登記、復查與非專項編碼工作廣東省人口普查辦公室2010年4月東莞第六次全國人口普查綜合試點之二1一、登記

人口普查登記工作，在人口普查試點辦公室的統(tǒng)一部署下，由村級人口普查小組、普查指導員組織普查員,在當地派出所、基層組織協(xié)助下進行。2人口普查登記工作的組織實施（一）人口普查登記工作從2010年4月20日開始，4月26日以前結束。（二）登記采用普查員入戶查點詢問、當場填報的方式進行。普查員必須嚴格按照《普查表填寫說明》的規(guī)定，對普查表中的各個項目進行詢問，并根據申報人的回答填寫普查表。3（三）普查員登記時，應先填寫《第六次全國人口普查表短表》或《第六次全國人口普查表長表》，對2009年4月20日至2010年4月19日期間有死亡人口的戶，還應填寫《第六次全國人口普查死亡人口調查表》。4港澳臺和外籍人員（以下簡稱境外人員）的普查登記使用《第六次全國人口普查表短表(供港澳臺和外籍人員使用)》（以下簡稱境外人員普查表）。5（四）普查員應根據《普查小區(qū)圖》和《戶主姓名底冊》及事先安排的登記時間和順序逐戶登記。每登記完一戶，應在《戶主姓名底冊》中做好標記，以免出現戶的重登或漏登。6（五）普查員登記普查表時，先登記戶記錄的各個項目，然后按照戶記錄中“本戶應登記人數”，逐人逐項登記人記錄的各個項目。（六）登記時，如有與《戶主姓名底冊》所列情況不一致的，應認真核查，據實登記。在入戶登記時要注意：71.如發(fā)現該戶為空戶，應在《戶主姓名底冊》的備注欄內注明“該戶為空戶”。同時，將該戶摸底時填寫的其他內容用鉛筆劃一條橫線，該戶的“戶編號”作廢。在填寫普查表“戶編號”時，其他戶也不得使用該戶的“戶編號”。(這些主要是流動人口的戶)82.如發(fā)現該調查戶內還有其他戶，且該戶為登記普查表短表的戶，該戶繼續(xù)登記普查表短表，戶編號不變；其他戶也登記短表，并將相關內容補填到《戶主姓名底冊》最后位置，同時，按順序編寫“戶編號”。如該調查戶為登記普查表長表的戶，處理方法同上(也填長表)。9（七）在一個普查小區(qū)內，登記普查表短表和普查表長表的戶是分別獨立的，兩者不許交換登記。（八）對經反復核實確實無法落實到普查小區(qū)的戶籍人口，普查指導員負責組織登記，填寫普查表短表。10（三）復查的內容主要內容（二）復查的組織實施（一）復查的目的（五）遵守保密規(guī)定二、復查（四）復查的方法11（一）復查的目的

為使人口普查做到“區(qū)不漏房、房不漏戶、戶不漏人、人不漏項”，在普查登記后要進行復查工作。（二）復查的組織實施普查登記工作結束后，普查指導員組織普查員完成。由相關部門及熟悉本小區(qū)情況的其他人員協(xié)助進行。復查時間：4月27—28日。12（三）復查的內容本普查小區(qū)的戶數、人口數、出生人口、死亡人口是否準確普查表中每個項目的填寫是否有錯漏，各項目之間的邏輯關系是否合理普查表中的跳填項目是否錯填、漏填和多填1314重點核查的內容：集體戶有無漏登；外來人口有無漏登；全戶外出的戶和空掛戶有無漏登；境外人員有無漏登；未報戶口的孩子，特別是超計劃生育的孩子有無漏登；2009年4月20日至2010年4月19日期間，出生后不久即死亡的嬰兒，特別是在醫(yī)院出生后隨即死亡、醫(yī)院未發(fā)出生證的嬰兒，是否漏登了出生和死亡人口；14全戶死亡或孤寡戶死亡，是否漏登了死亡人口；按人填報的項目是否嚴格按普查表上所規(guī)定的年齡界限填寫；

