..目錄TOC\o"1-3"\h\z1引言21.1編寫目的21.2背景21.3定義31.4參考資料32任務(wù)概述32.1目標(biāo)32.2用戶的特點(diǎn)42.3假定和約束43需求規(guī)定53.1對(duì)功能的規(guī)定53.2對(duì)性能的規(guī)定93.2.1精度93.2.2時(shí)間特性要求93.2.3靈活性93.3輸人輸出要求103.4數(shù)據(jù)管理能力要求103.5故障處理要求113.6其他專門要求114運(yùn)行環(huán)境規(guī)定114.1設(shè)備114.2支持軟件124.3接口124.4控制12..倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件需求說明書1引言1.1編寫目的倉庫信息管理系統(tǒng)是一套用于倉庫、進(jìn)銷存管理的軟件。它適用于企業(yè),超市,物流等單位管理商品、物資、用品、材料、零配件的采購、入庫、出庫〔銷售等日常工作。提供基本的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總功能,及簡潔、明晰的報(bào)表。靈活的成本統(tǒng)計(jì)、應(yīng)何時(shí)出庫入庫及數(shù)量的問題,為經(jīng)理決策、財(cái)務(wù)記帳、綜合統(tǒng)計(jì)提供了良好的參考平臺(tái)。倉庫信息管理系統(tǒng)主要針對(duì)于某些企業(yè)庫存信息的管理,是針對(duì)倉庫日常執(zhí)行業(yè)務(wù),主要分為了倉庫信息管理和信息查詢,用戶通過相應(yīng)的模塊,對(duì)倉庫里的設(shè)備的基本情況進(jìn)行操作,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行查詢,管理員通過簡單的操作即可輕松的管理倉庫信息。此軟件說明書對(duì)倉庫信息管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析,明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能以及與其他軟件的接口,使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求,使用戶和軟件開發(fā)者雙方對(duì)該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解,使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書與開發(fā)工作。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。1.2背景說明：待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；倉儲(chǔ)管理軟件系統(tǒng)本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是xx公司,開發(fā)者是XX公司的相關(guān)工作人員,用戶是XX公司的倉庫管理人員及相關(guān)部門,實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心是XX公司電子商務(wù)技術(shù)中心；該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系如下：該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及其備份建立在MicrosoftOfficeAccess2003基礎(chǔ)上1.3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合,也即是數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合這個(gè)系統(tǒng)中出現(xiàn)的參與者有：管理員,操作員,供應(yīng)商,物料員。管理員：可進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),商品信息維護(hù),供應(yīng)商信息維護(hù)操作。操作員：可進(jìn)行商品進(jìn)、退貨,倉庫調(diào)撥,倉庫盤點(diǎn),倉庫領(lǐng)、退料操作。供應(yīng)商：可進(jìn)行商品進(jìn)、退貨操作。物料員：可進(jìn)行倉庫領(lǐng)、退料操作。1.4參考資料a.有關(guān)軟件項(xiàng)目開發(fā)文檔的國家標(biāo)準(zhǔn)〔GB8567——88b.《JAVA2程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)教程》計(jì)算機(jī)職業(yè)教育聯(lián)盟主編清華大學(xué)出版社出版c.《SQLServer數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程》計(jì)算機(jī)職業(yè)教育聯(lián)盟主編清華大學(xué)出版社出版d.《實(shí)用操作系統(tǒng)教程》葛瀛龍周旭等編著機(jī)械工業(yè)出版社出版e.《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)》施曉秋主編科學(xué)出版社出版f.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念》Abranchial,SilverbeaterHenryF.ForthS.Sudaria著機(jī)械工業(yè)出版社出版2任務(wù)概述2.1目標(biāo)該軟件系統(tǒng)開發(fā)的目的是為了使倉庫信息管理員更好地管理倉庫入庫、出庫情況以及庫存信息,目標(biāo)針對(duì)于倉庫貨物的流通情況,能夠方便的實(shí)現(xiàn)進(jìn)出產(chǎn)品的出入庫功能和信息的查詢,并能夠明了的反映庫存信息情況以及時(shí)地提醒倉庫信息管理員該對(duì)哪些產(chǎn)品進(jìn)行出庫和入庫操作,系統(tǒng)要求有一定不合法的法操作的判斷能力和容錯(cuò)能力以不至于偶爾的誤操作致使系統(tǒng)崩潰或是數(shù)據(jù)徹底丟失。