姓名：XX學號：XXXXXX專業(yè)：軟件工程SAPERP咨詢學院指導老師:XXXX

碩士論文畢業(yè)答辯論文題目：XX集團SAP

XX模塊的部署與實施1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結

該課題來源于中國XX集團燃料管理項目，以期解決在項目各實施環(huán)節(jié)，貫穿于燃料管理功能的實現(xiàn)過程，所涉及到的方案的制定過程以及XX集團燃料管理流程優(yōu)化的方法。

國有央企五大發(fā)電集團之一電力產業(yè)為主

世界500強企業(yè)

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1.1課題背景XX集團

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1.1課題背景燃料管理業(yè)務范圍主要包括采購計劃的管理采購合同的管理與考核燃料到貨管理燃料耗用管理……主要包括：燃煤管理燃油管理生物質管理參配參燒煤質管理……管理目標

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1.2課題意義

在燃料管理方面來看，首先燃料作為非標配化產品，其在市場信息、庫存管理、原料耗用和成本核算方面還沒有一套符合現(xiàn)階段的標準，其次，在ERP（EnterpriseResourcePlanning）軟件中并無現(xiàn)有的完美解決方案可供參考和借鑒。因此，XX集團ERP系統(tǒng)部署與實施方案具有里程碑般的意義，這個項目的成功實施將為XX集團現(xiàn)有業(yè)務提供穩(wěn)固發(fā)展的基礎，同時為以后相關業(yè)務的拓展提供重要的信息化支持，所以在ERP系統(tǒng)的部署與實施上本項目具備重要的現(xiàn)實意義以及推廣意義。1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結1、信息不能及時共享，資源整合困難。2、業(yè)務復雜，現(xiàn)有的燃料管理系統(tǒng)工作量大且很難保障準確性，同時也無法做到全面性、細節(jié)性。3、主數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一管理且不健全，同時與內部單位的交易也不方便其他單位統(tǒng)計。4、管理分析數(shù)據(jù)無支撐，現(xiàn)有燃料管理系統(tǒng)是單獨的、分散的且數(shù)據(jù)存在脫節(jié)，不能為管理層的決策提供參考。4

2.1燃料管理業(yè)務現(xiàn)狀1、規(guī)范并優(yōu)化主要核心業(yè)務，特別是針對有個性化需求的業(yè)務，使ERP系統(tǒng)的核心功能在企業(yè)內成功實現(xiàn)并穩(wěn)步運行。2、實現(xiàn)“三流合一”，信息透明化，資源共享化，在物資的供、需、耗等核心業(yè)務信息與財務信息動態(tài)集成。3、實現(xiàn)規(guī)范化的業(yè)務流程。財務、燃料、設備、項目、物資供應、庫存等主要報表由ERP/BW系統(tǒng)實時生成。4、管理者可通過系統(tǒng)對實施企業(yè)的相關信息進行查詢、打印、監(jiān)控、分析與決策，加強管控力度，優(yōu)化管理制度。5

2.2總體需求1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結6

3.1燃料管理系統(tǒng)總體設計圖1燃料管理系統(tǒng)的總體功能通過下圖架構，以達到燃料管理的實時化，全程化，聯(lián)動化，高效化，共享化和預測化。燃料主數(shù)據(jù)申請維護流程圖燃料供應商申請和維護流程燃料采購計劃流程燃料采購合同流程燃料結算流程燃料付款申請流程燃料入庫流程燃料耗用流程7

3.2燃料管理業(yè)務流程表2燃料管理業(yè)務流程示例表結合XX集團的實際業(yè)務情況，通過整合梳理形成規(guī)范、標準的8條燃料管理業(yè)務流程。其中，燃料采購計劃流程、燃料采購合同流程為常用流程。7

3.2燃料管理業(yè)務流程圖3XX集團燃料主數(shù)據(jù)申請維護流程圖以圖3為例，是XX集團燃料主數(shù)據(jù)申請維護流程圖。燃料主數(shù)據(jù)貫穿了燃料在計劃、采購、入廠、存儲、耗用過程中的全部環(huán)節(jié)。主要的是統(tǒng)一了整個公司對于燃料數(shù)據(jù)的標準，為公司在燃料的管理和統(tǒng)計提供了方便。1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結

維護燃料工廠、燃料采購組織、給公司代碼分配采購組織、維護倉儲地點是燃料管理系統(tǒng)的基本配置，是實現(xiàn)業(yè)務必不可少的。下面以維護燃料工廠、燃料采購組織為例。圖是燃料工廠的配置圖，燃料工廠代碼采用以R開頭后面加三位流水號的形式編碼，工廠代碼與公司代碼相對應，如公司代碼為4111,配置的燃料工廠為R041。11

4.1系統(tǒng)基本配置圖11XX集團燃料工廠配置圖

燃料組織的編碼是唯一的，編碼規(guī)則采用以R開頭后面加2位流水號，從R01開始，其范圍為R01至R99。制定了編碼規(guī)則，在實際使用當中，能更方便和清晰。11

4.1系統(tǒng)基本配置圖11XX集團燃料采購組配置圖

結合XX集團燃料管理業(yè)務的特殊要求，為滿足燃料管理系統(tǒng)的業(yè)務需求，進行了相關的增強級開發(fā)，其開發(fā)功能點如下表11所示。11

