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文檔簡介
交工文件編制及交付范圍本規(guī)定適用于xx生態(tài)工程有限公司工程交工技術(shù)文件的編制、整理和交付工作。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。編制依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50238—2001)《化學(xué)工業(yè)工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(HG20237—94)《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH3503—2001)《貴州省建筑工程施工資料管理規(guī)程》一般規(guī)定交工文件是總承包商在施工過程中形成的技術(shù)資料,應(yīng)作為工程竣工檔案資料的一部分。在辦理工程交工時(shí),總承包商應(yīng)按本規(guī)定要求向項(xiàng)目部提交工程建設(shè)交工技術(shù)文件(以下簡稱交工文件)。在項(xiàng)目部與總承包商簽訂EPC總承包合同簽訂施工合同時(shí),應(yīng)在合同中明確規(guī)定對交工文件的要求和參與工程建設(shè)各方對交工文件的管理責(zé)任。交工文件應(yīng)具有真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、總承包商從工程開始就應(yīng)指定有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)交工文件的編寫、整理、簽證和匯總,并負(fù)責(zé)辦理交接。本工程項(xiàng)目中安裝工程所用交工文件內(nèi)容和格式以《化學(xué)工業(yè)工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(HG20237—94)為主,不足部門以《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH3503—2001)補(bǔ)充。本工程項(xiàng)目中鍋爐安裝、壓力容器現(xiàn)場組焊和特種設(shè)備安裝工程的交工文件應(yīng)按國家鍋爐安裝、壓力容器和特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可的內(nèi)容和格式執(zhí)行本工程項(xiàng)目中的地基處理、工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物等建筑工程所用交工文件內(nèi)容和格式,應(yīng)按《貴州省建筑工程施工資料管理規(guī)程》執(zhí)行,不足部分以《化學(xué)工業(yè)工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》和《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》補(bǔ)充。本工程項(xiàng)目中道路、電信工程、消防工程、110KV送變電工程、工業(yè)電梯安裝和長輸管道工程的交工文件內(nèi)容和格式應(yīng)按相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。交工文件的內(nèi)容和份數(shù)交工文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:施工組織設(shè)計(jì);工程技術(shù)專題洽商記錄;設(shè)備材料代用單;設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件和按規(guī)定進(jìn)行抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告;綜合及通用部分的交工文件;建筑工程交工文件;設(shè)備安裝工程交工文件;管道安裝工程交工文件;電氣安裝工程交工文件;儀表安裝工程交工文件;設(shè)計(jì)變更文件;竣工圖??偝邪滔蝽?xiàng)目部提交交工文件的份數(shù)為二份,但其中設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件可只提供一份原件。當(dāng)承包合同對交工文件份數(shù)叧有規(guī)定時(shí),應(yīng)按承包合同執(zhí)行。除向項(xiàng)目部提交的交工文件外,總承包商應(yīng)自行保存一份交工文件(可不包括竣工圖),以備查閱。交工文件的編制及交付交工文件的編制及整理施工單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,在施工過程中,組織施工人員及時(shí)認(rèn)真填寫施工原始記錄,并在交工前按本規(guī)定要求編制專業(yè)的交工文件。所有原始記錄及有關(guān)資料由施工單位自行保存,其保存期限應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)項(xiàng)目部需總承包商提供某些原始施工記錄時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商同意,并由總承包商提供原始施工記錄一并編入交工文件有關(guān)案卷。項(xiàng)目部在施工過程中應(yīng)協(xié)助總承包商及時(shí)整理交工文件,并按規(guī)定會同有關(guān)單位(如設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督單位等)辦理簽證確認(rèn)手續(xù),各方均不得拖延。凡需兩個以上單位見證確認(rèn)的交工文件,施工單位應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間經(jīng)過書面通知各方,如對方不能按時(shí)到達(dá),即作為放行處理,并在該交工文件中簽字確認(rèn)??偝邪虘?yīng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督施工人員及時(shí)認(rèn)真填寫施工原始記錄,并在交工前按本規(guī)定要求編制、整理交工文件。隱蔽工程施工記錄應(yīng)在施工單位自檢合格后由總承包商會同項(xiàng)目部、監(jiān)理及時(shí)確認(rèn)。對A、B級質(zhì)量控制點(diǎn)的共檢項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)在工程施工前由項(xiàng)目部、監(jiān)理、總承包商共同商定,并及時(shí)按規(guī)定組織共檢、簽證。交工文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制打印,由責(zé)任人用符合檔案要求的書寫工具簽字確認(rèn),且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整,不得用鉛筆、一般圓珠筆和易褪色的墨水填寫和繪制。