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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的問題及對(duì)策案例分析目錄TOC\o"1-3"\h\u8599引言 引言隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展和全球化的推進(jìn),在世界范圍內(nèi)的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷增強(qiáng),并且已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)之間方方面面綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。而知識(shí)時(shí)代的來臨,使得信息作為交流媒介,成為了推進(jìn)社會(huì)不斷進(jìn)步發(fā)展的重要資源之一。財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),可以說沒有良好準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)就沒有企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。因此,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理信息化是重要部分,也是推動(dòng)企業(yè)信息化的立足點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化作為處理財(cái)務(wù)工作的新型的現(xiàn)代的工具,既對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一定的依附性,又有整合企業(yè)內(nèi)部資源、分析管理流程、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率的獨(dú)立性。一緒論(一)選題背景及意義在信息成為重要戰(zhàn)略資源的時(shí)代,信息化波及各行各業(yè),保險(xiǎn)業(yè)并沒有消失。中鐵二局集團(tuán)機(jī)構(gòu)眾多、分支機(jī)構(gòu)龐大、地域覆蓋面廣的行業(yè)特點(diǎn),使公司財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)為相對(duì)分散的管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息分散,管理難集中、難度大。以鞏固。此外,公司的財(cái)務(wù)處理、產(chǎn)品推廣和廣告以及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的任何部分都不是基于有效和高質(zhì)量的信息管理。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)中國(guó)二鐵的發(fā)展起到了尤為重要的作用。集團(tuán)局。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力促使保險(xiǎn)業(yè)加大信息化需求,并通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化——提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)調(diào)控領(lǐng)域的能力。(1)在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平方面具有現(xiàn)實(shí)意義。這具體體現(xiàn)在很多方面,如能夠減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約資金成本、節(jié)省物料、降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)等。國(guó)內(nèi)眾多大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)表明,成功的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)確實(shí)能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(2)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提髙財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必要手段。(3)財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。(二)研究?jī)?nèi)容及研究方法本文主要介紹了集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體措施和發(fā)展前景。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行具體分析,制定優(yōu)化方案。中鐵二局集團(tuán)邁向財(cái)務(wù)管理信息化后,從公司的具體現(xiàn)狀、實(shí)施成果和未來發(fā)展前景,都可以看出財(cái)務(wù)管理信息化帶來的好處。具體使用以下兩種方法:1.參考實(shí)踐法。理論聯(lián)系實(shí)際,以中鐵二局為例,分析中國(guó)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化支持的道路上面臨的困難,并提出相應(yīng)的方法和建議。2.綜合分析方法。綜合分析了同類集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)缺點(diǎn),得出了適用于各公司財(cái)務(wù)管理信息化的工作方法。并借助中鐵二局財(cái)務(wù)管理信息中包含的優(yōu)化方案,為集團(tuán)在國(guó)內(nèi)的其他企業(yè)提供了建議和說明。二、財(cái)務(wù)管理信息化概述(一)財(cái)務(wù)管理信息化的概念財(cái)務(wù)管理信息化是建立在會(huì)計(jì)信息操作系統(tǒng)之上,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和現(xiàn)代管理方法,結(jié)合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化時(shí)代的標(biāo)志,通過組織機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的。人事、分工、部門重組,形成新的工作作風(fēng),讓財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與公司其他部門在媒體、信息等方面相互配合,開展網(wǎng)絡(luò)融資。,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督與分析、控制與決策等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化,充分利用財(cái)務(wù)信息資源,不斷提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)袖的好處企業(yè),并最終實(shí)施管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化比會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化具有更廣泛的規(guī)模。