會(huì)議接待方?案范文1?一、接待時(shí)?間：___?年___月?___日—?___月_?__日二?、接待地點(diǎn)?：接送機(jī)?地點(diǎn)：__?_機(jī)場(chǎng)下?榻酒店：_?__酒店（?銀龍大酒店?，神旺大酒?店，___?賓館等）?會(huì)議地點(diǎn)：?___酒店?會(huì)議廳（銀?龍大酒店會(huì)?議廳，神旺?大酒店會(huì)議?廳，___?賓館會(huì)議廳?等）三、?接待對(duì)象：?嘉賓等一?行人及其陪?同人員四?、接待負(fù)責(zé)?人員：總負(fù)?責(zé)：接待辦?跨部門接?待小組：相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘?書(shū)組，行政?組，宣傳組?，保衛(wèi)組?五、接待前?期準(zhǔn)備工作?：4.迎?賓（嘉賓到?達(dá)前___?分鐘，相關(guān)?人員需做好?迎賓工作）?5.相關(guān)接?待人員，負(fù)?責(zé)相關(guān)接待?工作六、?機(jī)場(chǎng)接待?1.機(jī)場(chǎng)一?層到達(dá)廳內(nèi)?設(shè)接待處人?員，根據(jù)來(lái)?客乘坐的航?班到達(dá)情況?持熱烈歡迎?___貴賓?牌，在一層?到達(dá)電梯口?等候，接到?嘉賓后負(fù)責(zé)?引導(dǎo)至接待?處（簽到臺(tái)?桌子規(guī)格1?.8___?0.5__?_0.75?）。接待組?由此將客人?集中帶出乘?車。2.?在廊橋出口?、候機(jī)廳二?層到達(dá)電梯?口及接待處?放置簡(jiǎn)易歡?迎標(biāo)語(yǔ)牌（?80___?180cm?以下易拉寶?）。4.?對(duì)于重要領(lǐng)?導(dǎo)等特殊客?人，由團(tuán)省?委提出要求?，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委?負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦?理有關(guān)接待?人員通行證?，安排相關(guān)?人員協(xié)助在?廊橋出口處?迎接。硬?件附注：易?拉寶___?個(gè)（其中_?__個(gè)__?_米），接?待處牌子和?桌子，筆若?干支，迎賓?牌，授帶_?__條???七、酒店?入住1.?確定嘉賓入?住時(shí)間，通?知酒店接待?人員提前做?好相關(guān)準(zhǔn)備?，確定房間?住宿安排。?2.嘉賓?到達(dá)酒店，?大廳接待組?全員在酒店?大廳恭候，?攝像記錄組?安排攝像拍?照。3.?進(jìn)入酒店后?，由接待人?員的引領(lǐng)下?入住提前安?排好的房間?。。餐后?安排客房服?務(wù)人員帶入?房間休息，?并問(wèn)詢是否?需要叫醒服?務(wù)。八、?用餐（早餐?、中餐、晚?餐）。由?客房服務(wù)人?員進(jìn)行相關(guān)?服務(wù)。2?.餐后安排?客房服務(wù)人?員帶入房間?休息，并問(wèn)?詢是否需要?叫醒服務(wù)。?九、會(huì)議?前的籌備工?作。根據(jù)?會(huì)議參加人?員的人數(shù)確?定會(huì)議廳規(guī)?模。。根?據(jù)會(huì)議內(nèi)容?，在場(chǎng)內(nèi)懸?掛橫幅。門?口張貼歡迎?和慶祝標(biāo)語(yǔ)??？稍跁?huì)場(chǎng)?內(nèi)擺放適當(dāng)?的輕松盆景?、盆花;為?使會(huì)場(chǎng)更加?莊嚴(yán)，主席?臺(tái)上可懸掛?國(guó)旗、黨旗?或懸掛國(guó)徽?、會(huì)徽。桌?面上需擺放?紙筆、水果?、飲料，擦?洗干凈，擺?放美觀、統(tǒng)?一。提前?準(zhǔn)備禮儀人?員做好相關(guān)?接待工作。?。提前檢?查音像、文?件、錦旗等?是否準(zhǔn)備齊?全。十、?會(huì)議接待?1.歡迎詞?（電子屏幕?）提前__?_分鐘播放?熱烈歡迎各?位___貴?賓蒞臨我公?司考察指導(dǎo)?1）提前?___分鐘?清潔并布置?會(huì)場(chǎng)，保持?會(huì)場(chǎng)整齊有?序，空氣清?新2）擺?放會(huì)場(chǎng)物品?，桌面上如?需擺放水果?、飲料，擦?