Excel數(shù)據(jù)管理應(yīng)用教程第一章Excel基礎(chǔ)第一章Excel基礎(chǔ)1.1Excel操作基礎(chǔ)1.2數(shù)據(jù)輸入與編輯1.3工作表基本操作

1.1Excel操作基礎(chǔ)Excel啟動(dòng)Excel工作界面Excel工作薄和工作表的基本概念Excel退出

一、Excel啟動(dòng)Excel啟動(dòng)常用的3種方法：正常啟動(dòng)：單擊“開始”按鈕，選擇“程序”菜單中的“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。通過快捷方式：雙擊Excel快捷方式圖標(biāo)通過文件圖標(biāo)：雙擊任何一個(gè)Excel文件二、Excel工作界面標(biāo)題欄文檔窗口菜單欄工具欄編輯欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格圖1-1Excel2003的工作窗口二、Excel工作界面⒈標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂部，用來顯示“MicrosoftExcel”及當(dāng)前工作簿文件名。⒉菜單欄菜單欄包含了Excel中所有的命令。⒊工具欄菜單欄雖然功能齊全，但在很多情況下要使用某些命令必須逐層打開各級菜單來完成，從而影響了用戶的工作效率。Excel將一些常用的命令分類，然后以工具按鈕的形式整合在“工具欄”中，每個(gè)工具按鈕分別代表不同的常用操作命令。二、Excel工作界面⒋編輯欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)用來輸入或編輯當(dāng)前單元格的值或公式，其左邊的按鈕，用于對輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)、取消和編輯公式。⒌文檔窗口文檔窗口位于工作窗口的中心部分，是Excel的主要工作區(qū)域，用戶對文檔的各種編輯操作都可以在其中執(zhí)行。⒍任務(wù)窗格任務(wù)空格是Excel2003以后版本所特有的，位于窗口的最右方，可以進(jìn)行工作簿的創(chuàng)建和打開、信息檢索、查詢幫助等操作。⒎狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作窗口的底部，用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息。三、Excel工作薄和工作表的基本概念⒈工作簿在Excel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件。工作簿文件擴(kuò)展名為xls

默認(rèn)的工作薄文件為“Book1.xls”⒉工作表工作簿可以含有一個(gè)或多個(gè)電子表格，稱為工作表。一個(gè)工作簿最多可以含有255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表三、Excel工作薄和工作表的基本概念工作簿與工作表的關(guān)系如下（設(shè)Book.xls工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3三張表）Book1.xlsSheet1Sheet2Sheet3工作簿工作表三、Excel工作薄和工作表的基本概念

⒊單元格在Excel中，每張工作表實(shí)際上是一個(gè)二維表格，由256列×65536行組成。行列交匯處的的區(qū)域是這個(gè)表格中的一個(gè)“格子”，稱為單元格。窗口的左側(cè)1，2，…，65536表示工作表行號，窗口上方的A，B，…，AA，…，AZ，BA，…IU，IV表示工作表列標(biāo)。單元格的名稱（也稱為地址）就是由對應(yīng)的“列標(biāo)+行號”組成，例如，E3表示3行E列處的單元格的名稱。⒋活動(dòng)單元格鼠標(biāo)移到某單元格并單擊，單元格的框線變成粗黑線，則該單元格被選定，稱該單元格為活動(dòng)單元格，四、Excel退出Excel退出常用的5種方法：單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。單擊標(biāo)題欄左端的“控制菜單”按鈕，選擇“關(guān)閉”命令。雙擊標(biāo)題欄左端的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4快捷鍵。1.2數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)填充編輯單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

