-目錄-第二部分：活動流程規(guī)劃第一部分：整體活動概述第三部分：活動管理細節(jié)第四部分：平面設(shè)計方案1.活動背景2.活動目的3.主題推薦4.活動概述第一部分整體活動概述1.活動背景泛海城市化廣場是擁有國際化視野的購物中心，是“體驗式、一站式、生活方式勝地”，項目定位活力、時尚、潮流、動感、品位，必將成為江城零售商業(yè)的典范。泛海城市廣場隨著建設(shè)開發(fā)進度的加快，商業(yè)招商工作需要大力推動，為提升泛海城市廣場項目的公眾形象知名度，商家、消費者關(guān)注度，展現(xiàn)CBD未來商業(yè)經(jīng)營價值，促進品牌商家與商管公司的交流合作，搭建商業(yè)平臺，實現(xiàn)商業(yè)資源有效整合，特舉辦泛海城市廣場招商發(fā)布會活動。通過本次招商發(fā)布會，向業(yè)內(nèi)展示泛海城市廣場是武漢CBD率先啟動的大型商業(yè)項目，同時也是武漢商業(yè)的新標(biāo)志，新商機，新動力。因此，本次活動對泛海城市廣場今后的成功招商及后期運營意義重大。2.活動目的????向業(yè)內(nèi)商家傳播泛海城市廣場項目情況、整體規(guī)劃定位等訊息。塑造泛海城市廣場項目商業(yè)形象，創(chuàng)造深度聚焦效應(yīng)，提升王家墩CBD整體形象。吸引重點商戶關(guān)注，為潛在商戶建立招商通路，增強招商力度。融洽泛海城市廣場與政府、媒體的良好關(guān)系，優(yōu)化傳播平臺，營造高速長久發(fā)展的軟環(huán)境。3.主題推薦起勢啟幕

契機意味著動作開始，泛海商業(yè)系統(tǒng)框架性構(gòu)建泛海城市廣場招商拉開序幕 契合、契約之機泛動商業(yè)價值海納品牌商源嘉賓邀約活動流程招商發(fā)布會冷餐會交流行業(yè)權(quán)威顧問公司意向商戶潛在商戶媒體記者2011.03.25香格里拉大飯店泛海城市廣場

泛動商業(yè)價值 海納品牌商源活動主題時間地點

嘉賓 定位

政府領(lǐng)導(dǎo)活動內(nèi)容4.活動概述第二部分活動流程規(guī)劃1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.場媒嘉活布具M媒統(tǒng)活地體賓動置體C體籌動

推 支 邀

流

規(guī) 實推

專

計 倒薦持約程劃施薦訪劃排1.場地推薦☆☆☆☆☆武漢香格里拉大飯店?特邀地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)支持?特約報紙傳媒?特約高端雜志傳媒2.媒體支持發(fā)布類別推廣媒體種類推廣形式及周期發(fā)布時間報紙長江日報軟文2期,1期為發(fā)布會將舉辦的新 聞，后為會后新聞通稿發(fā)布會前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日武漢晚報軟文2期，1期為發(fā)布會將舉辦的 新聞，后為會后新聞通稿發(fā)布會前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日長江商報軟文2期，1期為發(fā)布會將舉辦的 新聞，后為會后新聞通稿發(fā)布會前后各一周內(nèi) 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日雜志及DM大武漢地產(chǎn)軟文1期4月刊上層軟文1期4月刊BOSS軟文1期4月刊電視臺武漢電視臺翌日論壇新聞報道1次3月25日湖北經(jīng)視臺翌日論壇新聞報道1次3月25日網(wǎng)絡(luò)新浪樂居軟性新聞報道發(fā)布會后一周搜房網(wǎng)或億房網(wǎng)軟性新聞報道發(fā)布會后一周注：發(fā)布會媒體發(fā)布預(yù)算，只有報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體軟文發(fā)布費用可以記者禮金形式列入后面的發(fā)布會活動報價表，其它如電視臺和雜志軟文發(fā)布，除記者邀請到場費用外，還需專項軟文刊登和電視新聞報道費用，因此不列入后面活動方案報價。發(fā)布會媒體發(fā)布計劃表◆論壇嘉賓（擬邀）政界領(lǐng)導(dǎo)：武漢招商局局長行業(yè)權(quán)威：中國商業(yè)委員會購物中心委員會副主任邢和平顧問公司：第一太平