當(dāng)交工文件以只讀光盤形式提供時(shí),必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的原件,并確保光盤的內(nèi)容與原件一致。交工文件的整理應(yīng)符合工程檔案組卷要求。除叧有規(guī)定外,交工文件表格的紙張尺寸為A4,其頁邊距設(shè)置為左30mm,右20mm,上20mm,下20mm,左邊界裝訂,字體為標(biāo)準(zhǔn)宋體,字號及表格寬度按本規(guī)定所定規(guī)范用表。交工文件的編制、整理、匯總責(zé)任應(yīng)符合下列規(guī)定:總承包商負(fù)責(zé)審核、匯編交工文件,并統(tǒng)一提交給項(xiàng)目部。交工文件編制完成后,應(yīng)經(jīng)各級施工技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,最后由總承包商、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽字并加蓋公章。交工文件的分類和組卷交工文件應(yīng)按專業(yè)工程分類組卷,按交工文件類別、單位工程組冊,并符合下列要求:建筑工程類(包括建筑鋼結(jié)構(gòu)和水暖衛(wèi)設(shè)備、管道)應(yīng)按單位工程編制;設(shè)備安裝工程類應(yīng)按單位工程、設(shè)備位號順序、安裝工序順序編制。同一臺設(shè)備的記錄放置在一起,輔機(jī)應(yīng)編入主機(jī)設(shè)備項(xiàng)目中,設(shè)備附屬的鋼操作平臺匯編入相應(yīng)的設(shè)備位號。本系統(tǒng)設(shè)備的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工文件應(yīng)一并編入;管道安裝工程類(包括室外給排水工程)應(yīng)按單位工程、管道材料等級、管線號順序編制。管道系統(tǒng)試壓、吹掃、脫脂、防腐、保溫、保冷和閥門檢驗(yàn)、調(diào)試等交工文件一并編入;電氣安裝工程應(yīng)按單位工程、供配電系統(tǒng)每臺設(shè)備和系統(tǒng)位號順序編制;儀表安裝工程應(yīng)按單位工程、控制檢測系統(tǒng)位號順序編制。交工文件組卷組冊的次序和要求應(yīng)符合下列規(guī)定:交工文件第一卷為綜合卷,依次為建筑工程卷、設(shè)備安裝工程卷、管道安裝工程卷、電氣安裝工程卷、儀表安裝工程卷、竣工圖卷;綜合卷內(nèi)容包括交工文件總目錄、交工文件說明、施工組織設(shè)計(jì)、綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄、開工報(bào)告、重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程中間交接證書、聯(lián)動試車合格證書、工程交接證書、投料試車合格證書、生產(chǎn)考核報(bào)告、最終接收證書、交工文件移交證書等綜合性交工文件,其中聯(lián)動試車合格證書、工程交接證書、投料試車合格證書、生產(chǎn)考核報(bào)告、最終接收證書可在生產(chǎn)考核結(jié)束后單獨(dú)提交或補(bǔ)入綜合卷。綜合卷可按文件內(nèi)容歸類成冊;各專業(yè)工程卷的組冊依次為綜合冊、設(shè)備/材料和半成品質(zhì)量證明文件冊(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)、各單位工程施工交工記錄文件冊,各冊可根據(jù)工程規(guī)模大小設(shè)立分冊;每卷綜合冊應(yīng)包括該專業(yè)工程交工技術(shù)文件總目錄、交工技術(shù)文件目錄、交工文件說明、專業(yè)開工報(bào)告、綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄、重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程中間交接證書等;設(shè)備/材料和半成品質(zhì)量證明文件冊宜按品種、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量證明文件類型等分類、順序編制,列明目錄,便于查找。質(zhì)量證明文件上需注明原材料使用部位(或單位工程)及使用數(shù)量;各專業(yè)單位工程施工交工記錄文件冊應(yīng)包括交工文件目錄、交工文件說明、專業(yè)工程技術(shù)專題洽商記錄、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)備/材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗(yàn)報(bào)告;竣工圖應(yīng)單獨(dú)組卷,按設(shè)計(jì)圖紙編號順序組裝成冊??⒐D的編制用于編制竣工圖的施工圖(通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖除外),由總承包商編制竣工圖規(guī)定的份數(shù)并且妥善保管,不得作現(xiàn)場施工圖用??⒐D應(yīng)加蓋竣工圖專用章(以下簡稱竣工圖章),竣工圖章應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50238—2001)的規(guī)定??⒐D編制應(yīng)符合下列要求凡按圖施工無變動的,由施工單位在原圖上加蓋竣工圖章;在施工中發(fā)生過設(shè)計(jì)變更的,由總承包商設(shè)計(jì)組提出相關(guān)圖紙明細(xì)和修改內(nèi)容,總承包商設(shè)計(jì)組按最終修改狀況繪制最終版施工圖,蓋終版圖章,核對確認(rèn)后加蓋竣工圖章;由于項(xiàng)目部原因,原設(shè)計(jì)工程內(nèi)容有變更時(shí),應(yīng)有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)在相關(guān)的竣工圖資料案卷中增補(bǔ)必要的資料或說明;引進(jìn)工程竣工圖應(yīng)在國外承包商提供的最終版施工圖上按上述規(guī)定編制??⒐D的審核人應(yīng)為施工單位專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,總承包商專業(yè)工程師、監(jiān)理復(fù)審。項(xiàng)目部、監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)協(xié)助總承包商按規(guī)定做好竣工圖的編制工作??偝邪虘?yīng)指導(dǎo)、督促、檢查施工的竣工圖編制和整理工作,并按規(guī)定時(shí)間提交施工項(xiàng)目最終版施工圖。交工文件的交付和責(zé)任施工單位按施工合同規(guī)定的內(nèi)容及設(shè)計(jì)文件、施工圖等完成所承擔(dān)的全部建筑安裝工程,宜在工程中間交接后兩個月內(nèi)向項(xiàng)目部提交裝訂成冊的全套交工文件,總承包商、監(jiān)理、項(xiàng)目部在一個月內(nèi)完成對交工文件的審核、簽章工作,并由項(xiàng)目部簽署交工文件移交證書。由于工程原因,經(jīng)項(xiàng)目部同意在聯(lián)動試車前暫不能提供的交工文件,施工單位可在聯(lián)動試車完成后補(bǔ)交,并由總承包商審核后匯入原交工文件案卷中。凡未按本規(guī)定提交交工文件或因交工文件內(nèi)容不準(zhǔn)確而造成損失的,應(yīng)有編制單位及有關(guān)人員承擔(dān)主要責(zé)任,審核單位及有關(guān)人員也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(資料性附錄)
