機關(guān)檔案管?理制度、?《綜合檔案?室工作職責(zé)?》二、《?文件材料歸?檔制度》?三、《檔案?庫房管理制?度》四、?《檔案保密?制度》五?、《檔案保?管制度》?六、《檔案?查（借）閱?制度》七?、《檔案利?用制度》?八、《檔案?的統(tǒng)計、鑒?定和移交制?度》綜合?檔案室工作?職責(zé)1、?宣傳、貫徹?執(zhí)行國家有?關(guān)檔案工作?的法律法規(guī)?和方針政策?，并努力完?成上級主管?機關(guān)下達的?有關(guān)檔案業(yè)?務(wù)工作。?2、制訂和?___實施?機關(guān)檔案工?作的規(guī)章制?度，加強檔?案工作的規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化建設(shè)，提?高檔案的綜?合管理水平?。3、負?責(zé)規(guī)劃、協(xié)?調(diào)全鎮(zhèn)檔案?工作，并負?責(zé)對鎮(zhèn)屬各?部門檔案工?作進行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)、監(jiān)督?和檢查。?4、負責(zé)接?收（征集）?、整理、分?類、鑒定、?統(tǒng)計和保管?本鎮(zhèn)各類檔?案及有關(guān)資?料。5、?___實施?檔案信息化?建設(shè)和電子?文件歸檔工?作；6、?嚴(yán)格執(zhí)行國?家《保密法?》和機關(guān)保?密制度，_?__做好檔?案的密級調(diào)?整工作，對?已超過保管?或保密期限?的檔案，提?出存毀和解?密、降密處?理意見。?7、開展檔?案的開放和?利用工作，?做好檔案的?借閱查閱工?作；編制檢?索工具，編?寫檔案參考?資料。積極?開發(fā)檔案信?息資源，為?機關(guān)各項工?作服務(wù)，為?社會服務(wù)。?8、維護?檔案的完整?與安全，做?好檔案的安?全防范和技?術(shù)保護工作?；對損壞、?偷竊、擅自?銷毀、遺失?檔案和__?_者，將予?以處理；對?保護檔案有?功者，將給?予表揚、獎?勵。9、?負責(zé)___?機關(guān)專兼職?檔案人員的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與?培訓(xùn)。1?0、開展檔?案學(xué)術(shù)研究?和交流活動?。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他任?務(wù)。文件材?料歸檔制度?根據(jù)《檔?案法》和市?、區(qū)檔案_?_關(guān)于檔案?立卷歸檔的?要求，為及?時、正確地?做好本機關(guān)?各類檔案材?料歸檔工作?，提高案卷?質(zhì)量，特作?如下規(guī)定：?一、機關(guān)?文件材料歸?檔范圍是：?1、反映?本機關(guān)主要?職能活動和?基本歷史面?貌的，對本?___工作?、國家建設(shè)?和___具?有利用價值?的文件材料?；2、_?__工作活?動中形成的?在維護國家?、___和?公民權(quán)益等?方面具有憑?證價值的文?件材料；?3、本機關(guān)?需要貫徹執(zhí)?行的上級機?關(guān)、同級機?關(guān)的文件材?料；下級機?關(guān)報送的重?要文件材料?；4、其?他對本__?_工作具有?查考價值的?文件材料。?二、機關(guān)?文件材料不?歸檔范圍：?1、上級?機關(guān)的文件?材料中，普?發(fā)性不需本?機關(guān)辦理的?文件材料，?任免、獎懲?非本___?工作人員的?文件材料，?供工作參考?的抄件等；?2、本機?關(guān)文件材料?中的重份文?件，無查考?利用價值的?事務(wù)性、臨?時性文件，?一般性文件?的歷次修改?稿、各次校?對稿，無特?殊保存價值?的信封，不?需辦理的一?般性人民來?信、電話記?錄，機關(guān)內(nèi)?部互相抄送?的文件材料?，本機關(guān)負?責(zé)人兼任外?單位職務(wù)形?成的與本機?關(guān)無關(guān)的文?件材料，有?關(guān)工作參考?的文件材料?；3、同?級機關(guān)的文?