◆商家代表（擬邀）與定位吻合的國際化知名品牌，首次擬進駐武漢外埠品牌，武漢人氣名牌等3.嘉賓邀約俏江南上海云餐廳海景時尚餐廳

概念中餐好世紀(jì)、四季戀、紅色戀人大撈家面包咖啡哈根達斯

美仕唐納滋

星巴克貝爾多夫泡泡工坊許留山

快餐必勝客 肯德基麥當(dāng)勞上海點沁拉芳舍西餐廳

休閑餐廳及西餐廳

綠茵閣、荷花亭、大禾壽司 泰迪廚房邦可西餐廳 深圳雨花西餐廳 秀玉紅茶坊上?；鹄辈蛷d特色餐飲拾味館喜多方日式自助餐廳上海薩莉亞意式餐廳日韓料理權(quán)金城倉橋家美容美體KTV

美麗田園公館KTV

電玩湯姆熊神采飛揚上海城市超市cityshop日本Izumiya億珠美亞精品超市精品超市迪卡儂體育用品超市日本美優(yōu)化妝品集合店百貨日本阪神百貨

零售法國歐萊雅集團

家居美克美家生活工場

男裝

兒童游樂星期八小鎮(zhèn)童趣島冰雪主題公園女裝

日本E-WORLD

美國ED-hardy

日本UNIQLO優(yōu)衣庫香港BAUHAUSGROUP（TOUGHJeansmith、SALAD、80/20）

韓國ThursdayIsland(星期四島嶼韓國on&on臺灣Chaber

運動服飾NIKE

滔博運動鐘表周大福珠寶1快餐百勝集團肯德基、必勝客、塔可鐘墨西哥風(fēng) 情餐廳、東方既白2麥當(dāng)勞3上海點沁4概念中餐俏江南藝術(shù)餐廳5海景時尚餐廳6好世紀(jì)、四季戀、紅色戀人7大撈家8上海云餐廳9咖啡面包甜 點貝爾多爸爸的泡芙工坊10美仕唐納滋11星巴克12許留山13哈根達斯14休閑餐廳及 西餐秀玉紅茶坊15邦可西餐廳16雨花西餐廳17拉芳舍西餐廳18綠茵閣、荷花亭、大禾壽司19泰迪廚房20上?；鹄辈蛷d21特色餐飲拾味館22上海薩莉亞意式餐廳23喜多方日式自助餐廳24日韓料理權(quán)金城25倉橋家26美容美體美麗田園27量販?zhǔn)終TV公館28神采飛揚29湯姆熊5.布置規(guī)劃一樓二樓入口展示細節(jié)6.具體實施二樓走廊展示細節(jié)主席臺展示區(qū)會場宴會廳冷餐會布置展示簽到處小提琴迎賓會場鋼琴伴奏宣傳手冊鮮花演……講臺會務(wù)應(yīng)用禮品各類卡證邀請函嘉賓胸貼激光球啟動儀式湖北電視臺節(jié)目主持人。從事新聞工作十余年來,取得了豐碩的成果。2007年12月獲首屆中國電視節(jié)目主持新人獎中南賽區(qū)冠軍;今年3月,在中央電視臺《挑戰(zhàn)主持人》中獲冠軍。聶文（備選）現(xiàn)任湖北電視臺一級播音員，湖北衛(wèi)視社教中心《法律在線》欄目編輯、主持人。主要從事對外交流節(jié)目的編導(dǎo)和主持人工作。主持過外宣欄目《金橋》、《八面來風(fēng)》、《中國湖北》等。

