辦公室主任任職講話(二)淺談?辦公室工作?的設(shè)想尊?敬的應(yīng)總經(jīng)?理：一、?本人___?年___月?畢業(yè)于__?_師范大學(xué)?經(jīng)濟(jì)管理專?業(yè)，大二就?報(bào)讀了本科?國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)?易專業(yè)，自?___年工?作以來(lái)，歷?任總經(jīng)理助?理、國(guó)際貿(mào)?易部主管、?辦公室主任?。辦公室是?一個(gè)重要的?綜合協(xié)調(diào)部?門(mén)，辦公室?工作的目標(biāo)?是：把辦公?室工作建設(shè)?成為精干、?高效、協(xié)調(diào)?有序的團(tuán)結(jié)?勤奮的辦事?部門(mén)，充分?發(fā)揮它的參?謀、助手作?用、協(xié)調(diào)作?用、樞紐作?用和保障作?用。根據(jù)這?一目標(biāo)，我?將對(duì)辦公室?工作做以下?設(shè)想。1?、通過(guò)對(duì)企?業(yè)整個(gè)生產(chǎn)?和銷售管理?流程的熟練?掌握，以及?企業(yè)的6s?管理，乃至?從生產(chǎn)的每?個(gè)環(huán)節(jié)到銷?售的每個(gè)環(huán)?節(jié)，為公司?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參?謀、做好助?手。辦公室?要及時(shí)準(zhǔn)確?地掌握公司?主要工作的?進(jìn)展情況，?做到心中有?數(shù)，從而能?夠及時(shí)、準(zhǔn)?確地向領(lǐng)導(dǎo)?反饋各種信?息，同時(shí)也?將工作中的?某些問(wèn)題向?領(lǐng)導(dǎo)提出合?理化建議和?意見(jiàn)，從而?使領(lǐng)導(dǎo)的決?策更加準(zhǔn)確?、更加合理?。辦公室負(fù)?責(zé)人還應(yīng)具?備良好的協(xié)?調(diào)能力，配?合各部門(mén)制?訂好各項(xiàng)管?理制度，處?理好各部門(mén)?之間的關(guān)系?，堅(jiān)持做到?不推諉、不?扯皮，團(tuán)結(jié)?協(xié)作，開(kāi)拓?進(jìn)取，不斷?取得更大的?工作成績(jī)。?2、充分?發(fā)揮辦公室?的窗口作用?，做好對(duì)外?接待工作，?處理好對(duì)外?各方面的關(guān)?系，為公司?樹(shù)立良好的?外部形象。?在來(lái)人來(lái)訪?接待工作中?，我認(rèn)為要?做到不卑不?亢、有節(jié)有?禮，但是在?牽扯到公司?利益的時(shí)候?要做到據(jù)理?力爭(zhēng)，確保?公司的利益?不受侵害。?在處理對(duì)外?各方面關(guān)系?的時(shí)候，?能單獨(dú)處理?的事情，不?要再給領(lǐng)導(dǎo)?添麻煩，自?己處理不了?的事情要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，爭(zhēng)取盡?早處理。?3、完善部?門(mén)工作職責(zé)?和工作制度?，制訂有效?的崗位流程?，合理分工?，明確內(nèi)外?上下前后工?作的對(duì)口部?門(mén)，建立合?理高效低成?本的辦公流?程和時(shí)效管?理制度，通?過(guò)業(yè)務(wù)流程?優(yōu)化和建立?有效的獎(jiǎng)懲?激勵(lì)機(jī)制，?保證部門(mén)各?項(xiàng)工作的高?效運(yùn)轉(zhuǎn)。通?過(guò)提前準(zhǔn)備?、事前安排?和現(xiàn)場(chǎng)檢查?，確保公司?日常工作的?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?尤其是公司?重大會(huì)議和?活動(dòng)的安排?要事先進(jìn)行?總體策劃設(shè)?計(jì)，各司其?職，明確相?互之間的銜?接，再細(xì)化?分解落實(shí)到?人。4、?要有較強(qiáng)的?文字功底和?扎實(shí)細(xì)致的?工作作風(fēng)，?熟悉公文、?來(lái)函、回復(fù)?、發(fā)文等一?整套辦公文?書(shū)工作程式?和文檔印章?保管及保密?制度。一貫?養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)?致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作習(xí)慣，熟?悉辦公文件?的處理步驟?及文秘工作?程序。建立?公司辦公所?涉及的文秘?、檔案、行?政管理的規(guī)?章制度及各?類文檔數(shù)據(jù)?庫(kù)，以便于?公司領(lǐng)導(dǎo)和?各個(gè)部門(mén)的?及時(shí)查閱；?建立文件文?檔傳輸電子?化，以提高?辦公時(shí)效，?降低辦公成?本，實(shí)現(xiàn)辦?公電子化、?網(wǎng)絡(luò)化。?5、合理化?車輛管理等?固定資產(chǎn)方?面的實(shí)施，?做好公司在?房屋、車輛?、辦公設(shè)備?等固定資產(chǎn)?管理以及各?類辦公用品?的物資管理?。以降低用?車費(fèi)用和各?物資的費(fèi)用?支出。6?、在后勤保?障、安全保?衛(wèi)、消防安?全、環(huán)境衛(wèi)?生等工作方?面，須實(shí)行?分類管理，?熟悉各類物?資和后勤事?務(wù)管理、要?有較強(qiáng)的法?律意識(shí)和?危機(jī)應(yīng)對(duì)能?力，為應(yīng)對(duì)?可能發(fā)生的?各種緊急_?__，擬建?立數(shù)據(jù)庫(kù)備?份和崗位接?替方案，及?時(shí)地認(rèn)真落?實(shí)，積極的?配合上級(jí)部?門(mén)進(jìn)行安全?檢查，且做?好隱患整改?工作，并及?時(shí)上報(bào)隱患?整改結(jié)果，?為領(lǐng)導(dǎo)提供?第一手資料?，并確保公?司生產(chǎn)消防?安全。7?、認(rèn)真做好?印鑒的使用?工作，印章?要專人負(fù)責(zé)?，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意，任何?人不得隨意?使用印章，?做到印章的?使用有制度?，有登記，?確保在印章?方面不出問(wèn)?題。8、?做好省級(jí)、?市縣級(jí)上級(jí)?部門(mén)的信息?和行業(yè)內(nèi)信?息的管理工?作，及時(shí)登?陸常山政府?網(wǎng)、同行業(yè)?網(wǎng)站等相關(guān)?網(wǎng)站，并下?載和篩選文?件，及時(shí)送?達(dá)給總經(jīng)理?，以便作下?一步安排。?9、強(qiáng)化?辦公室禮儀?文化學(xué)習(xí)和?培訓(xùn)工作，?做好嘉銘的?企業(yè)文化管?理，調(diào)動(dòng)全?員積極性，?建立合理化?獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；?強(qiáng)化為一線?服務(wù)意識(shí)，?開(kāi)展服務(wù)競(jìng)?賽，讓部門(mén)?員工主動(dòng)鉆?研崗位技能?，養(yǎng)成良好?的學(xué)習(xí)習(xí)慣?，培養(yǎng)一專?多能的辦公?室戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)?。總的