戶口登記地和普查時點居住地地址的填寫是否完整正確；普查表上除按戶和人填報的項目外，其它應填的項目（如簽字、日期等）是否填寫齊全。1516

1.自查：普查員對自己登記的普查表進行檢查。自查可與登記工作同時進行，普查員對當天登記的普查表進行檢查，發(fā)現疑問及時入戶核對，并據實更正。17根據《普查小區(qū)圖》和《戶主姓名底冊》檢查所登記的戶是否有遺漏和重復。根據“人工邏輯檢查規(guī)則”逐戶、逐人、逐項地審核各個項目之間的邏輯關系是否正確。182.互查：指普查指導員組織普查員對普查表的填寫情況進行相互檢查，互查應在普查員完成自查的基礎上進行。19普查指導員組織普查員按專項分成若干組，根據“人工邏輯檢查規(guī)則”進行專項檢查?；ゲ橹邪l(fā)現的差錯或疑問，普查員應認真做好記錄，并由普查指導員與原普查員聯(lián)系核實，或統(tǒng)一組織再次入戶核對，并據實更正。20自查、互查完成后，普查指導員要對每個普查員負責登記的普查表進行抽查。如果發(fā)現某普查員登記的差錯較多，應責成該普查員重新復查所登記的全部普查表，并將復查結果向普查指導員做出報告。

213.議查：普查指導員或普查員召集由基層干部和熟悉本普查小區(qū)情況的人員座談，議查登記的質量。議查的重點是外來人口和戶籍外出人口、出生人口和死亡人口有無重、漏。對議查發(fā)現的差錯，要進一步核對，并據實更正。議查應在自查和互查完成的基礎上進行。22（五）遵守保密規(guī)定

普查指導員、普查員及其他普查工作人員要嚴格做好保密工作，對申報人家庭和個人不便公開的情況，如：未履行結婚登記手續(xù)而同居的；未婚先育的；從小領養(yǎng)的孩子等，要注意保密，復查時不進行議查。同時，嚴格遵守保密規(guī)定，對各戶申報的情況，必須保守秘密，嚴禁公開個人和家庭的登記資料。23人工邏輯檢查規(guī)則一、普查表短表人工邏輯檢查規(guī)則戶記錄：（一）“H3.本戶應登記人數”中的兩部分人數相加，應與表中填報的人記錄條數相等。24（二）“H4.本戶2009年4月20日至2010年4月19日出生人口”，應等于本戶人記錄中生于2009年4月20日至2010年4月19日的人口與《死亡表》中屬于本戶并生于2009年4月20日至2010年4月19日的死亡人口之和。25（三）“H4.本戶2009年4月20日至2010年4月19日死亡人口”，應與《死亡表》中屬于本戶的死亡人口數相等。26人記錄：（一）本戶人記錄中的第一人必須是戶主,一戶必須有一個戶主。（二）戶主的配偶也在本戶登記的，應填寫為第二條人記錄，且配偶的性別必須與戶主相反。（三）集體戶內每個人與戶主的關系均為“其他”。27（四）戶主與其配偶的年齡差，一般不應大于30歲；父母雙方與子女的年齡差，至少一方應大于15歲；祖父母雙方與孫子女的年齡差，至少有一方應大于30歲。如不相符，應加以核實。（五）子女應與父母雙方或一方所填民族相同。如與父母雙方中任何一方都不相同，應加以核實。28（六）“R6.普查時點居住地”圈填答案2-6中任意一項的人，“R7.戶口登記地情況”必須圈填答案1；圈填答案5的人，需填寫普查時點居住地所在省（區(qū)、市）、市（地）、縣（市、區(qū)）的具體名稱。(注意)29（七）“R7.戶口登記地”圈填答案2-4的人，“R6.普查時點居住地”必須圈填答案1；圈填答案4的人，需填寫戶口登記地所在省（區(qū)、市）、市（地）、縣（市、區(qū)）的具體名稱(注意)；圈填答案5的人，跳填“R11.是否識字”。30

