1第4章數(shù)據(jù)查詢4.1查詢簡述4.2使用向導創(chuàng)建查詢4.3自己設計查詢4.4查詢實例4.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的修改4.6SQL查詢4.7對查詢結果的處理24.1查詢簡述1.什么是查詢查詢是按照一定的條件或要求對數(shù)據(jù)庫中特定數(shù)據(jù)信息的查找。查詢可以對一個數(shù)據(jù)庫中的一個表或多個表中存儲的數(shù)據(jù)信息進行查找、統(tǒng)計、計算、排序等。查詢的結果可以作為窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁或另一個查詢的數(shù)據(jù)源。34.1查詢簡述Access的查詢有三種視圖模式:設計視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖44.1查詢簡述2.Access的查詢類型

Access支持以下5種類型的查詢:

選擇查詢參數(shù)查詢交叉表查詢操作查詢

SQL查詢。54.2使用向導建立查詢Access提供了多種向導以方便查詢的創(chuàng)建。對于初學者來說，選擇使用向導的幫助可以快捷地建立所需要的查詢。64.2使用向導建立查詢1.使用簡單查詢向導例:在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中新建教師基本情況的查詢雙擊選擇表或查詢選擇單一字段選擇所有字段74.2使用向導建立查詢2．使用交叉表查詢向導

交叉表查詢以水平方式和垂直方式對記錄進行分組，并計算和重構數(shù)據(jù)，可以簡化數(shù)據(jù)分析。交叉表查詢計算數(shù)據(jù)總和、計數(shù)、平均值以及其他類型的綜合計算。通過交叉表查詢可以在一個數(shù)據(jù)表中以行標題將數(shù)據(jù)組成群組，按列標題來分別求得所需匯總的數(shù)據(jù)（如總和或平均值），然后在數(shù)據(jù)表中以表格的形式顯示出來。84.2使用向導建立查詢例：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中迅速建立這樣一個查詢：“學生中各民族的男女生的人數(shù)”．94.2使用向導建立查詢3．使用查找重復項查詢向導查找重復項查詢向導可以對數(shù)據(jù)表中某些具有相同的字段值的記錄進行檢索、分類．例：查找“教師中各種職稱的人數(shù)”．104.2使用向導建立查詢4．查找不匹配項查詢向導查找不匹配項查詢向導可以在一個表中查找與另一個表中沒有相關記錄的記錄。例：完成“沒有選課的學生”的查詢．114.3自己設計查詢1查詢的設計視圖“字段”查詢中所使用的字段的名稱“表”該字段所來自的數(shù)據(jù)對象（表或查詢）“排序”確定是否按該字段排序以及按何種方式排序“顯示”確定該字段是否在查詢結果集中可見“條件”用來指定該字段的查詢條件“或”用來提供多個查詢條件124.3自己設計查詢２．查詢目標的確定在查詢中顯示的字段值可以是原表的字段值，也可以是經(jīng)過字段表達式計算的結果．年薪：工資*12課程安排:"第"&開課學期&"學期"134.3自己設計查詢3.查詢條件表達式的設置

