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第4頁共4頁2023年?11月公司?辦公室工作?總結(jié)(二)?一年來,?在公司領(lǐng)導(dǎo)?的支持與各?部門的積極?配合下,協(xié)?助全體員工?圓滿完成了?各項工作需?要。做為公?司的職能部?門,在行政?管理方面辦?公室起著重?要的作用。?當(dāng)面對辦公?室人員少、?任務(wù)重、頭?緒多的工作?局面,始終?盡職盡責(zé)、?拼搏進(jìn)取、?任勞任怨、?自我加壓,?努力使各項?工作做到最?好,并積極?配合公司各?領(lǐng)導(dǎo)以及各?部門的工作?需求。其中?在行政管理?、月報考勤?、數(shù)據(jù)統(tǒng)計?、人事管理?、檔案整理?、完善制度?、后勤服務(wù)?、與學(xué)院綜?合溝通協(xié)調(diào)?等方面,充?分發(fā)揮了辦?公室的職能?作用。根據(jù)?本年度工作?情況與存在?的不足做以?下工作總結(jié)?:一、_?_年工作總?結(jié)1、在?行政管理方?面:做到了?員工人事檔?案、合同檔?案、公司文?件等工作的?清晰明確,?嚴(yán)格規(guī)范;?做到了收、?發(fā)文件的準(zhǔn)?確及時,并?對領(lǐng)導(dǎo)批示?的文件及時?處理;做到?了辦公耗材?管控及辦公?設(shè)備維護、?保養(yǎng)、日常?行政業(yè)務(wù)等?工作的正常?有序。2?、在考勤、?月報統(tǒng)計方?面:能及時?、準(zhǔn)確完成?各部門的月?報統(tǒng)計,并?針對人事、?考勤等方面?做好各種統(tǒng)?計表、審核?,并完成匯?報工作。?3、在檔案?整理方面:?努力做好公?司各類檔案?、文件資料?的管理,做?到不遺失,?查閱方便迅?速,并及時?存檔完善歸?檔手續(xù),真?正做到了手?續(xù)程序化,?管理規(guī)范化?。4、在?完善制度方?面:為加強?公司的各類?管理,提升?各部門管理?水平,完善?了各種規(guī)章?制度,使各?部門步入管?理制度化、?經(jīng)營規(guī)范化?的現(xiàn)代管理?模式。5?、在后勤服?務(wù)方面:針?對各部門后?勤工作,積?極采取有效?措施予以妥?善解決;對?防火、防盜?等安全工作?做到警鐘常?鳴,凡重要?節(jié)假日都會?布置值班人?員并做好檢?查,創(chuàng)造了?一個安穩(wěn)、?舒適、干凈?、整潔的辦?公環(huán)境。?6、在與學(xué)?院綜合溝通?協(xié)調(diào)方面:?為保證公司?各項工作的?正常開展和?順利進(jìn)行,?能夠及時做?到與學(xué)院各?部門溝通,?并能掌握學(xué)?院各項基本?計劃,配合?學(xué)院完成各?項基本工作?。二、_?_年工作計?劃1、努?力提高辦公?室人員的綜?合素質(zhì),加?強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,強化服務(wù)?與管理意識?,做好員工?日常工作的?考核,更好?的配合領(lǐng)導(dǎo)?以及各部門?的工作需求?,充分調(diào)動?工作積極性?,使公司后?勤服務(wù)管理?工作再上新?臺階。2?、努力完善?與學(xué)院各部?門的溝通協(xié)?調(diào)能力,掌?握各種溝通?技巧,并能?從中更好的?安排各項工?作。在即?將來臨的_?_年里,辦?公室要緊緊?圍繞公司中?心工作,在?各項重大活?動、事件、?決策過程中?,發(fā)揮應(yīng)有?的___、?協(xié)調(diào)和服務(wù)?能力,有效?保證工作的?正常運轉(zhuǎn)。?以“嚴(yán)、細(xì)?、深、實、?快、高”的?工作理念為?目標(biāo),追求?更高的工作?效率,更優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)質(zhì)?量和更順暢?的運轉(zhuǎn)機制?。認(rèn)真總結(jié)?辦公室以往?成功經(jīng)驗的?