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作做出了統(tǒng)一的規(guī)劃。在內(nèi)容上,重點(diǎn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為重點(diǎn)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)管理。從管理的角度來看,他逐漸向管理信息靠攏,將管理提升到?jīng)Q策支持的高度,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他部門的整合與融合,拓寬財(cái)務(wù)信息工作的視野。(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的變化,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理模式逐漸不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,促使財(cái)務(wù)管理信息化的開發(fā)和應(yīng)用逐漸受到重視。財(cái)務(wù)管理信息化以財(cái)務(wù)信息為管理信息資源,通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)與計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的融合,創(chuàng)新會(huì)計(jì)技術(shù)和模式,高質(zhì)量、高效地處理會(huì)計(jì)信息,從而確保為企業(yè)、業(yè)務(wù)決策和運(yùn)營(yíng)提供真正的科學(xué)基礎(chǔ)。一是財(cái)務(wù)管理信息化具有動(dòng)態(tài)性。財(cái)務(wù)管理信息化的動(dòng)態(tài)特征主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息的動(dòng)態(tài)收集和會(huì)計(jì)信息的及時(shí)處理上。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)處理的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理信息能否全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性,具有一定的價(jià)值。對(duì)財(cái)務(wù)處理的影響?;谪?cái)務(wù)管理信息流程的開發(fā)和應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作的主要流程,各流程的相互流動(dòng)和融合,使會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確地錄入各個(gè)系統(tǒng),從而企業(yè)可以。基于廣泛的數(shù)據(jù),它真實(shí)地反映了企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。其次,財(cái)務(wù)管理信息化具有集中的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化集中的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息完備、企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)集中、企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化等方面。...以財(cái)務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),通過提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新會(huì)計(jì)技術(shù),使信息化發(fā)展不僅限于基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)的多方面數(shù)據(jù)雖然集中,但會(huì)有所改進(jìn),將財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到企業(yè)的銷售部、辦公室等業(yè)務(wù)部門,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能力。賦予企業(yè)發(fā)展活力。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義針對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀相結(jié)合所帶來的機(jī)遇和問題,財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展具有幾個(gè)重要的意義:一是財(cái)務(wù)管理信息化有利于提高企業(yè)各方面的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)管理信息化是公共信息交流與信息整理相結(jié)合的基礎(chǔ)。這是企業(yè)改善財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的有力方式,可以讓高層和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)準(zhǔn)確地了解在一個(gè)國(guó)家開展業(yè)務(wù)的當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境。為各方在業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展中提供資源管理支持,并跟蹤和監(jiān)督產(chǎn)品的后續(xù)結(jié)果和收益,使決策過程更加準(zhǔn)確。其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平向財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化邁進(jìn)。在信息化建設(shè)中,要逐步以資金為先導(dǎo),以單一經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為方向,以增量建設(shè)為目標(biāo),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)深度處理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息。第三,重視財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)效率和企業(yè)能力具有更加明顯的現(xiàn)實(shí)作用。例如,通過收集和交換不同部門的信息,逐步消除“信息孤島”現(xiàn)象,可以在一定程度上減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。,并明確資金使用的有效性。降低資金成本,降低內(nèi)部管理的交易成本等。第四,財(cái)務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化是必然,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。提高財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)提升管理水平的重中之重。因此,財(cái)務(wù)工作應(yīng)面向企業(yè)內(nèi)部,立足內(nèi)部實(shí)際,面向企業(yè)外部,這是未來的發(fā)展前景。