7.MC推薦田野(首選）專訪時間專訪人物媒體安排11:45-11:55吳總裁長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、大武漢地產(chǎn)11:55-12:05商管公司副總經(jīng)理長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)、大 武漢地產(chǎn)、大武漢、上層雜志12:05-12:10商業(yè)權(quán)威人士長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道12:10-12:15日本某商家代表長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道12:15-12:20上海某商家代表長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)12:20-12:30武漢商家代表長江日報、武漢晚報、長江商報、武漢電視臺、新浪商業(yè)地產(chǎn)頻道、搜房網(wǎng)、大 武漢地產(chǎn)、大武漢、上層雜志8.媒體專訪招商發(fā)布會活動階段統(tǒng)籌計劃◆活動討論及方向決策階段（1月15日-2月20日）2月2日-2月9日春節(jié)1．確定活動規(guī)模，擬邀人數(shù)，擬邀商家品牌層級，商家資源羅列備選，媒體資源選擇2．確定活動日程安排，流程安排，備選酒店，餐會形式以及規(guī)格，擬邀出席行業(yè)權(quán)威人士，市級領(lǐng)導(dǎo)和泛海領(lǐng)導(dǎo)層面人數(shù)3．確定招商發(fā)布會活動環(huán)節(jié)，流程細案形式，現(xiàn)場形象包裝方式，禮品種類等4．確定活動環(huán)節(jié)對接服務(wù)各公司，分組編排對接人員和事項5．確定邀請函設(shè)計稿，電子版和紙質(zhì)版設(shè)計風(fēng)格和形式◆活動實施預(yù)備階段（2月20日-3月5日）1．邀請商家名單人員落實，邀請函分發(fā)，回饋2．邀請媒體名單人員落實，邀請函分發(fā)，回饋3．邀請權(quán)威人士和領(lǐng)導(dǎo)人員落實，邀請函分發(fā)，回饋4．活動具體流程，分項細節(jié)專案討論5．現(xiàn)場形象包裝設(shè)計稿討論及呈報，修改及再定稿6．禮品采購及加工制作7．酒店確認(rèn)及預(yù)訂和對接各服務(wù)公司專案呈報審定8.分組編排對接人員確定及人員責(zé)任分工，專人專項負責(zé)制9.嘉賓發(fā)言主題和內(nèi)容確認(rèn)10.媒體發(fā)布版面和形式確定、宣傳資料準(zhǔn)備整理9.統(tǒng)籌計劃◆1.2.3.4.5.6.7.8.◆1.2.3.4.5.6.活動實施倒計時就位階段（3月5日-3月22日）邀請名單再次確認(rèn)和落實嘉賓發(fā)言稿溝通，確認(rèn)?，F(xiàn)場形象包裝及物料落實，后臺付諸購買及制作。確認(rèn)邀請名單人員及行程安排，接待陪同人員和車輛安排調(diào)配計劃落實禮品及其它物料到位情況，各項費用請款現(xiàn)場宣傳片和資料，背景音樂形式，服裝，禮儀人員等領(lǐng)導(dǎo)細節(jié)分項確認(rèn)媒體發(fā)布版面和形式的新聞通稿再次確定酒店房間和餐會準(zhǔn)備情況落實活動實施彩排預(yù)演，邀請人員接待階段（3月23-24日）現(xiàn)場形象包裝，背景板制作，舞臺搭建，音響和投影設(shè)備效果檢查表演人員和禮儀人員彩排預(yù)演座位桌椅擺放效果檢查資料和物品檢查，有無遺漏主持人預(yù)演溝通，彩排，檢查燈光和設(shè)備狀況接待人員和陪同人員負責(zé)接待邀請人員入住等執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負責(zé)方開始日期完成日期備注泛海友希簽約期確定方案及報價●●2.172.25確定方案及費用，雙方簽署合同，保障各項工作提前籌備合同簽署●●2.253.2與會議酒店方簽署合同●2.283.2及時與合作方簽署協(xié)議，以保證活動順利進行按合同支付預(yù)付款●3.23.6按合同約定支付預(yù)付款籌備期關(guān)于會議酒店酒店現(xiàn)場細節(jié)溝通●●2.122.16會議現(xiàn)場，主席臺、展區(qū)及簽到禮品處擺位細節(jié)溝通確認(rèn)尺寸，數(shù)量，餐位規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)房間樓層，入駐時間，會議進場時間及注意事項溝通關(guān)于設(shè)計提前制作內(nèi)容●2.122.28邀請函定稿，如期完成交付印刷，以保證來賓邀請其它需泛海確認(rèn)， 友希制作內(nèi)容●●2.182.231.舞美設(shè)計：現(xiàn)場主席臺舞臺設(shè)計，LED靜幀畫面2.平面設(shè)計：外場歡迎墻、內(nèi)場簽到墻、展示區(qū)畫面設(shè)計3.物料道具：導(dǎo)識路引、記者證、工作證、嘉賓貼，禮品需泛海提供內(nèi)容●2.242.28展示區(qū)KTB畫面內(nèi)容，視頻播放內(nèi)容所有舞美平面、物料設(shè)計修改，最終確認(rèn)●●3.53.15所有設(shè)計簽字確認(rèn)，下廠制作，以保證制作時間關(guān)于視頻活動各環(huán)節(jié)視頻播放 內(nèi)容確認(rèn)●●3.13.181.確認(rèn)內(nèi)容：開場前播放內(nèi)容，開場啟動儀式內(nèi)容，第一 太平講話內(nèi)容，主持人結(jié)束酒會期間內(nèi)容，展示區(qū)等離 子視頻播放內(nèi)容2.3.20日最終確定各環(huán)節(jié)內(nèi)容，以保證后臺制作，完成視