圈釋無效數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)輸入１.實(shí)例2員工招聘考試信息表的數(shù)據(jù)輸入【實(shí)例內(nèi)容】：新建“新風(fēng)超市管理”工作簿，在Sheet1工作表中輸入員工招聘考試信息表的相關(guān)數(shù)據(jù)。一、數(shù)據(jù)輸入【實(shí)例操作步驟】：步驟1：建立一新工作簿。步驟2：保存工作簿。工作簿名稱為“新風(fēng)超市管理.xls”。步驟3：在Sheet1工作表中，單擊A1單元格，輸入主標(biāo)題“員工招聘考試信息表時(shí)間：2007-8-8”，按Enter鍵結(jié)束輸入。步驟4：單擊B1單元格，輸入“招考單位：新風(fēng)超市”一、數(shù)據(jù)輸入步驟5：參照表1-1設(shè)置，分別在表格相應(yīng)位置輸入標(biāo)題名稱。步驟6：在“姓名”列輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。

步驟7：單擊E4單元格，先輸入單撇號“’”，然后輸入數(shù)字字符串，如圖a所示。按Enter鍵結(jié)束輸入。結(jié)果如圖b所示。同樣的，輸入其他的應(yīng)聘者的聯(lián)系電話。表1-1標(biāo)題位置對應(yīng)表圖a輸入純數(shù)字文本

圖b輸入后的純數(shù)字文本一、數(shù)據(jù)輸入步驟8：單擊D4單元格，輸入“1986-1-5”或“1986/1/5”。同樣的，輸入其他的應(yīng)聘者的出生日期。步驟9：在“期望年薪”、“思想政治”與“專業(yè)技能”列輸入各應(yīng)聘者的期望年薪值與成績。步驟10：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。一、數(shù)據(jù)輸入２.數(shù)據(jù)輸入知識(shí)介紹１）輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)均左對齊。如果輸入的字符數(shù)超出了單元格的顯示寬度仍可繼續(xù)輸入，表面上它會(huì)占據(jù)右側(cè)單元格的位置，實(shí)際上仍屬本單元格內(nèi)容，一旦確認(rèn)將出現(xiàn)兩種情況：若右側(cè)單元格為空，當(dāng)前輸入的字符照原樣顯示；若右側(cè)單元格非空，超寬的字符就會(huì)隱藏，但不會(huì)丟失，右側(cè)單元格中的內(nèi)容又會(huì)立即恢復(fù)顯示。有些數(shù)值是無須計(jì)算的代碼，如電話號碼、郵政編碼等，往往把它們處理為由數(shù)字字符組成的純數(shù)字文本。輸入純數(shù)字文本時(shí)，必須在輸入項(xiàng)前添加單撇號“’”或者是=“數(shù)字串”。確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)有幾種操作，可以按光標(biāo)移動(dòng)鍵、回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他單元格等。一、數(shù)據(jù)輸入２）輸入日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù)的常用格式為：年/月/日或年-月-日，如2002/9/1或2002-9-1?？梢允÷阅攴?，如1/5、12-26，在單元格中顯示的結(jié)果為一月五日、十二月二十六日。若在單元格中插入當(dāng)前系統(tǒng)日期可按Ctrl+；。輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)的常用格式為：小時(shí):分:秒。如5:18:30、20:48:45。若在單元格中插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間可按Ctrl+Shift+；。日期與時(shí)間組合輸入，請?jiān)谌掌谂c時(shí)間之間用空格分隔，如2007/7/1016：34：12。輸入的數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。一、數(shù)據(jù)輸入３）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)可以使用普通記數(shù)法。如256、-16384、3.14。也允許使用科學(xué)記數(shù)法。如1024.768可輸入1.024768E3或者1.024768e3。0.0321可輸入3.21E-2，其中的E3和E-2表示10的3次方和10的-2次方，字母E大小都可以。正數(shù)前面的加號可以省略，負(fù)數(shù)可用一對圓括號代替負(fù)號。如+512可輸入512，-15.8可輸入(15.8)或直接輸入-15.8。數(shù)的前面可以加$或￥符號具有貨幣含義，計(jì)算時(shí)不受影響。若在數(shù)尾加%符號，表示該數(shù)要除以100。如26.75%，在單元格內(nèi)雖然顯示26.75%，但實(shí)際數(shù)值是0.2675。純小數(shù)可以省略小數(shù)點(diǎn)前面的0。如0.384可輸入.384。允許加分節(jié)符。如65536，可輸入65,536?？梢杂梅?jǐn)?shù)形式輸入數(shù)值，但輸入時(shí)必須先以零開頭，然后按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)。如02/5、05/12、07/16。輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中只保留15位數(shù)字精度，其后的數(shù)字自動(dòng)為0，并右對齊。一、數(shù)據(jù)輸入4）輸入邏輯型數(shù)據(jù)