而公司的庫存管理涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素,如何管理這些信息數(shù)據(jù),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率,這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,減少管理方面的工作量,提高店鋪的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)?shù)赇伒膸齑嬷苻D(zhuǎn)率高,就可以用同樣的資金運(yùn)作更多商品流通,就可以為價(jià)格戰(zhàn)提供降價(jià)空間,就可以為促銷、廣告、門店改造等提供更多資金支持。盡管世上沒有"一本萬利"的神話,但是科學(xué)高效的庫存管理確實(shí)能夠加快資金回籠,大大提高資金利用率。商品積壓少了,周轉(zhuǎn)快了,對(duì)零售商來說,帶來的直接好處就是資金利用率高了,一分錢可以當(dāng)兩分用。然而單體店鋪無論是在物流、資金流、管理人員、管理流程等監(jiān)控手段上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型連鎖店鋪,而連鎖店鋪在經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量、全程服務(wù)等方面的一系列優(yōu)勢(shì),是單體店鋪無法比擬的。開發(fā)公司自己倉庫管理系統(tǒng)使單體藥店倉庫管理工作實(shí)現(xiàn)在信息化、規(guī)范化,不僅可以加快庫存管理的步伐,而且可以提高我們公司及相關(guān)人員的工作效率。2.2用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是XX公司的倉庫部門及其相關(guān)人員。操作本系統(tǒng)的人員要求會(huì)在WindowsXP系統(tǒng)上進(jìn)行熟練操作,其維護(hù)人員的技術(shù)水平要求在精通Java語言及相關(guān)平臺(tái)及MicrosoftOfficeAccess2003的操作前提下可以維護(hù)。部門需要有專職業(yè)的商品數(shù)據(jù)錄入人員,并且要具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是店鋪的庫存管理員,對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉,同時(shí)對(duì)編程有一定認(rèn)識(shí)的,可以應(yīng)對(duì)一般的系統(tǒng)維護(hù)需要；數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)倉庫藥品數(shù)據(jù)的錄入及日常更新,系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的備份和其它管理工作。2.3假定和約束本項(xiàng)目是否能夠成功實(shí)施,主要取決于以下幾點(diǎn)：為了項(xiàng)目的開發(fā)下的條件和實(shí)施,在必要時(shí)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的調(diào)整?！?開發(fā)組為調(diào)研、開發(fā)和實(shí)施過程提供必要的工作環(huán)境和系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,這些環(huán)境有助于軟件開發(fā)開展工作?！?商鋪為軟件系統(tǒng)的運(yùn)行提供必要的且能夠滿足系統(tǒng)運(yùn)行條件的硬件環(huán)境和通訊環(huán)境,不合適的硬件環(huán)境和通訊環(huán)境將會(huì)影響系統(tǒng)的性能。3需求規(guī)定3.1對(duì)功能的規(guī)定管理人員可以對(duì)商品進(jìn)行添加、對(duì)商品進(jìn)行采購入庫、對(duì)商品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、對(duì)商品進(jìn)行銷售出庫、庫存查詢、銷售信息查詢、商品銷售排行、年銷售額分析、商品銷售結(jié)賬、入庫退貨結(jié)賬、商品入庫結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬等操作。本次軟件項(xiàng)目開發(fā)的是一個(gè)倉庫信息管理系統(tǒng),其目的在于公司倉庫部門的貨物更有效的管理,使公司的倉庫部門能夠更方便、更有效率的完成日常工作,以及實(shí)現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件的功能需求分析如下：〔1倉庫進(jìn)貨倉庫存放貨物品種繁多,堆存方式以及處理過程也非常復(fù)雜,隨著業(yè)務(wù)量的增加,倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升,因此管理者往往很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握整個(gè)倉庫的動(dòng)作狀態(tài)。分析其原因在于：倉庫在進(jìn)貨時(shí)沒有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。在本倉庫信息系統(tǒng)中,倉庫進(jìn)貨模塊要求操作員輸入商品號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為進(jìn)貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總進(jìn)貨金額。該操作完成后,相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量,并更新數(shù)據(jù)庫?！?