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文檔簡介

公司辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選3篇)公司辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告(精選3篇)

公司辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇1

回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女同事對(duì)我很好,告知我她剛出來工作的時(shí)候也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。

工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。

通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用

第一次參與工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,由于是私企,只有單休日,還常常有加班。

常常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡單厭倦。但是工作簡潔也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)困難。遇到困難時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對(duì)將來??恐@種信念,我堅(jiān)持順當(dāng)完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。

公司辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇2

為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長了見識(shí),拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層把握了本專業(yè)學(xué)問和技能操作,積累了珍貴的熟悉和閱歷?,F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)狀況報(bào)告如下:

一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作力量,鞏固文秘專業(yè)學(xué)問,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)閱歷,把所學(xué)學(xué)問運(yùn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注意辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。

1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工最為常常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本力量之一。

我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室,強(qiáng)化了我對(duì)公文分類力量。在單位里,主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)覺,公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更嫻熟地運(yùn)用公文語言,信任對(duì)我公文寫作力量的提高也會(huì)有所關(guān)心。

2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參加的主要會(huì)議工作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作。做到了合理支配會(huì)嘗準(zhǔn)時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也仔細(xì)學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作精確?????高效進(jìn)行。

3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參加了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書幫助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲娶處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑,把握了信息的編寫力量。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的力量。

4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)覺檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的樂觀體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

5、辦公自動(dòng)化的操作。現(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比較留意自己在自動(dòng)化方面的熬煉。目前,我能夠嫻熟操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作,我發(fā)覺簡潔的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿意辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的熟悉

1、要具備必要的基礎(chǔ)學(xué)問、專業(yè)學(xué)問和其它學(xué)問,當(dāng)一名合格的秘書

現(xiàn)代秘書應(yīng)當(dāng)是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴牧α亢蛯W(xué)問。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素養(yǎng)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,擅長合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要敬重愛戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要相互支持協(xié)作、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)當(dāng)不斷提高自己的修養(yǎng)和力量,更新自己的學(xué)問,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。

3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)

一名合格的秘書必需有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),親密聯(lián)系群眾。要虛心謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、靈敏干練,要有創(chuàng)新精神。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了許多學(xué)問。在強(qiáng)化了本專業(yè)學(xué)問和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)學(xué)問和技能,留意各方面力量和素養(yǎng)的培育。仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策,了解和把握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作力量。努力提高自身素養(yǎng),成為一名合格的文秘人員。

畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)受讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)學(xué)問很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,熬煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基矗同時(shí),感謝給我供應(yīng)實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝全部在實(shí)習(xí)過程中給過我關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

ps:單位鑒定

該生實(shí)習(xí)期間工作仔細(xì),勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請教。擅長思索,舉一反三,能將學(xué)校所學(xué)的學(xué)問敏捷運(yùn)用到工作中去。在實(shí)習(xí)期間,參加了工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和籌備工作,參加了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作,參加了公文分類,公文處理,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,參加了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,初步把握了公文寫作,公文處理,信息采編,會(huì)務(wù)籌備,檔案管理,圖書館里等有關(guān)工作,對(duì)辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會(huì)。同時(shí),該生能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾消失過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和諧相處??傊?,該生具有較強(qiáng)的溝通,協(xié)調(diào),創(chuàng)新力量。實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表揚(yáng)和確定。

公司辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告篇3

活動(dòng)(項(xiàng)目)名稱:辦公室秘書

實(shí)踐單位:XX省XX市辦公室

活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月1日至8月19日

詳細(xì)內(nèi)容:

1.接聽電話。人們都說"小電話大考場",身處秘書崗位,接電話是每天工作中的"常規(guī)動(dòng)作".接電話,事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不簡單,小電話也是一個(gè)大考場。電話那頭是你之前無法預(yù)想的人和事,紛繁多變的狀況,考驗(yàn)的是我們的責(zé)任心、急躁和應(yīng)變力量。電話鈴響,拿起聽筒,一句"你好,新農(nóng)辦",面對(duì)的可能是上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo),可能是兄弟部門的同事,可能是下屬機(jī)構(gòu)的同仁,也可能是急需關(guān)心的群眾,這就需要我們時(shí)刻保持留意力集中,弄清事情的來龍去脈,懂得統(tǒng)籌處理各類事項(xiàng)。由于到辦公室時(shí)間不長,許多事情對(duì)我來說都是生疏的,在這樣的狀況下,我需要做的就是仔細(xì)傾聽對(duì)方的狀況,用筆記錄下關(guān)鍵的字詞,然后請教部門的同事如何處理。在詢問的過程中,我也加強(qiáng)了人際間的溝通,學(xué)到了處理事情的方法。