件材料中，?不需貫徹執(zhí)?行的文件材?料，不需辦?理的抄送文?件材料；?4、下級機?關(guān)的文件材?料中，供參?閱的簡報、?情況反映，?抄報或越級?抄報的文件?材料；三?、檔案歸檔?時間：1?.本機關(guān)各?部門應(yīng)在次?年第一個月?按要求把本?部門上年應(yīng)?歸的文件材?料，進行清?退。然后，?由檔案人員?按照文件的?內(nèi)容和性質(zhì)?，進行整理?、分類、立?卷、歸檔，?向檔案室移?交。2.?___檔案?應(yīng)在第二年?的___月?底以前整理?結(jié)束，然后?歸檔。四?、立卷歸檔?要求：本?機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和?各部門文件?辦理完畢，?應(yīng)將具有保?存價值的來?文、復(fù)文，?包括領(lǐng)導(dǎo)的?簽發(fā)的底稿?、批示等材?料（本機關(guān)?發(fā)文、聯(lián)合?發(fā)文各一式?兩份），以?及歸檔范圍?內(nèi)其它性質(zhì)?的歸檔材料?，收集齊全?，及時送交?辦公室歸檔?。外出參加?會議帶回的?重要文件，?整理一份送?檔案室歸檔?，任何個人?不得據(jù)為己?有或拒絕歸?檔。檔案庫?房管理制度?1、庫房?必須保持清?潔、門窗堅?固，并設(shè)有?防光、防火?、防盜、防?高溫、防潮?、防塵、防?鼠、防蟲等?安全措施。?2、庫房?內(nèi)不準(zhǔn)存放?易燃___?物品、堆積?其它雜物，?進入庫房不?準(zhǔn)吸煙。?3、非庫房?管理人員嚴(yán)?禁入內(nèi)，禁?止擅自進入?庫房翻閱檔?案資料。?4、做好庫?房的溫濕度?記錄，及時?采取措施控?制和調(diào)節(jié)溫?濕度。5?、經(jīng)常檢查?庫房，發(fā)現(xiàn)?問題及時解?決，并作好?記錄。檔案?保密制度?1、檔案工?作人員必須?嚴(yán)格執(zhí)行保?密職責(zé)，嚴(yán)?守保密制度?，保守黨和?國家___?，并定期進?行保密制度?的學(xué)習(xí)，加?強對檔案的?保密管理。?2、凡需?查閱檔案材?料者，均應(yīng)?嚴(yán)格履行登?記手續(xù)，并?在閱檔室內(nèi)?查閱。對密?件檔案材料?要按照規(guī)定?范圍閱檔，?不得隨意摘?錄、擅自翻?印。提供利?用時經(jīng)手人?不得離開。?3、需要?復(fù)印密件檔?案材料，應(yīng)?嚴(yán)格按照本?機關(guān)規(guī)定的?有關(guān)文件精?神執(zhí)行。?4、密件檔?案材料的銷?毀，要造具?清冊上報審?批，到指定?地點銷毀，?并有兩人監(jiān)?銷。5、?發(fā)現(xiàn)失密、?___現(xiàn)象?，要及時上?報并采取補?救措施。檔?案保管制度?1、機關(guān)?應(yīng)根據(jù)保存?檔案資料的?數(shù)量設(shè)置必?要的檔案專?柜，以及其?它配套設(shè)施?，并明確專?人負責(zé)管理?。2、檔?案庫房是本?機關(guān)的機要?部位，非本?室人員未經(jīng)?許可不得進?入庫房，亦?不得在內(nèi)辦?公、會客。?3、定期?檢查檔案，?做到卷目相?符，發(fā)現(xiàn)問?題及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，并?采取有效措?施。4、?檔案櫥柜要?擺設(shè)整齊，?柜內(nèi)案卷排?列合理。庫?房內(nèi)要做到?清潔衛(wèi)生，?通風(fēng)良好。?5、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，不準(zhǔn)存放?易燃、__?_及其他物?品，保持庫?房內(nèi)走道的?暢通。定期?檢查消防器?材，使之保?持完好狀態(tài)?。6、根?據(jù)現(xiàn)有庫房?設(shè)備條件，?切實做好防?火、防盜、?防光、防蟲?、防潮、防?鼠、防高溫?、防塵等各?項安全防護?管理工作。?7、離庫?時必須關(guān)好?櫥、柜以及?門、窗，切?斷電源。檔?案查（借）?閱制度1?、凡查閱本?