倉庫退貨需求分析表明,企業(yè)倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業(yè)無法銷售某種商品,將其退還給供應(yīng)商；企業(yè)銷售了一部分某商品,再從倉庫調(diào)出部分庫存的該種商品。在本倉庫信息系統(tǒng)中,倉庫進(jìn)貨模塊是為了第一種原因而設(shè)計(jì)的,它要求操作員輸入退貨商品號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后,相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量,并更新數(shù)據(jù)庫?！?倉庫領(lǐng)料根據(jù)上述倉庫退貨中列舉的原因,在本倉庫信息系統(tǒng)中,倉庫領(lǐng)料模塊是為了第二種原因而設(shè)計(jì)的,它要求操作員輸入領(lǐng)取商品號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉庫管理員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。該操作完成后,相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫?！?倉庫退料根據(jù)需求分析,企業(yè)功能遇到下述問題：企業(yè)銷售部門在某段時(shí)間內(nèi)沒有銷售某件商品,這可能會(huì)造成銷售部門的貨物積壓,因此部門就需要將該件商品一部分到倉庫,這就是所謂的倉庫退料。在本倉庫信息系統(tǒng)中,倉庫退料模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退料時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)出上述的所有信息。該操作完成后,相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。〔5商品調(diào)撥企業(yè)中很可能不止一個(gè)銷售部門,而各個(gè)銷售部門銷售業(yè)績也不相同。按照傳統(tǒng)的倉庫物流管理模式,業(yè)績不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉庫,業(yè)績好的銷售部門從倉庫領(lǐng)取一定數(shù)量的商品,本系統(tǒng)中引入了商品調(diào)撥的概念,即業(yè)績不好的銷售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業(yè)績好的銷售部門,不必通過倉庫中轉(zhuǎn)。該功能具有較大的靈活性和可擴(kuò)展性,能夠滿足客戶在倉儲(chǔ)管理方面更多個(gè)性化的需求。商品調(diào)撥模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉庫管理員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作業(yè)調(diào)撥時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息?！?倉庫盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉庫準(zhǔn)確的庫存信息。盤點(diǎn)的周期和盤點(diǎn)的方式,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇,不合理的倉庫盤點(diǎn),將會(huì)降低倉庫庫存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉庫盤點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點(diǎn)一般可以按照周期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和零點(diǎn)3種方式進(jìn)行,企業(yè)采用周期盤點(diǎn)這種方式的情況較多。操作員可以在倉庫盤點(diǎn)中任意增加或減少某件商品的庫存數(shù)據(jù),因此,出于安全性方面的考慮,本功能模塊需要管理者〔部門經(jīng)理能使用,并且所有的修改信息將會(huì)被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中。倉庫盤點(diǎn)模塊要求管理員輸入某商品、該商品實(shí)際數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為盤點(diǎn)時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫,并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總盤點(diǎn)過程中修改的數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息?！?庫存查詢庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫存水平和組成,或所計(jì)劃的對(duì)這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時(shí)的或完全不可信的,那么所有的倉儲(chǔ),運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動(dòng)都很有可能失敗。換句話說,如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息,將能更好地保證倉儲(chǔ),運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。在本系統(tǒng)的庫存查詢功能模式中,用戶可以查詢所有的商品庫存,也可以輸入某件商品的ID號(hào)從而得到該商品的庫存?？傊?用戶可以通過本地查詢模塊輕松得到及時(shí)的庫存信息?！?