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商品損耗管理一、定義與管理責任體制損耗的管理牽涉了太多的人為疏忽,若損耗不斷發(fā)生,對經(jīng)營將產(chǎn)生不利的后果。損失是果,造成這個果的因是操作和管理流程。作業(yè)流程與責任體制若不改善,損失便無法降低,因此損耗管理體制的建立是十分必要的。損耗管理含有兩種意義:一種為實質(zhì)的損耗管理,另一種為販賣的機會損失。其目的是控制管理各種人為、非人為的各種損失,提高毛利率,增加利潤。(一) 商品損失管理責任體制1、實質(zhì)的損耗管理2、販賣的機會損失管理(二) 商品損失的控制方法我們理解了損失管理概念后,能清楚了解損耗發(fā)生的原因,,進而找出問題、解決問題。如何才能防止損耗。1、 進貨控制.廠商送貨時,依據(jù)訂單核對數(shù)量、品項、質(zhì)量標準,嚴格遵守收驗貨規(guī)定。保存期限超過三分之一者或外箱包裝有缺陷者,均拒絕收貨。廠家送貨車輛欲離去時,要接受檢查,是否有夾帶貨物,經(jīng)檢查無誤,方可放行。2、 倉儲管理.依據(jù)DMS報表與節(jié)慶來控制品項與訂貨量,加強庫管對損失管理的驚恐心態(tài),各種零星散貨及時回收,并且加強員工出入管理,防盜、防止偷吃。3、 鮮度管理。作業(yè)員工加強鮮度的專業(yè)技能培訓,各種作業(yè)工具的測試-如電子稱、打標機的檢查;定期檢查與整理冷藏、冷凍庫、冷柜溫度變化情況;正確建立檔案,追蹤并記錄損耗率。(送貨、銷貨、庫存、盤點均要有正確的記錄。)4、分析解決。分析損耗過高的品項,提出解決方案,對于內(nèi)部轉貨所造成損耗,部門相互協(xié)調(diào);對于加工所造成損失,應制定合理商品價格;對耗材應嚴格管制,正當使用。只有一點一滴的分析、控制,損耗、毛利才不會流失。二、報損管理報損管理的意義是凡不符合衛(wèi)生條件的的商品、已經(jīng)變質(zhì)不能食用、或保存期已過無法再銷售的所有商品,經(jīng)協(xié)商無法與廠商達成退、換貨協(xié)議的情況下,均需依規(guī)定報損。其目的為規(guī)范報損程序,便于報廢商品管理,以便監(jiān)督執(zhí)行(一)報損手續(xù)1、 報損商品由倉儲部清理、歸類、統(tǒng)計數(shù)量打包,并如實寫報損單,務必完整填寫明細資料。2、 主管必須檢查報損商品是否達到報損要求,核實報損商品的品項、重量(數(shù)量X原售價及總計金額。3、 經(jīng)主管部門負責人簽字確認后,若報損金額較大,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認才有效。4、 報損單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、庫房一聯(lián)、當事人一聯(lián),各自存檔。5、 報損商品必須送至指定位置清倒并銷毀。6、 所有報損商品不得堆放,必須當天報損,當天處理。三、損耗率標準的制定損耗率標準制定的目的,是便于掌握、分析管理。其最終目的是商品達到的利潤遠大于損耗值,而不是為求降低損耗率而失去販賣(賺錢)的機會。其損耗率的計算方式如下:損耗率二實質(zhì)損耗金額!銷售總業(yè)績額因此唯有加大銷售總業(yè)績額,或減少實際損耗金額,才能真正降低損耗。損耗率標準肉類:1.5~2.5%熟食:4~5%日配品:0.5~1%注:可機動調(diào)整標準四、損耗控制方法(一)肉類要有正確的營運管理1、 肉類收貨后,除現(xiàn)場展示外,其余肉類一律放入冷庫保鮮,以確保肉類品質(zhì)。且肉類加工處理速度要快,使其盡快商品化。2、 肉類加工處理時應有專業(yè)人員操刀,要按照正確的加工流程操作,并且每一流程有專人負責。3、 肉類人員要定時檢查肉類品質(zhì),定時回收散貨。若因銷售差或因顧客挑選時不慎造成的損耗及品質(zhì)劣化,及時降價出售,或做加工處理,如原料肉絞肉餡,轉熟食等。4、 訂貨量要準確且要做到先進先出的原則。5、 對于較易變質(zhì)且回轉率太低的商品,考慮是否販賣或減少訂貨量。6、 要經(jīng)常做市場調(diào)查,使商品售價適合市場行情,提高售價吸引力,增加銷售量,從而降低損耗。7、 肉類要維持適當?shù)膸齑媪浚瑴N商品,季節(jié)性商品及時處理,到貨商品及時陳列等,一般肉類庫存量要保持在1.5天,過多會造成商品積壓,過低會影響業(yè)績。8、 盤點要正確,杜絕弄虛作假,不要多盤或漏盤,要做好盤點前的準備工作,將部門轉貨,內(nèi)部轉貨錄入完畢。9、員工要經(jīng)常接受專業(yè)知識培訓,及思想教育,提高員工的職業(yè)素質(zhì),嚴禁給相識的人私自將肉類價格打折,或稱重時多給等。10、 肉類衛(wèi)生條件的加強亦可降低損耗,包括環(huán)境衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,設備衛(wèi)生等,可防止細菌的繁殖,有利于肉類保存。11、 肉類展示柜要及時檢查溫度,當溫度不正常時,對肉類的保鮮造
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