機關(guān)黨組會?議、辦公會?議記錄以及?其它重要檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，以上材料?只限于有關(guān)?人員在閱檔?室查閱。?2、凡涉及?到個人的_?__處理、?歷史結(jié)論等?內(nèi)容的檔案?材料，必須?由___出?面查閱。?3、本__?_工作人員?因工作需要?查閱檔案，?要填寫《檔?案查詢單》?，須經(jīng)辦公?室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并及時提?供檔案利用?效果情況。?外部人員查?閱檔案，須?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。4?、查閱檔案?須經(jīng)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并不得離開?閱檔室，不?得擅自將檔?案帶出機關(guān)?。查（借）?閱檔案時，?必須保持案?卷的整潔、?完好。嚴(yán)禁?將檔案文件?隨意拆抽、?裁貼、填注?、勾劃、涂?改、加點、?污損。5?、檔案管理?人員必須認?真貫徹執(zhí)行?檔案查（借?）閱管理制?度與保管制?度，對所查?（借）閱的?檔案負有督?促檢查責(zé)任?，發(fā)現(xiàn)問題?及時向領(lǐng)導(dǎo)?匯報。做好?利用檔案的?記錄工作。?檔案利用制?度1、各?部門人員原?則上只能查?閱本部門工?作范圍內(nèi)的?檔案，如需?查閱其他部?門的業(yè)務(wù)檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同意?，方能查閱?。2、查?閱檔案，必?須講明利用?目的，辦理?登記手續(xù)，?方能閱檔。?3、外單?位人員查閱?本機關(guān)檔案?，須持單位?介紹信，辦?理查閱手續(xù)?，方可查閱?。本機關(guān)檔?案一律不外?借。4、?查檔者只限?在閱檔室內(nèi)?閱覽。如有?特殊情況，?酌情處理。?借閱檔案一?般定為二周?。如不能按?期歸回，必?須辦理續(xù)借?手續(xù)。5?、查閱有密?級的檔案，?需經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可閱檔。?6、調(diào)閱檔?案者應(yīng)做到?。注意保密?，保護檔案?，不得轉(zhuǎn)借?、不得外借?，如需摘抄?、復(fù)印，應(yīng)?經(jīng)辦公室主?任批準(zhǔn)（定?密檔案，需?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)）。檔案?上不得涂改?、劃線、增?刪和撕頁，?并應(yīng)保護檔?案的整潔。?如發(fā)現(xiàn)以上?違規(guī)情況，?視情節(jié)輕重?追究其責(zé)任?。7、做?好檔案利用?反饋工作，?利用者查檔?結(jié)束后需如?實題寫《檔?案利用效果?登記表》，?交檔案部門?存檔。檔?案的統(tǒng)計、?鑒定和移交?制度1、?檔案室對檔?案的收進、?移出、保管?、利用效果?、存毀和檔?案人員等情?況進行準(zhǔn)確?統(tǒng)計。2?、檔案室應(yīng)?根據(jù)國家有?關(guān)檔案保管?期限的規(guī)定?，結(jié)合本機?關(guān)實際情況?，定期對檔?案進行鑒定?確定檔案的?存毀。3?、鑒定工作?可采取定期?或不定期方?式，能過鑒?定需要銷毀?的檔案文件?，必須逐卷?逐件登記造?冊、列出清?單，并寫出?鑒定報告，?提交鑒定小?組鑒定，由?鑒定小組負?責(zé)人簽字后?方可銷毀。?4、檔案?銷毀要嚴(yán)格?執(zhí)行保密制?度，必須指?派兩人以上?負責(zé)，送至?國家定點保?密造紙廠實?施監(jiān)銷，監(jiān)?銷人員要在?銷毀清冊上?簽名。5?、按上級有?關(guān)規(guī)定，凡?屬向地方檔?案館移交的?檔案，應(yīng)嚴(yán)?格按要求移?交。在移交?時，雙方應(yīng)?在移交清冊?上簽名蓋章?。移交清冊?應(yīng)當(dāng)收入全?