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文檔簡介

第36頁共36頁秘書處工作計劃范文模板秘書處工作計劃集錦15篇

時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是為大家收集的秘書處工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

秘書處工作計劃1

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創(chuàng)業(yè)部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

1.首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓。

3.認真完成每次的工作記錄。

4.以“協(xié)助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5.圍繞宗旨,抓住同學們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

秘書處工作計劃2

上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計劃:

一、制定制度,規(guī)范商會各項工作的開展。

1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織;

2、制定財務制度。按照國家有關規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;

3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進行檔案資料管理;

4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質量保證,性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發(fā)票,采購結束有結算;

5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;

6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;

7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。

二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。

1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。

2、創(chuàng)建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平臺,借助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。

3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網絡化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及

時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務工作。

4、維護南陽商會微信群?,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護,使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。

5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;

7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳;

8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;

10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。

秘書處工作計劃3

省協(xié)會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業(yè)升級基礎年活動,具體做好以下工作:

一、開展文化建設年活動,完善協(xié)會自身建設

1、開展文化建設年活動

圍繞“精神文化(協(xié)會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質文化(協(xié)會品牌、英模、產業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協(xié)會建設和年度主要工作開展大討論,提高協(xié)會全體會員企業(yè)建設一流行業(yè)協(xié)會的自覺性和責任感,提升協(xié)會在國內外產業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。

2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)

為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領軍人物,激勵協(xié)會企業(yè)向更高、更強、更深的領域發(fā)展,聯(lián)合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。

3、完善協(xié)會組織機構建設

⑴進一步完善協(xié)會核心領導(會長、常務副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協(xié)會直屬部門建設,在現(xiàn)有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。

二、開展產業(yè)升級基礎年活動,完善協(xié)會自我服務

1、網絡信息服務

完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環(huán)球緊固件網、為配套網站、其它會員企業(yè)網站為協(xié)作網站的協(xié)會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。

2、國內外參展服務

會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術與應用》。

國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。

3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協(xié)會網站)。

4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協(xié)調會員企業(yè),提高參與五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現(xiàn)進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。

5、公平貿易服務:組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。

6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關系的試點工作,對構建協(xié)會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。

7、新產品開發(fā)服務:。

8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術咨詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。

9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到10080萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協(xié)會企業(yè)融資難、擔保難的矛盾,提升協(xié)會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。

10、專業(yè)委員會工作:

⑴組建協(xié)會專家委員會,與標準、質量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公。;

⑵其它各專業(yè)委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。

三、加強與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境

建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協(xié)會緊固件專業(yè)協(xié)會、中國工商聯(lián)五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協(xié)會和臺灣螺絲公會建立友好合作關系;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。

建立和完善與各級政府聯(lián)系網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯(lián)系,開展調研并及時反映產業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產排憂解難。

建立和完善與相關產業(yè)的聯(lián)系網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產業(yè)與關聯(lián)產業(yè)之間企業(yè)的交流與產品的配套協(xié)作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業(yè)網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯(lián)行業(yè)協(xié)會組織的活動。

建立和完善省內區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現(xiàn)全省范圍內產業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。

秘書處工作計劃4

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

2。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃5

新的學期、新的開始,為協(xié)調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流攜手各組織合作

在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:

鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯(lián)合會議。

二、加強部門成員技能提升

由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。

為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。

針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據自身專業(yè)特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細節(jié)給予建議。

四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作

在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

同時,將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。

秘書處在履行本職,抓好傳達、日??记?、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續(xù)團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!

秘書處工作計劃6

新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。

更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系

2組織好全校學生干部的素質培訓

3以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

4建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。

秘書處工作計劃7

在新的一學年總的計劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。

一、主要職責:

1、加強完善學生會內部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。

2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調各部門工作。

3、及時、準確地寫好通訊。

4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。

二、抓好學習

秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。

1、嚴格選拔:

秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。

2、崗前培訓:

秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。

3、工作宗旨:

在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。

三、部門內部建設

(一)職位適設

1、加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。

2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。

(二)改進工作方法

1、分工明確,講求效率

2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。

3、總結成長。創(chuàng)新提高。

4、溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協(xié)調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質,增進團隊感情。

以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協(xié)調個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監(jiān)督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!

秘書處工作計劃8

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2。負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3。負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿笥浾?。

7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協(xié)作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。

2。協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

秘書處工作計劃9

在仔細總結了上學期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:

1、繼續(xù)學習歷屆秘書長的工作經驗,熟悉了解學生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進行,不出現(xiàn)漏洞;

2、認真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的干部;

3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便于以后活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;

4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱

5、協(xié)調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;

6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;

7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發(fā)票為主;

8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃10

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今,每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎。只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的.團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力。

我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。

所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

與此同時工作重點還要注意向內向外發(fā)展:

向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變。

1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作。

A:擴大”英語角”的活動范圍,進一步的完善英語角的內容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動。

在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學習區(qū)域,讓學英語形成一種校風。

B:加強”十百千”文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度。

C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節(jié)日不斷,學習不斷。

2:創(chuàng)立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口。

類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結。

向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設:

1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程。

2:建立院校學生會聯(lián)盟,可建立網站或是論壇。也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展。

3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力。

對內發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。

秘書處工作計劃11

來到華立已經一個多月了,為了在大學不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報名了院學生會秘書處的工作,也十分榮幸地進入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的認識和對未來工作的計劃和展望。

一.部門職能。

秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,它能使學生會的工作順利進行。(謝謝百度)

二.工作計劃。

1、秘書處內部

盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構建一個和諧的工作氣氛。

2、秘書處外部

爭取在短期內了解到工作范圍內各部門的負責人的相關信息,認清工作范圍內所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準備,不臨急抱佛腳,不打無準備的仗。并與其他部門打好關系,做到和諧互助。

3、對個人要求

·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。

·做一個虛心的人,向師兄師姐學習,吸取工作經驗,低調做人,高調做事。

·個人態(tài)度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學都要禮貌,端正自己的態(tài)度。

·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間說明狀況。

·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進步。

·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛煉自己的工作技能,追求進步。

·條理分配時間。平衡好工作,學習,生活的關系。

最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!

秘書處工作計劃12

隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。

三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

秘書處工作計劃13

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作計劃:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

秘書處工作計劃14

我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內成員素質的培養(yǎng)。

四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

七、學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下:

一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、按照時間的計劃,我們近期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯(lián)系,提出本學年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。

從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的

工作中及時溝通,積極合作。

緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選,將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

幻燈片采用Flash或Powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處,同時我們還將根據實際情況,臨時招用學院的其他同學參與制作。

制作器材我們計劃使用學院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經費。

投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)

時間

任務

參與人員

備注

五周前

選拔人才,聯(lián)系設備

學院的老師,科技部晚會組,秘書處

計劃由5~7人完成制作任務。

四周前

集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

方案提出后經由老師批準后實施

三周前

完成初期制作,對晚會的內容進行制作

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前

進入細節(jié)制作

,文藝部,其他制作人員

一周

將制作結果送交學院進行演示、審核

學院的老師,科技部晚會組

對于沒有通過的細節(jié)進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,

爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

風險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。

資金預算:本活動基本不需要學院撥???。

5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:

人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成:以01級為主,相應加入00、100級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

項目來源:根據上屆的經驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

時間安排:本活動本著提早準備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協(xié)調工作。

可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎和實力。

組織形式:本活動采用學生會指導,各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學期開學后,工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓,例如:電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。

資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買、專家培訓

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