（八）“R8.離開戶口登記地時間”圈填答案1的人，跳填“R10.戶口性質”。（九）“R6.普查時點居住地”圈填答案1-2的人，并且“R7.戶口登記地情況”圈填答案1，“R8.離開戶口登記地時間”必須圈填答案1。31（十）R11-R12項必須是6周歲及以上的人填報。（十一）“R11.是否識字”圈填答案2的人，“R12.受教育程度”必須圈填答案1或2。32二、普查表長表人工邏輯檢查規(guī)則戶記錄：（一）“H3.本戶應登記人數”中的兩部分人數相加，應與表中填報的人記錄條數相等。（二）“H4.本戶2009年4月20日至2010年4月19日出生人口”，應等于本戶人記錄中生于2009年4月20日至2010年4月19日的人口與《死亡表》中屬于本戶并生于2009年4月20日至2010年4月19日的死亡人口之和。33（三）“H4.本戶2009年4月20日至2010年4月19日死亡人口”，應與《死亡表》中屬于本戶的死亡人口數相等。（四）“H5.住房用途”圈填答案3的人，戶記錄填寫結束。（五）“H16.住房來源”圈填答案3-8的人，戶記錄填寫結束。34人記錄：（一）本戶人記錄中的第一人必須是戶主,一戶必須有一個戶主。（二）戶主的配偶也在本戶登記的，應填寫為第二條人記錄，且配偶的性別必須與戶主相反。（三）集體戶內每個人與戶主的關系均為“其他”。35（四）戶主與其配偶的年齡差，一般不應大于30歲；父母雙方與子女的年齡差，至少一方應大于15歲；祖父母雙方與孫子女的年齡差，至少有一方應大于30歲。如不相符，應加以核實。（五）子女應與父母雙方或一方所填民族相同。如與父母雙方中任何一方都不相同，應加以核實。36（六）“R6.普查時點居住地”圈填答案2-6中任意一項的人，“R7.戶口登記地情況”必須圈填答案1；圈填答案5的人，需填寫普查時點居住地所在?。▍^(qū)、市）、市（地）、縣（市、區(qū)）的具體名稱。(注意)37（七）“R7.戶口登記地”圈填答案2-4的人，“R6.普查時點居住地”必須圈填答案1；圈填答案4的人，需填寫戶口登記地所在省（區(qū)、市）、市（地）、縣（市、區(qū)）的具體名稱(注意)；圈填答案5的人，跳填“R12.出生地”。（八）“R8.離開戶口登記地時間”圈填答案1的人，跳填“R10.戶口性質”。38（九）“R6.普查時點居住地”圈填答案1-3的人，并且“R7.戶口登記地”圈填答案1或2，“R8.離開戶口登記地時間”必須圈填答案1。（十）“R13.五年前常住地”必須是5周歲及以上的人填報。（十一）R14-R16項必須是6周歲及以上的人填報。39（十二）圈填第14項“是否識字”中答案2的人，“R15.受教育程度”必須圈填答案1或2。（十三）“R15.受教育程度”圈填答案1的人，跳填“R17.上周工作情況”。40（十四）“R16.學業(yè)完成情況”中圈填答案1的人，當“R15.受教育程度”圈填答案2時，其年齡一般不能超過15周歲；當“R15.受教育程度”圈填答案3時，其年齡一般不能超過20周歲。如果年齡明顯不符合常規(guī)的學齡界限，普查員要核實情況，進行確認。（十五）R17-R24項必須是15周歲及以上的人填報。41（十六）“R17.上周工作情況”圈填答案1的人，需填寫上周工作時間；圈填答案3的人，跳填“R20.上周未工作原因”。（十七）凡填寫第19項“職業(yè)”的，跳填第23項“婚姻狀況”。（十八）“R20.上周未工作原因”圈填答案1和2的人，跳填第23項“婚姻狀況”。42（十九）“R22.能否工作”圈填答案1的人，需填寫連續(xù)未工作的時間。（二十）“R23.婚姻狀況”圈填答案1的人，未滿60周歲的，此條人記錄結束；滿60周歲的，跳填“R27.主要生活來源”。（二十一）“R2.與戶主關系”中圈填答案1“配偶”的人，該人與戶主的“R23.婚姻狀況”應圈填答案2“有配偶”。43（二十二）“R24.初婚年齡”中的年數減去該人的出生年數一般不應小于15，若小于15，應進行核查確認。（二十三）R25項必須是15至64周歲的婦女填報。（二十四）R27-R28項必須是60周歲及以上的人填報。44三、境外人員普查表人工邏輯檢查規(guī)則（一）R1—R8為所有港澳臺和外籍人員填寫，R9—R11僅港澳臺人員填寫。（二）圈填R8項4、外國人的，必須填寫國籍，不用填寫R9—R11。45（三）R7受教育程度，沒有年齡限制，不到6歲的兒童也要填寫，可圈填1、未上過學。（四）全戶為境外人員的戶，第一人必須填寫戶主，戶主的配偶也在本戶登記的應填寫在第二條人記錄上。46四、死亡人口調查表人工邏輯檢查規(guī)則（一）戶編號應與該戶在普查表中登記的戶編號一致。（二）登記的死亡人數應與普查表戶記錄第4項登記的死亡人數一致。（三）死亡時間應大于或等于出生時間，且死亡時間應在2009年4月20日至2010年4月19日之間。47（四）填寫第7項“受教育程度”的，必須是死亡時滿6周歲的人。（五）填寫第8項“婚姻狀況”的，必須是死亡時滿15周歲的人。48注意1、按年齡要求登記。（每個人填報，五周歲以上，六周歲以上，十五周歲以上，十五—六十四周歲、十五—五十周歲婦女填報、六十周歲以上老人填報）7項492、注意要跳填的地方。（“R7.戶口登記地”，“R8.離開戶口登記地時間”，“R15.受教育程度”，“R17.上周工作情況”，“R19.職業(yè)”，“R20.上周未工作原因”，“R23.婚姻狀況”）7項3、分清男性和女性。（有些項目只有女性才登記）50三、非專項編碼摸底登記復查

