用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第35頁共35頁 勞動合同管理單機(jī)版用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司二〇〇七年七月目錄TOC\o"1-4"\h\z1 前言 32 運行環(huán)境 33 需要軟件 34 安裝 35 操作流程 35.1 系統(tǒng)登陸 35.2 主操作平臺介紹 55.3 單位基本信息管理 55.3.1 本單位基本信息登記與維護(hù) 55.3.2 派遣單位基本信息登記與維護(hù) 65.4 勞動合同管理 95.4.1 勞動合同新簽 95.4.2 勞動合同續(xù)簽 105.4.3 合同解除終止 125.4.4 合同中止恢復(fù) 135.4.5 合同內(nèi)容變更 145.4.6 勞動合同維護(hù) 155.5 數(shù)據(jù)管理 175.5.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 175.5.2 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 215.5.2.1 數(shù)據(jù)備份 215.5.2.2 數(shù)據(jù)恢復(fù) 215.6 電子報送 22其他 245.6.1 操作說明 245.6.2 軟件升級 245.6.3 關(guān)于 246 附件： 246.1 三種填報方案 256.2 主要填報內(nèi)容 256.2.1 單位基本信息 256.2.2 勞動合同信息 266.3 園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃分 276.4 其他代碼表 28 版本日期：2008-5-2前言單位勞動合同信息管理系統(tǒng)(單機(jī)版)是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序。主要完成如下工作：管理本單位基本信息，提供登記、維護(hù)和Excel導(dǎo)出報送功能；管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護(hù)功能；標(biāo)準(zhǔn)Excel格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能；上報數(shù)據(jù)文件電子報送和紙質(zhì)材料打印功能；為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當(dāng)計算機(jī)發(fā)生以外的時候（例如文件破壞），能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。運行環(huán)境windows98,2000,xp，2003中文操作系統(tǒng)。需要軟件MicrosoftOfficeExcel2000/2003MicrosoftOfficeWord2000/2003安裝雙擊“CMS_Setup_1.9.exe”這個安裝包，默認(rèn)安裝即可。操作流程系統(tǒng)登陸雙擊桌面的快捷圖標(biāo)，首次登陸會有如下提示信息： 如選擇“是”，將馬上進(jìn)入單位基本信息管理窗口，如下界面：如選擇“否”則進(jìn)入主操作平臺：主操作平臺介紹窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄；一級菜單：單位信息管理、勞動合同管理、數(shù)據(jù)管理、電子報送、其他;工具欄：：功能――新增一條記錄；在登記單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕；：功能――保存信息；登記、維護(hù)單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕保存信息；：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕刪除登記錯誤的信息；：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點這個按鈕可以查詢出符合條件的信息；：功能――打印信息；可打印相關(guān)信息；：功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出；主要用于數(shù)據(jù)上報勞動和社會保障部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)所)，點該按鈕，可將當(dāng)前窗口的信息列表（單位信息沒有列表，只有一條）中的信息以Excel表格的形式導(dǎo)出；：功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng)；單位基本信息管理本單位基本信息登記與維護(hù)單位基本信息管理是進(jìn)行合同管理的前提，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機(jī)中，主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊登記機(jī)關(guān)*、成立日期、注冊有效期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等，（其中*結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。具體如下圖：進(jìn)入窗口后，在工具欄上點擊“新增”，然后就可以逐個輸入登記項，藍(lán)色字體的登記項不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點“保存”按鈕，出現(xiàn)提示“保存成功！”，表示已經(jīng)登記成功；然后就可以進(jìn)行單位勞動合同登記等一系列步驟了。