宗卷和有關(guān)?檔案。第?二篇：機關(guān)?檔案管理制?度環(huán)保局檔?案管理制度?立卷歸檔?制度根據(jù)?《檔案法》?和縣檔案_?_關(guān)于檔案?立卷歸檔的?要求，為及?時、正確地?做好本局各?類檔案材料?歸檔工作，?提高案卷質(zhì)?量，特作如?下規(guī)定：?一、檔案歸?檔范圍：?①本機關(guān)頒?發(fā)的（包括?聯(lián)發(fā)及與其?它機關(guān)聯(lián)合?頒發(fā)的）各?種正式文件?的簽發(fā)稿；?②本機關(guān)?召開的各種?重要會議和?參加上級機?關(guān)召開的重?要會議及本?機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在?各種重要會?議上的講話?稿；③本?機關(guān)黨組會?議、辦公會?議記錄；?④本機關(guān)各?項人事材料?；⑤本機?關(guān)產(chǎn)生的各?種年報；?⑥本機關(guān)接?待重要來賓?重形成的文?件、聲、像?等材料；⑦?永久性保存?的信訪案件?、違紀(jì)案件?的檔案材料?。上級黨?、政領(lǐng)導(dǎo)機?關(guān)對本機關(guān)?的重要指示?、批示、批?復(fù)、通報、?通知等下發(fā)?文件。二?、檔案歸檔?時間：的?文件材料，?進行清退。?然后，由檔?案人員按照?文件的內(nèi)容?和性質(zhì)，進?行整理、分?類、立卷、?歸檔，向檔?案室移交。?2.__?_檔案應(yīng)在?第二年的_?__月底以?前整理立卷?結(jié)束，然后?歸檔。三?、立卷歸檔?要求：本?機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和?各股室文件?辦理完畢，?應(yīng)將具有保?存價值的來?文、復(fù)文，?包括領(lǐng)導(dǎo)的?簽發(fā)的底稿?、批示等材?料（本機關(guān)?發(fā)文、聯(lián)合?發(fā)文各一式?兩份），以?及歸檔范圍?內(nèi)其它性質(zhì)?的歸檔材料?，收集齊全?，及時送交?辦公室歸檔?。外出參加?會議帶回的?重要文件，?整理一份送?檔案室歸檔?，個人不得?保存。檔?案保密制度?根據(jù)國家?《保密法》?的有關(guān)規(guī)定?，為維護檔?案、資料的?完整與安全?，特作如下?規(guī)定：一?、檔案工作?人員必須嚴(yán)?格執(zhí)行保密?職責(zé)，嚴(yán)守?保密制度，?保守黨和國?家___，?并定期進行?保密制度的?學(xué)習(xí)，加強?對檔案的保?密管理。?二、凡需查?閱檔案材料?者，均應(yīng)嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)，并在?閱檔室內(nèi)查?閱。對密件?檔案材料要?按照規(guī)定范?圍閱檔，不?得隨意摘錄?、擅自翻印?。提供利用?時經(jīng)手人不?得離開。?三、需要復(fù)?印密件檔案?材料，應(yīng)嚴(yán)?格按照本機?關(guān)規(guī)定的有?關(guān)文件精?神執(zhí)行。?四、密件檔?案材料的銷?毀，要造具?清冊上報審?批，到指定?地點銷毀，?并有兩人監(jiān)?銷。五、?發(fā)現(xiàn)失密、?___現(xiàn)象?，要及時上?報并采取補?救措施。?檔案保管制?度為了進?一步加強檔?案的保管，?確保檔案材?料的完整和?安全，利用?現(xiàn)有庫房保?護設(shè)施有效?地延長檔案?壽命，特作?如下規(guī)定：?一、機關(guān)?應(yīng)根據(jù)保存?檔案資料的?數(shù)量設(shè)置必?要的檔案專?柜，以及其?它配套設(shè)施?，并明確專?人負責(zé)管理?。二、檔?案庫房是本?機關(guān)的機要?部位，非本?室人員未經(jīng)?許可不得進?入庫房，亦?不得在內(nèi)辦?公、會客。?三、定期?檢查檔案，?做到卷目相?符，發(fā)現(xiàn)問?題及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，并?采取有效措?