設計查詢時，如果需要查找滿足某一條件的記錄，需要在查詢設計視圖中的“條件”行輸入查詢的條件表達式。除了直接輸入常量外，還可以使用比較運算符、邏輯運算符、特殊運算符、數(shù)學運算符和Access的內部函數(shù)等來構成表達式。在查詢設計區(qū)的“條件”行中輸入表達式時，如果各個表達式處于同一行，則各個表達式之間應該是邏輯與的關系；如果各個表達式處于不同行，則各個表達式之間應該是邏輯或的關系。144.3自己設計查詢比較運算符含義>大于>=大于等于<小于<=小于等于=等于<>不等于邏輯運算符含義Not邏輯非And邏輯與Or邏輯或例如，下列表達式：（1）考試成績在85到70之間表達式在“條件”行對應的“成績”字段名的單元格中輸入：<=85And>=70（2）籍貫是“北京”或“南京”的表達式在“條件”行對應的“籍貫”字段名的單元格中輸入："北京"Or"天津“（3）民族是少數(shù)民族的表達式在“條件”行對應的“民族”字段名下單元格中輸入：Not“漢”154.3自己設計查詢查找少數(shù)民族的女學生信息查詢和查找少數(shù)民族學生或是女學生信息查詢．164.3自己設計查詢其他運算符含義Betwee…And指定值的范圍在…到…之間In指定值屬于列表中所列出的值Is與Null一起使用確定字段值是否為空值Like用通配符查找文本型字段值是否與其匹配通配符是？匹配任意單個字符；*匹配任意多個字符；#匹配任意單個數(shù)字；！不匹配指定的字符；[字符列表]匹配任何在列表中的單個字符。例如，下列表達式：（1）出生日期在1985年1月1日到1989年12月31日的表達式.Between#1985/1/1#And#1989/12/31#在條件表達式中輸入日期值時,需要在日期值兩邊加上”#”符號。（2）職稱為教授或副教授的表達式In(“教授”，“副教授”)在條件表達式中輸入字符串時,需要在字符串兩邊用雙引號引起來。（3）沒有參加考試（即成績?yōu)榭罩担┑募磉_式

IsNull（4）姓名是姓“張”的表達式Like“張*”（5）學號第一位是0，第二位是0、1（即00級、01級學生）的表達式

Like“0[01]*”17函數(shù)

