各項費用開支，提高經(jīng)濟效益。4。企業(yè)利潤分析4.1利潤總額的分析企業(yè)的利潤總額是指營業(yè)利潤加上投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額。由于該企業(yè)在本期沒有對外進行投資，投資收益在本期沒有發(fā)生額。4。2主營業(yè)務(wù)利潤分析主營業(yè)務(wù)利潤分析是在實際產(chǎn)品銷售與計劃產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)上,用因素分析法分析。影響主營業(yè)務(wù)利潤的各個因素，主營業(yè)務(wù)利潤取決于銷售收入與產(chǎn)品成本和稅金之間的差異.影響主營業(yè)務(wù)利潤的基本因素有：銷售數(shù)量、產(chǎn)品銷售單價、單位銷售成本、單位產(chǎn)品銷售費用、稅率和品種構(gòu)成.由于沒有給出奧倫公司2006年和2007年的銷量、單位售價、單位銷售成本、單位銷售稅金所以無法進行因素分析法,只能從銷售收入總額和銷售利潤總額分析企業(yè)2007年主營業(yè)務(wù)利潤情況，2006年奧倫主營業(yè)務(wù)利潤為7543182。88元，而2007年為17200729。25元。2007年比2006年增加9657546。37元。上升百分數(shù)為9657546.37÷7543182.88×100％=128.03％4.3其他業(yè)務(wù)利潤分析其他業(yè)務(wù)利潤分析表編制單位：奧倫膠帶有限責任公司2007年度單位：元項目收入成本利潤200600020071085962。77678393。18407569。59變動額1085962.77678393。18407569.59分析:上表清楚的反映了奧倫公司2007年其他利潤的情況從表中得知：2006年奧倫公司其他利潤為0，而2007年為407569.59元。2007年比2006年增加了407569。59元。4.4投資收益分析因為奧倫公司未對外進行投資因此在此不對其進行投資收益分析.4。5營業(yè)外收支分析2007年奧倫公司營業(yè)外收支明細表編制單位:奧倫膠帶有限責任公司2007年度單位：元項目20062007增加金額（元）增減率（％）一、營業(yè)外收入278659276700—1959-0.7處置固定資產(chǎn)凈收益0700700二、營業(yè)外支出153101。85444530.98291429。13190。35其中：罰款及違約金64545.170—64545。17-100處置固定資產(chǎn)凈損失18556。687512。42—11044.26-59。52三、營業(yè)外收支凈額125557.15-167830。98—293388。13-233.67分析：2007年奧倫公司營業(yè)外收支凈額為-167830.98元比去年減少了293388.13，即-233。67，主要原因是營業(yè)外減少了1959元，營業(yè)外支出增加了291429.13元，總體看來，2007年比2006年的營業(yè)外收支凈額有所下降。5.企業(yè)會計報表體系5.1企業(yè)會計報表分析企業(yè)的財務(wù)會計報告主要由會計報表，會計報表附表和財務(wù)情況說明書組成（不要求編制和提供財務(wù)情況說明書的企業(yè)除外）。按照企業(yè)會計制度的規(guī)定，企業(yè)向外提供的會計報表主要包括：資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表以及資產(chǎn)減值準備明細表,股東權(quán)益增減變動表,應(yīng)交增值稅明細表，分部報表等有關(guān)附表。會計報表附注是為了便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容,而對會計報表的編制基礎(chǔ)，編制依據(jù),編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。在會計實務(wù)中,財務(wù)報表附注可采用旁證、附注和底注等形式.報表底注所提供的信息十分廣泛，概括起來主要包括:會計政策、會計政策變動、財務(wù)報表中有關(guān)重要項目的明細資料、或有項目、期后事項等。5。2資產(chǎn)負債表的分析資產(chǎn)負債表是指反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負債表是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式，按照一定的分類標準和程序，把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益各項目予以適當排列，并對日常會計核算工作中形成大量數(shù)據(jù)進行整理匯總編制的.它表明企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟資源，所承擔的現(xiàn)有義務(wù),所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)和企業(yè)未來財務(wù)狀況的變動情況資產(chǎn)負債表編制單位：山西奧倫膠帶有限責任公2007年12月31日單位：元資產(chǎn)行次年末數(shù)年初數(shù)負債及所有者權(quán)益行次年末數(shù)年初數(shù)流動資產(chǎn):1流動負債:17貨幣資金23531301。291072488.55應(yīng)付賬款1849835615.0333271795。09應(yīng)收票據(jù)3860000。002088818.00預收賬款195093489。472228911.09應(yīng)收賬款470167131。0138095589。06應(yīng)付工資201947707。002564617。81其他應(yīng)收款519251085.1175633028。94應(yīng)付福利費211147707.002264611.81存貨617226538。4713092570.84應(yīng)交稅費222545357.42124487。25待攤費用7應(yīng)交稅金232466088。17122368.78流動資產(chǎn)合計811103605639其他應(yīng)付款24276527940.84119503957.24固定資產(chǎn)原價9229751387.742144014。36流動負債合計25335950109。76157693828。47減：累計折舊1011139268.939106010。49負債合計26335950109。76157693828。47固定資產(chǎn)凈值11248612118。8112108003.87實收資本2723391100.0023391100。00固定資產(chǎn)凈額12248612118.8112108003.87資本公積2860300。0060300.00固定資產(chǎn)合8151229817.71法人資本2921370000.0021370000.00無形資產(chǎn)1451000。0084000。00國有法人資本3021370000.0021370000。00無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合8151313817。