xx生態(tài)工程有限公司工程交工文件組卷、組冊格式第一卷綜合卷第一冊交工文件總目錄交工文件說明開工報(bào)告中間交接證書聯(lián)動試車合格證書工程交接證書化工投料試車合格證書生產(chǎn)考核報(bào)告最終接收證書(工程交工驗(yàn)收證書)交工文件移交證書第二冊施工計(jì)劃(施工組織總設(shè)計(jì))樁基工程施工組織設(shè)計(jì)地下管網(wǎng)工程施工組織設(shè)計(jì)廠前區(qū)工程施工組織設(shè)計(jì)備煤施工組織設(shè)計(jì)其他裝置施工組織設(shè)計(jì)……第三冊綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告其他綜合類交工文件第二卷建筑工程卷第一冊綜合冊建筑工程交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄(第一冊)交工文件說明專業(yè)開工報(bào)告綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告中間交接證書第二冊設(shè)備/材料和半成品質(zhì)量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄廠前區(qū)工程其他裝置工程……第三冊各單位工程交工記錄文件(包括專業(yè)技術(shù)洽談記要、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)備材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄交工文件說明廠前區(qū)工程土建交工記錄文件其他工程交工記錄文件……第三卷設(shè)備安裝工程卷第一冊綜合冊設(shè)備安裝工程交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄(第一冊)交工文件說明專業(yè)開工報(bào)告綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告第二冊設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄(第二冊)按單位工程、設(shè)備位號順序排列設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件第三冊設(shè)備安裝、試車記錄(包括專業(yè)技術(shù)洽談記要、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)備材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗(yàn)報(bào)告、單機(jī)試車記錄。按單位工程分列,每單位工程按設(shè)備位號順序排列,本糸統(tǒng)設(shè)備的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工資料一并編入)交工文件目錄(第三冊)交工文件(按單位工程、設(shè)備位號順序排列)第四卷管道安裝工程卷第一冊綜合冊管道工程交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄(第一冊)交工文件說明專業(yè)開工報(bào)告綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告第二冊管道材料、閥門、管件出廠質(zhì)量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄(第二冊)按單位工程、管道材質(zhì)、等級、規(guī)格順序排列第三冊各單位工程管道安裝、試壓、氣密試驗(yàn)記錄(包括專業(yè)技術(shù)洽談記要、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)備材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗(yàn)報(bào)告。按單位工程分列,每單位工程按管道編號號順序排列,本糸統(tǒng)管道工程的保溫、保冷、脫脂、防腐等交工資料一并編入)交工文件目錄(第三冊)交工文件(按單位工程、管線號順序排列)第五卷電氣安裝工程卷第一冊綜合冊電氣工程交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄(第一冊)交工文件說明專業(yè)開工報(bào)告綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告中間交接證書第二冊電氣設(shè)備、材料出廠質(zhì)量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄(第二冊)按單位工程分列,電氣設(shè)備位號、材料類別、等級、規(guī)格順序排列第三冊各單位工程電氣安裝、調(diào)試記錄(包括專業(yè)技術(shù)洽談記要、設(shè)計(jì)變更文件、設(shè)備材料代用單、工程質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告、工程聯(lián)絡(luò)單及本專業(yè)的施工記錄和檢測、試驗(yàn)報(bào)告。按單位工程分列)交工文件目錄(第三冊)交工文件(按單位工程分列)第六卷儀表安裝工程卷第一冊綜合冊電氣工程交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄(第一冊)交工文件說明專業(yè)開工報(bào)告綜合性工程技術(shù)專題洽商記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告中間交接證書第二冊儀表設(shè)備、材料出廠質(zhì)量證明文件(包括按規(guī)定抽查的檢測、復(fù)驗(yàn)報(bào)告)交工文件目錄(第三冊)交工文件(按單位工程分列,按儀表設(shè)
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