提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,需要將有效的信息化管理方法和方法運(yùn)用到企業(yè)建設(shè)中,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開展信息化建設(shè)。三、中鐵二局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用及影響(一)財(cái)務(wù)管理信息化在內(nèi)部控制中的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化是在利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。通過該平臺(tái),業(yè)務(wù)決策者可以共享財(cái)務(wù)信息,了解公司隨時(shí)間推移的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),并做出準(zhǔn)確有效的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)直接影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的效率和運(yùn)行。1.統(tǒng)一的軟件控制機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)中,加強(qiáng)監(jiān)管是監(jiān)管企業(yè)的主要手段,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表往往是監(jiān)管的核心。財(cái)務(wù)管理信息化改變了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的傳統(tǒng)方式,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制。不需要人工處理或只需要人工輔助處理,大大減少了人力資源的使用,使財(cái)務(wù)管理工作更加集中。相應(yīng)地,產(chǎn)生了一些新的工作關(guān)系,如信息的收集和處理、系統(tǒng)的維護(hù)等。隨之,隨著財(cái)務(wù)管理的信息化,相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方法也將發(fā)生變化。2.能夠確保完成分配給他的職責(zé)和由負(fù)責(zé)人完成他的職責(zé)在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)職責(zé)的分離主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采用適當(dāng)?shù)拇胧┰O(shè)置操作員并設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限來實(shí)現(xiàn)的。那么,責(zé)任劃分是否合理、科學(xué),會(huì)計(jì)制度是否完善、高效?公司各職能部門的員工能否努力工作,忠實(shí)履行應(yīng)盡的職責(zé),做好自己該做的事?承擔(dān)責(zé)任,因此需要一些有效的財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督、協(xié)調(diào)和資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)部控制制度。因此,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)分工中,我們可以看到一些明顯的問題,即無論是企業(yè)的責(zé)任還是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,都無法在網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中找到自己的位置,清晰有了自己的責(zé)任和權(quán)力,當(dāng)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),我們可以用這個(gè)系統(tǒng)來看看誰應(yīng)該被追究責(zé)任,沒有必要像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)問題處理那樣,財(cái)務(wù)人員或企業(yè)的責(zé)任松散分離.領(lǐng)導(dǎo)者在沒有絲毫約束力的情況下回避彼此的責(zé)任。因此,當(dāng)前的基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)消除了該問題并解決了該問題。職責(zé)分工明確。管理者和個(gè)人都必須按照系統(tǒng)中分擔(dān)的職責(zé)履行職責(zé)。責(zé)任。3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,保證信息處理的質(zhì)量和安全。這主要包括:禁止未經(jīng)授權(quán)的人員隨意進(jìn)入機(jī)房;各種數(shù)據(jù)的輸入需要修改;對(duì)有關(guān)賬目,工作人員不得隨意更改;良好的數(shù)據(jù)備份和安全處理。這可以為企業(yè)內(nèi)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性提供一些保證。公司制定了嚴(yán)格的規(guī)則和程序,要求財(cái)務(wù)管理人員按照具體要求輸入這些數(shù)據(jù)和信息。同時(shí),建設(shè)信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的長(zhǎng)期保存,為企業(yè)后續(xù)的決策和分析提供一定的保障。此外,企業(yè)還可以利用信息系統(tǒng)更詳細(xì)地了解企業(yè)資金的使用情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的具體資金動(dòng)向,在一定程度上為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(二)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響1.給管理環(huán)境帶來的影響實(shí)際上,管理環(huán)境是指影響信息化工作的相關(guān)因素,這是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化,需要扁平化治理結(jié)構(gòu),不僅可以顯著降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,拉近高級(jí)管理人員與關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員的距離,還可以讓雙方有效溝通。同時(shí),可以明確雙方的工作職責(zé),提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化可以顯著改變財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)。還需要在企業(yè)管理部門的人員結(jié)構(gòu)中增加計(jì)算機(jī)操作人員和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員;隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不斷深入,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種信息憑證、帶有數(shù)據(jù)的報(bào)表、信息的存儲(chǔ)和存儲(chǔ)方法。環(huán)境也會(huì)發(fā)生變化。