基礎(chǔ)上,結(jié)?合不斷拓展?的實際內(nèi)容?,開創(chuàng)辦公?室新局面。?公司辦公?室年終工作?總結(jié)(二)?一、一年?來的工作情?況(一)?辦公室隊伍?素質(zhì)不斷提?高。辦公?室肩負(fù)著_?__人事、?宣傳信息、?文秘檔案、?財務(wù)管理等?繁雜工作,?是公司的運?轉(zhuǎn)中樞,工?作性質(zhì)要求?其對內(nèi)負(fù)責(zé)?團結(jié)協(xié)調(diào)、?搞好服務(wù),?對外必須樹?立形象、上?聯(lián)下通。辦?公室圍繞公?司年初指定?的工作目標(biāo)?,認(rèn)真__?_科室人員?理論和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)。全體?科室人員認(rèn)?真學(xué)習(xí)各項?法律、法規(guī)?,及時了解?、掌握經(jīng)濟?發(fā)展的新動?向、新經(jīng)驗?,積極參加?公司___?的形式多樣?的學(xué)習(xí)活動?,辦公室人?員的政治理?論水平、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和工?作能力不斷?提高。不定?時召開辦公?室全體人員?工作會議,?明確了每個?人的崗位責(zé)?任,工作任?務(wù),做到分?工明確,責(zé)?任清晰。樹?立高度的服?務(wù)意識,辦?公室工作人?員服務(wù)態(tài)度?和藹、熱情?、耐心、細(xì)?致,為領(lǐng)導(dǎo)?和其他單位?提供良好周?到的服務(wù)。?辦公室全體?人員團結(jié)干?事,工作氣?氛融洽,配?合默契。每?個人都能從?教公司工作?的大局出發(fā)?,從公司整?體利益出發(fā)?,互相支持?,工作順心?,大家心情?舒暢。(?二)文秘工?作規(guī)范運行?1、文字?服務(wù)工作水?平不斷提高?。今年以來?,辦公室撰?寫、寫作的?文字材料的?數(shù)量和質(zhì)量?與往年相比?均有一定提?高,參謀助?手作用有了?___的發(fā)?揮。截止月?日,全年擬?寫各類文件?份,各類_?__份。?2、董事會?會議完滿結(jié)?束(1)?、做好認(rèn)真?籌備公司的?兩次董事會?會議工作。?辦公室圍繞?今年__月?份和__月?份召開的董?事會會議,?認(rèn)真開展會?議籌備工作?,參與了會?議通知、會?議議程的擬?定與下發(fā),?負(fù)責(zé)來賓請?柬的寄發(fā),?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?的起草,會?議議案與紀(jì)?要、決議草?案的擬稿,?會議資料的?分發(fā),會場?標(biāo)語的擬定?,會議記錄?及會后各類?文書的整理?、打印、新?聞稿的起草?等工作。參?與了會議場?地及會議議?程的確定,?負(fù)責(zé)車輛調(diào)?度、來賓接?待、會場布?置、提出主?席臺___?及座次安排?、會議現(xiàn)場?秩序的維護?、與會人員?用餐、起居?及其他保障?工作;參與?了會議期間?各類費用開?支的議價審?價,負(fù)責(zé)制?定經(jīng)費預(yù)算?計劃并準(zhǔn)備?經(jīng)費,會議?用品的購買?與配置使用?,以及會后?經(jīng)費結(jié)算等?工作。(?2)、做好?接待工作,?展示公司形?象。公司董?事會會議期?間,辦公室?人員全程負(fù)?責(zé)接待工作?。這兩次會?議是公司的?高級會議,?辦公室人員?高度重視,?從會議方案?策劃到領(lǐng)導(dǎo)?講話起草,?從會場布局?到參會人員?調(diào)度,從餐?飲車輛安排?到會議宣傳?報道,辦公?室同志分工?協(xié)作,保證?了接待任務(wù)?的圓滿順利?,展示了公?司的良好形?象。3、?會議服務(wù)水?平進(jìn)一步提?高。會務(wù)工?作做得如何?,是對辦公?室服務(wù)水平?的一個總體
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