洗干凈，擺?放美觀、統(tǒng)?一，香煙可?交于陪同人?員級(jí)別最高?者代為分發(fā)?，調(diào)試投影?儀，音響等?設(shè)備，放映?相關(guān)資料。?3.聯(lián)系?陪同人員，?講解員。根?據(jù)客戶考察?目的及需要?，確定陪同?人員并及時(shí)?告知其準(zhǔn)備?事宜，以便?順利溝通：?會(huì)談開(kāi)始前?___小時(shí)?，再次提醒?相關(guān)人員4?.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓?到達(dá)會(huì)議廳?，由禮儀引?入會(huì)場(chǎng)就座?。十一、?座談1.?企業(yè)宣講（?集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)?宣傳片，企?業(yè)介紹__?_）2.技?術(shù)交流（技?術(shù)人員__?_講解，互?動(dòng)）3.?會(huì)場(chǎng)服務(wù)（?每___分?鐘添加茶水?或視情況而?定）4.拍?照（依重要?程度，進(jìn)行?拍照留檔）?5.攝像（?依重要程度?，進(jìn)行攝像?留檔）十?二、會(huì)后服?務(wù)準(zhǔn)備做?好會(huì)后服務(wù)?的準(zhǔn)備。提?前將場(chǎng)地、?椅子等布置?好，攝影師?做好攝影準(zhǔn)?備。會(huì)后用?車在會(huì)議結(jié)?束前妥善安?排。十三?、會(huì)后服務(wù)?會(huì)議結(jié)束?，攝影師做?完攝影工作?后，由接待?人員負(fù)責(zé)將?領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送?回入住酒店?會(huì)議接待?方案范文2?一、會(huì)議概?況：（一?）會(huì)議時(shí)間?：___?（二）會(huì)議?地點(diǎn)：__?_地址：?___電?話：___?聯(lián)系人：?___（?三）參加會(huì)?議人員東?北九城市公?安局主管政?治工作局長(zhǎng)?、政治部主?任、政治部?秘書(shū)處處長(zhǎng)?、干部處處?長(zhǎng)，特邀佳?木斯市公安?局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?與會(huì)，約_?__人。?二、活動(dòng)日?程（見(jiàn)日程?安排表）?三、工作分?工成立會(huì)?議籌備領(lǐng)導(dǎo)?小組組長(zhǎng)?：___?副組長(zhǎng)：_?__領(lǐng)導(dǎo)?小組下設(shè)辦?公室，負(fù)責(zé)?人___，?具體負(fù)責(zé)整?個(gè)會(huì)議期間?的各項(xiàng)工作?。成員單?位。政治部?各處、機(jī)關(guān)?黨委、指揮?部宣傳處、?行政處、后?勤保障中心?、朝陽(yáng)分局?、凈月分局?、錦程分局?、巡警支隊(duì)?、交警支隊(duì)?領(lǐng)導(dǎo)各__?_人。辦?公室下設(shè)材?料組、會(huì)務(wù)?組。（一?）材料組?負(fù)責(zé)人：_?__成員?：秘書(shū)處有?關(guān)人員職?責(zé)：1.?領(lǐng)導(dǎo)講話、?主持稿、論?文集2.?代表報(bào)到、?登記，制定?花名冊(cè)、_?__3.?會(huì)議須知、?日程表4?.代表、工?作人員住宿?、餐飲分配?表5.制?做文件袋、?配記事本、?筆、相冊(cè)?6.材料裝?袋、印制代?表證、工作?人員證、桌?簽7.乘?車編號(hào)及分?配代表、工?作人員乘坐?車輛（二?）會(huì)務(wù)組?負(fù)責(zé)人：_?__成員?。交警支隊(duì)?、巡警支隊(duì)?、政治部各?處、行政處?、后勤保障?中心、指揮?部宣傳處、?機(jī)關(guān)黨委。?職責(zé)。具?體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)參加開(kāi)幕?式、聯(lián)系開(kāi)?、閉幕式會(huì)?議室、會(huì)議?接站、食宿?、宴請(qǐng)、各?