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調(diào)差材料使用的管理經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)意見(jiàn)xx[xxxxxxxxxxxxxx有限公司南京210049]摘要:本文介紹了滬寧高速公路江蘇段在工程建設(shè)和合同執(zhí)行期間,按照FIDIC條
款,并結(jié)合國(guó)內(nèi)和工程建設(shè)的實(shí)際情況,在材料價(jià)格調(diào)差方面的管理經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和建
議。關(guān)鍵詞:高速公路調(diào)差材料做法體會(huì)在滬寧高速公路工程建設(shè)合同執(zhí)行期間,業(yè)主考慮到承包人投標(biāo)時(shí)材料的價(jià)格風(fēng)
險(xiǎn),同意對(duì)部分材料進(jìn)行必要的價(jià)格調(diào)整?;谶@種考慮,業(yè)主對(duì)四大材料即鋼材、
木材、汽油、柴油的價(jià)格之漲落,根據(jù)具體情況給予一定范圍的調(diào)整。1滬寧高速公路項(xiàng)目合同中關(guān)于材料價(jià)格調(diào)整的規(guī)定和方法“上?!暇└咚俟饭こ添?xiàng)目招標(biāo)文件第1卷第三部分之第Ⅱ部分特殊條
件”中規(guī)定:
(1)70.1款:投標(biāo)人需在第Ⅲ卷輔助資料表表十中提出要求提供的調(diào)差材料總數(shù)
量,要求的數(shù)量為評(píng)標(biāo)條件之一。
合同執(zhí)行期間,由于變更設(shè)計(jì)而引起的上述材料數(shù)量的增減,應(yīng)按交通部頒布的
有關(guān)定額對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的材料定額消耗由承包商計(jì)算,工程師核定,業(yè)主將根據(jù)上述材料
數(shù)量的增減相應(yīng)地核增或核減應(yīng)提供給承包商的上述材料的總量。第Ⅲ卷附表十材料需求數(shù)量表材料
名稱木材鋼材汽油柴油備注原木鋸材鋼絞線高強(qiáng)鋼絲其它鋼材70號(hào)90號(hào)0號(hào)-10號(hào)規(guī)格單位m3m3ttttttt數(shù)量注:①投標(biāo)人需在上表中列出為完成本合同工程對(duì)上列材料的需求數(shù)量
②因本表所填數(shù)量為業(yè)主價(jià)格調(diào)整量,因此各投標(biāo)人填寫(xiě)本表時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款第70條,根據(jù)
圖紙及施工組織計(jì)劃據(jù)實(shí)填寫(xiě)。
③所需求的上述材料的數(shù)量作為評(píng)標(biāo)的條件之一。(2)70.2款:在合同執(zhí)行期間,將只在竣工期限內(nèi)對(duì)四大材料(鋼材、木材、汽
油、柴油)的價(jià)格之漲落進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)于其余的任何材料不考慮價(jià)格調(diào)整。調(diào)差按第Ⅰ卷附表一進(jìn)行,基本價(jià)格為投
標(biāo)預(yù)備會(huì)日由業(yè)主公布的材料價(jià)格,調(diào)價(jià)后價(jià)格為由業(yè)主認(rèn)可的省級(jí)物資主管部門(mén)或
機(jī)構(gòu)根據(jù)材料波動(dòng)幅度頒布的價(jià)格……。調(diào)價(jià)后價(jià)格每年公布兩次(每年1月5日和7月
5日各公布一次),予以調(diào)價(jià)的數(shù)量以調(diào)價(jià)之日起至新的調(diào)價(jià)日(不含新的調(diào)價(jià)日)止承
包人提供的、經(jīng)工程師核實(shí)的已進(jìn)場(chǎng)材料的發(fā)票數(shù)量為準(zhǔn)……,合同執(zhí)行期間由于變
更設(shè)計(jì)而引起上述材料的總數(shù)量的增減按70.1款執(zhí)行。第Ⅰ卷附表1材料價(jià)格調(diào)整表項(xiàng)目號(hào)說(shuō)明名稱規(guī)格貨源單位基本價(jià)格
(元)調(diào)價(jià)后
價(jià)格(元))7~6
