ERP導(dǎo)入過程中

對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響第五組組員:698556012吳宜哲698530024698530042陳治維6985300451大綱ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響導(dǎo)入ERP前評(píng)估階段及會(huì)計(jì)人員角色導(dǎo)入ERP準(zhǔn)備過程階段及會(huì)計(jì)人員角色導(dǎo)入ERP上線後階段及會(huì)計(jì)人員角色2ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響主講人：吳宜哲3ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響(2/6)會(huì)計(jì)人員角色收集、解釋和傳遞財(cái)務(wù)資料實(shí)行特定的財(cái)務(wù)研究計(jì)畫成本及費(fèi)用的控制三階段帳房時(shí)期流水帳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)表管理會(huì)計(jì)時(shí)期提供訊息供企業(yè)決策之用5ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響(3/6)

會(huì)計(jì)工作人工會(huì)計(jì)處理方式電腦化會(huì)計(jì)處理方式分錄將每筆交易的借、貸方科目及金額，記入日記簿將每筆交易所引起的各科目增減金額，儲(chǔ)存於磁碟過帳將日記簿上借、貸方科目及金額，過入分類帳計(jì)算與更新磁碟上的金額試算計(jì)算每個(gè)帳戶的餘額，抄列成試算表由電腦依磁碟上各科目餘額，列印試算表調(diào)整將每筆調(diào)整事項(xiàng)的借、貸方科目及金額，記入日記簿並過帳將每筆調(diào)整事項(xiàng)所引起的各科目增減，儲(chǔ)存於磁碟，並計(jì)算及更新各帳戶餘額編表依工作底稿調(diào)整後試算表欄，編製財(cái)務(wù)報(bào)表由電腦依磁碟上各科目調(diào)整後餘額，列印財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)帳將每筆結(jié)帳分錄的借、貸方科目及金額記入日記簿，並過帳後劃平將每筆結(jié)帳分錄所引起的各科目增減額，儲(chǔ)存於磁碟，並計(jì)算與更新各帳戶餘額6ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響(4/6)角色的改變導(dǎo)入前資料的準(zhǔn)備及處理者導(dǎo)入後

異常資料的稽核、分析及判斷者7ERP對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)的影響(6/6)研究文獻(xiàn)會(huì)計(jì)人員角色Desormeaux

(1998)會(huì)計(jì)人員將扮演提供及分析資訊者之角色。RobertScapens(1998)會(huì)計(jì)人員將扮演分析及協(xié)助運(yùn)用資訊者之角色。歐耿作(2000)會(huì)計(jì)人員將扮演分析、提供可供運(yùn)用之資訊及會(huì)計(jì)教育者之角色。陳聖心(2001)會(huì)計(jì)人員扮演檢查與調(diào)整補(bǔ)正者、分析並提供即時(shí)資訊者及持續(xù)溝通協(xié)調(diào)者之角色。呂蕙如(2003)會(huì)計(jì)人員由傳統(tǒng)記帳員角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉治稣呒皼Q策者的角色。施明仁(2006)會(huì)計(jì)人員應(yīng)扮演協(xié)助系統(tǒng)維護(hù)的角色；定期提供後續(xù)教育訓(xùn)練培育種子人員。郭淑敏(2007)財(cái)會(huì)人員是資料的查核人員，資訊的分析者及資訊品質(zhì)的維持者，更是各部門資訊整合的溝通者及新交易模式的諮詢者。9宏碁導(dǎo)入ERP前評(píng)估階段