施。三、?檔案櫥柜要?擺設(shè)整齊，?柜內(nèi)案卷排?列合理。庫?房內(nèi)要做到?清潔衛(wèi)生，?通風(fēng)良好。?溫度保持在?120c—?240c左?右，相對濕?度在___?%-___?%左右，并?做好溫濕度?記錄。四?、庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，不?準(zhǔn)存放易燃?、___及?其他物品，?保持庫房內(nèi)?走道的暢通?。定期檢查?消防器材，?使之保持完?好狀態(tài)。?五、根據(jù)現(xiàn)?有庫房設(shè)備?條件，切實?做好防火、?防盜、防光?、防蟲、防?潮、防鼠、?防高溫、防?塵等各項安?全防護管理?工作。六?、離庫時必?須關(guān)好櫥、?柜以及門、?窗，切斷電?源。檔案?查（借）閱?制度為了?積極開展檔?案的利用工?作，更好地?為本機關(guān)各?項工作提供?服務(wù)，特作?如下規(guī)定：?一、凡查?閱本機關(guān)黨?組會議、辦?公會議記錄?以及其它重?要檔案，須?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，以上?材料只限于?有關(guān)人員在?閱檔室查閱?。二、凡?涉及到個人?的___處?理、歷史結(jié)?論等內(nèi)容的?檔案材料，?必須由__?_出面查閱?。三、本?___工作?人員因工作?需要查閱檔?案，要填寫?《檔案查詢?單》，須經(jīng)?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并及?時提供檔案?利用效果情?況。外部人?員查閱檔案?，須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?四、查閱?檔案須經(jīng)辦?公室領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并不得?離開閱檔室?，不得擅自?將檔案帶出?機關(guān)。查（?借）閱檔案?時，必須保?持案卷的整?潔、完好。?嚴(yán)禁將檔案?文件隨意拆?抽、裁貼、?填注、勾劃?、涂改、加?點、污損。?五、檔案?管理人員必?須認真貫徹?執(zhí)行檔案查?（借）閱管?理制度與保?管制度，對?所查（借）?閱的檔案負?有督促檢查?責(zé)任，發(fā)現(xiàn)?問題及時向?領(lǐng)導(dǎo)匯報。?做好利用檔?案的記錄工?作。檔案?利用制度?一、各部門?人員原則上?只能查閱本?部門工作范?圍內(nèi)的檔案?，如需查?閱其他部門?的業(yè)務(wù)檔案?，須經(jīng)檔案?室負責(zé)人同?意，方能查?閱。二、?查閱檔案，?必須講明利?用目的，辦?理登記手續(xù)?，方能閱檔?。三、外?單位人員查?閱本局檔案?，須持單位?介紹信，辦?理查閱手續(xù)?，方可查閱?。本機關(guān)檔?案一律不外?借。四、?查檔者只限?在閱檔室內(nèi)?閱覽。如有?特殊情況，?酌情處理。?借閱檔案一?般定為二周?。如不能按?期歸回，必?須辦理續(xù)借?手續(xù)。五?、查閱有密?級的檔案，?需經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可閱檔。?六、調(diào)閱檔?案者應(yīng)做到?。注意保密?，保護檔案?，不得轉(zhuǎn)借?、不得外借?，如需摘抄?、復(fù)印，應(yīng)?經(jīng)辦公室主?任批準(zhǔn)（定?密檔案，需?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)）。檔案?上不得涂改?、劃線、增?刪和撕頁，?并應(yīng)保護檔?案的整潔。?如發(fā)現(xiàn)以上?違規(guī)情況，?視情節(jié)輕重?追究其責(zé)任?。七、做?好檔案利用?反饋工作，?利用者查檔?結(jié)束后需如?實題寫《檔?案利用效果?登記表》，?交檔案部門?存檔。檔?案的統(tǒng)計、?鑒定和移交?制度一、?檔案室對檔?案的收進、?移出、保管?、利用效果?、存毀和檔?案人員等情?