第7頁(yè)共7頁(yè)行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述1.?負(fù)責(zé)日常?行政管理?運(yùn)營(yíng)，不?斷完善、?優(yōu)化各項(xiàng)?行政各模?塊工作流?程，提高?行政工作?效率;?2.負(fù)責(zé)?編制公司?行政費(fèi)用?年度預(yù)算?、審核及?有效的成?本控制;?___?_組織、?協(xié)調(diào)公司?年會(huì)、員?工活動(dòng)、?公司團(tuán)建?等活動(dòng)，?及公司的?各項(xiàng)接待?工作;?4.為公?司各部門(mén)?提供必要?的辦公設(shè)?施及其他?后勤支持?;5.?其他行政?項(xiàng)目，如?辦公場(chǎng)地?租賃、物?業(yè)對(duì)接等?工作;?6.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。行?政總監(jiān)的?職責(zé)描述?（二）?1、負(fù)責(zé)?起草公司?各項(xiàng)行政?管理規(guī)章?制度，并?在日常運(yùn)?營(yíng)中收集?反饋并提?出優(yōu)化建?議;2?、負(fù)責(zé)對(duì)?行政資產(chǎn)?、辦公軟?硬環(huán)境、?員工團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)等進(jìn)?行規(guī)范化?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?、環(huán)境、?安全、物?資的日常?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?員工宿舍?、班車(chē)的?管理工作?;5、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門(mén)工作?和處理日?常事務(wù)?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述（三）?1、協(xié)?助行政經(jīng)?理負(fù)責(zé)集?團(tuán)文檔管?理;2?、協(xié)助行?政經(jīng)理負(fù)?責(zé)集團(tuán)檔?案管理;?3、協(xié)?助行政經(jīng)?理負(fù)責(zé)集?團(tuán)總部車(chē)?輛、宿舍?、食堂、?會(huì)務(wù)服務(wù)?;4、?協(xié)助行政?經(jīng)理負(fù)責(zé)?集團(tuán)總部?辦公用品?管理;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?負(fù)責(zé)集團(tuán)?總部固定?資產(chǎn)管理?;6、?協(xié)助行政?經(jīng)理組織?集團(tuán)各項(xiàng)?大型活動(dòng)?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作;?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述（四?）1、?負(fù)責(zé)管轄?范圍內(nèi)的?考勤檢查?監(jiān)督2?、負(fù)責(zé)檢?查經(jīng)理的?合同收據(jù)?，交接財(cái)?務(wù)資料;?3、負(fù)?責(zé)會(huì)議的?準(zhǔn)備和通?知4、?協(xié)助管理?所轄范圍?的人員形?象問(wèn)題，?衛(wèi)生監(jiān)督?;5、?負(fù)責(zé)公司?的招聘以?及安排面?試6、?上傳下達(dá)?公司的發(fā)?文行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述（?五）1?.主持制?訂、修訂?公司行政?相關(guān)政策?文件及工?作程序文?件，并實(shí)?施公司后?勤保障工?作，包括?：安全管?理、門(mén)衛(wèi)?管理、食?堂管理、?宿舍管理?、車(chē)輛管?理、公共?設(shè)施、環(huán)?境衛(wèi)生及?6S管理?等;2?.負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)基?礎(chǔ)設(shè)施的?維護(hù)和管?理工作，?組織維修?和定期維?護(hù)保養(yǎng);?___?_對(duì)公司?的安全管?理負(fù)責(zé)，?定期組織?安排對(duì)整?個(gè)廠區(qū)生?產(chǎn)設(shè)施、?消防設(shè)施?和生產(chǎn)環(huán)?境等進(jìn)行?檢查及改?善維護(hù)工?作，防止?安全隱患?的發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)公司車(chē)?輛維護(hù)/?保養(yǎng)并合?理協(xié)調(diào)調(diào)?度各部門(mén)?公辦人員?使用車(chē)輛?;5.?接待公司?重要來(lái)訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。代?表公司與?政府部門(mén)?和其它第?三方有關(guān)?部門(mén)和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并?保持良好?的合作關(guān)?系;_?___公?司各類(lèi)證?件檔案的?年審、申?報(bào)手續(xù)(?如營(yíng)業(yè)執(zhí)?照等)及?公司合同?、檔案管?理工作;?___?_對(duì)公司?食堂、宿?舍進(jìn)行管?