-目錄-第二部分：活動(dòng)流程規(guī)劃第一部分：整體活動(dòng)概述第三部分：活動(dòng)管理細(xì)節(jié)第四部分：平面設(shè)計(jì)方案1.活動(dòng)背景2.活動(dòng)目的3.主題推薦4.活動(dòng)概述第一部分整體活動(dòng)概述1.活動(dòng)背景泛海城市化廣場(chǎng)是擁有國際化視野的購物中心，是“體驗(yàn)式、一站式、生活方式勝地”，項(xiàng)目定位活力、時(shí)尚、潮流、動(dòng)感、品位，必將成為江城零售商業(yè)的典范。泛海城市廣場(chǎng)隨著建設(shè)開發(fā)進(jìn)度的加快，商業(yè)招商工作需要大力推動(dòng)，為提升泛海城市廣場(chǎng)項(xiàng)目的公眾形象知名度，商家、消費(fèi)者關(guān)注度，展現(xiàn)CBD未來商業(yè)經(jīng)營價(jià)值，促進(jìn)品牌商家與商管公司的交流合作，搭建商業(yè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)商業(yè)資源有效整合，特舉辦泛海城市廣場(chǎng)招商發(fā)布會(huì)活動(dòng)。通過本次招商發(fā)布會(huì)，向業(yè)內(nèi)展示泛海城市廣場(chǎng)是武漢CBD率先啟動(dòng)的大型商業(yè)項(xiàng)目，同時(shí)也是武漢商業(yè)的新標(biāo)志，新商機(jī)，新動(dòng)力。因此，本次活動(dòng)對(duì)泛海城市廣場(chǎng)今后的成功招商及后期運(yùn)營意義重大。2.活動(dòng)目的????向業(yè)內(nèi)商家傳播泛海城市廣場(chǎng)項(xiàng)目情況、整體規(guī)劃定位等訊息。塑造泛海城市廣場(chǎng)項(xiàng)目商業(yè)形象，創(chuàng)造深度聚焦效應(yīng)，提升王家墩CBD整體形象。吸引重點(diǎn)商戶關(guān)注，為潛在商戶建立招商通路，增強(qiáng)招商力度。融洽泛海城市廣場(chǎng)與政府、媒體的良好關(guān)系，優(yōu)化傳播平臺(tái)，營造高速長久發(fā)展的軟環(huán)境。3.主題推薦起勢(shì)啟幕

契機(jī)意味著動(dòng)作開始，泛海商業(yè)系統(tǒng)框架性構(gòu)建泛海城市廣場(chǎng)招商拉開序幕 契合、契約之機(jī)泛動(dòng)商業(yè)價(jià)值海納品牌商源嘉賓邀約活動(dòng)流程招商發(fā)布會(huì)冷餐會(huì)交流行業(yè)權(quán)威顧問公司意向商戶潛在商戶媒體記者2011.03.25香格里拉大飯店泛海城市廣場(chǎng)

泛動(dòng)商業(yè)價(jià)值 海納品牌商源活動(dòng)主題時(shí)間地點(diǎn)

嘉賓 定位

政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容4.活動(dòng)概述第二部分活動(dòng)流程規(guī)劃1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.場(chǎng)媒嘉活布具M(jìn)媒統(tǒng)活地體賓動(dòng)置體C體籌動(dòng)