項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌?安排、紀(jì)念?品的購(gòu)買發(fā)?放、后勤保?障及各項(xiàng)協(xié)?調(diào)工作。?負(fù)責(zé)人：_?__（1?）會(huì)議抽調(diào)?政治部秘書(shū)?處轎車__?_臺(tái)、干部?處___臺(tái)?、___處?___臺(tái)、?老干部處_?__臺(tái)主要?用于迎接代?表團(tuán)。行政?處___臺(tái)?轎車主要用?于會(huì)務(wù)。?（2）會(huì)議?抽調(diào)行政處?、后保中心?、巡警支隊(duì)?豐田面包車?各___臺(tái)?，交警支隊(duì)?前導(dǎo)車__?_臺(tái)。主要?用于參觀、?游覽。（?3）各單位?抽調(diào)公務(wù)車?于___月?___日上?午8：__?_分到名門?飯店會(huì)務(wù)組?報(bào)到，接受?任務(wù);交警?前導(dǎo)車、_?__輛中客?___月_?__日11?：30到名?門飯店會(huì)務(wù)?組報(bào)到。?（4）聯(lián)系?交警支隊(duì)，?確定具有_?__特色參?觀路線。游?覽期間，沿?線主要街路?由交警安排?勤務(wù)。（?5）各單位?抽調(diào)的車輛?要做到整潔?干凈、無(wú)故?障、無(wú)灰塵?。（6）?車輛市內(nèi)用?油由各出車?單位自行解?決。（7?）聯(lián)系各代?表團(tuán)鐵路定?票，為代表?自帶車輛加?油及送站工?作。負(fù)責(zé)?人：___?___月?___日，?各代表團(tuán)報(bào)?到當(dāng)天，由?政治部有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)及政治?部各處處長(zhǎng)?負(fù)責(zé)迎接。?對(duì)坐車來(lái)的?代表，派車?在高速公路?出口處迎接?;對(duì)乘火車?來(lái)的代表，?派車到車站?迎接（由責(zé)?任單位自制?接站牌）。?具體分工?。秘書(shū)處負(fù)?責(zé)迎接__?_、___?、佳木斯代?表;干部處?負(fù)責(zé)迎接_?__、__?_代表;_?__處負(fù)責(zé)?迎接___?、撫順代表?;老干部處?負(fù)責(zé)迎接大?慶、齊齊哈?爾代表。?負(fù)責(zé)人：_?__（1?）用于登長(zhǎng)?白山準(zhǔn)備雨?衣___件?，秘書(shū)處負(fù)?責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議?代表服裝號(hào)?，于___?月___日?發(fā)到會(huì)議代?表及工作人?員手中。?（2）奧迪?a___車?模___輛?，由秘書(shū)處?購(gòu)買并在會(huì)?議代表入住?時(shí)送到房間?。（3）?準(zhǔn)備給白山?市局紀(jì)念品?___份，?以表感謝。?負(fù)責(zé)人：?___（?1）住宿。?會(huì)議代表統(tǒng)?一住名門飯?店。各市局?主管政工局?長(zhǎng)，黨委委?員、政治部?主任安排單?獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)?間，其它代?表___個(gè)?人住一標(biāo)準(zhǔn)?間，各代表?房間內(nèi)擺放?水果、香煙?和主要地方?報(bào)紙。（?2）宴請(qǐng)。?___日各?代表團(tuán)報(bào)到?后，市局在?名門飯店舉?行歡迎晚宴?，擬請(qǐng)__?_座陪（擺?牌）。（?3）要求。?會(huì)議用餐依?簽牌固定餐?位，一樓正?廳懸掛歡迎?橫幅;會(huì)議?室掛會(huì)標(biāo)，?擺放鮮花，?代表座簽等?，要體現(xiàn)隆?重、端莊、?整潔。5?.參觀、娛?樂(lè)活動(dòng)（?1）游覽長(zhǎng)?白山及市區(qū)?內(nèi)偽皇宮、?一汽大眾公?司。責(zé)任?人：___?負(fù)責(zé)游覽?期間住宿、?用餐、游玩?等活動(dòng)（凈?月分局、錦?程分局負(fù)責(zé)?聯(lián)系和派出?警衛(wèi)人員_?__人、并?安排解說(shuō)人?員）。要?求。游覽長(zhǎng)?