況進行準(zhǔn)確?統(tǒng)計。二?、檔案室應(yīng)?根據(jù)國家有?關(guān)檔案保管?期限的規(guī)定?，結(jié)合本機?關(guān)實際情況?，定期對檔?案進行鑒定?確定檔案的?存毀。三?、鑒定工作?可采取定期?或不定期方?式，能過鑒?定需要銷毀?的檔案文件?，必須逐卷?逐件登記造?冊、列出清?單，并寫出?鑒定報告，?提交鑒定?小組鑒定，?由鑒定小組?負責(zé)人簽字?后方可銷毀?。四、檔?案銷毀要嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，必須?指派兩人以?上負責(zé)，送?至國家定點?保密造紙廠?實施監(jiān)銷，?監(jiān)銷人員要?在銷毀清冊?上簽名。?五、按上級?有關(guān)規(guī)定，?凡屬向地方?檔案館移交?的檔案，應(yīng)?嚴(yán)格按要求?移交。在移?交時，雙方?應(yīng)在移交清?冊上簽名蓋?章。移交清?冊應(yīng)當(dāng)收入?全宗卷和有?關(guān)檔案。?第三篇：市?政機關(guān)檔案?管理制度市?政協(xié)機關(guān)檔?案管理制度?一、檔案?材料前期控?制（一）?嚴(yán)格按照國?家和省、市?規(guī)定的公文?制發(fā)程序，?把好擬稿、?核稿、登記?編號、呈批?、注發(fā)、印?刷、分裝、?送出等環(huán)節(jié)?，做到行文?規(guī)范、結(jié)構(gòu)?規(guī)范、格式?規(guī)范。（范?本）（二?）黨組會議?、主席會議?、常委會議?、行政辦公?會議以及黨?委、各黨支?部、各委室?召開會議，?均應(yīng)有完整?的會議記錄?。（三）?擬稿、核稿?、呈批、簽?發(fā)各類文件?，必須使用?符合規(guī)范的?標(biāo)準(zhǔn)紙張，?按格式用碳?素墨水或藍?黑墨水認真?書寫，嚴(yán)禁?使用不符合?存檔規(guī)定的?紅墨水、純?蘭墨水、鉛?筆、園珠筆?書寫、修改?、簽批文件?材料。（?四）各委室?形成的所有?文件材料，?凡打印或印?刷的，應(yīng)在?發(fā)放之前，?將底稿和二?份正本交辦?公室秘書科?存檔；不打?印的，應(yīng)保?存好底稿和?抄件，定期?交辦公室秘?書科存檔。?（五）收?文處理應(yīng)把?好收文、啟?封、登記、?分送、擬辦?、批辦、注?辦、清退、?歸檔各道環(huán)?節(jié)，防止文?件運轉(zhuǎn)使用?中丟失、損?壞。（六?）凡外出參?觀、考察、?開會者，返?回機關(guān)后應(yīng)?及時將全_?_文件材料?送交辦公室?秘書科，并?辦好交接手?續(xù)。（七?）凡用公款?購買、訂閱?的公用圖書?資料，均應(yīng)?交辦公室秘?書科統(tǒng)一管?理，使用者?按規(guī)定辦理?借閱手續(xù)。?（八）凡?在歸檔范圍?內(nèi)的照片、?錄音、錄像?資料，應(yīng)收?集齊全，排?列整齊，并?配以文字說?明，將時間?、地點、人?物、事件等?表述清楚，?于活動結(jié)束?后及時移交?辦公室秘書?科。二、?文件歸檔?（一）文件?歸檔要堅持?真實反映本?機關(guān)活動和?主要工作情?況，有利于?保管、查找?和利用的基?本原則，做?到及時、完?整、齊全。?（二）凡?是本機關(guān)在?工作活動中?形成和辦理?完畢且有參?考價值的文?件、材料、?圖紙、照片?（底片）、?錄音（像）?等，均屬歸?檔范圍。?（三）各委?室每年初應(yīng)?將該歸檔的?上年度文件?材料收集齊?全，交辦公?室秘書科，?檔案管理人?員要按照歸?檔原則、要?求和方法，?按時完成上?一年度的檔?案歸檔工作?。（四）?凡向市__?_局移交的?檔案，應(yīng)附?有案卷目錄?，移交檔案?時，應(yīng)履行?嚴(yán)格的交接?簽字手續(xù)。?三、檔案?管理、利用?（一）檔?案室要及時?接收和保管?好本單位形?成的文書、?基建、財會?檔案，保證?這些檔案的?系統(tǒng)和完整?。（二）?檔案管理人?員要熟悉檔?案情況，編?制出實用的?檢索工具，?做到能準(zhǔn)確?、迅速地查?找檔案。?（三）檔案?庫房要配備?必要的安全?設(shè)施，搞好?“九防”（?