推 支 邀

流

規(guī) 實(shí)推

專

計(jì) 倒薦持約程劃施薦訪劃排1.場(chǎng)地推薦☆☆☆☆☆武漢香格里拉大飯店?特邀地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)支持?特約報(bào)紙傳媒?特約高端雜志傳媒2.媒體支持發(fā)布類別推廣媒體種類推廣形式及周期發(fā)布時(shí)間報(bào)紙長江日?qǐng)?bào)軟文2期,1期為發(fā)布會(huì)將舉辦的新 聞，后為會(huì)后新聞通稿發(fā)布會(huì)前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日武漢晚報(bào)軟文2期，1期為發(fā)布會(huì)將舉辦的 新聞，后為會(huì)后新聞通稿發(fā)布會(huì)前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日長江商報(bào)軟文2期，1期為發(fā)布會(huì)將舉辦的 新聞，后為會(huì)后新聞通稿發(fā)布會(huì)前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日雜志及DM大武漢地產(chǎn)軟文1期4月刊上層軟文1期4月刊BOSS軟文1期4月刊電視臺(tái)武漢電視臺(tái)翌日論壇新聞報(bào)道1次3月25日湖北經(jīng)視臺(tái)翌日論壇新聞報(bào)道1次3月25日網(wǎng)絡(luò)新浪樂居軟性新聞報(bào)道發(fā)布會(huì)后一周搜房網(wǎng)或億房網(wǎng)軟性新聞報(bào)道發(fā)布會(huì)后一周注：發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布預(yù)算，只有報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體軟文發(fā)布費(fèi)用可以記者禮金形式列入后面的發(fā)布會(huì)活動(dòng)報(bào)價(jià)表，其它如電視臺(tái)和雜志軟文發(fā)布，除記者邀請(qǐng)到場(chǎng)費(fèi)用外，還需專項(xiàng)軟文刊登和電視新聞報(bào)道費(fèi)用，因此不列入后面活動(dòng)方案報(bào)價(jià)。發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布計(jì)劃表◆論壇嘉賓（擬邀）政界領(lǐng)導(dǎo)：武漢招商局局長行業(yè)權(quán)威：中國商業(yè)委員會(huì)購物中心委員會(huì)副主任邢和平顧問公司：第一太平

◆商家代表（擬邀）與定位吻合的國際化知名品牌，首次擬進(jìn)駐武漢外埠品牌，武漢人氣名牌等3.嘉賓邀約俏江南上海云餐廳海景時(shí)尚餐廳

概念中餐好世紀(jì)、四季戀、紅色戀人大撈家面包咖啡哈根達(dá)斯

美仕唐納滋

星巴克貝爾多夫泡泡工坊許留山

快餐必勝客 肯德基麥當(dāng)勞上海點(diǎn)沁拉芳舍西餐廳

休閑餐廳及西餐廳

綠茵閣、荷花亭、大禾壽司 泰迪廚房邦可西餐廳 深圳雨花西餐廳 秀玉紅茶坊上?；鹄辈蛷d特色餐飲拾味館喜多方日式自助餐廳上海薩莉亞意式餐廳日韓料理權(quán)金城倉橋家美容美體KTV

美麗田園公館KTV

電玩湯姆熊神采飛揚(yáng)上海城市超市cityshop日本Izumiya億珠美亞精品超市精品超市迪卡儂體育用品超市日本美優(yōu)化妝品集合店百貨日本阪神百貨

零售法國歐萊雅集團(tuán)

家居美克美家生活工場(chǎng)

男裝

兒童游樂星期八小鎮(zhèn)童趣島冰雪主題公園女裝

日本E-WORLD

美國ED-hardy

日本UNIQLO優(yōu)衣庫香港BAUHAUSGROUP（TOUGHJeansmith、SALAD、80/20）

韓國ThursdayIsland(星期四島嶼韓國on&on臺(tái)灣Chaber

運(yùn)動(dòng)服飾NIKE

滔博運(yùn)動(dòng)鐘表周大福珠寶1快餐百勝集團(tuán)肯德基、必勝客、塔可鐘墨西哥風(fēng) 情餐廳、東方既白2麥當(dāng)勞3上海點(diǎn)沁4概念中餐俏江南藝術(shù)餐廳5海景時(shí)尚餐廳6好世紀(jì)、四季戀、紅色戀人7大撈家8上海云餐廳9咖啡面包甜 點(diǎn)貝爾多爸爸的泡芙工坊10美仕唐納滋11星巴克12許留山13哈根達(dá)斯14休閑餐廳及 西餐秀玉紅茶坊15邦可西餐廳16雨花西餐廳17拉芳舍西餐廳18綠茵閣、荷花亭、大禾壽司19泰迪廚房20上?；鹄辈蛷d21特色餐飲拾味館22上海薩莉亞意式餐廳23喜多方日式自助餐廳24日韓料理權(quán)金城25倉橋家26美容美體美麗田園27量販?zhǔn)終TV公館28神采飛揚(yáng)29湯姆熊5.布置規(guī)劃一樓二樓入口展示細(xì)節(jié)6.具體實(shí)施二樓走廊展示細(xì)節(jié)主席臺(tái)展示區(qū)會(huì)場(chǎng)宴會(huì)廳冷餐會(huì)布置展示簽到處小提琴迎賓會(huì)場(chǎng)鋼琴伴奏宣傳手冊(cè)鮮花演……講臺(tái)會(huì)務(wù)應(yīng)用禮品各類卡證邀請(qǐng)函嘉賓胸貼激光球啟動(dòng)儀式湖北電視臺(tái)節(jié)目主持人。從事新聞工作十余年來,取得了豐碩的成果。2007年12月獲首屆中國電視節(jié)目主持新人獎(jiǎng)中南賽區(qū)冠軍;今年3月,在中央電視臺(tái)《挑戰(zhàn)主持人》中獲冠軍。聶文（備選）現(xiàn)任湖北電視臺(tái)一級(jí)播音員，湖北衛(wèi)視社教中心《法律在線》欄目編輯、主持人。主要從事對(duì)外交流節(jié)目的編導(dǎo)和主持人工作。主持過外宣欄目《金橋》、《八面來風(fēng)》、《中國湖北》等。