對于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關(guān)欄目信息后保存即可。 如果需要刪除單位，點“刪除”按鈕就可以。 如果需要導(dǎo)出單位基本信息，點“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。如果需要打印單位基本信息，點擊工具欄上的“打印”按鈕。說明：組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔開；公積金單位代碼：XXXXXX；共六位；藍(lán)色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存；投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢；投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種；日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。派遣單位基本信息登記與維護(hù)第一次打開此登記窗口時，有如下提示信息：選擇“是”進(jìn)入登記界面，選擇“否”將不進(jìn)入登記界面。如下圖：派遣單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能，并提供派遣單位電子報送和報送編號接收功能。報送時需提供相關(guān)單位具體書面材料，沒有報送或報送未成功的單位不能在系統(tǒng)中辦理相關(guān)合同業(yè)務(wù)，如您操作單位檢索窗口時，系統(tǒng)會提示“該派遣單位還未報送，請接收報送編號后再辦理該業(yè)務(wù)!”，如下圖：電子報送：對未報送的派遣單位進(jìn)行報送；在彈出的窗口選擇導(dǎo)出文件路徑，如下圖：系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：單位名稱＋（派遣單位報送）＋當(dāng)前日期（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點擊“確定”確定即可；電子全報送：對所有派遣單位進(jìn)行報送，包括原來已經(jīng)報送過的；操作流程和上面的電子報送一樣，不再贅述；報送編號接收：當(dāng)報送成功后，勞動合同管理業(yè)務(wù)窗口會返回一個excel文件，在如下窗口：只要把這個文件打開，點擊“數(shù)據(jù)接收”按鈕即可，接收成功的單位將會自動更新該單位下的所有勞動合同的關(guān)聯(lián)，保證下次報送用新的報送編號；接收失敗的單位將有提示信息，請根據(jù)具體提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。對于報送編號接收對應(yīng)錯誤的單位，可以重復(fù)進(jìn)行接收。此外，列表中還提供定位單位的功能，通過該功能可以準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的單位。派遣單位基本信息登記操作方法和單位單位基本信息登記窗口基本一致，唯一不同的是可以登記多個派遣單位，可以在信息列表中查看。主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊登記機(jī)關(guān)*、成立日期、注冊有效期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等，（其中*結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。具體如下圖：說明：一個單位是可以登記多個派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個派遣單位后，在工具欄上點擊“新增”，新增一家單位；已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。雙擊選中要單位，可對該單位進(jìn)行維護(hù)；組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔開；公積金單位代碼：XXXXXX；共六位；藍(lán)色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存；投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢；投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種；日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。勞動合同管理勞動合同新簽勞動合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員，不過新簽等未在程序中登記過的人員一般查找不到），如果該人員原來沒有登記過合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可。如下圖： 說明：如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位；系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示；合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填；合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期；非全日制合同，工作時間在1～5小時之間；童工、男性超過60周歲、女性超過55周歲，不允許簽定合同；預(yù)計報送日期為必填項，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用。