理，并對(duì)?員工滿意?度有效控?制，包括?：食堂滿?意率、入?宿滿意率?。8.?零星工程?及各類(lèi)行?政費(fèi)用的?數(shù)據(jù)收集?統(tǒng)計(jì)，并?進(jìn)行成本?控制分析?。包括：?公共設(shè)施?維修費(fèi)、?客戶(hù)接待?費(fèi)、車(chē)輛?費(fèi)用等;?___?_公司安?排的其它?工作。?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述（六）?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理工?作;負(fù)責(zé)?辦公室各?部門(mén)辦公?后勤保障?工作。?2、負(fù)責(zé)?對(duì)全體人?員(各部?門(mén))進(jìn)行?日常考勤?核算工資?。3、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)、對(duì)外?部門(mén)銜接?等工作。?4、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。5?.熟悉醫(yī)?療器械注?冊(cè)事項(xiàng)等?對(duì)接藥監(jiān)?局相關(guān)事?務(wù)處理。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述（七?）1、?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度，執(zhí)行?日常行政?工作;?2、對(duì)公?司各種文?件、檔案?、合同進(jìn)?行整理和?歸檔;?3、負(fù)責(zé)?公司印章?管理和印?章臺(tái)賬登?記;4?、組織公?司內(nèi)部會(huì)?議和重要?來(lái)賓接待?工作;?5、履行?辦公室日?常職責(zé)，?如辦公用?品采購(gòu)、?管理和分?發(fā);6?、協(xié)助和?組織各種?員工活動(dòng)?;7、?傳達(dá)通知?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，協(xié)助完?成行政事?務(wù)指引。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述（八?）1、?組織制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案;2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3、組織?、協(xié)調(diào)公?司年會(huì)、?員工活動(dòng)?、企業(yè)文?化落地及?各類(lèi)會(huì)議?，負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項(xiàng)?證照;?4、起草?及歸檔公?司相關(guān)文?件;5?、搜集、?整理公司?內(nèi)部信息?并歸檔;?6、管?理公司重?要資質(zhì)證?件;7?、組織好?來(lái)客接待?和相關(guān)的?外聯(lián)工作?;8、?跨部門(mén)的?協(xié)調(diào)溝通?等工作;?9、行?政團(tuán)隊(duì)管?理及行政?成本管控?。行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述（?九）1?、規(guī)范公?司行政管?理體系，?優(yōu)化公司?行政管理?的管控模?式和執(zhí)行?流程，提?高部門(mén)行?政事務(wù)管?理水平;?2、負(fù)?責(zé)擬定公?司各相關(guān)?制度并維?護(hù)、修訂?、監(jiān)督及?推行;?3、公司?企業(yè)文化?建設(shè)，提?升企業(yè)文?化內(nèi)涵，?豐富員工?精神生活?，增強(qiáng)員?工對(duì)企業(yè)?的歸屬感?與團(tuán)隊(duì)凝?聚力。?4、建立?管理機(jī)制?，完善供?應(yīng)商庫(kù)管?理，管控?公司行政?費(fèi)用;?5、公司?證照、資?質(zhì)年審的?及時(shí)申報(bào)?、及勞務(wù)?用工、各?類(lèi)政府補(bǔ)?助的申請(qǐng)?，保障公?司運(yùn)營(yíng)過(guò)?程的合規(guī)?性;6?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)與?推廣，增?強(qiáng)員工的?凝聚力與?創(chuàng)造力;?7、公?司證照、?資質(zhì)年審?的及時(shí)申?報(bào)、及勞?務(wù)用工、?各類(lèi)政府?補(bǔ)助的申?請(qǐng)，保障?公司運(yùn)營(yíng)?過(guò)程的合?規(guī)性;?8、本部?門(mén)人員的?工作安排?、指導(dǎo)、?檢查、監(jiān)?督及工作?成績(jī)?cè)u(píng)估?;9、?員工食堂?成本管控?、公司招?待事項(xiàng)安?排，外聯(lián)?事宜處理?;10?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?工作任務(wù)?;行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述（?十）1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)公?司行政文?件、資料?的檔案管?理工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?(各部門(mén)?)進(jìn)行日??？