1.常用數(shù)值函數(shù)函數(shù)功能示例結果Abs(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值的絕對值Abs(-30)30Int(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值的整數(shù)部分值，如果數(shù)值表達式的值是負數(shù)，返回小于或等于數(shù)值表達式值的第一負整數(shù)int(5.5)int(-5.5)5-6Fix(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值的整數(shù)部分值，如果數(shù)值表達式的值是負數(shù)，返回大于或等于數(shù)值表達式值的第一負整數(shù)Fix(5.5)Fix(-5.5)5-5Sqr(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值的平方根值Sqr(9)3Sgn(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值的符號對應值，數(shù)值表達式的值大于0，等于0，小于0，返回值分別為1，0，-1Sgn(5.3)Sgn(0)Sgn(-6.5)10-1Round(數(shù)值表達式1,數(shù)值表達式2)對數(shù)值表達式1的值按數(shù)值表達式2指定的位數(shù)四舍五入Round(35.57,1)Round(35.52,0)35.636182.常用字符函數(shù)函數(shù)功能示例結果Space(數(shù)值表達式)返回數(shù)值表達式值指定的空格個數(shù)組成的空字符串"教學"&Space(2)&"管理"教學管理String(數(shù)值表達式,字符表達式)返回一個由字符表達值的第一個字符重復組成的由數(shù)值表達式值指定長度的字符串string(4,"abcdabcdabcd")aaaaLen(字符表達式)返回字符表達式的字符個數(shù)Len("教學"&"管理")4Left(字符表達式,數(shù)值表達式)按數(shù)值表達式值取字符表達式值的左邊子字符串left("數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)",3)數(shù)據(jù)庫Right(字符表達式,數(shù)值表達式)按數(shù)值表達式值取字符表達式值的右邊子字符串right("數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)",2)系統(tǒng)Mid(字符表達式,數(shù)值表達式1[,數(shù)值表達式2])從字符表達式值中返回以數(shù)值表達式1規(guī)定起點，以數(shù)值表達式2指定長度的字符串Mid(“abcd”&”efg”,3,3)cdeLtrim(字符表達式)返回去掉字符表達式前導空格的字符串"教學"&(ltrim("管理"))教學管理Rtrim(字符表達式)返回去掉字符表達式尾部空格的字符串Rtrim("教學")&"管理"教學管理Trim(字符表達式)返回去掉字符表達式前導和尾部空格的字符串trim("教學")&"管理"教學管理193.常用日期函數(shù)函數(shù)功能示例結果Date()返回當前系統(tǒng)日期Month(日期表達式)返回日期表達式對應的月份值month(#2010-03-02#)3Year(日期表達式)返回日期表達式對應的年份值Year(#2010-03-02#)2010Day(日期表達式)返回日期表達式對應的日期值day(#2010-03-02#)2Weekday(日期表達式)返回日期表達式對應的星期值Weekday(#2010-04-02#)6204.常用統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)功能示例結果Sum(字符表達式)返回表達式所對應的數(shù)字型字段的列值的總和Sum(成績)計算成績字段列的總和Avg(字符表達式)返回表達式所對應的數(shù)字型字段的列中所有值的平均值。Null值將被忽略Avg(成績)計算成績字段列的平均值Count(字符表達式)Count(*)返回含字段的表達式列中值的數(shù)目或者表或組中所有行的數(shù)目（如果指定為COUNT(*)）。該字段中的值為Null（空值）時，COUNT(數(shù)值表達式)將不把空值計算在內，但是COUNT(*)在計數(shù)時包括空值Count(成績)統(tǒng)計有成績的學生人數(shù)Max(字符表達式)返回含字段表達式列中的最大值(對于文本數(shù)據(jù)類型,按字母排序的最后一個值)。忽略空值Max(成績)返回成績字段列的最大值Min(字符表達式)返回含字段表達式列中最小的值(對于文本數(shù)據(jù)類型,按字母排序的第一個值)。忽略空值Min(成績)返回成績字段列的最小值215.常用域聚合函數(shù)函數(shù)功能示例結果DSum(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])返回指定記錄集的一組值的總和DSum("成績","選課",[學號]="10150226")求“選課”表中學號為“10150226”的學生選修課程的總分DAvg(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])返回指定記錄集的一組值的平均值DAvg("成績","選課",[課程號]="TC01")求“選課”表中課程號為“TC01”的課程的平均分DCount(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])返回指定記錄集的記錄數(shù)DCount("學號","學生",[性別]="男")統(tǒng)計“學生”表中男同學人數(shù)DMax(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])返回一列數(shù)據(jù)的最大值DMax("成績","選課",[課程號]="TC01")求“選課”表中課程號為“TC01”的課程的最高分DMin(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])返回一列數(shù)據(jù)的最小值DMi("成績","選課",[課程號]="TC01")求“選課”表中課程號為“TC01”的課程的平低分DLookup(字符表達式1,字符表達式2[,字符表達式3])查找指定記錄集中特定字段的值DLookup("姓名","教師",[教師編號]="13001")查找“教師”表中教師編號為“13001”的教師的姓名224.3自己設計查詢例：查找參加工作在1980年到2000年之前的學歷為碩士或博士，工資在3000元以下少數(shù)民族的教師的信息234.3自己設計查詢4.聯(lián)接類型對查詢結果的影響244.3自己設計查詢

例：課程的選修情況的查詢254.4查詢實例1．選擇查詢查詢“計算機系學生的選課成績?yōu)榧案竦摹钡挠涗?，要求查詢結果中包含學生號、學生名、課程號、課程名、成績。每門課程的成績按從高到底排列