當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。勞動合同續(xù)簽勞動合同續(xù)簽主要登記續(xù)簽合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份續(xù)簽合同。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。續(xù)簽時，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天，合同狀態(tài)默認(rèn)為續(xù)簽，其他項目與原合同一樣；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計報送日期即可保存；如果其他項目也有變化，請修改后一起保存。如下圖：說明：如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位；系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示；合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填；合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期；非全日制合同，工作時間在1～5小時之間；童工、男性超過60周歲、女性超過55周歲，不允許簽定合同；預(yù)計報送日期為必填項，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用；當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。合同解除終止勞動合同解除終止主要登記解除或終止合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止”）、類型、日期、原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：說明：如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位；系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示；合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填；合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期；非全日制合同，工作時間在1～5小時之間；童工、男性超過60周歲、女性超過55周歲，不允許簽定合同；合同解除/終止類型和日期必填；預(yù)計報送日期為必填項，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用；當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。合同中止恢復(fù)勞動合同中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份中止或恢復(fù)合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。中止或恢復(fù)時，只要輸入原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：說明：如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位；系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示；合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填；合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期；非全日制合同，工作時間在1～5小時之間；童工、男性超過60周歲、女性超過55周歲，不允許簽定合同；預(yù)計報送日期為必填項，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用；當(dāng)天登記的中止或恢復(fù)合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。合同內(nèi)容變更勞動合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項信息。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動新增一份空的變更記錄，只要在紫色項中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可?？紤]到保存合同變更內(nèi)容的時候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會對合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同保持最新，請到合同維護(hù)窗口手動更新。該窗口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。如下圖：說明：變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存；預(yù)計報送日期為必填項，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用；一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報錯誤，可以重新填報。勞動合同維護(hù)勞動合同維護(hù)主要維護(hù)已登記合同的信息，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。