7.MC推薦田野(首選）專訪時(shí)間專訪人物媒體安排11:45-11:55吳總裁長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、大武漢地產(chǎn)11:55-12:05商管公司副總經(jīng)理長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)、大 武漢地產(chǎn)、大武漢、上層雜志12:05-12:10商業(yè)權(quán)威人士長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道12:10-12:15日本某商家代表長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道12:15-12:20上海某商家代表長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)12:20-12:30武漢商家代表長江日?qǐng)?bào)、武漢晚報(bào)、長江商報(bào)、武漢電視臺(tái)、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)、大 武漢地產(chǎn)、大武漢、上層雜志8.媒體專訪招商發(fā)布會(huì)活動(dòng)階段統(tǒng)籌計(jì)劃◆活動(dòng)討論及方向決策階段（1月15日-2月20日）2月2日-2月9日春節(jié)1．確定活動(dòng)規(guī)模，擬邀人數(shù)，擬邀商家品牌層級(jí)，商家資源羅列備選，媒體資源選擇2．確定活動(dòng)日程安排，流程安排，備選酒店，餐會(huì)形式以及規(guī)格，擬邀出席行業(yè)權(quán)威人士，市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和泛海領(lǐng)導(dǎo)層面人數(shù)3．確定招商發(fā)布會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)，流程細(xì)案形式，現(xiàn)場(chǎng)形象包裝方式，禮品種類等4．確定活動(dòng)環(huán)節(jié)對(duì)接服務(wù)各公司，分組編排對(duì)接人員和事項(xiàng)5．確定邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿，電子版和紙質(zhì)版設(shè)計(jì)風(fēng)格和形式◆活動(dòng)實(shí)施預(yù)備階段（2月20日-3月5日）1．邀請(qǐng)商家名單人員落實(shí)，邀請(qǐng)函分發(fā)，回饋2．邀請(qǐng)媒體名單人員落實(shí)，邀請(qǐng)函分發(fā)，回饋3．邀請(qǐng)權(quán)威人士和領(lǐng)導(dǎo)人員落實(shí)，邀請(qǐng)函分發(fā)，回饋4．活動(dòng)具體流程，分項(xiàng)細(xì)節(jié)專案討論5．現(xiàn)場(chǎng)形象包裝設(shè)計(jì)稿討論及呈報(bào)，修改及再定稿6．禮品采購及加工制作7．酒店確認(rèn)及預(yù)訂和對(duì)接各服務(wù)公司專案呈報(bào)審定8.分組編排對(duì)接人員確定及人員責(zé)任分工，專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制9.嘉賓發(fā)言主題和內(nèi)容確認(rèn)10.媒體發(fā)布版面和形式確定、宣傳資料準(zhǔn)備整理9.統(tǒng)籌計(jì)劃◆1.2.3.4.5.6.7.8.◆1.2.3.4.5.6.活動(dòng)實(shí)施倒計(jì)時(shí)就位階段（3月5日-3月22日）邀請(qǐng)名單再次確認(rèn)和落實(shí)嘉賓發(fā)言稿溝通，確認(rèn)?，F(xiàn)場(chǎng)形象包裝及物料落實(shí)，后臺(tái)付諸購買及制作。確認(rèn)邀請(qǐng)名單人員及行程安排，接待陪同人員和車輛安排調(diào)配計(jì)劃落實(shí)禮品及其它物料到位情況，各項(xiàng)費(fèi)用請(qǐng)款現(xiàn)場(chǎng)宣傳片和資料，背景音樂形式，服裝，禮儀人員等領(lǐng)導(dǎo)細(xì)節(jié)分項(xiàng)確認(rèn)媒體發(fā)布版面和形式的新聞通稿再次確定酒店房間和餐會(huì)準(zhǔn)備情況落實(shí)活動(dòng)實(shí)施彩排預(yù)演，邀請(qǐng)人員接待階段（3月23-24日）現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，背景板制作，舞臺(tái)搭建，音響和投影設(shè)備效果檢查表演人員和禮儀人員彩排預(yù)演座位桌椅擺放效果檢查資料和物品檢查，有無遺漏主持人預(yù)演溝通，彩排，檢查燈光和設(shè)備狀況接待人員和陪同人員負(fù)責(zé)接待邀請(qǐng)人員入住等執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方開始日期完成日期備注泛海友希簽約期確定方案及報(bào)價(jià)●●2.172.25確定方案及費(fèi)用，雙方簽署合同，保障各項(xiàng)工作提前籌備合同簽署●●2.253.2與會(huì)議酒店方簽署合同●2.283.2及時(shí)與合作方簽署協(xié)議，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行按合同支付預(yù)付款●3.23.6按合同約定支付預(yù)付款籌備期關(guān)于會(huì)議酒店酒店現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)溝通●●2.122.16會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，主席臺(tái)、展區(qū)及簽到禮品處擺位細(xì)節(jié)溝通確認(rèn)尺寸，數(shù)量，餐位規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)房間樓層，入駐時(shí)間，會(huì)議進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及注意事項(xiàng)溝通關(guān)于設(shè)計(jì)提前制作內(nèi)容●2.122.28邀請(qǐng)函定稿，如期完成交付印刷，以保證來賓邀請(qǐng)其它需泛海確認(rèn)， 友希制作內(nèi)容●●2.182.231.舞美設(shè)計(jì)：現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)舞臺(tái)設(shè)計(jì)，LED靜幀畫面2.平面設(shè)計(jì)：外場(chǎng)歡迎墻、內(nèi)場(chǎng)簽到墻、展示區(qū)畫面設(shè)計(jì)3.物料道具：導(dǎo)識(shí)路引、記者證、工作證、嘉賓貼，禮品需泛海提供內(nèi)容●2.242.28展示區(qū)KTB畫面內(nèi)容，視頻播放內(nèi)容所有舞美平面、物料設(shè)計(jì)修改，最終確認(rèn)●●3.53.15所有設(shè)計(jì)簽字確認(rèn)，下廠制作，以保證制作時(shí)間關(guān)于視頻活動(dòng)各環(huán)節(jié)視頻播放 內(nèi)容確認(rèn)●●3.13.181.確認(rèn)內(nèi)容：開場(chǎng)前播放內(nèi)容，開場(chǎng)啟動(dòng)儀式內(nèi)容，第一 太平講話內(nèi)容，主持人結(jié)束酒會(huì)期間內(nèi)容，展示區(qū)等離 子視頻播放內(nèi)容2.3.20日最終確定各環(huán)節(jié)內(nèi)容，以保證后臺(tái)制作，完成視