復查工作結束后，普查指導員要組織普查員對負責登記的普查表及封面進行非專項編碼。51主要內容普查表為什么要編碼

編碼的分類

編碼的方法

編碼的書寫要求編碼中須注意的問題

編碼工作的復查

52（一）普查表為什么要編碼

編

碼數據處理什么是編碼？普查表為什么編碼？編碼錯誤導致的后果？53普查表編碼就是把普查登記的每個項目以數字的形式填寫到普查表給定的編碼格內。計算機“讀入”這些數字后，才能對這些數字進行計算、匯總處理，最終得出普查所得到的全部資料。如果編碼有誤，普查資料就會產生“再生性誤差”。所以，編碼工作關系到普查登記的信息能否準確地傳遞給計算機進行處理，其質量的好壞直接影響到光電錄入工作的質量和進度。

54（二）編碼的分類

普查表編碼分為“專項編碼”和“非專項編碼”。

專項編碼員負責普查員/普查指導員負責非專項編碼專項編碼55專項編碼包括：普查表長表中“R18.行業(yè)”、“R19.職業(yè)”及境外人口普查表項目中“國籍”的編碼。非專項編碼包括：普查表短表、普查表長表（除“R19.職業(yè)”、“R18.行業(yè)”）、境外人口普查表（除“國籍”）及死亡人口調查表內各編碼格，以及這四種表封面上各編碼格。56（三）編碼的方法（非專項編碼）571.對“圈定項”編碼

圈定項：圈填答案的項目。對“圈定項”編碼，就是將登記時圈中的答案填入編碼格內。如短表中R.8—R12項。３III３58２.對“填數項”編碼

填數項：填寫數字的項目。對“填數項”編碼。就是將普查表登記的數字填寫在編碼格內。如普查表長/短表中“戶編號”、“本戶住房建筑面積”、“出生年月”等項目。０１００I０

102I0２196010I０９６0I59３.對“代碼項”編碼

按給定的地址碼及普查小區(qū)圖中的“建筑物”編號填寫。如：普查表長表中“本戶地址”。

蜀山井崗

001０４I００００I

００I蜀山社區(qū)I

０0160（四）編碼的書寫要求1.必須使用黑色簽字筆，禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠筆。2.一律用阿拉伯數字“0123456789”填寫。手寫數字規(guī)范示例如下：

61

數字書寫中注意事項:

字體不要太小

數字位置要居中

數與數之間不要相連

一個編碼格中一個數字

字體不能超出編碼格不要對字體進行修飾

6263

3.必填的項目必須編碼，數字靠右填寫，中間不為空，且

高位補“0”。示例1：

錯誤的填寫

正確的填寫

×√63

示例2：

錯誤的填寫正確的填寫

×√644.不必填寫的項目不需編碼，不必補“0”，不得畫“橫線”。

II655.盡量避免填錯，一旦錯填需要糾正時，用“三橫兩豎”劃掉編碼格（不得影響鄰近編碼格），在格上方相應位置改正。不得使用橡皮涂擦，嚴禁使用涂改液或貼條。

6.保持普查表的整潔，不要折疊、污損普查表。

6.保持普查表的整潔，不要折疊、污損普查表。

8I4040×I32266（五）編碼中須注意的問題問題一：

普查表中有些項目的編碼類型不是單一的，如普查表長表中“R17.工作情況”、“R22.能否工作”，在一個項目中既有圈定項又有填數項，編碼時注意不要遺漏。

40I４０67問題二：普查表中有些項目既有漢字識別項又有圈定項，如普查表長/短表中“R6.普查時點居住地”、“R7.戶口登記地”，普查表長表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，不要漏掉圈定項的編碼。I浙江浙江寧波寧波吉林吉林3北京北京2徽安安徽蚌埠蚌埠懷遠懷遠I468問題三：凡是已登記的項目，如果其中有的小項沒有登記，空碼格都要補“0”。如普查表長表中“R35.2009年3月20日至201