71個人資本3120210100。0020210100。00盈余公積32155044.49140386.43未分配利潤33142620。7410698.20所有者權(quán)益合計3423749065。2323602484.63資產(chǎn)合計16359699174.99181296313。10負債和所有者權(quán)益合35359699174.99181296313.105。3損益表的分析利潤表又稱損益表，是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表.它通過把一定期間的收入與其相關(guān)的成本、費用進行配比,以計算企業(yè)一定期間的凈利潤.作為企業(yè)經(jīng)濟效益的綜合表現(xiàn),利潤不僅是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要指標，同時也是對企業(yè)經(jīng)營成果進行分類的重要依據(jù)。損益表編制單位：山西奧倫膠帶有限責任公司2007年12月單位：元項目本期數(shù)上年同期一、主營業(yè)務(wù)收入140444585.26111709761.38減：主營業(yè)務(wù)成本11828109。1399308215。06主營業(yè)務(wù)稅金及附加817092.72665033。41二、主營業(yè)務(wù)利潤21499383.41加:其他業(yè)務(wù)利潤407569.59減:營業(yè)費用4298054.163932482。07管理費用14482020。107580876.22財務(wù)費用2739670.95317061。00三、營業(yè)利潤386607。99—93906.38加:營業(yè)外收入276700.00278659。00減：營業(yè)外支出444530.98153101。85四、利潤總額218777.0131650.77減：所得稅72196。41789648.75五、凈利潤146580.60-757997。98利潤增減變動情況分析:1.凈利潤的分析2007年實現(xiàn)凈利潤146580.60元，比上年增長了904578。58元.增長幅度為119.34%比較大，其原因是利潤總額的增加。2.利潤總額的分析利潤總額是由營業(yè)利潤、投資收益、營業(yè)外收支凈額構(gòu)成的,利潤總額與2006年相比增加了187126.24(218777.01-31650。77）元，主要是營業(yè)利潤的增加和營業(yè)外支出的增加。3.營業(yè)利潤的分析營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤與其他業(yè)務(wù)利潤的和再減去期間費用。從上表中可分析，營業(yè)利潤的增加480514.37[386607。99—（—93906。38）]元,主要是主營業(yè)務(wù)利潤的增加9762870.5（21499383.41-11736512。91)元和期間費用的增加9689925.72（21520345。01-11830419。29）元。4.主營業(yè)務(wù)利潤的分析主營業(yè)務(wù)利潤是主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本再減去主營業(yè)務(wù)稅金及附加。主營業(yè)務(wù)利潤與去年相比增加9762870。5（21499383。41—11736512。91）元，原因是主營業(yè)務(wù)收入的增加28734823.88(140444585。26-111709761。38）元和主營業(yè)務(wù)稅金及附加增加151959。31（817092.72-665033.41）和主營業(yè)務(wù)成本減少了18819894.07（110128109。13—99308215。06）元，主要是由于銷售單價的提高和銷量的增加。5。4現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表,是反映企業(yè)一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的主要目的是為會計信息使用者提供企業(yè)一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物如何流出的信息,以便于會計信息使用者了解和評價企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力，并據(jù)以預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。6．企業(yè)財務(wù)分析與評價財務(wù)分析是以企業(yè)財務(wù)報告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù)，對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行評價和剖析.反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢從而為改進企業(yè)財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)信息。財務(wù)分析既是已完成的財務(wù)活動的總結(jié)，又是財務(wù)預測的前提,在財務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。它從盈利能力、營運能力和償債能力角度對企業(yè)的籌資活動和經(jīng)營活動狀況進行了深入、細致的分析,以判斷企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,這對于企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者、政府及其他與企業(yè)利益相關(guān)了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成效是十分有益的。財務(wù)分析通常是從某一特定角度，就企業(yè)某一方面的經(jīng)營活動所作的分析.財務(wù)評價是指在財務(wù)分析的基礎(chǔ)上，運用評價方法對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果所做的結(jié)論.財務(wù)評價以財務(wù)分析為前提，財務(wù)分析以財務(wù)評價為結(jié)論,財務(wù)分析離開財務(wù)評價就沒有太大的意義?？偨Y(jié)和評價企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的分析指標包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標和發(fā)展能力指標。6.1企業(yè)償債能力分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為了彌補自有資金不足,經(jīng)常通過舉債來籌集部分生產(chǎn)經(jīng)營資金。但是舉債必須以能償還為前提。如果企業(yè)不能按時償還所負債務(wù)的本息，那么企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會陷入困境，以至危及企業(yè)的生存。