招生數據處理系統解決方案

摘要：近幾年我國高等學校招生數量增幅較大。所有高校均采用“全國高校招生遠程錄取子系統”實行網上遠程錄取。然而，該子系統在錄取完畢后產生的錄取數據較為零散，而且這些數據來自不同的省份，數據格式不統一，無法直接為高校所用。由此產生的錄取數據規(guī)范化整理、報表統計等方面的問題，長期困擾高校的招生工作人員，耗費了他們的大部分精力。因此，科學的設置數據流程，采用計算機輔助處理錄取數據，可以大幅的提高工作效率和準確性。本文詳細分析了普通高?！罢猩鷶祿幚硐到y解決方案”，有效的解決了上述問題。關鍵字：招生；數據庫；網上遠程錄?。粩祿幚?；ＶＦＰ一、關鍵問題與主要業(yè)務分析全國高校均采用清華同方招生錄取系統，該系統的打印通知書功能較差，不夠靈活性；也沒有完善的查詢、統計和匯總功能；該系統不能實現秋季、成人錄取新生的數據共存，錄取秋季考生數據必須要在計算機中刪除以往考生的數據，某一時刻只能錄取一個類別的考生，以往錄取數據不能保留，雖然各層次錄取軟件在本質上是一致的，教育部和省招辦也要求一定要卸載以往安裝的錄取軟件，最好是重裝系統，因為只卸載錄取軟件是無法清除注冊表文件信息的，這就無法實現院校對全年錄取各類新生數據進行統計。另外清華同方招生錄取系統無法解決專業(yè)名稱統一的問題，因為院校雖然前期給各省招辦計劃部門提供統一的各專業(yè)名稱，但各省招辦有可能執(zhí)行國標名錄庫中的各專業(yè)名稱，如：院校提供招生專業(yè)為“國際物流管理”，但國標專業(yè)名錄庫中該專業(yè)的名稱為“物流管理”；再有由于清華同方招生錄取系統采用了數據庫中泛式的處理方式，從該系統下載的數據是格式化數據，招生辦工作人員很難懂其含義，需要另一套處理機制匯總、轉意這些數據，使一般招生工作人員能看得懂、能對其操作處理；同樣清華同方招生錄取系統也無法實現將部分數據分發(fā)到各系部、郵局和銀行，無法體現院校個體差異性，為完成上述沒有完成的功能，本人為天津濱海職業(yè)學院招生辦設計開發(fā)了招生信息處理系統，該系統的應用能夠解決上述所有問題，并且能夠實現自動化處理，節(jié)省人力和時間，提高準確性和效率。二、解決方案雖然該系統只是針對天津濱海職業(yè)學院招生設計的，但它實際上是針對清華同方招生錄取系統的二次開發(fā)，適用任何一所采用清華同方招生錄取軟件的高校?？紤]到各個院校計算機硬件條件差別較大，開發(fā)沒有使用現在較流行的復雜架構和大型數據庫，而是采用可以在所有機器上運行的ＶＦＰ中小型數據庫。又由于招生信息處理沒有網絡需求，只在單機上運行就可以，所以開發(fā)采用單機版，而不是網絡版。這樣就最大程度保證其安全性，不上網安全性有較大提高。（一）該系統主要包括如下功能模塊及功能：1.分科類模塊：該模塊能實現普通類不分文理綜合科類、藝術科類、只有藝術文科類、成人科類、普通類分文和理模塊科類的數據匯總。這個模塊主要是分科類從清華同方招生錄取系統收集數據，最終生成一個匯總數據庫，并在匯總