第4頁(yè)共4頁(yè)秘書(shū)崗位?職責(zé)介紹?一、處?理董事長(zhǎng)?總經(jīng)辦日?常工作事?務(wù)1、?董事長(zhǎng)辦?公室文件?分類(lèi)整理?。2、?董事長(zhǎng)辦?公室日常?清潔衛(wèi)生?。3、?注重個(gè)人?素質(zhì)、著?裝形象，?言談舉止?，講話(huà)時(shí)?注意場(chǎng)合?地點(diǎn)。?4、手機(jī)?必須保持?____?小時(shí)開(kāi)機(jī)?，因公事?隨叫隨到?。5、?接聽(tīng)電話(huà)?，謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答，?必須做好?電話(huà)記錄?。6、?董事長(zhǎng)出?差期間隨?行，并安?排好吃、?住、行的?全部工作?。8、?掌握好董?事長(zhǎng)的日?常安排，?做好接見(jiàn)?訪(fǎng)客預(yù)約?及登記工?作。二?、正式文?件的處理?。1、?匯總各部?門(mén)的月工?作所完成?的下達(dá)任?務(wù)完成的?準(zhǔn)確性。?2、起?草、打印?、登記和?存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文?件。3?、收發(fā)傳?真，并及?時(shí)交由總?經(jīng)辦處理?。4、?匯總各部?門(mén)報(bào)銷(xiāo)單?等相關(guān)文?件定時(shí)交?由董事長(zhǎng)?簽字確認(rèn)?。三、?組織安排?及接見(jiàn)事?項(xiàng)1、?協(xié)助的協(xié)?調(diào)和工作?任務(wù)下達(dá)?的作用。?2、協(xié)?助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)?作與各職?能部門(mén)進(jìn)?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門(mén)關(guān)?系。3?、協(xié)調(diào)部?門(mén)與部門(mén)?之間的矛?盾，并進(jìn)?行臨時(shí)處?理。4?、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)?目標(biāo)及上?傳各部門(mén)?情況、問(wèn)?題及意見(jiàn)?。行政部?經(jīng)理做好?公司來(lái)賓?的接待工?作，并及?時(shí)做好登?記。5?、配合董?事長(zhǎng)處理?外部公共?關(guān)系，必?要時(shí)出席?適量的宴?會(huì)應(yīng)酬。?四、相?關(guān)會(huì)議工?作1、?跟進(jìn)落實(shí)?公司董事?會(huì)總經(jīng)辦?會(huì)議等公?司___?_。2?、起草整?理公司董?事會(huì)會(huì)議?材料，及?開(kāi)會(huì)前必?要的布置?準(zhǔn)備工作?。3、?做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作?。五、?根據(jù)部隊(duì)?的保密守?則保守公?司秘密。?六、董?事長(zhǎng)助理?工作任務(wù)?下達(dá)的作?用。1?、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公?司運(yùn)作與?各職能部?門(mén)進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門(mén)關(guān)系。?2、協(xié)?調(diào)部門(mén)與?部門(mén)之間?的矛盾，?并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?3、下?傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門(mén)情況?、問(wèn)題及?意見(jiàn)。