因此對于企業(yè)經(jīng)營者來說,通過現(xiàn)金流量表分析，測定企業(yè)的償債能力,有利于其作出正確的籌資決策和投資決策；而對于債權(quán)人來說，償債能力的強弱是他們作出貸款決策的基本和決定性依據(jù).所謂償債能力,是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。對于經(jīng)營者來說，使企業(yè)保持一定的償債能力，一方面可以減少企業(yè)的財務(wù)風險，不至于無錢還債而陷入困境，甚至于破產(chǎn);另一方面，也樹立了企業(yè)良好形象和信譽，增強債權(quán)人投資者和政府機構(gòu)等有關(guān)方面對企業(yè)的信心，為企業(yè)籌集到更多的資金，保護企業(yè)良好的外部環(huán)境，保證企業(yè)良好的外部形象。企業(yè)的經(jīng)營者了解企業(yè)的償債能力，主要是通過對企業(yè)會計報表的分析實現(xiàn)的，而債務(wù)最終是要用現(xiàn)金來償付的，因而反映企業(yè)現(xiàn)金收支情況的現(xiàn)金流量表就成為報表使用者分析企業(yè)償債能力的重要依據(jù).6。短期償債能力一般也稱為支付能力.主要是通過流動資產(chǎn)的變現(xiàn)，來償還到期的短期債務(wù)。短期償債能力的高低對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況有重要影響。評價企業(yè)短期償債能力的財務(wù)比率有流動比率、速動比率和現(xiàn)金比率。1。流動比率流動比率是指流動資產(chǎn)與流動負債的比率。表示每一元的流動負債，有多少流動資產(chǎn)作為償還保證。計算公式是：流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負債×100%年初流動比率＝129822495.39÷157693828。47×100%=82。43％年末流動比率=111036056.18÷335950109.76×100％=33.05％從計算結(jié)果可以看出年初流動比率為82.43％償債的壓力是非常大的。這種現(xiàn)象在年末并未得到一定的緩解，低于2:1的水平,表明企業(yè)短期償債能力是較弱的。2.速動比率速動比率是指企業(yè)的速動資產(chǎn)與流動負債的比率，用來衡量企業(yè)流動資產(chǎn)中可以立即變現(xiàn)償付流動負債的能力。速動資產(chǎn)主要包括：貨幣資金、有價證券、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。它比流動比率更準確,一般為1：1表明企業(yè)有較好的償債能力.計算公式是：速動比率=速動資產(chǎn)÷流動負債速動資產(chǎn)=貨幣資金+交易性金融資產(chǎn)+應(yīng)收賬款+應(yīng)收票據(jù)+其他應(yīng)收款年初速動比率=（1072488。55+38095589.06+2088818。00+75633028.94)÷15769828。47=74.12%年末速動比率=（3531301。59+70167131.01+860000+192510858.11)÷335950109。76=27.92％從計算結(jié)果可以看出，年末的短期償債能力比年初的短期償債能力有所下降，仍離一般標準較遠,仍然處于弱勢,這說明企業(yè)的償債能力還是較差。3。現(xiàn)金比率現(xiàn)金比率是指現(xiàn)金類資產(chǎn)與流動負債的比率.用來反映企業(yè)直接償付流動負債的能力，其評價標準一般為0.2。計算公式是:現(xiàn)金比率=（現(xiàn)金+有價證券）÷流動負債年初的現(xiàn)金比率=1072488.55÷15769838.47=0。007年末的現(xiàn)金比率=3531301.59÷338950109.76=0。011從計算結(jié)果可以看出：年末現(xiàn)金比率比年初現(xiàn)金比率高，但仍小于0。2，說明企業(yè)還需一步有效運用現(xiàn)金資產(chǎn),合理安排資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益。綜合分析可以發(fā)現(xiàn)，由于該企業(yè)流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中，速動資產(chǎn)、現(xiàn)金類資產(chǎn)比例較大，所以，盡管流動比率指標和速動比率指標并不理想,但對該企業(yè)的短期償債能力還是應(yīng)該給予肯定評價的。6.長期償債能力是指企業(yè)償還長期負債的能力。其分析指標主要有三項：資產(chǎn)負債率,產(chǎn)權(quán)比率和利息保障倍數(shù)。1。資產(chǎn)負債率分析資產(chǎn)負債率是反映債權(quán)人所提供的資金占全部資金的比重，以及企業(yè)資產(chǎn)對債權(quán)人權(quán)益的保障程度。資產(chǎn)負債率的評價標準一般為50%左右較好。計算公式是:資產(chǎn)負債率=(負債總額÷資產(chǎn)總額)×100％年初資產(chǎn)負債率=157693828.47÷181296313。10×100%=86。98%年末資產(chǎn)負債率=335950109.76÷359699174.99×100％=93。40％通過計算可以看出：年初資產(chǎn)負債率與年末資產(chǎn)負債率相比，年末大于年初，但現(xiàn)在的資產(chǎn)負債率在90％左右,則表明企業(yè)的償債能力還是很差的。如果這一比率超過100%，則表明企業(yè)已資不抵債，視為達到破產(chǎn)的境界線。2。產(chǎn)權(quán)比率分析產(chǎn)權(quán)比率又稱負債與股東權(quán)益比率,是企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健與否的重要標志，反映了企業(yè)自有資金償還全部債務(wù)的能力，這個標準一般小于1。計算公式是：產(chǎn)權(quán)比率=（負債總額÷所有者權(quán)益)×100％年初產(chǎn)權(quán)比率=157693828。47÷23602484.63×100％=668.12%年末產(chǎn)權(quán)比率=335950109。76÷23749065。23×100%=1414.58％通過計算可以看出：2007年初的產(chǎn)權(quán)比率大于1,但年末有所增加,說明企業(yè)的償債能力有所降低，而且大于100%，說明企業(yè)的償債能力還是不可以接受的。3.利息保障倍數(shù)利息保障倍數(shù)。利息保障倍數(shù)是指企業(yè)一定時期內(nèi)所獲得的息稅前利潤與當期所支付利息費用的比率。常被用以測定企業(yè)一定時期內(nèi)所獲得的利潤總額來承擔支付利息的能力。其計算公式如下：已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤總額÷利息費用息稅前利潤總額=利潤總額+利息支出上年已獲利息倍數(shù)=（31650。77+358351)÷358351=1.09本年已獲利息倍數(shù)=（218777。01+2825175。25)÷2825175.25=1。