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本文格式為Word版,下載可任意編輯——客服基本話術集
1.開場白早上(指上午9∶00-12∶00)時在接待語,前加"早上好',若是下午和晚上那么按正常"您好'!如國家法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、五一、國慶等)那么需要有相應的節(jié)日問候語如:"新年好、節(jié)日喜悅'等。呼入:您好(早上好,新年好)!"老男孩'客服中心,接待您的來電,請問有什么可以幫您?呼出:您好(早上好,新年好)!不好意思擾亂了,我是"老男孩'客服中心的,編號,請問下是先生/女士嗎?,給您來電是跟您核對下您的信息(您的問題)。
2.無聲電話(接通沒人說話)問候語呼入:您好!"老男孩'客服中心,接待您的來電,請問有什么可以幫您?(第一次)稍停5秒還是無聲,再次重復一次開頭語"您好!請問有什么可以幫您?'(其次次)再稍停5秒,對方無回響,那么說:"分外歉仄,由于電話或線路的理由,我無法聽到您的聲音,請您稍候或換一部電話在打來,感謝您的來電,再見!'(第三次)再稍停2秒,如客戶仍無回響,那么可以掛機。呼出:"您好!不好意思擾亂了,我是"老男孩'客服中心的,編號,請問下是先生/女士嗎?"(第一次)稍停5秒還是無聲"您好,給您來電是跟您核對下您的信息(您接洽的問題),請問下是先生/女士嗎?"(其次次)再稍停5秒,對方無回響,"不好意思,可能話機展現(xiàn)故障或信號不通暢,無法采納到您的信息,我稍候在給您來電,擾亂了,再見。"
再稍停2秒,如客戶仍無回響,那么可以掛機。(留神:無聲電話確定要做到按上述要求三次無聲才能掛斷電話?。┛蛻粝蛭覀冎乱詥柡驎r的回應語:如我們說:"請問有什么可以幫您?后,客戶向我們致以問候,"客服您好'或"小姐您好'等,客服人員應禮貌回應:"小姐/先生您好,請問有什么可以幫您?'或"先生/小姐您好,很欣喜為您服務,請問有什么可以幫您?'
3.電話無法聽清(客戶聲音較弱):"分外歉仄,請您稍微大聲一點,好嗎?我這邊聽的不是很領會。'視客戶的音量處境舉行反復溝通,直至雙方都能正常溝通為止。如感覺類似于免提:歉仄,先生/女士,您的電話聲音很小,我無法聽清。請問您是不是開的免提模式?'待指導對方校正后,應說"分外感謝'再持續(xù)溝通。若屢屢溝通后仍聽不領會:"對不起,先生/女士!您的電話聲音太小,我這邊實在聽不領會,請您換一部電話再打過來,好嗎?'然后客戶同意后面可掛機。聽不清但客戶不容許掛電話:"不好意思,先生/女士!應為您那邊的聲音實在太小,我們無法領會了解您的意向,夢想您能換個話機在給我們來電,好嗎?再見"稍停2秒,那么可以掛機。(雜音太大聽不清)信號不好,周邊太鬧:"分外歉仄,您的鄰近雜音太大(信號不是很好),我這邊聽不清您講話,麻煩您換個地方(換部電話)接聽可以嗎?'如客戶不容許溝通,重復一次"聽不清'稍停3秒后,"不好意思,感謝您的來電,但是實在聽不領會您在說什么,請您稍后或換一部電話在給我們來電,再見'稍停2秒,然后掛機。(腔調、方言、語速):腔調太重:"實在歉仄,您可以將這個字組個詞嗎?'客戶語速太快
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