?秘書(shū)崗?位職責(zé)介?紹（二）?1.綜?合調(diào)研和?重要事項(xiàng)?督辦。?2.重要?會(huì)議記錄?和紀(jì)要。?3.協(xié)?調(diào)安排領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)及?公司重大?活動(dòng)。?____?公共關(guān)系?管理及接?待工作。?5.負(fù)?責(zé)工會(huì)工?作的管理?。秘書(shū)?崗位職責(zé)?介紹（三?）1.?負(fù)責(zé)公司?公文編輯?以及處理?;2.?負(fù)責(zé)公司?重要接待?;3.?其他接受?公司合理?安排的其?他工作職?責(zé)。秘?書(shū)崗位職?責(zé)介紹（?四）1?、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)日常?公務(wù)活動(dòng)?安排及聯(lián)?系、落實(shí)?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)助?董事長(zhǎng)與?集團(tuán)各中?心及各省?公司之間?的工作聯(lián)?系;并協(xié)?助董事長(zhǎng)?維護(hù)對(duì)外?公共關(guān)系?;3、?參與集團(tuán)?重要商務(wù)?談判，負(fù)?責(zé)談判相?關(guān)事項(xiàng)的?準(zhǔn)備及談?判備忘錄?的撰寫(xiě);?4、負(fù)?責(zé)協(xié)助組?織集團(tuán)重?要會(huì)議或?活動(dòng)的前?期籌備、?現(xiàn)場(chǎng)組織?、___?_、會(huì)后?督辦等工?作;5?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)決議事?項(xiàng)的督辦?落實(shí)，定?期向董事?長(zhǎng)匯報(bào);?6、協(xié)?助董事長(zhǎng)?參與對(duì)外?投資、融?資等資本?運(yùn)作，提?供建議和?決策支持?，投資項(xiàng)?目的分析?、論證和?決策，參?與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)?估、指導(dǎo)?、跟蹤和?控制;?7、負(fù)責(zé)?集團(tuán)級(jí)文?件造冊(cè)、?登記、呈?送、傳閱?、回收和?歸檔，并?負(fù)責(zé)對(duì)上?級(jí)單位行?文、報(bào)請(qǐng)?等相關(guān)工?作;8?、完成上?級(jí)交辦的?其他工作?。秘書(shū)?崗位職責(zé)?介紹（五?）1、?負(fù)責(zé)分配?項(xiàng)目合同?的管理;?協(xié)助簽約?，建立臺(tái)?賬，配合?銷(xiāo)售經(jīng)理?案場(chǎng)工作?。2、?統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售?人員考勤?，制作工?資表和日?報(bào);3?、負(fù)責(zé)日?常案場(chǎng)的?登記管理?，設(shè)備管?理等;?4、保證?前臺(tái)所需?物資的充?足(如水?、紙、設(shè)?備、耗材?及報(bào)銷(xiāo)單?據(jù)表格等?)及費(fèi)用?結(jié)算;?5、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?它事宜。?秘書(shū)崗?位職責(zé)介?紹（六）?負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)行程?的機(jī)票及?酒店預(yù)訂?、接送機(jī)?安排;?管理董事?長(zhǎng)辦公室?環(huán)境衛(wèi)生?，保持整?潔有序;?做好日?常來(lái)訪(fǎng)客?人的接待?工作;?協(xié)助進(jìn)行?重要的對(duì)?外接待和?公關(guān)事務(wù)?的組織、?安排和實(shí)?施;負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)?辦公室各?項(xiàng)文件整?理和各項(xiàng)?審批報(bào)告?的上傳下?達(dá);6?.負(fù)責(zé)辦?公室日常?行政管理?類(lèi)工作。?秘書(shū)崗?位職責(zé)介?紹（七）?1、協(xié)?助總裁合?理安排每?日工作計(jì)?劃;2?、負(fù)責(zé)有?關(guān)文件資?料的整理?、歸檔以?及管理;?3、負(fù)?責(zé)各類(lèi)會(huì)?議的組織?安排以及?重要客戶(hù)?的接待;?4、協(xié)?助總裁處?理公司公?共關(guān)系和?外聯(lián)事務(wù)?;5、?參與公司?部分項(xiàng)目?的前期調(diào)?研、洽談?及日常管?理;6?、全面負(fù)?責(zé)總裁辦?公室事務(wù)?及人員的?管理;?7、及時(shí)?準(zhǔn)確的完?成總裁交?辦的其他?工作任務(wù)?。秘書(shū)?崗位職責(zé)?介紹（八?）1、?晨會(huì)PP?T放映，?早會(huì)照片?采集及上?傳;2?、及時(shí)準(zhǔn)?確的更新?員工通訊?錄;管理?公司站、?郵箱;?3、負(fù)責(zé)?日常辦公?用品采購(gòu)?、發(fā)放、