07一般來說,利息保障倍數(shù)越大，反映企業(yè)投資利潤率越高,支付長期債務(wù)利息的能力越強,該企業(yè)已獲利息倍數(shù)都不高,說明企業(yè)償付負債利息的能力不強.6.2營運能力分析營運能力是指企業(yè)基于外部市場環(huán)境等約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對財務(wù)目標所產(chǎn)生作用的大小.營運能力的分析包括人力資源營運能力分析和生產(chǎn)資料營運能力分析。6。該項指標通過采用勞動效率指標來分析，對企業(yè)勞動效率進行考核評價主要是采用比較的方法，例如將實際勞動效率與本企業(yè)計劃水平、歷史先進水平或同行業(yè)平均先進水平等指標進行對比。6。1.流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析反映流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的指標主要有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。(1)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指一定時期內(nèi)應(yīng)收賬款平均收回的次數(shù)，是一定時期內(nèi)銷售收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比值。其計算公式為：應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷應(yīng)收賬款平均余額應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期=計算期天數(shù)÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)收賬款周轉(zhuǎn)計算表單位：元項目2005年2006年2007年營業(yè)收入111709761.38141530548.03應(yīng)收賬款年末余額32989927。3538095589.0670167131。01平均應(yīng)收賬款余額35542758.2154131360.04應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率（次）3.142.61應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期（天)114.64137。93以上計算結(jié)果表明,該公司2007年度的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率比2006年度有所下降，周轉(zhuǎn)次數(shù)由3。14次降低為2.61次,周轉(zhuǎn)天數(shù)由114.64天延長為137。93天，這說明公司的營運能力有所下降，收賬緩慢,賬齡較長.（2）存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是指一定時期內(nèi)企業(yè)銷售成本與存貨平均資金占用額的比率，是衡量和評價企業(yè)夠入存貨，投入生產(chǎn).銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標.其計算公式為：存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本÷平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)期=計算期天數(shù)÷存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率表單位:元項目2005年2006年2007年營業(yè)成本99308215.06118806502.31存貨年末余額19606076.1713092570。8417226538。47平均存貨余額16349323。5115159554。66存貨周轉(zhuǎn)率(次）6.077。84存貨周轉(zhuǎn)期(天)59。2745.94該公司2007年度的存貨周轉(zhuǎn)率比2006年有所改進，存貨周轉(zhuǎn)率由6。07次提高到7。84次，周轉(zhuǎn)天數(shù)由59。27天降為45。94天，說明該企業(yè)變現(xiàn)的速度提高,周轉(zhuǎn)額加大,資產(chǎn)占用水平低.（3）流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率速度的指標。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是一定時期銷售收入凈額與企業(yè)流動資產(chǎn)平均占用額之間的比率.流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均流動資產(chǎn)總額流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計算期天數(shù)÷流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計算表單位:元項目2005年2006年2007年營業(yè)收入111709761.38141530548。03流動資產(chǎn)年末總額58339266.43129982495.39111036056.18平均流動資產(chǎn)總額94160880。91120509275。79流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（次）1。191.17流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期（天）302.52307.69由此可見，該企業(yè)2007年的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期比2006年的慢了5。17天，周轉(zhuǎn)次數(shù)由1.19次降到1.17次,說明流動資產(chǎn)在經(jīng)歷生產(chǎn)和銷售各階段所占有的時間延長了。2.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)年銷售收入凈額與固定資產(chǎn)平均凈額的比率。它是反映企業(yè)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況，從而衡量固定資產(chǎn)利用效率的一項指標.其計算公式為:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均固定資產(chǎn)凈值。平均固定資產(chǎn)凈值=（期初固定資產(chǎn)凈值+期末固定資產(chǎn)凈值）÷2固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計算期天數(shù)÷固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計算表單位：元項目2005年2006年2007年營業(yè)收入凈額111709761。