除此之外，還可以維護(hù)“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。該窗口分兩頁，第一頁為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來顯示該合同信息，并進(jìn)行修改，要定位到某人可以通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中輸入人員身份證號碼后直接回車（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)提示：如果有，則顯示該合同信息，按合同修改相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實際情況，謹(jǐn)慎使用。如下圖：數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。但前提條件是：文件格式是Excel（MicrosoftOfficeExcel）格式；數(shù)據(jù)項個數(shù)和順序必須與模板《勞動合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式模板.xls》格式一致；身份證號碼、姓名、文化程度*、民族、戶籍地*、戶籍性質(zhì)*、政治面貌*、婚姻狀況*、是否協(xié)保#、專業(yè)技術(shù)職務(wù)*、職業(yè)資格等級*、合同類型*、崗位工種*、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款#、是否有競業(yè)限制約定#、是否全日制#、工作時間(小時/天)（數(shù)字）、合同簽定日期（yyyymmdd）、合同開始日期（yyyymmdd）、合同結(jié)束日期（yyyymmdd）、合同狀態(tài)*、解除/終止類型*、解除/終止日期（yyyymmdd）、參保類型*、參保計劃*；其中打“*”的必須填代碼；其中打“#”填是或否；具體碼表見附件《勞動合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報說明》。你只要點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項，馬上跳出如下窗口：該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。操作步驟如下：在“待審核數(shù)據(jù)”頁設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“”選擇派遣單位，實際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇；打開導(dǎo)入文件。點擊“打開導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后重新打開導(dǎo)入文件。審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中；對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。說明：為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對于極個別確實是錯誤格式的身份證號碼，請單獨到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前面4.4章節(jié)。數(shù)據(jù)審核按鈕數(shù)據(jù)審核按鈕修改錯誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項單機(jī)將出現(xiàn)下拉框”，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再次點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。錯誤提示信息選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框錯誤提示信息選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)），到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以用“刪除”按鈕刪除選擇的記錄。說明：點擊“導(dǎo)出錯誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以Excel格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因為對電腦操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示： 默認(rèn)的備份路徑是c:\合同數(shù)據(jù)備份\加上系統(tǒng)日期作為備份目錄。只需要點擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有3個步驟： 以下以安裝目錄為：C:\ProgramFiles\emis\compact為例。關(guān)閉掉勞動合同管理程序。打開‘c:\合同數(shù)據(jù)備份’（您備份的文件夾路徑）文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個*.Cds格式的文件，對這些文件進(jìn)行復(fù)制；打開‘C:\ProgramFiles\emis\compact\data’目錄，進(jìn)行粘貼，覆蓋掉原來的文件即可。 