8/9會計學院外聯(lián)部會計學院外聯(lián)部部門規(guī)劃書策劃人:黃羚羚，丁非凡,李有安，朱曼，單寶賢策劃人:黃羚羚，丁非凡,李有安，朱曼，單寶賢目錄會計學院外聯(lián)部２011級干事招新方案TOC＼ｏ＂1—3”＼h\z\uHYPEＲＬIＮK㈢工作安排?3ＨYPＥRLIＮK\l”_Toc3019０49６８＂㈣干事培養(yǎng)?4ＨYPERLＩＮK\l＂_Toｃ３019０4９6９"㈤部門內(nèi)部建設 6ＨYＰEＲLINK\ｌ"_Toc30190４970＂二規(guī)章制度 PAＧERＥF_Toｃ３0１9０4970\h7HYPERＬINK\l”_Toｃ301904971”㈠基本制度 PＡGEREＦ_Toc3０190497１＼h7HYPEＲＬINK\ｌ”_Ｔoc３01904９7２”㈡工作制度 ＰAGEREF_Tｏc３01904９72\h8ＨYPＥRLINK\ｌ”_Ｔoc301904973"㈢會議制度?PAGEＲEF_Tｏc３0１９04973＼ｈ9ＨYPERLIＮK＼l"_Toc3０190４９74"㈣財務制度?PAGEＲEF＿Ｔｏc301904974\ｈ９一、部門規(guī)劃(一)、部門定位外聯(lián)部是學生會的一個重要部門．是聯(lián)系社會與學校的重要部門，也是溝通我院與兄弟學院及贊助單位的橋梁。同時在堅持各項校規(guī)校紀的原則下,也負責對外宣傳我院以提供宣傳服務等方式，外聯(lián)部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,也就是拉贊助，這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關(guān)系與社會背景是很難做好的.外聯(lián)部也兼有聯(lián)系各高校的職能。（二）、組織建設必須明確組織工作的根本任務在上級團委的領(lǐng)導下，正確貫徹執(zhí)行團委的組織路線，加強和改進部門內(nèi)黨員、團員隊伍建設，，提高我部門組織的戰(zhàn)斗力，大力加強我部門黨員、團員的實踐能力，以充分發(fā)揮黨員、團員的先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。必須堅持團委的組織工作的基本原則首先要堅持團總支的政路線。團委的路線是學生會的一個重要指示路標,外聯(lián)部一貫支持團委的總方針路線,積極支持與引導部門成員加強組織建設的意識，時刻以組織的規(guī)章制度來規(guī)范自身。（三)、工作安排第一:認真及時地完成學校、學院老師以及學生會主席下達的各項任務。積極聯(lián)系我院其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。

第二：要加強與學生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大同學服務。例如與體育部合作，合辦相應的體育項目,從而達到增強部門間的溝通交流。

第三:要尋求潛在的贊助商,來支持贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。例如：聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商，通過租場地，掛橫幅,幫助宣傳等形式收取場地費,宣傳費等。?

第四：市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學、市場調(diào)查要深入，外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會資源，打開外聯(lián)突破口。例如：由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓機構(gòu)的講住,在與商家取得良好溝通的情況下收取場地費，服務費等.

第五:要緊跟學院的步伐，與其他學院密切聯(lián)系，并及時交流組織活動經(jīng)驗，了解社會動態(tài),讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質(zhì)，使我院的教學工作更上新臺階。

第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。(四)、干事培養(yǎng)要使選拔出來的學生干事能充分發(fā)揮作用，既要充分調(diào)動其內(nèi)在的積極性、主動性，還要加強培養(yǎng),使其不斷成長、成熟。(一）注重“情感培養(yǎng)"作為一名優(yōu)秀的學生會干事，在開展工作時，不僅應“以理服人”，更應“以情感人".因此我們在平時指導學生會工作的過程中特別注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛人之情”,教會學生懂得關(guān)心人和愛護人：二是“感人之情”，教會學生懂得奉獻和犧牲，時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人之情”，教會學生懂得務實求真，想別人之所想,急別人之所急,幫別人之所需。（二）注重“合作”培養(yǎng)學生會組織不能缺少合作的氛圍，學生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學生會形成合力,無法有效地開展工作。培養(yǎng)干事的合作精神,離不開宣傳教育,更要注重適度規(guī)范.要突出部門負責制。學生會的任何一項工作，部門之間必須分工明確,責任具體；跨部門的工作則規(guī)定由承擔主要責任的部門牽頭，協(xié)調(diào)其他部門共同完成。(三）注重“方法”培養(yǎng)要使學生會工作達到最佳效果，學生會干事的工作方式與方法也是至關(guān)重要的.對此,在工作中我們主要通過以下三個途徑來實施:(1）總結(jié)提高.在開展工作前,讓干事們各抒己見、集思廣益；在工作或活動結(jié)束后,及時進行總結(jié),查找工作中存在問題的原因，吸取經(jīng)驗教訓,找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發(fā)生，促使他們在這些活動中不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷成長和進步。（2)及時指導。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養(yǎng)方法.為此,在工作中我們對他們予以充分的信任，觀察了解他們的工作心態(tài)和工作方法，發(fā)現(xiàn)問題時及時予以糾正和指導。（四)注重“能力"培養(yǎng)在工作中，我們努力創(chuàng)造一定的條件鼓勵學生走出校園，積極投身于社會實踐,從而有效地提高干事的自身綜合素質(zhì)特別是工作能力.幾年來,在舉辦一些大型活動時,干事會主動走向市場開展公關(guān)，從而極大地提高了他們的綜合素質(zhì)和能力.院學生會是全院學生的最高組織,干事的素質(zhì)關(guān)系到學院各項活動的開展，甚至關(guān)系到學校教育教學質(zhì)量的提升，是學院實現(xiàn)培養(yǎng)目標的一支重要力量.因此，只有加強和完善對學生會組織的管理，注重學生會干事的選拔和培養(yǎng)，注重開拓干事的創(chuàng)新意識,才能更好地發(fā)揮他們的作用,也才能更好地促進我院教育教學工作的開展和教學質(zhì)量的提高(五）、部門內(nèi)部建設１制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。2、對本部門干事的定期培訓活動活動時間：根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐，讓干事盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉．二、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條會計學院學生會外聯(lián)部為會計學院學生會下屬部門,一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄,若有發(fā)現(xiàn),必將嚴懲牢記外聯(lián)口號“只要用力呼吸,就能看到奇跡”二、工作制度部長負責一些重要洽談，負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及總結(jié),學期初制定出部門工作計劃定期主持召開本校區(qū)部門例會,及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署與學生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負責部門作好交流溝通負責收集整理部門內(nèi)部成員的財務報銷票據(jù)副部長協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題團結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動態(tài)及生活、工作、學習態(tài)度，及時給予幫助及指導必須起到良好的監(jiān)督作用并負責部門內(nèi)部的考核工作資干協(xié)助部長、副部長處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排負責定期組織內(nèi)部成員培訓，主要包括贊助策劃書,合同的擬定培訓,以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓協(xié)助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學習情況，幫助其解決困難干事熟悉學生會的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力努力完成部長分配的任務與工作積極參與部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長、資干們的交流每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假干事間應友好相處,平時工作時注意相互配合和溝通外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、學生會,必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象需要報銷的項目要注意開好發(fā)票三、例會制度第一條由部長每星期召開一次例會.任何人不得無故缺席如有特殊情況須提前請假，最好在會前提前5分鐘到指定開會地點。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置