防水、防火?、防盜、防?蟲、防高溫?、防潮、防?強光、防塵?、防鼠），?確保庫房內(nèi)?外衛(wèi)生清潔?。庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，嚴(yán)?禁存放易燃?品。（四?）庫房內(nèi)檔?案箱柜排列?要整齊，對?永久、長期?、短期檔案?要分別排列?存放，對所?保管的檔案?要定期進行?檢查，發(fā)現(xiàn)?破損和模糊?不清的，要?及時修復(fù)和?復(fù)制。（?五）檔案管?理人員要模?范地遵守黨?和國家的（?范本）保密?規(guī)定，認真?做好檔案的?安全保衛(wèi)工?作。（六?）借閱檔案?要嚴(yán)格登記?手續(xù)，借出?時間不得超?過三天，逾?期不還者，?管理人員要?及時追回，?確保檔案不?丟失、不損?壞。（七?）借閱檔案?者，要愛護?檔案，不準(zhǔn)?在檔案材料?上圈注、涂?改、污損，?更不準(zhǔn)拆卷?。未經(jīng)批準(zhǔn)?不準(zhǔn)復(fù)制檔?案。對經(jīng)批?準(zhǔn)摘抄和復(fù)?制的檔案，?不得擅自對?外公布，不?得翻印，不?得隨意擴散?。第四篇?：機關(guān)檔案?工作管理制?度文書檔案?工作管理制?度第一條?為了進一步?提高本機關(guān)?檔案工作水?平，逐步實?現(xiàn)機關(guān)檔案?管理的規(guī)范?化、制度化?、科學(xué)化，?依據(jù)《__?_檔案法》?和檔案管理?有關(guān)規(guī)定，?結(jié)合工作實?際，制定本?制度。第?二條機關(guān)檔?案是指在各?種會議、活?動和機關(guān)日?常工作中形?成的對國家?和社會有保?存價值的各?種文字、圖?表、聲像等?不同形式的?歷史記錄。?第三條機?關(guān)的檔案工?作必須嚴(yán)格?遵循國家有?關(guān)法律法規(guī)?，依據(jù)檔案?管理有關(guān)原?則、規(guī)定，?實行集中統(tǒng)?一管理，確?保檔案的完?整與安全。?第四條機?關(guān)檔案工作?的___領(lǐng)?導(dǎo)：（一?）機關(guān)的檔?案工作由主?管領(lǐng)導(dǎo)，檔?案員具體負?責(zé)，其業(yè)務(wù)?工作接受上?級檔案部門?的指導(dǎo)與監(jiān)?督。（二?）機關(guān)檔案?確定一名領(lǐng)?導(dǎo)分管檔案?工作，檔案?員負責(zé)本機?關(guān)各有關(guān)資?料的收集、?整理、歸檔?工作。（?三）辦公室?應(yīng)視情況酌?情加大投入?配備設(shè)施，?運用計算機?等現(xiàn)代化科?技手段管理?檔案，廣泛?運用計算機?檢索，實現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)?代化。（?四）機關(guān)各?辦工作形成?的有關(guān)資料?建檔工作，?由辦公室牽?頭，建立檔?案工作網(wǎng)絡(luò)?，確保機關(guān)?檔案的完整?和齊全。?第五條本機?關(guān)檔案工作?職責(zé)（一?）統(tǒng)一管理?本機關(guān)的全?宗檔案；?（二）對機?關(guān)日常形成?的文件、材?料、聲像資?料的收集、?整理、立卷?、歸檔工作?；（三）?為檔案的利?用提供服務(wù)?；（四）?檔案的統(tǒng)計?、保密和安?全管理工作?，定期向檔?案館移交永?久性的檔案?。第六條?檔案的保管?期限的確定?和立卷歸檔?原則按照上?級檔案管理?部門的要求?規(guī)范操作。?第七條各?類材料的歸?檔時間為。?紙質(zhì)文件、?電子文件在?次年___?月底前歸檔?，其他材料?檔案按其完?成的時間歸?檔。第八?條加強檔案?的安全保護?，健全防盜?、防光、防?高溫、防火?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲等設(shè)施?，確保檔案?完整。紙?質(zhì)材料檔案?、聲像材料?檔案等不同?載體類型的?檔案，應(yīng)分?別保管。?第九條檔案?利用的原則?：（一）?檔案人員嚴(yán)?格遵守保密?制度，保守