說明：在具體操作時，路徑可能不同，根據(jù)當(dāng)時備份的路徑設(shè)置；備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤中；如果操作系統(tǒng)重新安裝了，也可以進(jìn)行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的compact目錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“CMS_Setup_1.0.exe”合同管理程序安裝包，然后把compact目錄全部拷貝到相應(yīng)的安裝目錄下覆蓋compact文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。電子報送電子報送窗口主要為電子報送提供支持，同時也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。如下圖：初始情況，是否已報送默認(rèn)為“否”（選擇項增加了“全部”，選擇該條件可以查詢所有已報送未報送的合同信息），如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更操作把這次需要報送的信息都已經(jīng)登記好了，可以之間點擊查詢按鈕或工具欄的“”按鈕查詢出未報送的信息；然后選中需要報送的記錄（可以通過“全選”和“清空”按鈕進(jìn)行批量選擇和取消選擇），如果是勞務(wù)公司，建議分派遣單位進(jìn)行報送，可以在點擊按鈕，在派遣單位檢索窗口中查詢出相應(yīng)的派遣單位（選擇本單位時，清空派遣單位信息）；如下圖：選中需要報送的數(shù)據(jù)后，點擊“導(dǎo)出”按鈕，跳出如下窗口：系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：單位名稱＋（派遣單位名稱）＋當(dāng)前日期（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點擊“確定”后，系統(tǒng)提示：如過你確定這些信息要報送，則選擇“是”，否則“否”；標(biāo)記了“已報送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報送”為“是”查詢出來。其他操作說明可以查看本操作說明。軟件升級如上圖，程序提供了軟件升級包下載鏈接功能，你可以通過這個菜單鏈接到相關(guān)網(wǎng)站，更加更新說明進(jìn)行選擇性的更新程序。升級程序的時候，請先退出勞動管理程序，然后安裝升級包，具體請參考升級說明。關(guān)于可以查看程序版本信息，為升級提供參考。附件：《勞動合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報說明》三種填報方案方案一：用工人數(shù)不多的用人單位，沒有完整人事管理系統(tǒng)的用人單位建議通過《勞動合同管理單機(jī)版》程序手工錄入單位信息和合同信息。錄入完畢后，導(dǎo)出excle文件并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表”，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊》；方案二：對于用工人數(shù)較多，并且擁有比較完善的人事管理系統(tǒng)的用人單位，單位基本信息通過《勞動合同管理程序》錄入。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機(jī)版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見系統(tǒng)幫助“5數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)），部分無法導(dǎo)入的信息仍可通過手工錄入完整。導(dǎo)入完畢后，再利用單機(jī)程序?qū)С鲂鑸笏偷膃xcle文件，并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表”（現(xiàn)場打?。?，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊》；方案三：計算機(jī)操作確有困難的用人單位，可以在勞動合同窗口領(lǐng)取書面表格，以手工填寫表格形式報送，報送內(nèi)容見填報內(nèi)容；主要填報內(nèi)容單位基本信息序號字段名稱類型長度說明1單位名稱字符串128按照工商營業(yè)執(zhí)照全名填寫2英文名稱字符串1283組織機(jī)構(gòu)代碼字符串10必須8＋1位，首位可能為L，末尾可能有X4公積金單位代碼字符串6必須6位，沒有開戶的單位填寫“666666”5注冊登記機(jī)關(guān)字符串2詳見代碼表（1）6注冊登記號（營業(yè)執(zhí)照號）字符串32按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫7法人代表字符串16按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫8注冊地址字符串128按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫9注冊資金數(shù)字型10按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫10注冊資金單位（幣種）字符串2詳見代碼表（18）11單位類型(性質(zhì))字符串2詳見代碼表（2）12單位經(jīng)濟(jì)類型字符串4詳見代碼表（3）13成立日期日期指企業(yè)首次在園區(qū)工商注冊時間14注冊有效期限日期工商營業(yè)執(zhí)照的有限期限至X年X月X日15所在區(qū)域字符串2詳見代碼表（5），和內(nèi)容三：區(qū)域劃分！