因此,在財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變中,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效量的框架內(nèi),不僅需要最基本的人事控制,還需要現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)工具。需要實(shí)施有效控制。2.對(duì)內(nèi)部控制方式的影響財(cái)務(wù)管理信息化改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式。管理控制由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,不需要人工處理或僅輔助處理,大大減少了人力資源的使用,使財(cái)務(wù)管理更加集中。同時(shí),也產(chǎn)生了一些新的工作流程,如信息收集處理、系統(tǒng)維護(hù)等工作,也對(duì)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)管理有了很好的了解。一定程度的可達(dá)性。因此,隨著財(cái)務(wù)管理的信息化,相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也必須發(fā)生變化。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不斷深入,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種信息憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)介質(zhì)也將發(fā)生相應(yīng)的變化。因此,在財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)管理體制向現(xiàn)代信息化管理體制轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)不僅需要在有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架內(nèi)進(jìn)行基本的人事控制,還需要使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)。.以達(dá)到有效控制。3.增加不安全因素在財(cái)務(wù)管理電算化之前,財(cái)務(wù)信息的分析和數(shù)據(jù)管理主要是通過手寫紙質(zhì)賬本進(jìn)行的,財(cái)務(wù)人員的專用筆跡可以作為一種簡(jiǎn)單的內(nèi)部控制方法。在財(cái)務(wù)管理的信息化時(shí)代,企業(yè)正在采用結(jié)合手動(dòng)和軟件控制的先進(jìn)技術(shù)。計(jì)算機(jī)和移動(dòng)硬盤等電子存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù),并為此提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息分析。如果存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的信息被篡改,信息就會(huì)不準(zhǔn)確,給財(cái)務(wù)管理信息的安全帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的知識(shí),也會(huì)給內(nèi)部控制帶來一定的困難,導(dǎo)致更不利的后果。在開放的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中,信息系統(tǒng)幾乎是完全透明的,這使得惡意病毒的非法訪問或滲透難以防范和控制。無論是外部攻擊還是內(nèi)部攻擊,都很難預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。四、中鐵二局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題(一)公司財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱中鐵二局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作量大,參與范圍特殊。.“大”是一個(gè)龐大的系統(tǒng),如企業(yè)管理方法、管理理念、管理效率等。然而,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視,沒有及時(shí)引入創(chuàng)新,沒有注意現(xiàn)場(chǎng)是否使用現(xiàn)有的本地網(wǎng)絡(luò),沒有重視。到它。重視資源開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)完善,實(shí)現(xiàn)完全理解,進(jìn)而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)效率逐漸下降,網(wǎng)絡(luò)安全問題越來越緊迫。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展是新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究。他對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出了新的要求:第一,要能夠更有效地運(yùn)用財(cái)務(wù)技能和信息網(wǎng)絡(luò),并能夠?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來使用。目前,中鐵二局財(cái)務(wù)人員雖然具備一定的信息網(wǎng)絡(luò)工作技能,但缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)行為會(huì)影響企業(yè)系統(tǒng),如果財(cái)務(wù)信息安全出現(xiàn)問題,會(huì)給企業(yè)帶來無法估量的損失。此外,要妥善運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理財(cái)務(wù)信息。信用缺失、財(cái)務(wù)信息缺乏整合是中鐵二局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的現(xiàn)象之一。因此,財(cái)務(wù)部門無法做出合理的財(cái)務(wù)決策,也無法實(shí)現(xiàn)利益最大化。反過來,中鐵二局集團(tuán)的資金存在一定風(fēng)險(xiǎn),正在失去部分市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。(二)公司財(cái)務(wù)信息化共享程度較低就我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),各不相同。全國(guó)各地均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),地域覆蓋面廣。單個(gè)操作和控制的操作特性決定了控制水平和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。加強(qiáng)管理難度大。從財(cái)務(wù)角度來看,中鐵二局集團(tuán)及其母公司和下屬機(jī)構(gòu)采用分散管理的方式。各機(jī)構(gòu)根據(jù)崗位要求配備了完整的財(cái)務(wù)人員,每個(gè)人都有自己比較完善的一套財(cái)務(wù)制度。因此,金融資源是分散的。信息傳遞存在時(shí)間和空間障礙。信息交流程度低,信息資源交流不及時(shí),共享程度低。