倉庫查詢?yōu)檫m應(yīng)客戶不斷提高的要求,增強(qiáng)倉儲(chǔ)企業(yè)的核心競(jìng)爭力,超越客戶的期望。本系統(tǒng)提供了非常完整的信息查詢,在倉庫管理中輸入的任何一條信息都可以在倉庫查詢模塊中查詢到。在本模塊中,用戶可以選擇查詢的類型包括：倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、倉庫退料、商品調(diào)撥、倉庫盤點(diǎn)；用戶在選擇查詢的類型后,再輸入需要查詢的時(shí)間,系統(tǒng)就會(huì)返回用戶所需的信息。經(jīng)過查找資料、實(shí)際可行性和系統(tǒng)分析,總結(jié)出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：倉庫各種信息的輸入：包括入庫、出庫、還原〔更新、需求信息的輸入等；倉庫管理的設(shè)計(jì)：如各種產(chǎn)品信息查詢、修改和維護(hù)；〔其中庫存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段,對(duì)倉庫的物品實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和預(yù)警〔當(dāng)查詢時(shí)顯示這些信息；倉庫中剩余產(chǎn)品數(shù)量圖形化顯示,具有現(xiàn)實(shí)意義〔簡單明了；建立一個(gè)操作員管理模塊：實(shí)現(xiàn)操作員的登錄及操作用戶的添加,更改用戶密碼和刪除用戶的管理〔這其中設(shè)立相關(guān)權(quán)限；關(guān)于倉庫管理系統(tǒng)的若干說明,如：使用開發(fā)者、系統(tǒng)版本以及時(shí)間；系統(tǒng)背景更換以及背景音樂的設(shè)置滿足用戶心情的調(diào)節(jié)?！策@樣工作起來不會(huì)太枯燥。倉庫信息管理系統(tǒng)的層次圖如下h.系統(tǒng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖如下i..倉庫信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)聯(lián)系圖3.2對(duì)性能的規(guī)定3.2.1精度輸入的數(shù)據(jù)必須符合設(shè)計(jì)的格式要求：a.產(chǎn)品數(shù)量必須為正整數(shù)；b.商品金額屬性,小數(shù)點(diǎn)后面取前兩位。3.2.2時(shí)間特性要求對(duì)于該軟件的時(shí)間特性要求：響應(yīng)時(shí)間0.1s；更新處理時(shí)間0.1s；數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間0.1s；查詢時(shí)間；等待要求為0.5s。3.2.3靈活性該系統(tǒng)是以Java語言為背景的,應(yīng)該是可以跨平臺(tái)運(yùn)行的,至于操作系統(tǒng)應(yīng)該也是可以轉(zhuǎn)換在新一點(diǎn)的Vista操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是以微軟的產(chǎn)品Access2003應(yīng)該在Windows的絕大部分操作系統(tǒng)上是沒問題的。如果需求發(fā)生某些變化時(shí),該軟件對(duì)這些變化的適應(yīng)能力如下：操作方面添加部分表單；運(yùn)行環(huán)境不變；同其他軟件接口不變；精度和有效時(shí)限不變；計(jì)劃的變化或改進(jìn)。3.3輸人輸出要求輸人輸出要求系統(tǒng)在輸入的時(shí)候會(huì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。在系統(tǒng)的內(nèi)部,系統(tǒng)做了嚴(yán)格的輸入內(nèi)容驗(yàn)證,不符合要求的輸入,系統(tǒng)會(huì)提示并要求用戶重新輸入或退出,沒有一定的權(quán)限的輸入,會(huì)給予提示并不給予操作。3.3.1輸入管理用戶時(shí)：輸入操作員號(hào)可以查詢其一天的工作,對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量查詢。增加管理員,刪除管理員及修改管理員信息,查看庫存及統(tǒng)計(jì)庫存情況。操作員輸入時(shí)：通過輸入屬性信息進(jìn)行儲(chǔ)存,通過輸入查詢條件信息,查找出庫,入庫基本信息,出庫基本信息查詢,庫存信息等。3.3.2輸出管理員通過查詢條件,輸入查詢信息等,系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)庫中對(duì)應(yīng)的屬性信息,顯示在界面中。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)表操作：可以對(duì)百萬條數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改操作.數(shù)據(jù)增長：滿足每秒5條數(shù)據(jù)增長估算：每天處理1000條數(shù)據(jù)備份：每天凌晨一點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份其他專門要求：當(dāng)管理員建立了用戶表,操作員及倉庫管理員權(quán)限后,管理員,操作員、要對(duì)自己的用戶名及密碼進(jìn)行保密,因?yàn)榇讼到y(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)模式,故任何一個(gè)持有用戶名及密碼都可以進(jìn)行規(guī)定權(quán)限內(nèi)的操作。3.5故障處理要求本系統(tǒng)在查看分析結(jié)果時(shí),若操作系統(tǒng)是Vista則效果非常明顯,這是由于是通過繪圖來顯示結(jié)果。在Windows操作系統(tǒng)上,在不同的版本上也有不同效果。這需要一個(gè)較好的顯示設(shè)備來實(shí)現(xiàn)這些事情。故