可以直接輸入邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。一般情況是數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較運(yùn)算時(shí)，Excel判斷之后，在單元格中自動(dòng)產(chǎn)生的運(yùn)算結(jié)果TRUE或FALSE，并居中顯示。5）輸入邏輯型數(shù)據(jù)如果用戶對單元格中的數(shù)據(jù)操作有誤，Excel將顯示相應(yīng)的出錯(cuò)值，從而幫助用戶找出錯(cuò)誤所在。如“######”表示單元格所含的數(shù)值、日期或時(shí)間超出單元格寬度。二、數(shù)據(jù)填充１.實(shí)例3員工招聘考試信息表的數(shù)據(jù)填充【實(shí)例內(nèi)容】：在“考號”列填充等差序列，在“性別”列填充相同數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)填充【實(shí)例操作步驟】步驟1：在A4單元格中輸入“9907001”數(shù)值，在A5單元格中輸入“9907002”數(shù)值，選擇A4單元格，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至A5，單元格A4和A5被選中。步驟2：鼠標(biāo)移到A6單元格右下角的黑色小方塊（填充句柄）上，直到出現(xiàn)一個(gè)黑色十字形光標(biāo)時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，當(dāng)所有的考生編號都產(chǎn)生時(shí)，釋放鼠標(biāo)。二、數(shù)據(jù)填充步驟3：在C5單元格中輸入“男”，把鼠標(biāo)移到C5單元格右下角的填充句柄上，直到出現(xiàn)一個(gè)黑色十字形光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，在拖動(dòng)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有考生的性別均為“男”，直到最后一個(gè)應(yīng)聘者，釋放鼠標(biāo)。步驟4：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。二、數(shù)據(jù)填充２.數(shù)據(jù)填充知識(shí)介紹１）相同數(shù)據(jù)的填充

①數(shù)值型數(shù)據(jù)或不含數(shù)字的文本：選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充名柄，所經(jīng)之處均填充初值單元格的內(nèi)容。

②含數(shù)字的文本或日期時(shí)間型數(shù)據(jù)：選中初值單元格后，按Ctrl鍵拖動(dòng)填充名柄，所經(jīng)之處均填充初值單元格的內(nèi)容。二、數(shù)據(jù)填充２）等差或等比序列的填充

①數(shù)值型數(shù)據(jù)：選中前兩項(xiàng)單元格，拖動(dòng)填充句柄進(jìn)行填充，步長為前兩項(xiàng)之差，生成等差序列；或選中初值單元格后，按Ctrl鍵拖動(dòng)填充名柄進(jìn)行填充，生成步長為1的等差序列。

②含數(shù)字的文本：選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充句柄，所填充的數(shù)值為按1遞增的等差序列。如圖所示。

③日期型數(shù)據(jù)：選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充名柄，其中的數(shù)值按“日”生成等差序列。二、數(shù)據(jù)填充④若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，如等比序列、步長不為1的等差序列、按日（月、年或工作日）變化的日期?？梢赃x擇“編輯”菜單中的“填充”子菜單中的“序列”命令進(jìn)行智能填充。例：如圖所示，某學(xué)校的2007年4月份等級考試表中，考生較多，有3500個(gè)考生，發(fā)現(xiàn)其中報(bào)名號是連續(xù)編號的，可以用填充方法輸入報(bào)名號，步驟如下：二、數(shù)據(jù)填充【例題操作步驟】步驟1：在單元格A2中輸入初值“35020001”。步驟2：選擇“編輯”菜單中的“填充”子菜單中的“序列”命令，彈出“序列”對話框，如圖所示。在“序列產(chǎn)生在”欄選擇“列”單選按鈕，在“終止值”編輯框中輸入“35023500”，單擊“確定”按鈕。在單元格區(qū)域A3:A3502中自動(dòng)生成3500個(gè)報(bào)名號。二、數(shù)據(jù)填充３）填充已定義的序列數(shù)據(jù)