信息化僅限于一個(gè)部門,不同部門之間沒有有效的溝通,導(dǎo)致信息傳遞混亂,無法有效降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。(三)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)處理方法過于單一中鐵二局集團(tuán)需要改進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理實(shí)踐。從傳統(tǒng)的保險(xiǎn)行業(yè),賣家將保險(xiǎn)和保險(xiǎn)產(chǎn)品的上門銷售推廣到現(xiàn)階段的農(nóng)行人壽保險(xiǎn),作為銀行、網(wǎng)站和應(yīng)用程序中的一種保護(hù)和管理資金的手段。ABCLife減少了工作量,并在一定程度上減少了員工疲勞。但與此同時(shí),公司分支機(jī)構(gòu)眾多、地域覆蓋面廣、活動(dòng)分散,難以加強(qiáng)公司的管理。中鐵二局作為眾多分局之一,需要管理和組織縣級(jí)下屬機(jī)構(gòu),及時(shí)了解業(yè)務(wù)情況并定期向分局匯報(bào),了解和傳達(dá)分局要求的工作精神,然后存在同樣的問題。為改變這種狀況,公司開始重視信息技術(shù)的發(fā)展,開始在金融中運(yùn)用信息處理技術(shù),但總體發(fā)展形式過于孤立。中鐵二局集團(tuán)的主要信息處理方式是使用會(huì)計(jì)軟件計(jì)算日常收支,但這只能稱為電算化,不能稱為信息化。在分析和處理信息方面,它只是簡(jiǎn)單地收集客戶賬戶信息,根據(jù)客戶的保單和保險(xiǎn)金額為客戶提供服務(wù),或者推薦客戶可能需要實(shí)現(xiàn)銷售的金融產(chǎn)品。這只是銷售信息的簡(jiǎn)單組合。一種簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息結(jié)合方法并不能大大提高企業(yè)的盈利能力。因此,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息的處理是非常必要的。(四)信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)契合度不高目前,中鐵二局集團(tuán)對(duì)企業(yè)資金信息化實(shí)施的主要措施是資金結(jié)算功能或期末資金管理、資金績(jī)效管理和現(xiàn)金流量管理。監(jiān)控中鐵二局集團(tuán)資金流向和速度,優(yōu)化中鐵二局集團(tuán)資金總資源配置。但是,ABC人壽保險(xiǎn)有限公司的主要目的是一是降低財(cái)務(wù)成本,保障鐵二局集團(tuán)資源優(yōu)化配置。資金管理本質(zhì)上是一個(gè)管理過程。資金的分配、與資金相關(guān)的公共政策的實(shí)施以及資金流動(dòng)的后續(xù)影響,以及信息的收集和分析都在一個(gè)單一的過程中進(jìn)行。由于信息管理和資金管理之間的交互程度低,這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題。除了控制和分配資金、管理和監(jiān)督治理規(guī)則的實(shí)施之外,資金的使用和投資決策與它們相比可能相對(duì)較弱,同時(shí)也削弱了除凈資本之外的相應(yīng)功能。監(jiān)管其他形式的資金,如應(yīng)收應(yīng)付賬款、短期投資等,無助于公司對(duì)公司資金真實(shí)能力的控制,也無助于公司的發(fā)展。影響公司財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,給財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)留下隱患。五、中鐵二局集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的調(diào)整建議(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化體系為進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)管理的一致性,各級(jí)人員和部門分別介紹了各自的職責(zé)。為通過財(cái)務(wù)管理信息化推動(dòng)企業(yè)的不斷進(jìn)步和長(zhǎng)治的發(fā)展,首先要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作提上日程,做好網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)工作。各部門負(fù)責(zé)人要清楚地認(rèn)識(shí)到,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)公司財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn)。為了管理信息化進(jìn)程帶來的巨大價(jià)值,利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)觸發(fā)財(cái)務(wù)管理規(guī)則和滄州中智管理制度變得嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)務(wù)流程變得嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)變得規(guī)范,實(shí)現(xiàn)相互交流。整合財(cái)務(wù)、中智公司及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、資金、營(yíng)銷等系統(tǒng)。優(yōu)化引擎,照常使用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。未來,要保持公司財(cái)務(wù)管理信息的順暢運(yùn)行,公司必須依靠更加完善的工作機(jī)制和更加穩(wěn)定的環(huán)境作為保障。一是優(yōu)化完善公司發(fā)展機(jī)制。同時(shí),按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和建立的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完善網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,使用單一內(nèi)網(wǎng),使滄州分公司能夠清晰及時(shí)地了解下屬分公司的經(jīng)營(yíng)和銷售情況,方便智能決策。.二是要進(jìn)一步維護(hù)和優(yōu)化管理體系。財(cái)務(wù)管理信息化的整體設(shè)計(jì),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化具有較高的起點(diǎn),確保企業(yè)擁有高質(zhì)量的IT建設(shè)和管理系統(tǒng)。企業(yè)各部門必須將部門信息資源與各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求緊密結(jié)合,展現(xiàn)出基于公司綜合信息的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。最終功能完善,結(jié)構(gòu)完善,信息流通及時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化逐步實(shí)現(xiàn)。(二)增強(qiáng)信息化共享程度通過集中財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息資源的交流。網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)掩蓋了地域分布的差異,采用集中管理,確保信息能夠及時(shí)傳輸和交換。