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文檔簡介
—學(xué)生會秘書處述職報告范文我們在述職時,應(yīng)當用現(xiàn)實和數(shù)據(jù)來充實,防止空洞。下面是學(xué)習(xí)啦為大家整理的同學(xué)會秘書處述職報告范文,歡送閱讀。同學(xué)會秘書處述職報告范文篇1在剛剛過去的五月份中,我處根據(jù)本學(xué)期初制定的工作方案,連續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮亮特色的工作口號為指導(dǎo)思想,以“仔細履行份內(nèi)職責、主動拓展錘煉空間、提升成員綜合素養(yǎng)”為工作重點;以“一切為了同學(xué)效勞”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果?,F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:一、部門職能在剛剛過去的五月份里,我處仔細履行部門職責,切實地負責好同學(xué)會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責整理、歸置同學(xué)會的材料、信息;負責同學(xué)會日常值班的布置、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫忙。二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動(略)在這些活動開展過程中,我處仔細總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于溝通和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的根底。三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動這段時間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的全都好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng),共收到各個班級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱忱;最終,歡送畢業(yè)生活動,我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母?!?7畢業(yè)生寄語留言活動,學(xué)長學(xué)姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。今后,我處會連續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡送度大、同學(xué)們喜聞樂見的活動!四、小結(jié)然而任何一個組織總會有問題的,同學(xué)會作為一個同學(xué)組織也不例外,以我個人看法提出在我部或同學(xué)會整體上可能存在的一些問題:1.伴著部處的增多,這學(xué)期以來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。2.同學(xué)會在某些區(qū)間段內(nèi),對于工作的前瞻性缺乏,不能充足利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能按時布置恰當?shù)墓ぷ鞣桨副?,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及,以至于草草收場,沒有到達預(yù)期目的。3.對于活動的后期總結(jié)意識不強,往往導(dǎo)致重復(fù)的問題屢次顯現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了同學(xué)會的形象。同時也打擊了干事們的主動性。4.個別部門對于活動的開展有肯定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深化熟悉。5.同學(xué)會個別干事甚至部長沒有對同學(xué)會工作投入充足精力,以至于同學(xué)會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。6.與各基層團支部的溝通還略顯缺乏,與之連接的緊密程度還有提升空間。以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排解了前進道路上的一個又一個障礙,盡最大所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學(xué)們連續(xù)賜予監(jiān)督、幫助、指導(dǎo)、批判,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信同學(xué)會會越來越好的,相信化院會越來越好的!同學(xué)會秘書處述職報告范文篇2秘書處按照同學(xué)會本學(xué)期的工作宗旨及進展方向,協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動。引導(dǎo)同學(xué)進展,提倡高校生學(xué)習(xí)與力量共同提高,關(guān)懷社會,豐富高校生生活。詳細工作在以下方面綻開:一、樞紐工作秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,按時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況按時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團按時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個同學(xué)會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細完成此項工作,使同學(xué)會的工作順當進行。二、管理工作1、同學(xué)會的管理秘書處負責很大一部分。在同學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培育,使同學(xué)會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常同學(xué)會的事務(wù)管理。同學(xué)會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作方案。3、物品及財務(wù)管理。同學(xué)會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批前方可領(lǐng)取經(jīng)費。同學(xué)會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處仔細負責并得到主席團認可。三、同學(xué)活動1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣揚有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者效勞隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是高校生熱忱高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)會關(guān)懷的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動同學(xué)會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順當有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的暖和。3、同學(xué)會納新活動新生進入高??释軌蛉矫娴倪M展,同時,同學(xué)會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我同學(xué)會便綻開了納新活動。新生非常主動,參與人數(shù)到達新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使同學(xué)會充滿氣憤,使我們看到同學(xué)會將在本年繪聲繪色。4、幫助各部活動各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及詳細實施,以便進行調(diào)解幫忙,同時,了解活動的詳細情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,按時彌補缺乏,使秘書處的工作完成得更好。同學(xué)會秘書處述職報告范文篇3光陰荏苒,瞬間已至——20X學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處連續(xù)本著“一心一意為同學(xué)效勞”的宗旨,堅持院同學(xué)會“專心效勞,歡樂工作”的理念,主動仔細做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,按時將主席團的決策及同學(xué)會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況按時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團按時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員主動發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使同學(xué)會的工作順當進行,為推動院同學(xué)會的進展做出自己應(yīng)有的奉獻。一、工作的回憶(略)二、經(jīng)驗的總結(jié)(一)迎新系列工作中表現(xiàn)主動突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了仔細主動的精神,各成員均能在活動開展的時分提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了同學(xué)會“管家”的作用,表達了同學(xué)干部應(yīng)有的素養(yǎng)和面貌;(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并催促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;(三)對同學(xué)會制度匯編進行全面的完善和標準本學(xué)期同學(xué)會的部分制度都進行了完善和標準,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的全部活動資料,強化內(nèi)外聯(lián)系,使同學(xué)會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善這一學(xué)期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充足發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,按時反應(yīng)給主席團,獨立思索,提出問題,幫助主席團按時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最終由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作方案。同時,老的蹲點干事也常常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又強化了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培育了大家的團隊精神;(五)部門成員工作力量的提高10級新生在閱歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。三、缺乏的分析(一)幫助各活動缺乏夠好各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及詳細實施,以便進行調(diào)解幫忙。本學(xué)期,秘書處充足發(fā)揮其職能大力協(xié)作各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的缺乏夠好。改進措施:留意培育部門成員的溝通和協(xié)調(diào)力量,了解每個活動的詳細情況及詳細流程,按時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都特地就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。、(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,幫助主席團按時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但許多時分并不能完全發(fā)揮這個作用,有許多的缺乏不完善之處。改進措施:雖然制度制定,但要施行還是需要強化。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不按時制定好,對于兄
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