Excel中有些文本序列已經(jīng)事先定義，如數(shù)據(jù)序列“甲，乙，丙，丁，…，癸”，“星期日，星期一，星期二，…，星期六”等，選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充名柄，該序列根據(jù)定義依次填充，若文本序列用完，再從頭開始取數(shù)據(jù)，如圖a所示。事先定義的文本序列見圖b所示的除了“新序列”外的其它序列。圖a填充已定義的文本序列

圖b自定義序列

二、數(shù)據(jù)填充4）自定義填充序列填充序列輸入數(shù)據(jù)的方法雖然方便，但系統(tǒng)提供的序列并不多。用戶也可以自定義填充序列。例：管理會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生時(shí)，經(jīng)常用到班級名稱，可以把班級名稱設(shè)置為自定義填充序列，以后要輸入各班級名稱時(shí)，只要輸入第一個(gè)班級名稱，其它的班級名稱利用填充序列產(chǎn)生。具體操作步驟為：二、數(shù)據(jù)填充【例題操作步驟】步驟1：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，選擇“自定義序列”標(biāo)簽，如圖所示。步驟2：在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”，在“輸入序列（E）：”欄輸入自定義的序列，單擊“確定”按鈕。三、編輯單元格數(shù)據(jù)１.實(shí)例4員工招聘考試信息表的單元格數(shù)據(jù)編輯【實(shí)例內(nèi)容】：用數(shù)據(jù)復(fù)制的方法把“性別”列性別不是“男”的修改成“女”，并清除B1單元格中的數(shù)據(jù)。三、編輯單元格數(shù)據(jù)【實(shí)例操作步驟】步驟1：單擊C7單元格，輸入“女”。步驟2：選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。步驟3：單擊C10單元格，按住Ctrl鍵，分別選定所有要修改的其它單元格，釋放鼠標(biāo)與鍵盤。步驟4：選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。將C7單元格中的內(nèi)容復(fù)制到了其他單元格中。步驟5：選擇B1單元格，按Delete鍵刪除B1單元格中的內(nèi)容。步驟6：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。三、編輯單元格數(shù)據(jù)２.數(shù)據(jù)編輯知識(shí)介紹若要對某個(gè)或某些單元格（即單元格區(qū)域）進(jìn)行編輯操作，必須先選定這些單元格區(qū)域。

選定單元格區(qū)域方法如下：可以用鼠標(biāo)左鍵單擊起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至終止單元格，釋放左鍵，兩個(gè)單元格所圍成的矩形區(qū)域被被選定。也可以單擊起始單元格，按住Shift鍵不放，再單擊終止單元格。如果選定不連續(xù)的單元格，可先按住Ctrl鍵不放，然后再用鼠標(biāo)一個(gè)區(qū)域一個(gè)區(qū)域的選定。三、編輯單元格數(shù)據(jù)１）單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng)復(fù)制與移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)有兩種方法：

①拖動(dòng)鼠標(biāo)法選定要復(fù)制（移動(dòng)）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域的連線上，然后按Ctrl鍵拖動(dòng)（或直接拖動(dòng)）到目標(biāo)位置即可。

②剪貼法利用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕也可以復(fù)制數(shù)據(jù)。利用工具欄中的“剪切”和“粘貼”按鈕也可以移動(dòng)數(shù)據(jù)四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置１.實(shí)例5員工招聘考試信息表的有效性數(shù)據(jù)輸入【實(shí)例內(nèi)容】：“應(yīng)聘部門”列利用下拉列表輸入，下拉列表項(xiàng)為“人力資源部、銷售部、信息部、辦公室、財(cái)務(wù)部”。限制“面試成績”列成績?yōu)?~100之間的數(shù)字。四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置【實(shí)例操作步驟】：步驟1：單擊F4單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖所示。在”允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”編輯框中輸入以下數(shù)據(jù)：人力資源部，銷售部，信息部，辦公室，財(cái)務(wù)部。各數(shù)據(jù)之間的逗號必須在英文方式下輸入。單擊“確定”按鈕。四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟2：選擇F4單元格，把鼠標(biāo)移到F4右下角的黑色小方塊上，直到出現(xiàn)一個(gè)黑色十字形光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格F18，將F4單元格的格式自動(dòng)填充到其他單元格中。步驟3：經(jīng)過上述步驟之后，“應(yīng)聘部門”列的數(shù)據(jù)都可以從下拉列表中選擇輸入。

