公司開店、閉店相關(guān)規(guī)定一、目的在企業(yè)的發(fā)展中，需要不斷調(diào)整經(jīng)營方向，為了使各部門在開店、閉店工作各司其責(zé)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司燉品店開店、閉店工作。三、開店時各部門職責(zé)1、營銷部職責(zé)：1.1選址，并對選擇的店面進行市場評估。1.2提出店面人員需求數(shù)量、經(jīng)營項目、裝修風(fēng)格。1.3參與平面布局圖的設(shè)計。1.4提供設(shè)備清單與物料清單報采購部.1.5提報開店相關(guān)事項辦理申請表，批復(fù)后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門2、工程部職責(zé)：2.1確定平面效果圖、裝修物料明細表與施工圖。2.2將施工方報價提交財務(wù)部審核。2.3完成裝飾設(shè)計公司投標，確定施工方并簽訂合同。2.4做出工程監(jiān)理與驗收相關(guān)表單，施工方進場施工。3、采購部職責(zé)：3.1根據(jù)營銷部提供的物料清單進行詢價。3.2根據(jù)施工方提供的報價單與物料明細表進行詢價，提報工程部。3.3尋找三家以上門頭制作方，并對其公司進行現(xiàn)場考察。3.4每個項目至少找兩個備用供貨商。4、人事部職責(zé)：4.1確定店面編制。4.2根據(jù)編制按時間要求進行招聘到位。5、行政部職責(zé)5.1根據(jù)工程部提供的門頭效果圖及平面圖到城管部門辦理門頭審批。5.2按照營銷部提報的開店相關(guān)事項辦理申請表（附表1）中的要求辦理各種相關(guān)證件及電話。5.3對所辦理完成的證件進行登記，并全部交給檔案管理員。5.4檔案管理員接到外勤專員交來的各種證件進行登記。5.5將相應(yīng)證件的正本轉(zhuǎn)交營銷部（掛到店面），并辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、財務(wù)部職責(zé)6.1審核工程部提交的工程預(yù)算。6.2根據(jù)營銷部提供的開店相關(guān)事項辦理申請表的需求開立個人帳戶、辦理POS機。四、閉店時各部門職責(zé)1、營銷部職責(zé)1.1根據(jù)合同租期及店面實際經(jīng)營狀況確定閉店時間。1.2確定閉店時間后，通知客服調(diào)整司機送貨路線及財務(wù)部收款結(jié)賬工作。1.3確定閉店時間，提前與工程部溝通現(xiàn)場落實閉店設(shè)備拆除情況，。1.4閉店前根據(jù)店內(nèi)實際設(shè)備設(shè)施，根據(jù)不同備查物品屬性確定調(diào)撥倉庫情況，提前找相關(guān)部門打印虛倉調(diào)撥單據(jù)，閉店當日店面按單清點倉庫按單收貨。1.5閉店前3天，打印店面閉店通知并張貼，引導(dǎo)顧客消費。1.6確定店面閉店前，落實店面人員安置情況。1.7閉店前1天，店面自行對備查物品及所有產(chǎn)品及原輔料進行盤點，并完成原輔料退庫處理。1.8營銷部根據(jù)實際備查物品調(diào)撥情況，提前安排車輛協(xié)助。1.9閉店當日，完成店面設(shè)備設(shè)施轉(zhuǎn)移，完成店面衛(wèi)生清理。若房屋為租賃形式，提前與房東溝通好，現(xiàn)場記錄水電表數(shù)，結(jié)清水電費用，并進行房屋驗收工作，退還押金等完成店面交接工作。1.10閉店工作完成后，將店面所有證件退回檔案管理員處，并提交閉店相關(guān)事項注銷申請（附件2），經(jīng)批復(fù)后，轉(zhuǎn)行政部辦理辦理注銷手續(xù)。1.11店面調(diào)崗人員工作跟進。2、工程部職責(zé)2.1根據(jù)提前確定的店面設(shè)備拆除計劃，安排當日拆除人員。3、采購部職責(zé)：3.1倉庫根據(jù)虛倉入庫單清點設(shè)備物品，辦理入庫。4、人事部職責(zé)：4.1與營銷部及員工及時溝通，確定員工閉店后的去留方向。4.2與要安排員工的部門進行對接，落實好具體崗位、薪資待遇，并找員工談話。4.3在調(diào)崗前一日辦理好相關(guān)人員調(diào)崗手續(xù)。4.4跟蹤員工調(diào)崗后的工作狀況。5、行政部職責(zé)5.1接到營銷部的閉店相關(guān)事項注銷申請后，到檔案管理員處將需注銷的相關(guān)證件領(lǐng)出。5.2按照政府部門的要求，準備好相關(guān)資料，依此（稅務(wù)登記證的注銷需財務(wù)部辦理）進行注銷。5.3注銷完成后，由行政部外聯(lián)專員做好相應(yīng)的記錄。6、財務(wù)部職責(zé)6.1接到營銷部的閉店相關(guān)事項注銷申請后，并根據(jù)需要對該店面的個人帳戶、POS機進行處理。五.罰則對開店、閉店相關(guān)事宜不按此規(guī)定辦理的、根據(jù)情節(jié)嚴重程度的按20元—200元/次進行處罰，未有明確規(guī)定的，按《員工獎罰條例》進行處罰。六.附則本規(guī)定解釋權(quán)歸青島鄭莊脂渣食品有限公司，自批準之日起執(zhí)行實施。附表1：開店相關(guān)事項辦理申請表店名（暫定）地址申請