38141530548。03固定資產(chǎn)年末凈值13012985。6412108003。87248612118。81平均固定資產(chǎn)凈值12560494.76130360061。34固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次）8。891。09固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)40。48330。28以上計算結(jié)果表明，2007年的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比2006年的有所下降，表明企業(yè)固定資產(chǎn)使用率不高，提供的生產(chǎn)成果不多，企業(yè)的營運能力下降。3.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)銷售收入凈額與企業(yè)資產(chǎn)平均總額的比率。其計算公式為：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均資產(chǎn)總額平均資產(chǎn)總額=(資產(chǎn)總額年初數(shù)+資產(chǎn)總額年末數(shù)）÷2總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計算期天數(shù)÷總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計算表單位：元項目2005年2006年2007年營業(yè)收入111709761.38141530548.03資產(chǎn)總額年末總數(shù)73693060.57181296313.10359699174。99平均資產(chǎn)總額126467686.84270497744。05總平均周轉(zhuǎn)率（次)0.880。52總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天）407。56692。31以上計算表明，企業(yè)全部資產(chǎn)的使用率降低。6.3企業(yè)盈利能力分析6.盈利能力是企業(yè)獲取利潤資金不斷增值的能力。反映企業(yè)盈利能力的指標主要有銷售毛利率,銷售凈利率，成本利潤率，總資本報酬率.1.銷售利潤率的分析銷售利潤率=營業(yè)利潤÷營業(yè)收入×100%營業(yè)利潤率計算表單位:元項目2006年2007年營業(yè)利潤-93906。38386607。99營業(yè)收入111709761.38141530548。03營業(yè)利潤率—0.08%0。27%從以上計算結(jié)果可以看出,2007年的銷售利潤率比2006年的銷售利潤率有所上升，表明企業(yè)市場競爭力增強，發(fā)展?jié)摿ψ兇螅@利能力變強。2.成本費用利潤率的分析成本費用利潤率是反映盈利能力的另一個重要指標，是利潤與成本之比。其計算公式為：成本費用利潤率=利潤總額÷成本費用總額×100％成本費用總額=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費用+管理費用+財務(wù)費用成本費用利潤率計算表單位：元項目2006年2007年營業(yè)成本99308215。06118806502.31營業(yè)稅金及附加665033。41817092.72銷售費用3932482.074298654.16管理費用7580876.2214482020.10財務(wù)費用317061。002739670。75成本費用總額11803667.76141143939。73利潤總額31650。77218777.01成本費用利潤率0.03％0。16％從以上計算結(jié)果可以看出，2007年的成本費用率比2006年的成本費用率有所提高,表明企業(yè)為取得利潤而付出的代價變小了，成本費用的控制能力有所提高，但不明顯.3.資本保值利潤率的分析資本保值增值率是指所有者權(quán)益的期末總額與期初總額之比。其計算公式為：資本保值增值率=扣除客觀因素后的年末所有者權(quán)益總額÷年初所有者權(quán)益總額×100%2006年資本保值增值率=13844820.93÷14300182。61×100%=98。13%2007年資本保值增值率=23749065。23÷23602484.63=100。62%從以上計算結(jié)果可以看出，2007年資本保值增值率大于100%，表明企業(yè)資本保全和增值狀況較好。6。1。社會貢獻率的分析社會貢獻率=企業(yè)社會貢獻總額÷平均資產(chǎn)總額×100%

企業(yè)社會貢獻總額=工資+勞保統(tǒng)籌+待業(yè)保險金+失業(yè)保險金+利息凈支出+應(yīng)交稅金+利潤。

它是衡量企業(yè)運用全部資產(chǎn)為國家或社會創(chuàng)造或支付價值的能力。2.社會積累率的分析社會積累率包括上交國家財政總額包括應(yīng)交增值稅、應(yīng)交產(chǎn)品銷售稅金及附加、應(yīng)交所得稅及其他稅收等。6。4財務(wù)綜合分析所謂財務(wù)綜合分析，就是將企業(yè)營運能力、償債能力和盈利能力等方面的分析納入到一個有機的分析系統(tǒng)之中，全面地對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況進行解剖和分析,從而對企業(yè)經(jīng)濟效益做出較為準確的評價與判斷。杜邦財務(wù)分析體系是利用各財務(wù)指標間的內(nèi)在關(guān)系,對企業(yè)綜合經(jīng)營理財及經(jīng)濟效益進行系統(tǒng)分析評價的方法。杜邦財務(wù)分析體系各主要指標之間的關(guān)系如下：凈資產(chǎn)收益率=總資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)=主營業(yè)務(wù)凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益數(shù)主營業(yè)務(wù)凈利率=凈利潤÷主營業(yè)務(wù)收入凈額總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入凈額÷平均資產(chǎn)總額權(quán)益乘數(shù)=資產(chǎn)總額÷所有者權(quán)益總額=1÷（1-資產(chǎn)負債率）2007年杜邦財務(wù)分析體系凈資產(chǎn)收益率0。59％總資產(chǎn)收益率0。052%X權(quán)益乘數(shù)1÷（1—0。91）11。43=資產(chǎn)總額÷股東權(quán)益

=1÷（1—資產(chǎn)負債率)