四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟4：選擇單元格區(qū)域K4：K18。步驟5：選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖所示。在“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)”，在“最小值”編輯框中輸入0，在“最大值”編輯框中輸入100。這樣限定了輸入數(shù)據(jù)的范圍為0~100。四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置步驟6：設(shè)置輸入提示信息。步驟7：設(shè)置出錯(cuò)警告信息。步驟8：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)輸入范圍之后，在輸入“面試成績”列數(shù)據(jù)的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格右下方有提示信息。輸入過程如果輸入出錯(cuò)會(huì)有錯(cuò)誤提示。步驟9：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置２.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置知識(shí)介紹１）下拉列表輸入

Excel提供數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，它允許用戶以下拉列表的方式輸入數(shù)據(jù)。這種方式輸入比較適合具有以下特征的數(shù)據(jù)：單元格數(shù)據(jù)只能在幾個(gè)固定的值中選擇。

２）限制數(shù)據(jù)的類型和有效范圍為了減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入，可以限定單元格輸入數(shù)據(jù)的類型、取值范圍或?qū)挾龋ㄈ缱址麄€(gè)數(shù)）。如在實(shí)例5中限制“面試成績”列的取值范圍為0-100之間。設(shè)置日期范圍或設(shè)置文本長度的方法與限制數(shù)字的范圍基本相同。四、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置３）設(shè)置輸入提示信息某些單元格的數(shù)據(jù)需要按一定的規(guī)范輸入，如果不遵守這些規(guī)范就可能出問題，但輸入者可能并不熟悉這些規(guī)范。如果在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí)顯示一個(gè)提示信息，告訴用戶該單元格數(shù)據(jù)相關(guān)信息，就可以減少數(shù)據(jù)輸入出錯(cuò)的可能性。

4）設(shè)置出錯(cuò)警告信息如果輸入的數(shù)據(jù)不符合設(shè)置的數(shù)據(jù)類型或超出了設(shè)置的有效性范圍，可以讓Excel顯示出特定的警告信息，指出錯(cuò)誤的原因，以便修正錯(cuò)誤。五、圈釋無效數(shù)據(jù)１.實(shí)例6員工招聘考試信息表中圈釋無效數(shù)據(jù)【實(shí)例內(nèi)容】：對已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的“思想政治”與“專業(yè)技能”列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，限制范圍在0~50之間。并使用數(shù)據(jù)審核工具將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)圈釋出來。五、圈釋無效數(shù)據(jù)【實(shí)例操作步驟】：步驟1：選擇單元格區(qū)域H4：I18。依照任務(wù)1.5中數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法限定單元格區(qū)域H4：I18的有效性范圍為0~50。步驟2：選擇“工具”菜單中的“公式審核”子菜單中的“顯示‘公式審核’工具欄”命令，出現(xiàn)“公式審核”工具欄，如圖所示。五、圈釋無效數(shù)據(jù)步驟3：單擊“公式審核”工具欄中的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。結(jié)果如圖a所示。步驟4：更正圈釋單元格中的數(shù)據(jù)后，圈釋消失。結(jié)果如圖b所示。步驟5：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。

