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文檔簡介
辦公室管理制度一、辦公室負責(zé)辦理黨、政、工、團的綜合工作。二、在工作接待方面執(zhí)行首任負責(zé)制,一站式服務(wù)。三、上班制度:1、上班時間:上午:8:30-11:30;下午:14:30-17:30。2、辦公室人員按時上下班、不遲到早退、不隨意缺勤,有事請假。四、請假制度:職工因病、事、婚、喪需請假時,必須先履行請假手續(xù),得到批準后方可離開工作崗位,并將工作交清。1、請假1天者由科室長同意批準;請假2天者科室長同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假3天(含3天)以上者科室長和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫請假單報由廠長批準。請假要填寫請假單,審批后請假單交辦公室楊茹處備案,假期結(jié)束后到辦公室楊茹處銷假。2、病假:請病假3天以上的需持縣級以上醫(yī)院診斷證明(醫(yī)院診斷證明必需注明建議休息時間,否則按無效證明處理),履行請假手續(xù)。五、堅持每周一例會學(xué)習(xí)制度,由辦公室統(tǒng)一組織、安排,各科室輪流學(xué)習(xí),組織好職工培訓(xùn)教育及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。六、凡上級或平行單位來文,均由辦公室簽收、登記、送簽、傳閱、歸檔;發(fā)文應(yīng)及時,請示、報告按規(guī)定的權(quán)限審簽;其他材料由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽;審簽后由辦公室打印發(fā)文。七、認真做好日常行政管理工作,協(xié)調(diào)好各科室的關(guān)系,落實各項工作的督辦工作。八、辦公用品實行季度申請制,各科室長填寫申請表,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公室統(tǒng)一購買,科室長領(lǐng)取。九、小車統(tǒng)一由辦公室管理,嚴格按照《小車管理制度》執(zhí)行。十、辦公區(qū)安全衛(wèi)生。由各科室輪流打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,不定期的進行衛(wèi)生檢查,周一例會公布檢查結(jié)果。工作人員離開辦公室時,必須及時關(guān)掉電源。十一、指導(dǎo)物業(yè)辦的日常管理工作,由張彭監(jiān)管;督促每周五水、電費及時上交財務(wù)科的工作,由楊茹監(jiān)管。物業(yè)辦的日常費用要做到日清月結(jié)。十二、周六、周日及法定節(jié)假日的加班。有科室長向分管領(lǐng)導(dǎo)請示加班事由,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排加班人員及加班時間,報辦公室。辦公室統(tǒng)一造表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,財
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