建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)中代建管理的作用探討,項(xiàng)目管理論文摘要：項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作相輔相成，協(xié)調(diào)管理工作對于項(xiàng)目整體建設(shè)而言極其重要，是進(jìn)行各方面管理的紐帶，協(xié)調(diào)工作開展得好往往能夠很好地提升項(xiàng)目整體效率，使項(xiàng)目推進(jìn)經(jīng)過順利。文章結(jié)合多年來的代建管理經(jīng)歷體驗(yàn)，介紹項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)過中代建單位協(xié)調(diào)管理工作的重要性，并提出相關(guān)建議。本文關(guān)鍵詞語:代建單位;項(xiàng)目建設(shè);協(xié)調(diào)管理;1、代建管理代建即代理建設(shè)管理，詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理和服務(wù)，在項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，移交項(xiàng)目使用單位的工程建設(shè)管理制度[1]。作為一種投資項(xiàng)目建設(shè)形式，代建工作更多的是協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)的好壞，直接關(guān)系到工程的成敗。因而，在整個(gè)建設(shè)經(jīng)過中代建單位的協(xié)調(diào)管理工作是非常重要的。代建內(nèi)容主要包含：辦理規(guī)劃、用地、協(xié)助拆遷、水、電等審批手續(xù)；組織編制各類報(bào)告如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)評報(bào)告等并報(bào)批；組織工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的招投標(biāo)活動；根據(jù)使用單位的功能需求開展項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)工作；組織施工，對工程投資、質(zhì)量及安全實(shí)行全經(jīng)過管理；組織工程完工驗(yàn)收，報(bào)送結(jié)算，負(fù)責(zé)項(xiàng)目移交使用單位。代建內(nèi)容決定了代建管理需牽涉大量協(xié)調(diào)工作，這是復(fù)雜而漫長的經(jīng)過，需要代建人員做好思想準(zhǔn)備，同時(shí)要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識。2、代建管理經(jīng)過中協(xié)調(diào)的重要性2.1、與各職能部門(單位)配合項(xiàng)當(dāng)前期審批事項(xiàng)多，牽涉主體廣。前期一般指項(xiàng)目調(diào)研決策、建議書審批、選址論證、可行性研究報(bào)告審批、用地許可、規(guī)劃許可環(huán)保、節(jié)能、消防、人防等報(bào)批，牽涉部門有發(fā)改、規(guī)劃、國土、住建、環(huán)保、人防等諸多部門和單位[2],提交的資料繁多，有些審批環(huán)節(jié)互相制約，固然如今持續(xù)深化“放管服〞改革，但還不能真正實(shí)現(xiàn)“一次辦妥〞。牽涉部門多，注定協(xié)調(diào)工作量大。在辦理經(jīng)過中，每個(gè)部門的要求不一樣，為了快速推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，要求辦理人員跟各職能部門(單位)進(jìn)行有效溝通，做好配合工作，熟悉審批流程，了解需提交的材料和審批時(shí)限，必要時(shí)召開協(xié)調(diào)會，達(dá)成共鳴解決問題，才能提高前期工作效率。2.2、與使用業(yè)主溝通詳細(xì)的使用功能和需求，及時(shí)與使用單位進(jìn)行深切進(jìn)入溝通[3],充分領(lǐng)會使用單位的建設(shè)意圖和功能需求，代建單位結(jié)合以往的代建經(jīng)歷體驗(yàn)，經(jīng)過梳理，給使用單位提出專業(yè)的建議。同時(shí)為了后期更好管理，減少建設(shè)經(jīng)過中的變更，要求使用單位經(jīng)太多輪討論論證后以書面的形式將功能需求列出清單提交給代建單位，以便代建單位下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書。代建單位在方案設(shè)計(jì)階段多向使用單位匯報(bào)，征求意見，發(fā)揮好橋梁作用，盡可能知足使用單位的需求，方案到達(dá)一定的深度，重點(diǎn)要把建設(shè)規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、工藝、設(shè)備、材料、投資目的等明確下來，注重對市場的調(diào)研分析，項(xiàng)目市政配套等論證工作，及時(shí)將方案要求和成果數(shù)據(jù)提供應(yīng)設(shè)計(jì)單位，盡量避免建設(shè)經(jīng)過中臨時(shí)提出新需求，導(dǎo)致重大設(shè)計(jì)變更，甚至施工完成再拆除，導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。