=1÷(1—負債總額÷資產(chǎn)總額)x100％營業(yè)凈利率0.10%X總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率0.52凈利潤146580。6÷主營業(yè)務(wù)收入141530548。03主營業(yè)務(wù)收入141530548.03÷資產(chǎn)平均總額270497744主營業(yè)務(wù)收入141530548.03-全部成本141143940+投資凈收益-資產(chǎn)減值損失-167830.98-所得稅72196.41流動資產(chǎn)120509275。7+長期資產(chǎn)38090064.76營業(yè)稅費817092.72主營業(yè)務(wù)成本118806502。31營業(yè)費用4298654。16管理費用14482020.10財務(wù)費用2739670。75分析：凈資產(chǎn)收益率=營業(yè)凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)2006年：營業(yè)凈利率=凈利潤÷營業(yè)收入×100％=146580.6÷141530548.03×100％=0。10％總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷資產(chǎn)總額=141530548。03÷270497744=0。52權(quán)益乘數(shù)=1÷（1—資產(chǎn)負債率）=1÷（1—91。25%）=11。432006年:-0。47％×0.87×5.25=-2。15％①第一次替代：0。10％×0.87×5。25=0.46％②第二次替代：0.10%×0。52×5.25=0.27％③第三次替代：0。10％×0。52×11.43=0。59％④②—①=0.46%—（-2.15％）=2.61%營業(yè)凈利率上升的影響③-②=0。27%-0。46%=-0.19％總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降的影響④—③=0。59％—0.27％=0.32%權(quán)益乘數(shù)上升的影響會計電算化對中小企業(yè)核算的促進摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢。經(jīng)國家權(quán)威部門統(tǒng)計我國中小企業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、實現(xiàn)利稅分別占總量的60%、57％和40％,中小企業(yè)在我國民經(jīng)濟中占有十分重要的地位。鑒于目前我國大多數(shù)的中小企業(yè)仍實行手工核算的現(xiàn)狀對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的制約作用，根據(jù)我國發(fā)展需要以及中小企業(yè)發(fā)展趨勢要使企業(yè)更好更快的發(fā)展，一個較為現(xiàn)實有效的選擇就是實行會計核算的電算化。關(guān)鍵詞：會計電算化;中小企業(yè)；核算；促進隨著我國加入WTO承諾的逐漸落實，加之金融危機的風暴襲卷全球，我國中小企業(yè)面臨的生存瓶頸越來越嚴重，國內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)將如何更好更健康的發(fā)展。對于中小企業(yè)來說，隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善以及企業(yè)的逐步發(fā)展，財務(wù)信息將成倍增長，如果仍然采用手工方法進行企業(yè)核算，將無法滿足各方對財務(wù)信息的需求.把會計電算化應(yīng)用到企業(yè)的核算當中無疑成為中小企業(yè)制勝的法寶。1．概述中小企業(yè)是推動我國民經(jīng)濟發(fā)展,構(gòu)造市場經(jīng)濟主體，促進社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。所以中小企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。按照我國對企業(yè)的定義，年營業(yè)額在五個億以下的都屬于中小企業(yè)，因此我國中小企業(yè)在數(shù)量上占了絕大部分，而且解決了絕大部分的就業(yè)。那么中小企業(yè)除此之外還有什么值得我們?nèi)ジ雨P(guān)注它的發(fā)展：①中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有十分重要的地位;②中小企業(yè)已成為拉動經(jīng)濟的新增長點；③中小企業(yè)是緩解就業(yè)壓力保持社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量；④科技型中小企業(yè)蓬勃發(fā)展，是經(jīng)濟增長與社會進步的不竭動力；⑤中小企業(yè)是市場經(jīng)濟體制的微觀基礎(chǔ)，是深化改革的主要推動力量.鑒于此發(fā)展中小企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)會計核算電算化顯得迫在眉睫.在我國“會計電算化”一詞最早見于1981年8月，是由中國人民大學王景新教授倡導，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國人民大學的支持下，長春第一汽車制造廠和中國人民大學聯(lián)合發(fā)起,在長春召開的財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機的專題討論會上，正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為會計電算化.會計電算化在我國將近30年的應(yīng)用中也有了其自身的發(fā)展,諸多學者提出會計電算化是一個以會計理論為基礎(chǔ)，以計算機及現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,針對現(xiàn)代環(huán)境下一定單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，通過遠程處理、協(xié)同業(yè)務(wù)、電子結(jié)算、數(shù)學模型方法等方式，進行確認、計量、記錄和報告的，旨在提供高質(zhì)量會計信息的,人機相結(jié)合的管理控制系統(tǒng)。會計電算化具有進行會計核算、實行會計監(jiān)督、預測和輔助決策經(jīng)濟活動的職能。從以上可看出我們要在中小企業(yè)中實行會計電算化核算就是由計算機代替人工，并在核算的過程中對數(shù)據(jù)進行科學合理的分析為企業(yè)的發(fā)展提供更加可行的參考.早在1994年財政部就擬定了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》的重要文件，制定了我國會計電算化發(fā)展的總體規(guī)劃,即：“到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化”，此為我國中小企業(yè)實行核算電算化提供了強有力的政策支持。2.中小企業(yè)傳統(tǒng)手工核算存在的問題及與電算化核算的對比2。1目前我國中小企業(yè)手工核算存在的普遍問題目前我國中小企業(yè)手工核算的普遍問題主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散；第二,處理流程重復，數(shù)據(jù)核對工作復雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務(wù)報告的時效性差；第四，會計核算及相關(guān)人員工作繁雜大影響及時核算與核算質(zhì)量。