及會(huì)計(jì)人員角色主講人：余圓明

10評(píng)估階段

ERP專案小組1996年成立由資訊部門主管來召集各相關(guān)部門所組成小組成員篩選由MIS人員，加上各相關(guān)功能部門指派1~2位須具

3年以上年資對(duì)實(shí)務(wù)有相當(dāng)程度瞭解的使用者全職參與11選擇ERP廠商(1/2)SAP、Oracle因?qū)胫檰栙M(fèi)過於昂貴，而未被列入評(píng)選的考量國內(nèi)鼎新的Tiptop及荷蘭商Baan的Triton中作抉擇評(píng)比的方式各廠商針對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行說明專案小組成員須參與每次的示範(fàn)說明會(huì)議13選擇ERP廠商(2/2)評(píng)估項(xiàng)目功能面軟體公司支援能力整體架構(gòu)價(jià)格按加權(quán)百分比計(jì)算後，將最後得分結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理做最後核示14導(dǎo)入前的會(huì)計(jì)人員角色以使用者一份子的身份來成為跨部門之ERP專案小組的一員評(píng)估哪一軟體較為適合對(duì)資本支出決策或非例行性決策等進(jìn)行成本效益分析可透過專案小組各部門代表之協(xié)助，彙總出各方案帶來之效益根據(jù)資料去設(shè)算具體數(shù)值以提供各方案之效益估計(jì)數(shù)供高層主管參考15準(zhǔn)備過程(1/2)利用新設(shè)的海外生產(chǎn)配銷據(jù)點(diǎn)，將系統(tǒng)原版的作業(yè)功能直接套用為海外組裝據(jù)點(diǎn)的作業(yè)模式1996年先由菲律賓開始1997年歐、美平均每個(gè)據(jù)點(diǎn)約3~4個(gè)月就可順利上線MIS人員獲得實(shí)際的ERP專案執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)17準(zhǔn)備過程(2/2)海外據(jù)點(diǎn)部署建置完成後，臺(tái)灣總部才開始進(jìn)行規(guī)模更為龐大複雜的系統(tǒng)導(dǎo)入工作系統(tǒng)必須經(jīng)過軟體廠商客製化的修改系統(tǒng)及宏碁MIS人員自行外加程式後，才能符合既有作業(yè)流程與法令需求。將系統(tǒng)設(shè)計(jì)修改成合乎公司需求，還是放棄原來的工作方式而改採新流程?18會(huì)計(jì)人員角色(1/5)會(huì)計(jì)人員為確保其資料的完整及合理性，不能只當(dāng)單純的後端使用者，必須了解整個(gè)企業(yè)及系統(tǒng)的流程，經(jīng)由對(duì)後端輸出報(bào)表型態(tài)的需求，往前推到對(duì)前端應(yīng)有的要求。19會(huì)計(jì)人員角色(3/5)在溝通協(xié)調(diào)過程中，會(huì)計(jì)人員在告知此路不通時(shí)，通常要為其想出另一可行之路。例如：銷貨的型態(tài)對(duì)前端的業(yè)務(wù)人員來說可能只有一種意義對(duì)於會(huì)計(jì)人員基於稅務(wù)上的考量，他可能要分應(yīng)稅、零稅、三角貿(mào)易或寄銷等；基於分析及統(tǒng)計(jì)的方便，可能要依產(chǎn)品別或地區(qū)別來劃分。21會(huì)計(jì)人員角色(4/5)會(huì)計(jì)人員需要幫他們?cè)O(shè)想及規(guī)劃好，使其可直接輸入符合會(huì)計(jì)人員需求的資料型態(tài)，而這也是ERP導(dǎo)入過程中，會(huì)計(jì)人員所面臨到較大的挑戰(zhàn)。實(shí)際上，宏碁的會(huì)計(jì)人員已跨出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門的功能強(qiáng)調(diào)談任何事情都用數(shù)字說話，提供客觀數(shù)據(jù)來幫助分析及做決策22會(huì)計(jì)人員角色(5/5)在整個(gè)ERP導(dǎo)入的過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員必須不斷扮演溝通及協(xié)調(diào)者的角色，以使系統(tǒng)能順利運(yùn)作，達(dá)到產(chǎn)出有效且有用資訊之目的熟知企業(yè)流程與數(shù)據(jù)正確性之會(huì)計(jì)人員更應(yīng)擔(dān)任測試把關(guān)的角色，以確保系統(tǒng)正式上線後所產(chǎn)出資料之正確性。23ERP導(dǎo)入上線後階段ERP所強(qiáng)調(diào)的是資源之整合、連貫及共享，因此，交易資料會(huì)透過系統(tǒng)的流程自動(dòng)拋轉(zhuǎn)，在此情形下，會(huì)計(jì)人員如何確保最後資料之正確性25會(huì)計(jì)人員角色