圖a“圈釋無效數(shù)據(jù)”結(jié)果圖b更正圈釋數(shù)據(jù)結(jié)果五、圈釋無效數(shù)據(jù)２.圈釋無效數(shù)據(jù)知識(shí)介紹Excel中數(shù)據(jù)有效性功能可以限制單元格數(shù)據(jù)，但對于已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該規(guī)則卻不能顯示出有誤的數(shù)據(jù)。在Excel中，對于已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的有效性規(guī)則，然后使用數(shù)據(jù)審核工具將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)圈釋出來。1.3工作表基本操作工作表常見操作工作表行、列操作單元格操作一、工作表常見操作１.實(shí)例7員工招聘考試信息工作表的常見操作【實(shí)例內(nèi)容】：將Sheet1工作表重命名為“員工招聘考試信息表”。在Sheet3工作表左邊插入員工信息表。將“員工信息表”移動(dòng)到“員工招聘考試信息表”右側(cè)，將“員工招聘考試信息表”復(fù)制到Sheet2工作表的右側(cè)成為“員工招聘考試信息表（2）”，并刪除“員工招聘考試信息表（2）”工作表。一、工作表常見操作【實(shí)例操作步驟】：步驟1：單擊Sheet1工作表標(biāo)簽按鈕，選擇Sheet1工作表，即Sheet1工作表成為活動(dòng)工作表。步驟2：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“重命名”命令。一、工作表常見操作步驟3：輸入“員工招聘考試信息表”，最后按Enter鍵。這樣就完成Sheet1的重命名操作。步驟4：選擇Sheet3工作表，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“插入”命令。步驟5：彈出“插入”對話框，如圖所示。單擊“工作表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。這樣在Sheet3工作表左邊插入一新工作表，默認(rèn)工作表名為Sheet4。一、工作表常見操作步驟6：雙擊Sheet4工作表標(biāo)簽，輸入“員工信息表”，將該工作表命名為“員工信息表”。步驟7：選擇“員工信息表”工作表，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框，如圖所示。選定列表框中的“Sheet2”，單擊“確定”按鈕。這樣就將員工作息表移動(dòng)到員工招聘考試信息表的右側(cè)。一、工作表常見操作步驟8：選擇“員工招聘考試信息成績”表，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。彈出”移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框，如圖所示。選定列表框中的“Sheet3”，注意選擇“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。這樣就將“員工招聘考試信息表”復(fù)制到Sheet2工作表的右側(cè)。一、工作表常見操作步驟9：選擇“員工招聘考試信息表（2）”工作表，單擊右鍵，彈出如快捷菜單，選擇“刪除”命令。這樣就將“員工招聘考試信息表（2）”工作表刪除。步驟10：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。一、工作表常見操作２.工作表常見操作知識(shí)介紹１）選定工作表

①單個(gè)工作表的選定用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)簽欄中的工作表標(biāo)簽。如果選擇的工作表標(biāo)簽沒有出現(xiàn)在標(biāo)簽欄中，可使用工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕進(jìn)行前后翻頁，或翻到第一頁或最后一頁，使它出現(xiàn)在標(biāo)簽欄中。被選定的工作表標(biāo)簽背景為白色，未被選定的工作表標(biāo)簽背景為灰色。

②選定多個(gè)工作表在工作表標(biāo)簽欄中，單擊某工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵不放，再單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽，釋放Shift鍵，兩個(gè)被單擊的工作表標(biāo)簽之間的所有標(biāo)簽都被選定，即選定連續(xù)多個(gè)工作表。如果先按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，可選定非連續(xù)的多個(gè)工作表標(biāo)簽。取消多個(gè)工作表的選定可以用鼠標(biāo)左鍵單擊未被選定的工作表標(biāo)簽，或者把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)已選定的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在系統(tǒng)彈出的快捷菜單中選擇“取消成組工作表設(shè)置”選項(xiàng)。選定多個(gè)工作表之后，如果在被選定的任一工作表中的單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)，將在所有被選定的工作表的相應(yīng)單元格中產(chǎn)生相同的結(jié)果。選定的多個(gè)工作表可以刪除、移動(dòng)、復(fù)制，如果進(jìn)行插入操作一次會(huì)插入多個(gè)工作表，其插入的工作表數(shù)量由選定的工作表數(shù)決定。刪除、移動(dòng)、復(fù)制、插入操作與單個(gè)工作表操作方法相同。一、工作表常見操作２）重命名工作表重命名工作表，除了可以用菜單完成重命名操作，也可以直接雙擊工作表標(biāo)簽，輸入工作表標(biāo)簽名稱。３）插入工作表