记凇?4、在?公司未建?立人力資?源部門(mén)之?前，建立?初步的人?事管理制?度，并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)，?7、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)。?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述（十一?）1、?會(huì)議管理?：負(fù)責(zé)組?織公司層?面會(huì)議，?匯總、檢?查各部門(mén)?會(huì)議記錄?并跟進(jìn)工?作執(zhí)行進(jìn)?度，形成?會(huì)議管理?報(bào)告;?2、起草?文件：組?織起草公?司行政管?理制度，?并推進(jìn)落?地實(shí)施，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行考?核，對(duì)制?度進(jìn)行修?改完善;?3、組?織策劃公?司重大公?關(guān)和慶典?活動(dòng)，組?織外事接?待活動(dòng)，?妥善處理?各種對(duì)外?事務(wù);?4、審核?、控制公?司行政費(fèi)?用，編制?年度行政?預(yù)算;?5、負(fù)責(zé)?公司集采?系統(tǒng)，完?善供應(yīng)商?渠道，對(duì)?采購(gòu)物品?進(jìn)行整理?、盤(pán)點(diǎn)、?審核、管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司工商執(zhí)?照辦理、?商業(yè)登記?、教學(xué)資?質(zhì)等業(yè)務(wù)?辦理，并?完成年審?等工作;?7、負(fù)?責(zé)公司車(chē)?輛管理，?定期組織?安排車(chē)輛?保養(yǎng)、維?修、保險(xiǎn)?購(gòu)買(mǎi)等工?作，并對(duì)?車(chē)輛使用?進(jìn)行審批?;8、?負(fù)責(zé)公司?公章管理?、對(duì)各部?門(mén)合同進(jìn)?行審核，?并完成業(yè)?務(wù)蓋章;?9、負(fù)?責(zé)公司整?體辦公環(huán)?境規(guī)劃、?整理、設(shè)?計(jì)，符合?公司的管?理標(biāo)準(zhǔn)及?文化要求?;10?、完成上?級(jí)交代其?他任務(wù)及?總經(jīng)辦部?分工作。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述（十?二）1?.負(fù)責(zé)制?定企業(yè)行?政管理等?有關(guān)制度?;__?__組織?實(shí)施和監(jiān)?督各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?，并不斷?的根據(jù)企?業(yè)和市場(chǎng)?的發(fā)展修?改完善各?項(xiàng)制度;?3.負(fù)?責(zé)處理企?業(yè)的日常?行政事務(wù)?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題并?解決，制?定措施防?止類(lèi)似事?件發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)組織起?草企業(yè)的?工作總結(jié)?及其他公?文文件;?5.負(fù)?責(zé)企業(yè)的?KPI績(jī)?效考核?6.負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作;?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述（十三?）1、?制定和完?善集團(tuán)事?業(yè)部的人?事、行政?制度和流?程標(biāo)準(zhǔn);?2、進(jìn)?行集團(tuán)企?業(yè)文化建?設(shè)工作，?策劃組織?集團(tuán)事業(yè)?部各重要?會(huì)議、員?工活動(dòng)、?文化宣傳?等;4?、規(guī)范并?監(jiān)督各下?屬機(jī)構(gòu)人?事、行政?制度、流?程、標(biāo)準(zhǔn)?、計(jì)劃的?執(zhí)行;?5、負(fù)責(zé)?集團(tuán)事業(yè)?部各下屬?機(jī)構(gòu)行政?、人事、?印章、檔?案等管理?方面的檢?查、審核?和規(guī)范工?作;6?、進(jìn)行行?政管理類(lèi)?工作和行?政專(zhuān)項(xiàng)工?作。行?政總監(jiān)的?職責(zé)描述?（十四）?1、依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略目?標(biāo)和經(jīng)營(yíng)?計(jì)劃，研?究和制定?系統(tǒng)的行?政后勤管?理制度，?并貫徹落?實(shí);2?、規(guī)劃部?門(mén)發(fā)展方?向，制訂?部門(mén)工作?計(jì)劃，擬?定部門(mén)人?員編制;?3、策?劃、領(lǐng)導(dǎo)?、組織部?門(mén)內(nèi)部基?礎(chǔ)管理工?作，建立?與完善部?門(mén)管理制?度，使部?門(mén)管理規(guī)?范化、流?程化;?4、安排?本部門(mén)日?常工作，?組織本部?門(mén)員工及?時(shí)高效地?完成本部?門(mén)的所有?工作;?5、理順?部門(mén)業(yè)務(wù)?流程，確?定部門(mén)崗?位職責(zé)，?明確責(zé)任?分工，確?保部門(mén)工?作協(xié)調(diào)、?有序地開(kāi)?展;6?、支持、?指導(dǎo)員工?開(kāi)展工作?，切實(shí)解?