頻播放流程單，及時(shí)溝通并作出調(diào)整友睎整理，準(zhǔn)備播放 合成內(nèi)容●3.183.20將確認(rèn)后的流程單，按內(nèi)容分類交付播放負(fù)責(zé)人10.活動(dòng)倒排執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方開始日 期完成日期備注泛海友?；I備期關(guān)于文字主持人串詞撰寫確認(rèn)●●2.223.63.10前準(zhǔn)備完畢，待泛海確認(rèn)后3.20左右提前交主持人熟悉串詞設(shè)計(jì)文字提供，確認(rèn)●2.253.2展示區(qū)KTB，泛海城市廣場(chǎng)相關(guān)資料和泛海公司資料發(fā)言稿提供●2.223.6吳總裁講稿，招商局講稿，刑主任講稿新聞通稿●●3.103.20媒體新聞稿關(guān)于嘉賓接待嘉賓邀約●●2.283.7提前與嘉賓溝通，發(fā)言內(nèi)容，形式，流程等發(fā)言內(nèi)容確認(rèn)關(guān)于商家接待商家組數(shù)人數(shù)確認(rèn)●●2.283.10往返人數(shù)，時(shí)間，費(fèi)用，與酒店方做好對(duì)接安排往返時(shí)間和行程形式關(guān)于活動(dòng)流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容，形式確 認(rèn)●●2.203.5活動(dòng)日程各環(huán)節(jié)細(xì)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)要求關(guān)于演職人員確認(rèn)主持人，簽訂協(xié) 議●●3.13.15主持人泛海確認(rèn)，各演職人員友希把控，曲目試聽泛海確認(rèn)， 服裝樣式泛海確認(rèn)鋼琴師、弦樂組合邀 請(qǐng)， 確認(rèn)曲目服裝各人員服裝確認(rèn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)接人員安排協(xié)調(diào)會(huì)●●3.53.9各負(fù)責(zé)人員見面，聯(lián)絡(luò)名單和負(fù)責(zé)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)會(huì)后統(tǒng)一安排友睎活動(dòng)公司協(xié)調(diào)會(huì)●3.183.20