管理信息支持需要建立一個(gè)高度集成的信息管理系統(tǒng),以保證信息的實(shí)時(shí)交換和傳遞,并能夠快速響應(yīng)變化。通過提高整體經(jīng)營(yíng)效率來達(dá)到提高企業(yè)效率的目標(biāo)。在金融集中的環(huán)境下,只要信息用戶有權(quán)限,就可以通過本地網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)訪問公共數(shù)據(jù)庫,在權(quán)限范圍內(nèi)接收符合自身需求的個(gè)性化信息,從而在信息支持下,企業(yè)管理者能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化,提高公司的經(jīng)營(yíng)能力。加大公司資金管理的分配力度。資金管理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。根據(jù)分散管理模式,ABCLife的資金分散在不同的部門。滄州中心辦也要做好下層資金下?lián)芄ぷ?。因此,要提高資金使用效率,合理配置資金。同時(shí),資金監(jiān)管存在較大風(fēng)險(xiǎn),如下級(jí)機(jī)構(gòu)收到保費(fèi)問題,資金獨(dú)立管理無法有效控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過這種方式,增強(qiáng)了信息交流的程度,通過單一平臺(tái)對(duì)公司資金流動(dòng)的信息進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)信息流和資金流的統(tǒng)一共享。(三)細(xì)化財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單的信息統(tǒng)一是不夠的。中鐵二局集團(tuán)需要完善金融信息的金融處理。比如在成本數(shù)據(jù)上,人工成本占了很大一部分,所以在員工工資上要合理。例如,公司的主要工資系統(tǒng)已經(jīng)制定了工作完成后總公司的工作計(jì)劃。然后根據(jù)所有員工的人員??配備。工資分配主要以員工基本工資和績(jī)效工資相加為主要方法。這在很大程度上調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但歸根結(jié)底,不同分支機(jī)構(gòu)的情況不同,沒有相應(yīng)的有效衡量方法,有了模型,在實(shí)施過程中,難免會(huì)出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象。營(yíng)銷需要精準(zhǔn)操作,需要完整收集客戶特征信息,明確客戶群體,匯總庫存分布,對(duì)客戶進(jìn)行分類、細(xì)化和標(biāo)記。根據(jù)企業(yè)各類金融產(chǎn)品的特點(diǎn),揭示資金流通規(guī)律,選擇客戶需要的保險(xiǎn)和資管產(chǎn)品,集中客戶群體,屏蔽不同類型保險(xiǎn)適用的客戶群體范圍,適用于特定的業(yè)務(wù)方向,追求精致的服務(wù),學(xué)會(huì)選擇業(yè)務(wù)類型,做到以客戶需求為主體,以客戶需求為主要營(yíng)銷行動(dòng)。一旦我們收集了數(shù)據(jù),我們必須分析和整合數(shù)據(jù),從提取到可操作的信息。然后,以直觀的方式為管理層提供各項(xiàng)決策指標(biāo)的信息,隨時(shí)隨地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持、預(yù)測(cè)和預(yù)警,并通過日常的經(jīng)營(yíng)成果計(jì)算和分析,幫助公司制定各項(xiàng)指標(biāo)。例如,使用不同的分支。組織提供的數(shù)據(jù)參數(shù)為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)制定了更智能的工作方式,并最大限度地提高了員工的積極性。(四)提高信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)契合度為提高信息化管理流程與資金管理系統(tǒng)的銜接性,需要建立基于信息化管理的綜合資金管理系統(tǒng),提升公司資金的整體管理水平?;鸬男畔⒈仨毤皶r(shí),才能向上流回子公司,支持子公司的財(cái)務(wù)決策,向下與底層機(jī)構(gòu)溝通,深入業(yè)務(wù)流程,取得準(zhǔn)確的結(jié)果??刂坪蜔o條件使用資金。首先,利用公司資金結(jié)算中心,完善資金信息管理,加強(qiáng)對(duì)權(quán)益、流量、流量的控制。其次,通過農(nóng)業(yè)銀行滄州分行與公司的直接聯(lián)系,及時(shí)掌握公司資金狀況,確定資金額度,對(duì)可能出現(xiàn)的資金問題進(jìn)行信息化監(jiān)管。第三,通過收集各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息來整合業(yè)務(wù)信息,然后重點(diǎn)分析和監(jiān)控這些信息。第四,財(cái)務(wù)管理信息作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的紐帶,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息作為公司治理決策的及時(shí)信息支持,以提高信息化與資金管理流程的統(tǒng)一性,使資金得到有效管理。通過建立基于信息化管理流程的綜合資金管理系統(tǒng),您可以使用和分配公司總資金,優(yōu)化公司資金配置。另一方面,利用公司的信息管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)建立信息收集、分析和控制的方法,可以為公司資源的配置創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境。為進(jìn)一步推進(jìn)公司信息化進(jìn)程和不斷發(fā)展。六、結(jié)論財(cái)務(wù)管理作為公司治理的重要組成部分,對(duì)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力和治理水平具有重要影響。隨著科技的飛速發(fā)展和我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的全面推進(jìn),企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。金融信息化是完成信息交換和整合的基礎(chǔ),是加強(qiáng)金融集中監(jiān)管的有力手段。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平具有現(xiàn)實(shí)影響。例如,正確的信息方法可以有效減少工作量,節(jié)省資金成本,降低內(nèi)部交易成本。目前,在公司財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域,還存在財(cái)務(wù)管理信息化,尚未全面實(shí)施。系統(tǒng)化、系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)水平仍需不斷提升??紤]到新形勢(shì),要不斷開展財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理信息化工作。改進(jìn),這是一個(gè)長(zhǎng)期的建設(shè)。然而,中鐵二局集團(tuán)改變了部分經(jīng)營(yíng)管理模式。完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),努力跟上
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