以上是接聽電話。而對(duì)于主動(dòng)打電話,則是另外一個(gè)狀況。與接聽電話相比,在主動(dòng)打電話之前,可以有一個(gè)思索預(yù)備的過程,在這個(gè)過程里,我需要依據(jù)所要打電話的對(duì)象,想清晰要點(diǎn),理清要點(diǎn)的挨次,甚至如何開頭,如何結(jié)尾。當(dāng)然,人是活的,電話那頭的人不會(huì)根據(jù)你之前的想法來說話,對(duì)方的觀點(diǎn)、對(duì)方的語氣,都會(huì)影響我話語的調(diào)整。那天為了打電話答復(fù)一個(gè)村委會(huì)的提案,我在草稿紙上排列了要點(diǎn),注明挨次,還認(rèn)真查了幾遍,生怕漏了關(guān)鍵點(diǎn)。自己覺得應(yīng)當(dāng)是沒有問題了。當(dāng)電話接通之后,首先做自我介紹,其次是講事情。由于之前寫了要點(diǎn),所以事情講得比較完整,對(duì)方也聽明白了,但是我發(fā)覺自己在這個(gè)電話中有一些照本宣科的感覺,沒有真正達(dá)到用電話溝通的目的,這個(gè)是需要連續(xù)加強(qiáng)的方面。

無論是接聽還是主動(dòng)打出去,電話考的是待人接物,考的是為人處事,考的是隨機(jī)應(yīng)變。電話那頭的是各種對(duì)象、各種事由,電話這頭不變的是做人的原則、做事的法規(guī)。拿起電話,代表的就不僅僅是自己,還代表了整個(gè)單位的對(duì)形狀象和群體素養(yǎng),從這個(gè)角度去想,我明白了接電話是需要舉輕若重、慎重處置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿從起草到最終形成,是一個(gè)不斷思索、不斷修改、不斷提高的過程。鄧小平同志曾經(jīng)說過,"實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子".文稿是行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作是黨委辦公室的重要職能和重要任務(wù)。初來乍到,對(duì)新農(nóng)辦的工作不熟識(shí),所以我所接觸的是修改領(lǐng)導(dǎo)批閱過的文稿和打印文稿。那天,主任給了我一份手寫的稿子,要我把他打出來。我首先覺得打字不是什么難事,當(dāng)我開頭打的時(shí)候,我才發(fā)覺我對(duì)主任的字跡不熟識(shí),許多字我看不清,只好到隔壁去問同事。打完之后,我校了一遍稿,心想應(yīng)當(dāng)沒有什么問題問題了吧,因此就打印了一份給主任送去。過了一會(huì)兒,主任拿著修改過的文稿,告知我哪里少了字,哪里錯(cuò)了字。我立刻覺得,主任好仔細(xì)好負(fù)責(zé)啊,接著就是覺得自己做事還是太馬虎了。我接過主任改過的文稿,認(rèn)真查閱修改完成。當(dāng)我把再次修改過的文稿給主任后,主任仔細(xì)閱完后,又告知我應(yīng)當(dāng)在某個(gè)地方加上一個(gè)修飾語。

從這一篇文稿中,我看到了機(jī)關(guān)部門對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。一份文稿的最終定稿,分散的是秘書工的心血。文稿的起草是一門苦功夫,考驗(yàn)的是起草者的愛心、急躁和恒心。首先要有愛心,喜愛文稿事業(yè),有悄悄奉獻(xiàn)精神,錘煉意志品質(zhì)。其次要有急躁,急躁分析資料,急躁審核文稿。最終要養(yǎng)恒心,持之以恒地總結(jié)、完善,持之以恒地虛心、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,專心提高文稿水平。

協(xié)調(diào)工作考驗(yàn)的是工作力量,具備敏銳的洞察力、良好的溝通力量和樂觀主動(dòng)的心態(tài)是做好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一項(xiàng)相對(duì)簡潔、機(jī)械的工作。我第一次接觸到了公文交換管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)部門發(fā)出的公文,送到相關(guān)接收部門手中。公文簽收之后,要進(jìn)行重命名,分類存檔,這樣之后,還需要填寫名目,登記好收了什么公文。這一點(diǎn),讓我學(xué)會(huì)了該如何管理自己的資料。

小結(jié):在新農(nóng)村建設(shè)辦公室里待了3周,由于這一久工作任務(wù)不是許多,所以我也不是太忙,3周里,雖說大部分工作都屬于打雜的活計(jì),但是的收獲就是了解了黨政部門的工作方式,接觸到了一些人,體驗(yàn)了黨政機(jī)關(guān)的辦公室文化?;剡^頭來想一想這3個(gè)星期做了的事情,其實(shí)說實(shí)話,也還算是駕輕就熟,我覺得這些事和我在協(xié)會(huì)做的工作大同小異,大多還是與材料和文檔有關(guān),也涉及人際交往……這3周里跑了幾個(gè)比較大的部門,首先就是自己所在的縣委辦公室,從一般的工作人員到主任,有做文案的、做財(cái)務(wù)的、做督查的、負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印、打印等的,還有收發(fā)室的,還有一些我不太知道做什么的……領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然負(fù)責(zé)審批工作;然后為取資料去了縣委宣揚(yáng)部的采編室,去了縣志辦,去了離我們大樓比較遠(yuǎn)的廣電局,為上傳資料去了縣委組織部。

這3周跑來跑去,樓上樓下、樓里樓外的,也長了見識(shí),和一些不同職業(yè)的人員進(jìn)行往來,雖然許多人都只是一面之緣,或許人家都還不記得我的名字,有

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