4.2系統(tǒng)增強功能實現(xiàn)模塊編號開發(fā)項描述RL－燃料管理1價格類別維護RL－燃料管理2節(jié)點性質維護RL－燃料管理3調運節(jié)點設置維護RL－燃料管理4運輸方式維護RL－燃料管理5結算方式維護、付款方式維護RL－燃料管理6交貨方式設置維護RL－燃料管理7費用類別設置維護RL－燃料管理8檢驗方式設置維護、檢驗單位維護RL－燃料管理9價格計算方式設置維護RL－燃料管理10物料維護、煤種維護、品種維護、礦別維護RL－燃料管理11煤場維護、煤場比重維護RL－燃料管理12燃料檢驗指標維護RL－燃料管理13計價方式維護表11燃料增強開發(fā)清單1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結

在SAPERP系統(tǒng)實施過程中，當系統(tǒng)配置和開發(fā)完成后，在上線之前必須經過嚴格的系統(tǒng)測試，測試過程主要包括單元測試、集成測試、權限測試、用戶接受測試共四個環(huán)節(jié)。下表是單元測試，單元測試的測試重點在于對基礎功能的測試，同時也是檢查系統(tǒng)配置和開發(fā)是否正確、完全的過程。15

5.1單元測試表12燃料模塊單元測試業(yè)務流程表編號業(yè)務流程編號業(yè)務流程編號業(yè)務流程1燃料物料的新增13年度采購計劃的維護25燃料結算單維護2燃料物料的修改14月采購計劃的維護26預付款的維護3物料的凍結15臨購計劃的維護27付款申請單4燃料供應商維護16燃料采購合同的維護28預估單維護5調運節(jié)點的維護17承運合同的維護29暫估單維護6燃料礦別的維護18費用合同的維護30沖估的處理7承運商的維護19燃料到貨批次的維護31庫存盤盈8賬號信息的維護20采樣的維護32庫存盤虧9供應商評估21制樣的維護33免費收貨10生產計劃的維護22化驗結果的維護34燃料轉儲11生產執(zhí)行的維護23燃料臺賬的維護35付款申請單12庫存信息維護24批次的拆分

SAP系統(tǒng)的集成測試重點在于與各模塊之間的集成業(yè)務是否可以順利進行并無縫銜接。燃料管理模塊與SAP系統(tǒng)中的其他模塊都涉及到集成業(yè)務，燃料主要涉及的集成測試點如表13所示。15

5.2集成測試表13燃料模塊涉及集成點清單編號業(yè)務流程集成涉及模塊1燃料付款財務2燃料在項目中的耗用項目3燃料在檢修中的耗用設備4燃料的轉性物資5燃料相關備用金財務6燃料庫存調差財務

SAP的權限測試，其主要目的在于主要看系統(tǒng)中創(chuàng)建的通用角色和本地角色是否對所設立的權限對象是否正確，并且實現(xiàn)了有效的控制，SAP系統(tǒng)的權限功能十分全面，通過基本配置就可以滿足絕大部分的內控要求，部分無法滿足的權限要求可以通過相關的增強來實現(xiàn)。其權限測試步驟為：1、創(chuàng)建通用角色。2、通過事務代碼創(chuàng)建本地角色。3、給用戶分配本地角色并進行測試。16

5.3權限測試具體測試步驟：1、根據(jù)華能實際人員創(chuàng)建SAP系統(tǒng)賬號。2、按照用戶的崗位分配本地角色。3、搭建測試系統(tǒng)。3、在測試系統(tǒng)模擬生產系統(tǒng)的場景進行測試。17

5.4用戶接受測試1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結

整體實施計劃大體分為數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換、用戶培訓和上線支持四個階段：數(shù)據(jù)準備階段：計劃用時三周，本階段的主要任務是收集股份電廠上海石洞口二廠、大連電廠等試點電廠的主數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，根據(jù)收集的數(shù)據(jù)整理更新期初數(shù)據(jù)導入模版，做好導入程序的錄屏和導入準備工作。系統(tǒng)切換階段：計劃用時一周，項目組選取非工作日將數(shù)據(jù)準備階段整理的數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)上載模版和數(shù)據(jù)接口文件通過上載程序和接口傳輸程序導入SAP系統(tǒng)同時更新ERP外圍接口數(shù)據(jù)用戶培訓：由企業(yè)的關鍵用戶在系統(tǒng)實施顧問的指導下，按照系統(tǒng)操作手冊的說明，對XX集團下屬電廠中上線單位的最終用戶進行系統(tǒng)操作培訓。上線支持階段：周期為2個月，系統(tǒng)成功上線后，實施顧問要對用戶在這段時間遇到的問題提供專業(yè)的SAP技術支持18

6.1系統(tǒng)實施

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6.2實施效果評估

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6.2實施效果評估1、課題背景及意義匯報題綱2、現(xiàn)狀與需求分析3、藍圖設計4、系統(tǒng)配置實現(xiàn)6、系統(tǒng)實施5、系統(tǒng)測試7、總結

XX集團通過實施燃料管理，將原有業(yè)務流程標準化、規(guī)范化，使企業(yè)資產管理業(yè)務實時地在系統(tǒng)中反映出來，并解決了業(yè)務處理不及時性、信息不同步的問題