白山要確保?安全，每輛?車要配備3?50兆對(duì)講?機(jī)i臺(tái)（共?___臺(tái)）?，前后呼應(yīng)?加強(qiáng)聯(lián)系（?聯(lián)系指揮部?通訊處）;?鑒于路途較?遠(yuǎn)及長(zhǎng)白_?__坡封閉?的實(shí)際情況?，要與白山?市公安局溝?通，協(xié)助做?好保障工作?;車輛進(jìn)入?白山市界，?要有白山交?警前導(dǎo)車迎?接并導(dǎo)，要?請(qǐng)白山市局?聯(lián)系___?名導(dǎo)游，隨?同代表一同?上山沿途介?紹長(zhǎng)白山然?風(fēng)光;負(fù)責(zé)?培訓(xùn)3男3?女既___?名隨車導(dǎo)游?（擬從政治?部?jī)?nèi)挑選）?。（2）?___月_?__日晚，?舉辦聯(lián)歡晚?會(huì)。責(zé)任?人：___?負(fù)責(zé)聯(lián)系?晚會(huì)場(chǎng)所、?邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、?主持人、在?局內(nèi)挑選_?__名歌手?，制定由各?代表團(tuán)參與?的演出計(jì)劃?（請(qǐng)與朝陽(yáng)?分局聯(lián)系）?。責(zé)任人?：___?（1）負(fù)責(zé)?會(huì)議攝、錄?像工作。?（2）派攝?影、錄像記?者各___?人，全程跟?蹤服務(wù)（迎?接、會(huì)議、?游覽）。?（3）將代?表的照片裝?入相冊(cè)，錄?像刻制光盤?，在代表返?程前交到代?表手中。?責(zé)任人：_?__門診?部派___?名醫(yī)生全程?保障。每天?要定時(shí)到代?表房間巡、?問(wèn)診，要分?考慮到去長(zhǎng)?白山、路途?遙遠(yuǎn)易暈車?，高山缺氧?、爬山困難?的實(shí)際，備?有關(guān)藥品和?醫(yī)療器械。?會(huì)議接待?方案范文3?為成功圓滿?接待___?，按照貴公?司的要求，?___康輝?國(guó)際旅行社?特?cái)M定以_?__案，請(qǐng)?指正、修改?。原則。?___康輝?國(guó)際旅行社?本著熱情、?周到、安全?、衛(wèi)生、快?捷的宗旨確?保圓滿完成?任務(wù)。一?、接待前準(zhǔn)?備：1、?熟悉接待計(jì)?劃日程安排?，所接待客?人___、?抵達(dá)時(shí)間及?交通工具（?火車/飛機(jī)?），落實(shí)接?站車輛車次?，接站人員?。2、掌?握客人的餐?飲、住宿特?殊要求和注?意事項(xiàng)，做?好住宿和餐?飲安排工作?。3、提?前按要求做?好旅游及行?程計(jì)劃、安?排好旅游車?輛，駕駛?cè)?員，導(dǎo)游人?員，旅游景?點(diǎn)，旅游途?中就餐點(diǎn)。?二、接站?：根據(jù)客?人具體抵達(dá)?時(shí)間，提前?半小時(shí)抵達(dá)?（火車站/?機(jī)場(chǎng)）。舉?牌接到客人?后安全、迅?速的將客人?及行李安全?送達(dá)指定的?酒店。為客?人辦理好入?住手續(xù)，并?讓客人及時(shí)?了解到酒店?的基本情況?和注意事項(xiàng)?。三、旅?游及行程的?安排：1?、導(dǎo)游要求?：知識(shí)豐?富，技能技?巧熟練，語(yǔ)?言生動(dòng)，具?有較高的導(dǎo)?游業(yè)務(wù)知識(shí)?和講解、服?務(wù)水平、實(shí)?踐經(jīng)驗(yàn)豐富?。2、車?輛要求：?安排專業(yè)旅?游車隊(duì)的空?調(diào)旅游車，?車況好、干?凈，設(shè)備齊?全。安排多?年駕駛經(jīng)驗(yàn)?專業(yè)的司機(jī)?，確保客人?安全。四?、旅游保險(xiǎn)?：確保此?次旅游活動(dòng)?的安全順利?，我社可代?辦每位旅游?投保___?萬(wàn)元旅游人?身意外傷害?險(xiǎn)。五、?會(huì)議日程安?排：月日?：機(jī)（08?：00-1?8：00）?，提前得知?每個(gè)客人的?航班號(hào)航班?時(shí)間安排接?機(jī)時(shí)間，人?員接機(jī)，帶?領(lǐng)客人上車?，司機(jī)送客?人抵達(dá)酒店?休息。a?：在大堂內(nèi)?擺放接待臺(tái)?及歡迎條幅?b。