(元)數(shù)量8*9
(元)備注1234567891011注:本表所列材料僅限于四大主要材料(鋼材、木材、汽油、柴油)
本表第6欄為投標(biāo)預(yù)備會(huì)日由業(yè)主公布的材料價(jià)格
本表第7欄為投標(biāo)截止日期以后由業(yè)主認(rèn)可的省級(jí)物資主管部門(mén)或機(jī)構(gòu)根據(jù)該項(xiàng)材料價(jià)格波動(dòng)幅度頒
布的調(diào)價(jià)后的價(jià)格。(3)70.4款:以上這些價(jià)格調(diào)整,可以是增加也可以是減少合同價(jià),價(jià)格調(diào)整款
額,在每年末,或最終支付證明中支付給線路承包人或從其費(fèi)用中扣回。2實(shí)際操作上的做法和程序(1)基本價(jià)格和每次調(diào)差數(shù)量的確認(rèn)按合同條款中第70.2款執(zhí)行。
(2)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,及時(shí)反映材料價(jià)格變化的情況,物資主管部門(mén)
加快了公布材料調(diào)價(jià)后價(jià)格的頻率,從1993年起為每年公布四次(每季度一次),建設(shè)
單位給予的調(diào)差周期也由半年相應(yīng)地縮短為一季度。
(3)為加快資金的周轉(zhuǎn),縮短建設(shè)資金投入再生產(chǎn)的周期,使承包人在完成某項(xiàng)
工程后資金能及時(shí)回籠,監(jiān)理將材差調(diào)整的計(jì)量支付方式由按70.4款每年末、或在最
終支付證明中支付,變更為隨時(shí)申報(bào)隨時(shí)核批,申報(bào)表仍按第Ⅰ卷附表1填寫(xiě)。
(4)將由于變更設(shè)計(jì)而引起的調(diào)差材料數(shù)量增減、由承包商計(jì)算、工程師核定的
老方法,改為建設(shè)單位委托江蘇省交通廳定額站對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的(一般為一季度)變更
進(jìn)行匯總,并按交通部頒布的有關(guān)定額對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的材料核算定額消耗量,以此作為材
料數(shù)量增減的依據(jù),并將該數(shù)量匯入第Ⅲ卷附表十,構(gòu)成監(jiān)理的控制總量。
(5)其中對(duì)木材的調(diào)差,由于物資部門(mén)依照慣例只能按木材的品種,而非按材型
分為原木和鋸材來(lái)公布價(jià)格,但在招投標(biāo)時(shí)是按照公路工程概預(yù)算中的木材的分類方
式分為原木和鋸材,致使物資部門(mén)在公布價(jià)格時(shí),監(jiān)理只能從眾多材種中選取了比較
有代表性的花旗松和落葉松作為木材的調(diào)差種類,經(jīng)代替原先合同條款上按原木和鋸
材的分類方法。3體會(huì)雖然在實(shí)際操作程序中對(duì)合同條款進(jìn)行了有益補(bǔ)充,但根據(jù)四年來(lái)的實(shí)施情況,
發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行該監(jiān)理程序時(shí)仍存在一定困難。
(1)根據(jù)合同條款中特殊條款70.2款規(guī)定,數(shù)量以進(jìn)場(chǎng)材料的發(fā)票數(shù)量為準(zhǔn),在
操作中難以實(shí)現(xiàn)。承包人為盡量減少臨時(shí)占地的租賃費(fèi)用,往往將料場(chǎng)用地壓縮到可
供使用的最小面積,同時(shí)將各種材料堆放在一起,隨每月施工的進(jìn)展和材料的購(gòu)進(jìn),
不斷地消耗和儲(chǔ)存工程材料,這給監(jiān)理核查帶來(lái)困難。同時(shí)在我國(guó)當(dāng)前發(fā)票制度還不
健全的情況下,承包人在購(gòu)置材料時(shí)和材料供應(yīng)商之間存在用不正當(dāng)手段使用虛假發(fā)
票的機(jī)會(huì)和可能。使得承包人在看到某期調(diào)整價(jià)格高時(shí),多報(bào)數(shù)量;在價(jià)格偏低時(shí)少
報(bào)或不報(bào)需調(diào)差的材料數(shù)量,使業(yè)主蒙受損失,而監(jiān)理對(duì)發(fā)票卻難辨真?zhèn)巍?/p>
