1/1會展活動策劃方案（通用6篇）

會展活動策劃方案第1篇一活動目的

1提高展會現場與觀展商的互動機會

2為觀展商提供現場觀摩機會

3為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會

二活動時間

貫穿整個展會期間

三活動地址

展位內

①活動現場分工

宣講、接待人員、銷售人員

②操作流程

1銷售人員與顧客的溝通交流

2引導顧客在登記臺工作人員處登記

3顧客與銷售人員的親密接觸

③注意事項：

1接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤

2區(qū)分顧客的層級

3工作人員應根據現場靈活安排

會展活動策劃方案第2篇一、活動目的：

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

二、賽事安排：

比賽對象：華僑大學(泉州)全體學生

比賽時間：四月中旬(暫定)

比賽地點：旅游學院

三、組織單位

旅游學院團委、旅院會展服務隊(14級會展班)

第二部分：活動詳述

一、報名方式：

方式一：二餐下設置攤點現場報名

方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部呂曉萍郵箱聯系電話;紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

三、比賽內容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版)，內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前_組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達)

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)

第三部分評分說明及獎項設置

一、最終評分說明

項目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計(占總分數30%)

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內容的完整性

10

宣傳冊的創(chuàng)新性

10

策劃內容的可行性

5

知識競賽(占總分數20%)

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及PPT展示(占總分數50%)

匯報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)

10

展會策劃案的完整性系統性

15

展會方案的創(chuàng)新性

15

團隊的現場表現(回答評委問題的能力)

10

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合計

二、獎項設置

l冠軍獎金：200元

l亞軍獎金：100元

l季軍獎金：50元

l優(yōu)秀獎活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

會展活動策劃方案第3篇一．展會名稱：

二．展會地點：

三．展會時間：

四．展位號：

五．參展目的：

六．參展安排

1展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

（3）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）2展位準備：

（1）參展產品：種類、規(guī)格、數量、樣品的分類及編號、擺放

（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。4宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

5展臺布置

6參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

（二）展中

1產品促銷活動：

（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。

（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。

2媒體報導：

（1）公司資料進行同步報導

（2）各大論壇資料的媒體報導

3調動展位現場人氣的活動策劃：

活動一：掃二維碼送禮活動

活動二：產品免費試吃品嘗活動

活動三：有獎問答活動

（三）展后

1準顧客追蹤跟進

2將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

3資料的后續(xù)報導

七．參展物料

1宣傳資料：

準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品

2洽談資料：

名片、相關合同書

3現場用品；

客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒

八．溫馨提示：

1展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的`水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。

5參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

會展活動策劃方案第4篇第一節(jié)會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、編寫信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié)會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

會展活動策劃方案第5篇一、活動背景：

書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了!所以，書法，從娃娃抓起!

二、活動內容及目的：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品!這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然后自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力!通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起!

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然后尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品，然后又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果!

四、活動細則：

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

會展活動策劃方案第6篇攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民了解本地房地產發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費。

2、促進房產開發(fā)商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求。

3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產品，同時促進產品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲，從而出現千百人搶購的現象。

2、現場布置策略

(1)現場布置隆重熱烈。

①紅色氫氣球8個。

②條幅8條。

③火焰氣拱門1個。

④立柱氣模1對。

(2)現場分為房產展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①房產展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

②汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。

(3)房產和汽車同時展出，以房產關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛。

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下