保利地產(chǎn)工程款支付制度規(guī)范保利地產(chǎn)工程款支付制度標(biāo)準(zhǔn)

1.作業(yè)目的

依據(jù)工程建立進(jìn)展的實際狀況，準(zhǔn)時、精確的辦理工程款申請工作，有規(guī)劃、可掌握地辦理工程款的領(lǐng)取支付工作，滿意建立工程的資金需求，保證工程建立工程正常開展工作。

2.作業(yè)范圍

工程部負(fù)責(zé)質(zhì)監(jiān)、檢測、監(jiān)理、白蟻防治費用，建筑材料、設(shè)備等物資選購費用，工程進(jìn)度款，供水、供電、煤氣、電信等公共事業(yè)性收費，以及招標(biāo)代理費、與建立有關(guān)的行政事業(yè)性收費的領(lǐng)取和掌握;

負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售處和樣板房的裝修、裝飾等施工費用的領(lǐng)取和掌握;3.作業(yè)依據(jù)

公司質(zhì)量治理程序文件《付款掌握程序》、相應(yīng)工程的合同、協(xié)議。

4.主管崗位工程部經(jīng)理：監(jiān)視檢查主辦崗位的作業(yè)，杜絕違紀(jì)違規(guī);審核工程工程建立進(jìn)度(造價比例)狀況。

主辦崗位工程負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作，組織現(xiàn)場相關(guān)各專業(yè)工程師對請款方所報工程進(jìn)度審查，給出詳細(xì)精確建議，填寫請款審批表，并報工程部經(jīng)理審核。

協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員：現(xiàn)場工程師幫助工程負(fù)責(zé)人對各施工單位工程完成狀況的評定;部門資料員幫助各工程工程款審核、審批過程中的傳遞與信息溝通工作。

5.緊前工作條件

完成相關(guān)合同的簽訂，有辦理工程款支付的依據(jù)：定金或預(yù)付款的支付按合同要求已具備;工程進(jìn)度款的支付，現(xiàn)場工程進(jìn)展?jié)M意合同(或其他商定)的要求;決算款的支付，已辦理了工程決算，按合同規(guī)定支付決算款;質(zhì)保金的支付，質(zhì)保期、修理期已滿，物業(yè)公司確認(rèn)修理工作已完成。

6.作業(yè)描述

6.1審核請款材料

依據(jù)合同商定的工程款支付方式，一般工程款的支付方式包括：工程完成，結(jié)算后一次性支付工程款，如一般的檢測工程或其他工程造價較小、工期較短的工程合同;

需要支付一局部定金，如一些設(shè)備供貨安裝工程合同;合同中商定好當(dāng)工程進(jìn)度到達(dá)肯定的比例時，支付相應(yīng)比例工程進(jìn)度款，常見的如監(jiān)理合同、精裝修工程合同;根據(jù)工程進(jìn)展，每月支付進(jìn)度款，如建筑工程土建水電合同等。

6.2填寫請款審批單

工程部部門依據(jù)合同實際執(zhí)行狀況填寫《付款審批表》，工程進(jìn)度款的支付應(yīng)附有合同原件(第一次請款時)、合同呈批件其次聯(lián)、現(xiàn)場監(jiān)理和工程部現(xiàn)場工程師簽字認(rèn)可的《工程進(jìn)度表》及工程決算審批單(完成決算手續(xù)后)，經(jīng)辦部門經(jīng)理在《付款審批表》上簽字確認(rèn)，報投資治理部審批;《付款審批表》一式三份，分別由財務(wù)部(第一聯(lián))、投資治理部(其次聯(lián))、經(jīng)辦部門(第三聯(lián))留存。

當(dāng)工程保修期滿，需辦理質(zhì)保金支付，由經(jīng)辦人填寫《付款審批表》，并附上工程部、客服部及物業(yè)治理處的修理狀況意見。

經(jīng)辦人填寫《付款審批表》中領(lǐng)取單位、合同編號、合同名稱、執(zhí)行狀況、付款依據(jù)等項。經(jīng)辦部門意見一欄一般由經(jīng)辦人填寫工程款支付建議，必要時部門負(fù)責(zé)人添加補充意見?！陡犊顚徟怼泛汀豆こ踢M(jìn)度表》(或工程款領(lǐng)取方提交的請款報告)要求經(jīng)辦人(工程進(jìn)度表要求為工程現(xiàn)場工程師)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展雙簽。

6.3請款單審批流程

經(jīng)辦部門(填寫)投資治理部財務(wù)部公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理。

投資治理部依據(jù)公司本錢掌握需要和合同實際執(zhí)行狀況，在《付款審批表》上簽署意見。

財務(wù)部依據(jù)款項的實際支付狀況和公司資金狀況，在《付款審批表》上簽署意見。

合同內(nèi)支付由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)在《付款審批表》上簽字認(rèn)可。

工程決算后支付決算款、保修期滿支付質(zhì)保金、累計支付款等于或超過合同商定總額的須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，必要時報董事長審批。

6.4工程款支付

付款審批表審批完畢，由經(jīng)辦人通知領(lǐng)款單位領(lǐng)取工程款。領(lǐng)款單位在規(guī)定時間內(nèi)憑稅務(wù)發(fā)票和審批后的《付款審批表》(第一聯(lián))到財務(wù)部領(lǐng)款。第一次領(lǐng)款需要有單位授權(quán)托付證明書和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

6.5其他狀況工程款申請支付

6.5.1適用范圍沒有簽訂合同，并且不附屬其他合同工程范圍內(nèi)，以聯(lián)系單、通知、呈批件等文件安排的零星工程、簽