16行業(yè)分類字符串6詳見代碼表（6）17行業(yè)細(xì)分類字符串6詳見代碼表（7）18外方投資者_(dá)1字符串64指投資比例最高的單位、組織或個人19投資來源地_1字符串3詳見代碼表（4）20投資比例_1數(shù)字型3不得大于100％21外方投資者_(dá)2字符串64投資比例第二的單位、組織或個人22投資來源地_2字符串3詳見代碼表（4）23投資比例_2數(shù)字型3與投資比例_1相加不得大于100％24實際經(jīng)營地址字符串128按實際填寫詳細(xì)地址25傳真字符串3226郵政編碼字符串627人事（勞資）負(fù)責(zé)人字符串32必填！28聯(lián)系電話字符串6429Email字符串64如有就填，今后工作中利用率將提高30聯(lián)系人_1（2）字符串3231電話_1（2）字符串6432Email_1（2）字符串64如有就填，今后工作中利用率將提高33職業(yè)危害信息字符串128必填，如“有”需另外說明詳細(xì)情況勞動合同信息序號數(shù)據(jù)項類型長度說明1身份證號碼字符串18必填！18位，如輸入為老的15位，將按照合法規(guī)律自動轉(zhuǎn)換成新18位2姓名字符串16必須如實填寫！3文化程度字符串2詳見代碼表（12）4民族字符串32默認(rèn)為漢族，如是其他民族請手動修改5戶籍地字符串8詳見代碼表（8）6戶籍性質(zhì)字符串1詳見代碼表（9）7政治面貌字符串1詳見代碼表（10）8婚姻狀況字符串1詳見代碼表（11）9是否協(xié)保字符串1是或否10專業(yè)技術(shù)職務(wù)字符串2詳見代碼表（13）11職業(yè)資格等級字符串2詳見代碼表（14）12合同類型字符串1詳見代碼表（15）13崗位工種字符串7詳見代碼表（16）14工種描述字符串32默認(rèn)為崗位工種，可以另行修改15是否保守商業(yè)秘密條款字符串1是或否16是否有競業(yè)限制約定字符串1是或否17是否為全日制字符串1是或否18工作時間數(shù)字10非必填，一般用于“完成一項工作”合同19合同簽訂日期日期默認(rèn)為合同開始日期20合同開始日期日期根據(jù)簽訂的勞動合同如實填寫21合同結(jié)束日期日期根據(jù)簽訂的勞動合同如實填寫22派遣單位名稱字符串10該項只限勞務(wù)公司填寫23派遣單位組織機(jī)構(gòu)代碼字符串128該項只限勞務(wù)公司填寫24合同狀態(tài)字符串2詳見代碼表（17）25解除/終止類型字符串2詳見代碼表（19），解除類型（01，09）；終止類型（02，03，04，05，06，07，09）26解除/終止日期日期合同解除或終止時必須填寫27參保類型字符串1必須如實填寫！詳見代碼表（20）28參保計劃字符串2必須如實填寫！詳見代碼表（21）園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃分1、中新合作區(qū)（第一區(qū)域）：中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖以西，金雞湖路以南地區(qū)（不含科技園）；2、中新合作區(qū)（第二區(qū)域）：中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖（玲瓏灣向北延伸河道）以西，金雞湖路以北地區(qū)；3、中新合作區(qū)（第三區(qū)域）：中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖以東，現(xiàn)代大道以南，新華街以西所地區(qū)；4、中新合作區(qū)（第四區(qū)域）：中新合作區(qū)內(nèi)，金雞湖（玲瓏灣向北延伸河道）以東，現(xiàn)代大道以北（不含出口加工區(qū)A區(qū)）地區(qū)；5、中新合作區(qū)（第五區(qū)域）：中新合作區(qū)內(nèi)，現(xiàn)代大道以南，新華街以東(不含出口加工區(qū)B區(qū)、物流中心)地區(qū)；6、科技園；7、物流中心；8、出口加工區(qū)A區(qū)；9、出口加工區(qū)B區(qū)；10、研究生城；11、婁葑鎮(zhèn)（1區(qū)域）：婁葑鎮(zhèn)內(nèi)，原婁葑南區(qū)，及東環(huán)路沿線地區(qū)；12、婁葑鎮(zhèn)（2區(qū)域）：婁葑鎮(zhèn)內(nèi)，原斜塘、車坊地區(qū)；13、婁葑鎮(zhèn)（3區(qū)域）：婁葑鎮(zhèn)內(nèi)，婁江河以北地區(qū)；14、唯亭鎮(zhèn)（1區(qū)域）：唯亭鎮(zhèn)內(nèi)，星華街以東地區(qū)；15、唯亭鎮(zhèn)（2區(qū)域）：唯亭鎮(zhèn)內(nèi)，星華街以西地區(qū)；16、勝浦鎮(zhèn)：勝浦鎮(zhèn)地區(qū)；17、其他。其他代碼表注冊登記機(jī)關(guān)代碼名稱代碼名稱01工商部門02民政部門03機(jī)構(gòu)編制委04其他單位類型代碼名稱代碼名稱10企業(yè)40社團(tuán)20事業(yè)90其他30機(jī)關(guān)單位經(jīng)濟(jì)類型參照GB/T12402-2000經(jīng)濟(jì)類型分類與代碼代碼名稱代碼名稱110國有經(jīng)濟(jì)230港澳臺商獨資經(jīng)營企業(yè)120集體經(jīng)濟(jì)240港澳臺商投資股份有限公司130股份制經(jīng)濟(jì)310中外合資經(jīng)營企業(yè)140聯(lián)營經(jīng)濟(jì)320中外合作經(jīng)營企業(yè)150個體經(jīng)濟(jì)330外資企業(yè)170私營經(jīng)濟(jì)340外商投資股份有限公司210港澳臺合資經(jīng)營企業(yè)900其他220港澳臺經(jīng)營企業(yè)投資來源地代碼名稱代碼名稱100亞洲311葡萄牙101阿富汗312西班牙102巴林313阿爾巴尼亞103孟加拉國314安道爾104不丹315奧地利105文萊316保加利亞106緬甸318芬蘭107柬埔寨320直布羅陀108塞浦路斯321匈牙利109朝鮮322冰島110中國香港323列支敦士登111印度324馬耳他112印度尼西亞325摩納哥113伊朗326挪威114伊拉克327波蘭115以色列328羅馬尼亞116