264.4查詢實例2．參數(shù)查詢

例：根據(jù)輸入的“系名”的內容，查找該系教師的情況．274.4查詢實例3．匯總查詢例：查詢每個學生學習課程的成績的總分、平均分、最高分和最低分。

284.4查詢實例GroupBy默認值，用于定義要執(zhí)行計算的組。這個字段中的記錄將按值進行分組。Sum計算每一分組中字段值的總和。適用于數(shù)字、日期/時間、貨幣和自動編號型字段。Avg計算每一分組中字段的平均值。適用于數(shù)字、日期/時間、貨幣和自動編號型字段。Min計算每一分組中字段的最小值。適用于文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣和自動編號型字段。對于文本型字段，將按照字符的ASCII碼順序進行比較。Max計算每一分組中字段的最大值。適用范圍與Min相同Count計算每一分組中字段值的計數(shù)，該字段中的值為Null（空值）時，將不計算在內。Where與“條件”行內容配合可以在分組前先篩選記錄，并且查詢結果中的這個字段將不能被顯示出來。StDev計算每一分組中的字段值的標準偏差值。只適用于數(shù)字、日期/時間、貨幣和自動編號型字段。Var計算每一分組中的字段值的方差值。只適用于數(shù)字、日期/時間、貨幣和自動編號型字段。First返回每一分組中該字段的第一個值。Last返回每一分組中該字段的最后一個值。Expression在字段中自定義計算公式，可以套用多個總計函數(shù)。294.4查詢實例4．交叉表查詢

例：利用交叉表查詢來完成每個學生的第一個學期的選課信息的查詢，查詢包括學生姓名、所學課程名、成績和平均分等信息．

304.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的更改查詢不僅可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查找，還能很有效地對表中的記錄作刪除、更新、追加的操作，并且通過查詢可以生成新表。314.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的更改1．生成表查詢

生成表查詢是將對一個或多個表的查詢得到的全部或部分數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新表，這樣可以對一些特定的數(shù)據(jù)進行備份。例：將計算機系的學生記錄生成一個新表．324.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的更改2．更新查詢

更新查詢可以對一個或多個表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)作批量的更改。例如：將教師中職稱為講師的工資提高5%．334.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的更改3．追加查詢

追加查詢可以是向一個表的尾部添加記錄。追加查詢可以將從另一個數(shù)據(jù)表中讀取數(shù)據(jù)記錄添加到當前數(shù)據(jù)庫的表中。例如：將電子工程系的學生的記錄合并到計算機系學生表中。344.5利用查詢實現(xiàn)對表數(shù)據(jù)的更改4．刪除查詢利用刪除查詢可以從一個或多個表中刪除符合查詢條件的一組記錄。例如：刪除“計算機系學生表”中年齡大于等于21歲的記錄。354.6SQL查詢

SQL查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的一種查詢。SQL(Structured

Query

Language)結構化查詢語言是標準的關系型數(shù)據(jù)庫語言，使用SQL語言可以對數(shù)據(jù)庫實施數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)控制及管理。364.6SQL查詢.1．SQL視圖374.6SQL查詢２．SQL語句功能（1）數(shù)據(jù)定義功能定義、刪除、修改關系模式（基本表）定義、刪除視圖（視圖）定義、刪除索引（索引）（2）數(shù)據(jù)操縱功能數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)插入、刪除、修改（3）數(shù)據(jù)控制功能用戶訪問權限的授予、收回384.6SQL查詢２．SQL語句功能SQL語句功能操作符數(shù)據(jù)定義(表、索引)CREATE，ALTER，DROP數(shù)據(jù)查詢SELECT數(shù)據(jù)更新INSERT，UPDATE，DELETE394.6SQL查詢3．SQL的數(shù)據(jù)定義功能（１）定義基本表語句格式為：createtable表名(列名數(shù)據(jù)類型[default缺省值][notnull][，列名數(shù)據(jù)類型[default缺省值][notnull]]…… [，primarykey（列名[，列名]…）] [，foreignkey（列名[，列名]…）

references表名（列名[，列名]…）]

[，check（條件）])；例：定義“學生”表,它包括學號、姓名、出生日期、性別等列（字段），學號為主鍵，對性別有值的約束條件。CREATETABLE學生

(學號CHAR（4）,

姓名CHAR（8）NOTNULL,

出生日期DATE,

性別CHAR（2）, PRIMARYKEY(學號), CHECK(性別=‘男’OR性別=‘女’)）；404.6SQL查詢（２）.修改基本表定義語句格式：ALTERTABLE表名