2.3、協(xié)調(diào)管理勘察設(shè)計(jì)單位2.3.1、項(xiàng)當(dāng)前期的協(xié)調(diào)代建單位組織設(shè)計(jì)單位、使用單位進(jìn)行充分溝通，進(jìn)行使用功能交底，使用單位將功能需求以書面形式給代建單位。代建單位從專業(yè)角度梳理，給設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書。催促設(shè)計(jì)單位做好規(guī)劃方案、初步設(shè)計(jì)，方案初稿出來后，代建單位及時(shí)召集設(shè)計(jì)、使用兩家單位進(jìn)行充分討論，使方案科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用，能落實(shí)落地。在方案設(shè)計(jì)經(jīng)過中，代建人員還應(yīng)注意細(xì)節(jié)如外墻顏色、材質(zhì)、規(guī)格、參數(shù)，夜景燈具規(guī)格、型號，總平標(biāo)高與已構(gòu)成道路標(biāo)高的處理，考慮市政管網(wǎng)接入口等問題并及時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通。施工圖設(shè)計(jì)經(jīng)過中，催促設(shè)計(jì)單位做好現(xiàn)場實(shí)地踏勘、做好資料收集和調(diào)研，制定設(shè)計(jì)規(guī)劃，編排合理的設(shè)計(jì)周期，各專業(yè)間做好配合等，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，盡量避免設(shè)計(jì)精度不高、深度不夠，總設(shè)計(jì)和專業(yè)設(shè)計(jì)沖突，存在漏、錯(cuò)等，確保施工圖設(shè)計(jì)深度，避免不必要的設(shè)計(jì)變更，施工圖確實(shí)能知足招投標(biāo)和準(zhǔn)確指導(dǎo)現(xiàn)場施工的條件，使設(shè)計(jì)階段的成本管理控制到達(dá)最優(yōu)。以前對地勘工作不夠重視，使后期管理工作陷入被動。地質(zhì)勘察是工程十分是房建工程前期工作的重要部分，是合理開展施工設(shè)計(jì)、制定施工方案，提升工程質(zhì)量的必然要求。開展地勘前，代建單位要審定地勘單位勘察的主要內(nèi)容，結(jié)合以往經(jīng)歷體驗(yàn)催促勘察單位運(yùn)用合理的勘察技術(shù)與方式方法，強(qiáng)化技術(shù)投入，提升勘察效率與質(zhì)量，為工程提高可靠的工程資料與地質(zhì)參數(shù)。詳勘水文地質(zhì)條件、詳查場內(nèi)地層構(gòu)造、土的物理力學(xué)性質(zhì)指標(biāo)、查明場地內(nèi)不良地質(zhì)發(fā)育情況并提出建議，確定各層土的承載力等設(shè)計(jì)參數(shù)指標(biāo)，根據(jù)工程特征和場地工程地質(zhì)條件，對工程可能采用的地基基礎(chǔ)形式做出分析評價(jià)，施工時(shí)對環(huán)境的影響及基礎(chǔ)施工中應(yīng)注意的問題提出意見，對施工經(jīng)過和使用經(jīng)過中可能出現(xiàn)的巖土工程問題提出建議，并對地下水對土建構(gòu)造的腐蝕性及地下水的升降對建筑物的影響進(jìn)行具體講明，根據(jù)先進(jìn)的科學(xué)理論和長期的實(shí)踐經(jīng)歷體驗(yàn)得出預(yù)防和合理的建議措施，為日后的設(shè)計(jì)施工提供資料。利用前期的地質(zhì)勘察，土建施工能夠很好的把握周圍地質(zhì)的情況，并以此能設(shè)計(jì)出更科學(xué)合理的施工建設(shè)方案[4]。2.3.2、施工經(jīng)過中控制設(shè)計(jì)變更施工單位進(jìn)場后，圖紙會審和技術(shù)交底是協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[5]。代建單位組織開展好圖紙會審與技術(shù)交底，圖紙會審時(shí)將各專業(yè)的穿插與協(xié)調(diào)工作作為重點(diǎn)，進(jìn)一步找出設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問題，從圖紙上解決問題，而技術(shù)交底是讓施工單位充分理解設(shè)計(jì)意圖，應(yīng)注意的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，了解施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而防止或減少施工中出現(xiàn)重大變更。這時(shí)代建單位作用會充分展現(xiàn)出來，既要懂專業(yè)技術(shù)，又要做好設(shè)計(jì)方與施工方的協(xié)調(diào)溝通，以期順利進(jìn)場施工。對于需深化設(shè)計(jì)的或?qū)I(yè)工程，做好限額設(shè)計(jì)，樹立概算“紅線〞意識，除政策性的調(diào)整外，原則上不超概算。這也是成本控制的措施?，F(xiàn)場與圖紙不符問題處理。設(shè)計(jì)單位對代建、監(jiān)理、施工單位在項(xiàng)目施行經(jīng)過中提出的問題和疑問進(jìn)行解答。設(shè)計(jì)單位對施工難點(diǎn)給予指導(dǎo)，提出專業(yè)的意見和建議，代建單位及時(shí)做好設(shè)計(jì)方與施工方的溝通和協(xié)調(diào)，有利于做出更為合理的處理方案。