日本329圣馬力諾117約旦330瑞典118科威特331瑞士119老撾334愛沙尼亞120黎巴嫩335拉脫維亞121中國澳門336立陶宛122馬來西亞337格魯吉亞123馬爾代夫338亞美尼亞124蒙古339阿塞拜疆125尼泊爾340白俄羅斯126阿曼343摩爾多瓦127巴基斯坦344俄羅斯聯(lián)邦128巴勒斯坦347烏克蘭129菲律賓349塞爾維亞和黑山130卡塔爾350斯洛文尼亞131沙特阿拉伯351克羅地亞132新加坡352捷克共和國133韓國353斯洛伐克134斯里蘭卡354馬其頓135敘利亞355波斯尼亞-黑塞哥維那共和136泰國356梵蒂岡城國137土耳其399歐洲其他國家(地區(qū))138阿聯(lián)酋400拉丁美洲139也門共和國401安提瓜和巴布達(dá)141越南402阿根廷142中國403阿魯巴島143臺澎金馬關(guān)稅區(qū)404巴哈馬144東帝汶405巴巴多斯145哈薩克斯坦406伯利茲146吉爾吉斯斯坦408玻利維亞147塔吉克斯坦409博內(nèi)爾148土庫曼斯坦410巴西149烏茲別克斯坦411開曼群島199亞洲其他國家(地區(qū))412智利200非洲413哥倫比亞201阿爾及利亞414多米尼亞共和國202安哥拉415哥斯達(dá)黎加203貝寧416古巴204博茨瓦那417庫臘索島205布隆迪418多米尼加共和國206喀麥隆419厄瓜多爾207加那利群島420法屬圭亞那208佛得角421格林納達(dá)209中非共和國422瓜德羅普210塞卜泰423危地馬拉211乍得424圭亞那212科摩羅425海地213剛果426洪都拉斯214吉布提427牙買加215埃及428馬提尼克216赤道幾內(nèi)亞429墨西哥217埃塞俄比亞430蒙特塞拉特218加蓬431尼加拉瓜219岡比亞432巴拿馬220加納433巴拉圭221幾內(nèi)亞434秘魯222幾內(nèi)亞(比紹)435波多黎各223科特迪瓦436薩巴224肯尼亞437圣盧西亞225利比里亞438圣馬丁島226利比亞439圣文森特和格林納丁斯227馬達(dá)加斯加440薩爾瓦多228馬拉維441蘇里南229馬里442特立尼達(dá)和多巴哥230毛里塔尼亞443特克斯和凱科斯群島231毛里求斯444烏拉圭232摩洛哥445委內(nèi)瑞拉233莫桑比克446英屬維爾京群島234納米比亞447圣其茨-尼維斯235尼日爾448圣皮埃爾和密克隆236尼日利亞449荷屬安地列斯群島237留尼汪499拉丁美洲其他國家(地區(qū))238盧旺達(dá)500北美洲239圣多美和普林西比501加拿大240塞內(nèi)加爾502美國241塞舌爾503格陵蘭242塞拉利昂504百慕大243索馬里599北美洲其他國家(地區(qū))244南非600大洋洲245西撒哈拉601澳大利亞246蘇丹602庫克群島247坦桑尼亞603斐濟(jì)248多哥604蓋比群島249突尼斯605馬克薩斯群島250烏干達(dá)606瑙魯251布基納法索607新喀里多尼亞252民主剛果608瓦努阿圖253贊比亞609新西蘭254津巴布韋610諾?？藣u255萊索托611巴布亞新幾內(nèi)亞256梅利利亞612社會群島257斯威士蘭613所羅門群島258厄立特里亞614湯加259馬約特島615土阿莫土群島299非洲其他國家(地區(qū))616土布艾群島300歐洲617薩摩亞301比利時618基里巴斯302丹麥619圖瓦盧303英國620密克羅尼西亞聯(lián)邦304德國621馬紹爾群島305法國622帕勞共和國306愛爾蘭623法屬波利尼西亞307意大利625瓦利斯和浮圖納308盧森堡699大洋洲其他國家(地區(qū))309荷蘭701國(地)別不詳?shù)?10希臘702聯(lián)合國及機(jī)構(gòu)和國際組織所在區(qū)域代碼名稱代碼名稱11中新合作區(qū)(第一區(qū)域)50研究生城12中新合作區(qū)(第二區(qū)域)61婁葑鎮(zhèn)(1區(qū))13中新合作區(qū)(第三區(qū)域)62婁葑鎮(zhèn)(2區(qū))14中新合作區(qū)(第四區(qū)域)63婁葑鎮(zhèn)(3區(qū))15中新合作區(qū)(第五區(qū)域)71唯亭鎮(zhèn)(1區(qū))20科技園72唯亭鎮(zhèn)(2區(qū))30物流中心80勝浦鎮(zhèn)41出口加工區(qū)A區(qū)90其他42出口加工區(qū)B區(qū)行業(yè)分類采用GB/T4754-2000國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)代碼。代碼名稱代碼名稱01農(nóng)、林、牧、漁業(yè)11房地產(chǎn)業(yè)02采礦業(yè)12租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)03制造業(yè)13科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)04電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)14水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)05建筑業(yè)15居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)06交通運輸、倉儲和郵政業(yè)16教育07信息傳輸、計算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)17衛(wèi)生、社會保險和社會福利業(yè)08批發(fā)和零售業(yè)18文化、體育和娛樂業(yè)09住宿和餐飲業(yè)19公共管理和社會組織10金融業(yè)20國際組織90其他行業(yè)細(xì)分類代碼名稱代碼名稱0301電子/半導(dǎo)體制造0802批發(fā)和零售0302快速消費（食品/飲料/化妝品）1001銀行/基金0303機(jī)械/機(jī)電1002保險/投資0304輕