頻播放流程單，及時溝通并作出調(diào)整友睎整理，準(zhǔn)備播放 合成內(nèi)容●3.183.20將確認(rèn)后的流程單，按內(nèi)容分類交付播放負責(zé)人10.活動倒排執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負責(zé)方開始日 期完成日期備注泛海友?；I備期關(guān)于文字主持人串詞撰寫確認(rèn)●●2.223.63.10前準(zhǔn)備完畢，待泛海確認(rèn)后3.20左右提前交主持人熟悉串詞設(shè)計文字提供，確認(rèn)●2.253.2展示區(qū)KTB，泛海城市廣場相關(guān)資料和泛海公司資料發(fā)言稿提供●2.223.6吳總裁講稿，招商局講稿，刑主任講稿新聞通稿●●3.103.20媒體新聞稿關(guān)于嘉賓接待嘉賓邀約●●2.283.7提前與嘉賓溝通，發(fā)言內(nèi)容，形式，流程等發(fā)言內(nèi)容確認(rèn)關(guān)于商家接待商家組數(shù)人數(shù)確認(rèn)●●2.283.10往返人數(shù)，時間，費用，與酒店方做好對接安排往返時間和行程形式關(guān)于活動流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容，形式確 認(rèn)●●2.203.5活動日程各環(huán)節(jié)細項領(lǐng)導(dǎo)要求關(guān)于演職人員確認(rèn)主持人，簽訂協(xié) 議●●3.13.15主持人泛海確認(rèn)，各演職人員友希把控，曲目試聽泛海確認(rèn)， 服裝樣式泛海確認(rèn)鋼琴師、弦樂組合邀 請， 確認(rèn)曲目服裝各人員服裝確認(rèn)協(xié)調(diào)會對接人員安排協(xié)調(diào)會●●3.53.9各負責(zé)人員見面，聯(lián)絡(luò)名單和負責(zé)事項，協(xié)調(diào)會后統(tǒng)一安排友睎活動公司協(xié)調(diào)會●3.183.20

友希&活動公司召開舞美、燈光、視頻、音響及各配合口負責(zé)人員協(xié)調(diào)會，再次強調(diào)明確各方負責(zé)主要事項和配合要求。協(xié)調(diào)會●●3.213.23泛海、友希全體參與活動人員溝通會，確?；顒禹樌M行， 做到責(zé)任到人執(zhí)行期進場搭建主席臺背景搭建●3.24晚23:00后24日晚進場3.25日凌晨3：00前全部搭建完畢，檢查會議廳入口搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨3：00前全部搭建完畢，檢查執(zhí)行狀態(tài)工作內(nèi)容負責(zé)方開始日期完成日期備注泛海友希執(zhí)行期進場搭建展區(qū)搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨1：00前全部搭建完畢，檢查彩排禮儀彩排，工作人 員配合●●24日晚20:00后走位，工作人員配合方式預(yù)演視頻，燈光，音樂 串聯(lián)●3.24晚23:00后整體串聯(lián)，音響視頻切換部分串聯(lián)所有視頻文件試播●3.24晚23:00后所有DVD和PPT文件試播全部就位活動整體聯(lián)排●25日上午8:00活動整體聯(lián)排，各負責(zé)口到位鮮花、高腳桌、接待臺、演講臺等裝 飾就緒●25日8:30前酒店方配合，第三方公司配合嘉賓貼名片盤簽字 筆等 擺放準(zhǔn)備完畢●25日8:30前工作人員就位，核對數(shù)量所有物料道具到位●25日8:30前活動物料到位，分發(fā)到各負責(zé)口攝影攝像搖臂到位●25日8:30前熟悉場地流程，確保弦樂鋼琴師到位 （凳子譜架）●25日8:30前鋼琴師到位后，試彈鋼琴，燈光調(diào)試， 弦樂師到位后，到點就位主持人到位●25日8:30前對接主持人，溝通串詞和流程會議現(xiàn)場茶水飲料 擺餐臺到位●25日9:30前會場茶水?dāng)[餐完畢，服務(wù)人員就位活動執(zhí)行●25日10:00-12:30發(fā)布會開始，活動執(zhí)行后期活動DVD視頻/照片/資料活動結(jié)束一周內(nèi)支付尾款活動結(jié)束十個工作日內(nèi)第三部分活動管理細節(jié)1.現(xiàn)場管理2.安全管理3.人員管理設(shè)備?提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進行?功能區(qū)各種配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用突發(fā)事件?隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況?危機事件提前預(yù)演彩排人員?所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗?所有工作人員、演職人員休息在特定的休息室內(nèi)1.現(xiàn)場管理緊急撤離搭建管理AV管理簽到入場?亮起所有緊急出口標(biāo)識?專人負責(zé)緊急通道看管?搭建需要1天時間進行布置?搭建聘請專業(yè)監(jiān)理?前期制定詳細施工圖?進場前檢查布置物品材質(zhì)?將外露危險搭建進行處理?活動前2天時間進行?制定安全搭建計劃?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理?制定用電計劃?專人負責(zé)用電連接處及電源安全會議進行?會議前視頻明示緊急出口圖?如遇問題迅速全亮所有照明?區(qū)域負責(zé)人員疏導(dǎo)人流?所有區(qū)域配有備用擴音器?所有區(qū)域配有滅火器?配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督?配有機動施工人員?配有易損品備份?所有外露電線及接口進行安全處理?會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明?各區(qū)域安排不同負責(zé)