[ADD子句]增加列或完整性約束條件

[DROP子句] 刪除完整性約束條件

[MODIFY子句]修改列定義例：在“學生”表中增加一個“系號”列

ALTERTABLE學生

ADD(系號CHAR(6));例：將“學生“表中的”姓名”列增加到12個字符的寬度

ALTERTABLE學生

MODIFY(姓名CHAR(12));414.6SQL查詢（3）刪除基本表語句格式：

DROPTABLE表名；注意:刪除基本表后，基本表的定義、表中數(shù)據(jù)、索引都被刪除。例：刪除“學生”表

DROPTABLE學生；424.6SQL查詢（4）建立索引語句格式:CREATE[UNIQUE/DISTINCT]INDEX索引名ON表名(列名[ASC/DESC][,列名ASC/DESC]]…)說明：UNIQUE（DISTINCT）：惟一性索引，不允許表中不同的行在索引列上取相同值。若已有相同值存在，則系統(tǒng)給出相關信息，不建此索引。系統(tǒng)并拒絕違背惟一性的插入、更新。ASC/DESC選項指定索引排序升序或降序，不指定順序，索引按升序排列。例：在“學生”表的“學號”列上建立名為“學號INX”的惟一索引。CREATEUNIQUEINDEX學號INXON學生（學號）；434.6SQL查詢（5）刪除索引語句格式：

DROPINDEX索引名例：刪除建立在學號的索引

DROPINDEX學號INX444.6SQL查詢4．SQL的數(shù)據(jù)查詢功能數(shù)據(jù)庫查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作，SQL語言提供了SELECT語句進行數(shù)據(jù)查詢。該語句的功能強，變化形式較多。

SELECT查詢語句格式如下：SELECT[DISTINCT]<列名>[,<列名>,……]（查詢的結果的目標列名表）FROM<表名>[,<表名>,……]

（要操作的關系表或查詢名）[WHERE<條件表達式>]

（查詢結果應滿足選擇或聯(lián)接條件）[GROUPBY<列名>[,<列名>…][HAVING<條件>]（對查詢結果分組及分組的條件）[ORDERBY<列名>[ASC|DESC]

（對查詢結果排序）454.6SQL查詢（１）簡單查詢例：查找成績在70到80分之間的學生選課情況SELECT*FROM選課WHERE成績BETWEEN70AND80;464.6SQL查詢例：查找出所有姓李的學生的情況

SELECT*

FROMS

WHERESNAMELIKE‘李%’;注意：在SQL語言中字符“%”代表任意一串字符，“_”

代表任意一個字符。在Access2003中用“*”代表任意一串字符，“？”代表任意一個字符。474.6SQL查詢（2）連接查詢一個查詢同時涉及兩個以上的表時，稱其為連接查詢。

例：查詢數(shù)學系、計算機系、電子工程系的學生的姓名、系名稱SELECT姓名，系名稱FROM學生，系科WHERE學生.系號=系科.系號And系名稱IN（數(shù)學系，計算機系，電子工程系）；注意：用“學生.系號=系科.系號”指明兩個表的聯(lián)接條件；“系名稱IN（數(shù)學系，計算機系，電子工程）”為選擇條件。

484.6SQL查詢例9檢索計算機系的學生的學號,姓名,年齡

SELECT學號,姓名,（Date()-出生日期）/365As年齡

FROM學生，系科

WHERE學生.系號=系科.系號And系名稱=’計算機系’;注意：”（Date()-出生日期）/365”

為年齡的字段表達式。494.6SQL查詢（3）嵌套查詢一個查詢語句的WHERE子句中包含一個由比較符號或謂詞引導查詢語句時，稱查詢?yōu)榍短撞樵?，被嵌入的查詢稱為子查詢?？梢砸龑ё硬樵兊闹^詞有：IN、ANY、ALL、EXISTS。例：找出年齡小于李芳的學生姓名SELECT姓名FROM學生WHERE出生日期>(SELECT出生日期

FROM學生

WHERE姓名=‘李芳’);注意：使用比較符引導的子查詢，查詢的結果必須為惟一值。

504.6SQL查詢例：求選修了C程序設計課程的所有學生的學號．SELECT學號FROM選課WHERE課程號IN(SELECT課程號

FROM課程

WHERE課程名稱=’C程序設計’);注意：本例為嵌套查詢-----帶有子查詢的SELEC語句。514.6SQL查詢例：找出學習TC02課程的學生姓名.SELECT姓名