中小企業(yè)的會計核算常有違規(guī)操作。不依法定規(guī)范建賬，有些企業(yè)根本不設(shè)賬，即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)機構(gòu)調(diào)查資料反映，我國中小企業(yè)存在兩套賬的比率高達75%,這表明我國中小企業(yè)在手工核算下會計信息嚴重失真。在會計核算方面，待攤費用、預提費用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤，采用很隨意的方式記賬等等，有些會計人員知識結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)知識較低，使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。2。2相對于中小企業(yè)的手工核算,會計核算電算化的不同之處會計電算化與手工核算相比,不僅僅是處理工具的變化，而且在賬務(wù)處理程序、方式、組織機構(gòu)等方面都有許多不同之處。手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機械設(shè)備，會計電算化使用的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成；手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難，會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤等磁材料作為信息載體，占用空間小，查找方便,保管容易；手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊，賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正，賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的,與手工的賬簿明顯不同。在手工核算系統(tǒng)下，會計部門一般分為若干會計工作，進行專門的業(yè)務(wù)核算,設(shè)專人負責記賬、編制報表工作；在會計電算化中,會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位;在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復存在,代之以更加嚴密的輸入控制.中小企業(yè)電算化核算運用傳統(tǒng)會計方法時，在形式上進行了變通在結(jié)構(gòu)上進行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理：(1)從形式上，以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在無論是設(shè)置的賬戶還是輸入的憑證。在會計核算軟件中，總是由多個相當于“會計科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系。（2)從內(nèi)容上豐富了傳統(tǒng)手工核算“設(shè)置賬戶”的方法.會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合，既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置.有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項（會計分錄）的詳細數(shù)據(jù)（明細賬）提高了會計核算的詳細程度使中小企業(yè)會計核算體系更加完善進而促使中小企業(yè)更合理化發(fā)展。3。會計電算化對中小企業(yè)核算的促進在中小企業(yè)中手工會計核算受范圍、手段、數(shù)據(jù)栽體及成本效益原則的締約,提供的信息量有限，加之貨幣計量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財務(wù)性的居多；大量的非財務(wù)信息及財務(wù)性信息依據(jù)的會計過程、方法等被摒棄在外。以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要；大量的非貨幣性信息如客戶滿意度、市場占有率等體現(xiàn)企業(yè)競爭力的指標更能說明問題。電算化會計核算可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果.傳統(tǒng)會計核算下,財會部門信息實時反饋能力弱，計劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在電算化核算中，由于數(shù)據(jù)可在線輸入，處理能實時跟蹤，信息會實時轉(zhuǎn)化，會計核算從事后變?yōu)閷崟r，此時任何物理距離都將變成鼠標距離，企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控;集中管理財務(wù)資源、調(diào)配資金，節(jié)約費用開支；方便及時掌握庫存及銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。此外會計電算化消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，加快了財務(wù)管理時效，能使企業(yè)的預測、決策更加快捷、科學。3。1會計核算電算化后分析中小企業(yè)各項數(shù)據(jù)更加規(guī)范采用電算化進行會計核算，就對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求。會計數(shù)據(jù)在電算化處理過程中始終由計算機控制,數(shù)據(jù)輸出由計算機打印,使會計信息做到了規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化，解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易遺漏等問題.會計核算工作電算化后，會計信息由計算機處理，大大減輕了會計人員核算的勞動強度,使會計人員從繁雜的簡單重復勞動中解放出來.這不但提高了會計核算工作的效率，而且會計核算人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理.提高工作效率創(chuàng)造更大財富。以生產(chǎn)型中小企業(yè)來說,會計核算由計算機處理后，會計核算人員有了充分時間去做其他具體數(shù)據(jù)分析工作，例如：深入生產(chǎn)第一線了解生產(chǎn)經(jīng)營的實際，及時組織節(jié)約挖潛;加強經(jīng)營分析預測，參與經(jīng)營決策.3.2會計核算電算化后中小企業(yè)擁有更合理的分析會計電算化不僅是會計核算手段的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進來，建立預測、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù).在電算化中會計核算工作不但要對經(jīng)濟活動有事后核算和分析，而且要發(fā)展為進行事前預測核算和事中控制核算，這樣就可以利用電算化核算及時處理技術(shù)，運用生產(chǎn)過程自控原理，把計劃、預算或定額各項數(shù)據(jù)輸入并存儲在計算機中，作為標準項。當實際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準項對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。在核算中為加強預測和決策功能,還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫為基礎(chǔ)，即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫；把量本利分析、線性規(guī)劃、價值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學與程序的方式存入計算機，建成方法庫；對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在因素分析的基礎(chǔ)上，運用方法庫中的方法和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學模型，建成模型庫。通過數(shù)學模型求解，取得各種不同實施方案的預測核算數(shù)據(jù),進行分析對比，為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)，為本單位會計核算分析提供更科學的依據(jù)。3。3實行電算化核算后，中小企業(yè)會計信息就能及時、準確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟活力就中小企業(yè)而言,50％以上的會計信息是一個綜合性指標,具有涉及面廣、輻射和滲透性強的特點.會計核算電算化后，會計信息就能及時、準確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟活力,從而形成會計核算系統(tǒng).會計核算系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中較大和主要的一個子系統(tǒng)，它能完成向企業(yè)外部報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果：在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營的作用，這為企業(yè)的標準化奠定了科學的基礎(chǔ)。由于會計核算及計算工作直接由計算機自動執(zhí)行,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成，原來書面形式的各類會計憑證、賬簿轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕谋?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，從而導致電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點由對以人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主，控制的內(nèi)容也由原來的對環(huán)境的控制、對人員的管理、對文檔的管理擴大到對會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、處理、輸出的全過程的控制。從而使中小企業(yè)員工對企業(yè)有了更加全面的了解實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的“員工主人制”調(diào)動廣大人員積極性。3。4會計電算化促進中小企業(yè)的轉(zhuǎn)賬各中小企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況定義,實行核算系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，它已經(jīng)成為電算化會計核算中非常成熟的方法之一.自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次一個層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等?！白詣愚D(zhuǎn)賬"一旦完成定義，即可在不同會計期間重復使用，大大提高了核算的效率，節(jié)約大量的資源。3。5會計電算化促進中小企業(yè)的審計利用電算化核算系統(tǒng)本身提供的功能進行審計。在會計電算化核算的條件下，完整的電算化核算系統(tǒng)一般都建立有查詢、對賬、統(tǒng)計、審查報表和財務(wù)分析等模塊，可以利用這些模塊提供的功能進行審計。如通過對報表和賬簿數(shù)據(jù)的重新生成快速準確地完成對會計資料完整性的測試；通過查詢模塊對憑證、賬簿、報表進行核對;通過設(shè)置條件、調(diào)用函數(shù)能快捷地完成統(tǒng)計抽樣；通過設(shè)置條件可以抽出單筆金額超過經(jīng)驗預測數(shù)的較大金額、紅字金額和經(jīng)驗判斷有疑問的會計科目、會計事項等方便確定審計重點；通過財務(wù)分析模塊可以了解財務(wù)指標的變化趨勢在審計開始階段，利用該模塊可以對被審計單位以前年度的會計資料進行復核性分析，制定審計方案;在審計過程中，通過該模塊反映的指標和數(shù)據(jù)變化情況，從中可以發(fā)現(xiàn)其管理的薄弱環(huán)節(jié),與相關(guān)指標間的不協(xié)調(diào)性；可以對應(yīng)收賬款、庫存材料、資金動態(tài)及流向等會計事項進行全面分析.此舉大大減輕了會計人員的工作負擔節(jié)約企業(yè)各項資源,促進中小企業(yè)良好發(fā)展.3。6會計電算化促進企業(yè)編制會計報表編制會計報表是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標識性工作。在電算化核算系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。在會計核算軟件中編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設(shè)計階段,有兩方面的設(shè)計任務(wù)，一是“會計報表格式設(shè)計”，二是“數(shù)據(jù)來源定義"；第二步是使用階段，在一定會計期間，即可自動生成當期會計報表的結(jié)果.設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。由于會計報表軟件帶來的方便性較之傳統(tǒng)會計方法,可以編制更多、更詳細的會計報表為管理提供更及時、更有用的會計信息。4．中小企業(yè)應(yīng)進一步推廣會計電算化綜上所述，會計核算電算化是會計核算發(fā)展史上的一次革命，會計電算化在中小企業(yè)核算的應(yīng)用也將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重