(2)條款僅在第70.4款中注明了支付方式,但未明確在一次調(diào)差時(shí)控期間(半年或
一季度)內(nèi),調(diào)差可申報(bào)計(jì)量的次數(shù)。該條款雖然明確了支付次數(shù),但未闡明該方式
對(duì)實(shí)際調(diào)差控制有何意義;滬寧高速公路每年的調(diào)差分四次公布(每季度一次),承包
人在一次調(diào)差時(shí)控期間可以數(shù)次申報(bào)其需調(diào)差材料的數(shù)量和價(jià)格計(jì)量,同時(shí)物資主管
部門(mén)公布調(diào)整價(jià)格日期和實(shí)施調(diào)差的時(shí)間不協(xié)調(diào)(公布日期早于實(shí)施日期),這為承包
人依照差價(jià)的高低從容地調(diào)整每次上報(bào)材料的數(shù)量提供了方便,而監(jiān)理束手無(wú)策。
(3)調(diào)差時(shí)間難以控制。業(yè)主本身的調(diào)差控制目的是希望在其公布調(diào)差價(jià)格期間
內(nèi),分擔(dān)相應(yīng)時(shí)段內(nèi)承包人因材料漲價(jià)造成的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能充分發(fā)揮承包人主觀能
動(dòng)性,從購(gòu)買(mǎi)材料中積極主動(dòng)地盡量降低成本,但決不是同意承包人通過(guò)采取不正當(dāng)
地跨調(diào)差時(shí)區(qū)來(lái)申報(bào)調(diào)差數(shù)量,從業(yè)主那里獲取額外的材差收益,從而將自身風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)
嫁到業(yè)主身上,這是不允許的;但由于支付時(shí)發(fā)票僅是調(diào)差時(shí)間和數(shù)量的憑證,故條
款上沒(méi)有明確規(guī)定要求承包人將原始發(fā)票附在材差付款申請(qǐng)后,而在使用復(fù)印件時(shí),
又給監(jiān)理對(duì)承包人的監(jiān)督造成一定困難。
(4)工程量的變更引起調(diào)差材料數(shù)量的增減,執(zhí)行時(shí)難以操作。條款中僅僅是對(duì)
總數(shù)量在70.1款中給予了描述,但在操作中遇到一定困難;工程變更引起調(diào)差材料數(shù)
量變化時(shí),雖然其數(shù)量由定額站對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的(一般為一季度)變更進(jìn)行匯總,但從
某項(xiàng)變更審報(bào)開(kāi)始到批準(zhǔn),再等到一個(gè)季度后匯總提交給定額站,再經(jīng)定額站測(cè)算反
饋回來(lái)時(shí),往往致使材料調(diào)整數(shù)量公布日期落后于材差申報(bào)時(shí)間,或由于料場(chǎng)監(jiān)理不
在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程變更不了解等原因,造成的支付量超控制量時(shí),此時(shí)又無(wú)發(fā)票可
查,監(jiān)理就很難判斷該從哪次調(diào)差中倒扣回來(lái),錯(cuò)誤的操作也會(huì)給業(yè)主帶來(lái)不必要的
損失。
(5)材差種類在合同簽訂前后的變化和不統(tǒng)一給監(jiān)理帶來(lái)困惑。在前述木材調(diào)差
種類的變化中,如果不加以必要的說(shuō)明和限制,也會(huì)給材差的計(jì)量帶來(lái)漏洞,按樹(shù)種
的分類或按材型的分類分別申報(bào)材差,所得的補(bǔ)償是有差別的;承包人選擇性申報(bào),
就高不就低,會(huì)帶來(lái)業(yè)主的資金流失。
監(jiān)理在處理這種情況時(shí),感到分類混亂,對(duì)材種難以區(qū)分,按材型分又不了解對(duì)
應(yīng)關(guān)系,使其無(wú)從下手。
綜上所述,無(wú)論從調(diào)差制度、調(diào)差時(shí)間、調(diào)差次數(shù)、調(diào)差數(shù)量還是調(diào)差種類的控
制上來(lái)看,都存在一些漏洞和不足,給承包人提供“鉆空子”的機(jī)會(huì);為減少業(yè)主由