Excel在默認(rèn)情況下只顯示了3個(gè)工作表，有時(shí)需要處理的工作表不止3個(gè)，如“新風(fēng)超市管理”工作簿就需要7個(gè)工作表，可以在該工作簿中插入另外4個(gè)工作表。

4）復(fù)制/移動(dòng)/刪除工作表復(fù)制/移動(dòng)工作表，除了可以用菜單完成，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法實(shí)現(xiàn)。單擊要移動(dòng)（復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)鼠標(biāo)（按Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)）到目標(biāo)位置，實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)與復(fù)制。二、工作表行、列操作１.實(shí)例8員工招聘考試信息工作表的行列操作【實(shí)例內(nèi)容】：在“備注”行上方插入4行，再刪除其中的2行。將主標(biāo)題行調(diào)高，其它行統(tǒng)一設(shè)置行高為15磅。B列到G列設(shè)置最適合列寬。二、工作表行、列操作【實(shí)例操作步驟】步驟1：選擇“員工招聘考試信息表”，選擇A19單元格，輸入“各科目平均分”，如圖所示。并輸入圖中其他單元格數(shù)據(jù)。二、工作表行、列操作步驟2：單擊“備注”行行號23，選中“備注”行。步驟3：選擇“插入”菜單中的“行”命令，就在“備注”行上方插入一行。步驟4：依照步驟2與步驟3在23行上方再插入一行。步驟5：單擊行號23，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到行號24上，釋放鼠標(biāo)，這樣就選中了連續(xù)的兩行。選擇“插入”菜單中的“行”命令，這樣就在“備注”行上方插入4行。步驟6：選擇連續(xù)的23行與24行，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，刪除2行。這樣就完成了插入行與刪除行的操作。步驟7：把鼠標(biāo)移到主標(biāo)題行（即第1行）的行號下邊與第2行的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變以雙箭頭的形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)行高大小的顯示值，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置釋放，即可完成行高的調(diào)整。二、工作表行、列操作步驟8：單擊行號2，按住Shift鍵，單擊行號28，這樣選中2至28的連續(xù)行。選擇“格式”菜單中的“行”子菜單中的“行高”命令。彈出“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入15。二、工作表行、列操作步驟9：單擊列標(biāo)B，拖動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)G，釋放鼠標(biāo)，這樣就選中B至G的連續(xù)列。選擇“格式”菜單中的“列”子菜單中的“最適合的列寬”命令。結(jié)果如圖所示。注意此時(shí)“出生日期”列不顯示“#”號，而是顯示完整的日期。步驟10：保存“新風(fēng)超市管理”工作簿。二、工作表行、列操作２.工作表行、列操作知識(shí)介紹１）選擇行、列對工作表行列進(jìn)行操作，首先要選定要進(jìn)行操作的行或列，行列的選定與單元格的選定類似。

①選定單個(gè)行單擊要選擇的行號。

②選定多個(gè)行把鼠標(biāo)移動(dòng)到第一行上并單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后的行號上，這樣鼠標(biāo)拖過的行都會(huì)被選中。連續(xù)行的選擇還可先用鼠標(biāo)選中第一行，然后按住Shift鍵，再單擊最后一行。不連續(xù)行的選擇是按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)依次單擊要選擇的行號。列的選擇方法與行的選擇方法大致相同。二、工作表行、列操作２）插入/刪除行列選定一行或多行，無論被選定行是否為空，單擊“插入”菜單的“行”命令，可以在選定行上面插入空行，空行數(shù)由選定的行數(shù)決定。選定一列或多列，無論被選定列是否為空，單擊“插入”菜單的“列”命令，可以在選定列左側(cè)插入空列，空列數(shù)由選定的列數(shù)決定。二、工作表行、列操作３）調(diào)整行高行高也允許用戶自行調(diào)整，一般常用兩種方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)法和菜單選