FROM學生

WHEREEXISTS(SELECT*FROM選課

WHERE學號=學生.學號AND課程號=‘TC02’)；注意：本例使用EXISTS（量詞）的嵌套查詢524.6SQL查詢（4）使用聚集函數(shù)的查詢在查詢中使用聚集函數(shù)，可以對查詢的結果進行統(tǒng)計計算。常用五個的聚集函數(shù)：平均值： Avg總和： Sum最小值：Min最大值： Max計數(shù)： Count534.6SQL查詢例：求學號為011534的學生的總分和平均分SELECTSum(成績)AS總分,Avg(成績)AS平均分FROM選課WHERE學號=‘011534’；注意：本例使用了統(tǒng)計函數(shù)Sum（總和）和Avg（平均）例：求至少選修三門以上課程的學生的學號及選課門數(shù)SELECT學號,COUNT(*)as選課門數(shù)FROM選課GROUPBY學號HAVINGCOUNT(*)>3;

注意：分組帶有附加條件。每個組的記錄條數(shù)大于3。544.6SQL查詢（5）集合查詢集合查詢是將多個Select語句的結果進行集合操作構成一個查詢．例：查詢女學生及選課成績大于80的學生的學號

Select學號

From學生

Where性別='女'

Union

Select學號

From選課

Where成績>80554.6SQL查詢5．SQL的數(shù)據(jù)更新功能

SQL中數(shù)據(jù)更新包括插入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)三條語句（1）插入數(shù)據(jù)語句格式1:INSERTINTO<表名>[(<列名>[,<列名>……])]VALUES(常量[，常量…….]);

說明：該語句一次完成一個記錄的插入。語句格式2：

INSERTINTO<表名>[(<列名>[,<列名>……])]

子查詢;說明：子查詢嵌入INSERT語句，查詢的結果插入到表中。即一次完成批量記錄數(shù)據(jù)的插入。564.6SQL查詢例：向學生表插入數(shù)據(jù)

INSERTINTO學生(學號,姓名,系號)VALUES(‘031510’,‘李新’,‘15’)；例：將系號為15的全體學生選修C程序設計課程的信息添入選課表.INSERTINTO選課(學號,課程號,成績)SELECT學號,課程號,NullFROM學生,課程WHERE系號='15'And課程名稱='C程序設計';574.6SQL查詢（2）刪除數(shù)據(jù)語句格式:

DELETEFROM<表名>[WHERE<條件表達式>]說明:無WHERE子句時,表示刪除表中的全部數(shù)據(jù).WHERE子句中可以帶子查詢.例：刪除學號為001155的學生記錄

DELETEFROM學生WHERE學號=‘001155’;例：刪除系號為1的所有學生的選課記錄

DELETEFROM選課WHERE'1'=(SELECT系號

FROM學生

WHERE學生.學號=選課.學號);584.6SQL查詢（3）修改數(shù)據(jù)語句格式:

UPDATE<表名>SET<列名>=<表達式>|<子查詢>[,<列名>=<表達式>|<子查詢>……..][WHERE<條件表達式>];說明:修改時,對滿足條件表達式的行,將用表達式的值或子查詢的結果(唯一值)替換相應列的值。例：將選課表中的所有選修TC04課程的學生成績提高5分

UPDATE選課

SET成績=成績+5WHERE課程號=‘TC04’;例：將系號為1的全體學生的TC02課程成績置0.

UPDATE選課

SET成績=0WHERE課程號='TC02'And學號IN(SELECT學號FROM學生

WHERE系號='1'And學生.學號=選課.學號);594.6SQL查詢6．SQL特定查詢在Access中將通過SQL語句才能實現(xiàn)查詢稱為SQL特定查詢。SQL特定查詢可以分為四類：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和