友希&活動(dòng)公司召開舞美、燈光、視頻、音響及各配合口負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)會(huì)，再次強(qiáng)調(diào)明確各方負(fù)責(zé)主要事項(xiàng)和配合要求。協(xié)調(diào)會(huì)●●3.213.23泛海、友希全體參與活動(dòng)人員溝通會(huì)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行， 做到責(zé)任到人執(zhí)行期進(jìn)場(chǎng)搭建主席臺(tái)背景搭建●3.24晚23:00后24日晚進(jìn)場(chǎng)3.25日凌晨3：00前全部搭建完畢，檢查會(huì)議廳入口搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨3：00前全部搭建完畢，檢查執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方開始日期完成日期備注泛海友希執(zhí)行期進(jìn)場(chǎng)搭建展區(qū)搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨1：00前全部搭建完畢，檢查彩排禮儀彩排，工作人 員配合●●24日晚20:00后走位，工作人員配合方式預(yù)演視頻，燈光，音樂 串聯(lián)●3.24晚23:00后整體串聯(lián)，音響視頻切換部分串聯(lián)所有視頻文件試播●3.24晚23:00后所有DVD和PPT文件試播全部就位活動(dòng)整體聯(lián)排●25日上午8:00活動(dòng)整體聯(lián)排，各負(fù)責(zé)口到位鮮花、高腳桌、接待臺(tái)、演講臺(tái)等裝 飾就緒●25日8:30前酒店方配合，第三方公司配合嘉賓貼名片盤簽字 筆等 擺放準(zhǔn)備完畢●25日8:30前工作人員就位，核對(duì)數(shù)量所有物料道具到位●25日8:30前活動(dòng)物料到位，分發(fā)到各負(fù)責(zé)口攝影攝像搖臂到位●25日8:30前熟悉場(chǎng)地流程，確保弦樂鋼琴師到位 （凳子譜架）●25日8:30前鋼琴師到位后，試彈鋼琴，燈光調(diào)試， 弦樂師到位后，到點(diǎn)就位主持人到位●25日8:30前對(duì)接主持人，溝通串詞和流程會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)茶水飲料 擺餐臺(tái)到位●25日9:30前會(huì)場(chǎng)茶水?dāng)[餐完畢，服務(wù)人員就位活動(dòng)執(zhí)行●25日10:00-12:30發(fā)布會(huì)開始，活動(dòng)執(zhí)行后期活動(dòng)DVD視頻/照片/資料活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)支付尾款活動(dòng)結(jié)束十個(gè)工作日內(nèi)第三部分活動(dòng)管理細(xì)節(jié)1.現(xiàn)場(chǎng)管理2.安全管理3.人員管理設(shè)備?提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行?功能區(qū)各種配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用突發(fā)事件?隨時(shí)用工作人員對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況?危機(jī)事件提前預(yù)演彩排人員?所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗?所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)1.現(xiàn)場(chǎng)管理緊急撤離搭建管理AV管理簽到入場(chǎng)?亮起所有緊急出口標(biāo)識(shí)?專人負(fù)責(zé)緊急通道看管?搭建需要1天時(shí)間進(jìn)行布置?搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理?前期制定詳細(xì)施工圖?進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì)?將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理?活動(dòng)前2天時(shí)間進(jìn)行?制定安全搭建計(jì)劃?將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理?制定用電計(jì)劃?專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全會(huì)議進(jìn)行?會(huì)議前視頻明示緊急出口圖?如遇問題迅速全亮所有照明?區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流?所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器?所有區(qū)域配有滅火器?配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督?配有機(jī)動(dòng)施工人員?配有易損品備份?所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理?會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明?各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)