假如不止一家設(shè)計(jì)單位時(shí)，為了避免浪費(fèi)資源或返工，貼合實(shí)際完成現(xiàn)場施工，需要幾家設(shè)計(jì)單位共同協(xié)作完成，這時(shí)合理協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位也是代建管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2.4、與監(jiān)理單位的管理協(xié)調(diào)明確職責(zé)，履行合同職責(zé)。代建單位按合同約定監(jiān)督監(jiān)理單位按合同、監(jiān)理大綱(細(xì)則)開展監(jiān)理服務(wù)，按規(guī)定投入人力，明確分工，加大技術(shù)投入，提高辦事效率，完成監(jiān)理任務(wù)。正確處理好建設(shè)方與監(jiān)理的關(guān)系。項(xiàng)目能否順利、高效推進(jìn)，代建單位與監(jiān)理單位關(guān)系能否協(xié)調(diào)好，溝通到位，厘清各自的職責(zé)顯得尤為重要，代建單位更多是監(jiān)督，監(jiān)理單位根據(jù)自個(gè)的責(zé)、權(quán)、利開展管理工作，雙方協(xié)調(diào)好，避免管理上的重復(fù)，好的配合能起到互補(bǔ)作用，提高工作效率，順利推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，協(xié)調(diào)不好會使管理混亂，降低工作效率，甚至出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，使承包方無所適從，繁瑣復(fù)雜的程序影響工程推進(jìn)。2.5、對承包方的協(xié)調(diào)與管理代建單位與承包單位的關(guān)系是對立統(tǒng)一關(guān)系，對立是由于雙方的立場、代表的利益關(guān)系不同，代建單位是管理、監(jiān)督方，承包單位是被管理、被監(jiān)督方，統(tǒng)一是由于都是共同介入項(xiàng)目建設(shè)，共同推進(jìn)項(xiàng)目施行，爭取早日建成投用。由于建筑工程任務(wù)冗雜，工種較多(牽涉的專業(yè)，有建筑、構(gòu)造、水電、通風(fēng)、空調(diào)、消防、監(jiān)控、智能化等),是多個(gè)部門共同完成的一項(xiàng)系統(tǒng)工作，因而建筑施工中的協(xié)調(diào)顯得格外重要，施工中有效的協(xié)調(diào)管理有利于工程的質(zhì)量以及順利完工，代建人既是協(xié)調(diào)管理大師又是技術(shù)人才，既要把握好投資的相關(guān)制度，又要熟悉各項(xiàng)工作流程。代建單位和承包單位因各有職責(zé)和分工，必須協(xié)調(diào)解決好對立問題，到達(dá)統(tǒng)一，才能使代建項(xiàng)目順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)不好，整天對著干，項(xiàng)目沒完成先成了仇人，工程項(xiàng)目將難以推進(jìn)，完不成目的，對雙方不會有好處。只要建立協(xié)調(diào)順利、溝通暢暢的關(guān)系，各方嚴(yán)格履行合同，才能保障項(xiàng)目順利完成。3、建議3.1、強(qiáng)化對協(xié)調(diào)管理的重視過去對協(xié)調(diào)管理工作的重視程度不夠，對可能出現(xiàn)的問題考慮不周，或者出發(fā)點(diǎn)不同，進(jìn)而導(dǎo)致小問題擴(kuò)大，產(chǎn)生不利影響，要從意識層面重視協(xié)調(diào)管理工作的重要性，明確各方職責(zé)，才能為協(xié)調(diào)管理工作有效運(yùn)行打好基礎(chǔ)，提高管理效率。3.2、及時(shí)總結(jié)協(xié)調(diào)管理的經(jīng)歷體驗(yàn)教訓(xùn)代建管理人員對不同的階段認(rèn)真梳理總結(jié)，記錄，待項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行回首與梳理，總結(jié)協(xié)調(diào)管理經(jīng)歷體驗(yàn)，留作以后參考，對缺乏的地方，制作成負(fù)面清單，制訂針對性措施。3.3、建立完善的協(xié)調(diào)管理制度若想保證協(xié)調(diào)管理工作的效率，必需要有完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，由于協(xié)調(diào)管理不是一個(gè)部門能夠完成的，代建單位能夠依托完善的協(xié)調(diào)機(jī)制發(fā)揮紐帶作用，把相關(guān)單位召集在一起，群策群力，才有可能到達(dá)預(yù)期目的。4、結(jié)束語為做好項(xiàng)目的代建協(xié)調(diào)管理工作，代建單位除了嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)開展各項(xiàng)工作外，必須努力學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方面的知識，提高本身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，運(yùn)用技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)等多方面知識做好代建協(xié)調(diào)管理工作，總結(jié)一套有序的規(guī)范流程為項(xiàng)目建設(shè)提供相當(dāng)專業(yè)的服務(wù)。以下為參考文獻(xiàn)[1]顧宏偉.淺析事業(yè)型代建單位管理難點(diǎn)和對策[J].山西建筑.2020,46(7):186-187.