于疏漏造成的損失,完善FIDIC條款,統(tǒng)一監(jiān)理審核手續(xù),同時(shí)結(jié)合中國(guó)的實(shí)際情
況,通過(guò)對(duì)滬寧高速公路建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)逐步加以總結(jié)、改進(jìn)和完善。4建議4.1總量控制
無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,還是以高速公路建設(shè)指揮部名義代表政府業(yè)主及總監(jiān)“二位一
體”的管理層次模式,都應(yīng)按照招標(biāo)文件第三卷第二部分表十將由承包人填報(bào)的、并
經(jīng)業(yè)主在招標(biāo)時(shí)審核并接納的“材料需求數(shù)量表”做為調(diào)差材料總量控制基數(shù),同時(shí)
要將由于工程數(shù)量的變更而引起的材差量的調(diào)整(無(wú)論增加還是減少)及時(shí)匯入該表,
這是第一步必不可少的工作任務(wù),也是從事該項(xiàng)監(jiān)理工作的基礎(chǔ)和立足點(diǎn)。
4.2事先申報(bào)
每個(gè)調(diào)差時(shí)間單元(可以是一季度或半年,由省級(jí)物資主管部門(mén)公布的材料調(diào)整
價(jià)格的時(shí)間周期來(lái)定)由承包人事先申報(bào)下一調(diào)差時(shí)間范圍內(nèi)所需調(diào)差的材料數(shù)量。
改變以往以進(jìn)場(chǎng)材料發(fā)票所提供數(shù)量為依據(jù)的方法,可以避免承包人在獲悉本期
調(diào)差價(jià)格后用不正常手段調(diào)整其申報(bào)數(shù)量,以期獲得額外非法收益,同時(shí)監(jiān)理以承包
人事先申報(bào)的材料數(shù)量為本次的控制量(允許一定的并經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的誤差范圍)。在此
不必?fù)?dān)心承包人“拿錢(qián)不進(jìn)或不按期進(jìn)貨”,因?yàn)椴牟钛a(bǔ)貼本身并不承擔(dān)承包人施工
材料是否進(jìn)場(chǎng)的義務(wù)。
但必需強(qiáng)調(diào)的是為避免承包人先期掌握業(yè)主的調(diào)差價(jià)格計(jì)劃,承包人每次申報(bào)的
調(diào)差計(jì)劃時(shí)間必須早于物資部門(mén)公布調(diào)差材料價(jià)格的時(shí)間,這一點(diǎn)在操作上是可行
的。
這樣可以杜絕材料供應(yīng)商和承包人之間在發(fā)票數(shù)量及時(shí)間上做手腳的可能;避免
調(diào)差在價(jià)格偏低或倒扣時(shí)承包人少報(bào)或不報(bào)調(diào)差數(shù)量;同時(shí)也可避免發(fā)票為復(fù)印件而
引起核查上的困難。
4.3定期調(diào)差
每個(gè)調(diào)差時(shí)間單元階段(一個(gè)季度或半年)的末期給予(且僅給予)一次性的材差調(diào)
整,這是根據(jù)省級(jí)物資部門(mén)或機(jī)構(gòu)只在每個(gè)調(diào)差時(shí)間單元內(nèi)公布一次價(jià)格所決定的;
一方面杜絕了承包人在發(fā)現(xiàn)公布的價(jià)差高時(shí)多次申報(bào)調(diào)差數(shù)量的現(xiàn)象,另一方面簡(jiǎn)化
了監(jiān)理審查統(tǒng)計(jì)手續(xù)。
4.4超量倒扣
無(wú)論是由于變更滯后,還是其它原因引起材差超計(jì)量支付需要倒扣材差時(shí),一律
按支付的次數(shù)(而非公布調(diào)差的時(shí)間)從后往前,即從最后一次材差支付開(kāi)始扣起,直
到超出的部分被全部扣回為止。
這樣解決了由于調(diào)差控制數(shù)量減少時(shí),監(jiān)理操作的盲目性,也避免了材料現(xiàn)場(chǎng)工
程師由于不在施工現(xiàn)場(chǎng)不了解工程變更情況的缺陷。
4.5簡(jiǎn)化品種
針對(duì)類似前述木材的情況(其它材料可參照)一旦出現(xiàn),我們可參考物資部門(mén)公布的材料種類并結(jié)合工程實(shí)際,確定某種材料的綜合單價(jià)作為調(diào)差基價(jià)
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