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文檔簡介
項(xiàng)目進(jìn)度管理制度
目的
一.
為了加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度的管理,制定并執(zhí)行科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,規(guī)
范計(jì)劃變更工作,加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制,確保項(xiàng)目按期完成,順
利達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。
二.適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂與執(zhí)行,項(xiàng)目進(jìn)度控制,偏差分析與
應(yīng)對,進(jìn)度變更等相關(guān)工作。
三.項(xiàng)目進(jìn)度管理控制原則
1.事前控制原則
即編制科學(xué),合理,可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,適當(dāng)?shù)牧粲杏嗟兀飨嚓P(guān)人
員需嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,事前認(rèn)真分析項(xiàng)目的難度,重點(diǎn),問題和
風(fēng)險(xiǎn),采取措施合理配置資源,確保各項(xiàng)計(jì)劃按期完成。
2.分級控制原則
即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需實(shí)行里程碑計(jì)劃,接口管理,分級控制,各級管理人
員需按進(jìn)度計(jì)劃管理大綱的職責(zé)分工和管理方法密切配合,以確保達(dá)成
進(jìn)度目標(biāo)。
3.動(dòng)態(tài)控制原則
即對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行信息反饋,
及時(shí)檢查督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與分析問題,確定關(guān)鍵路徑,采取有效措施,
提供足夠資源,必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保里程碑計(jì)劃和總計(jì)劃目標(biāo)按期完
成。
四.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制要求
1.運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,技術(shù),工具編制進(jìn)度計(jì)劃,提高計(jì)劃的科學(xué)
性和質(zhì)量。
2.充分落實(shí)編制進(jìn)度計(jì)劃的條件,避免使用過多假設(shè)條件而使計(jì)劃是去
指導(dǎo)作用。
3.對大型,復(fù)雜,工期長的項(xiàng)目需分期,分段,分級編制進(jìn)度計(jì)劃。
4.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo),保證項(xiàng)目的均衡性,連續(xù)性。
5.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)與費(fèi)用,質(zhì)量等目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
6.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)充分考慮到自然條件及相關(guān)人為因素對項(xiàng)目的影響。
五.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分級管理
對于規(guī)模大,復(fù)雜,工期長的項(xiàng)目,為有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,公司需建立
項(xiàng)目計(jì)劃分級管理體系。項(xiàng)目分級管理體系需分階段逐步深化,從淺到
深,由粗到細(xì),各級進(jìn)度計(jì)劃形成逐級分解的關(guān)系。
一級項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,內(nèi)容包括里程碑計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)
1.
里程碑的主要關(guān)鍵活動(dòng)。
二級項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目參與各部門或各職能按其項(xiàng)目工作范圍編制
2.
的總進(jìn)度計(jì)劃,它需要滿足一級進(jìn)度計(jì)劃的要求,包括設(shè)計(jì),加工,
采購,裝配,調(diào)試,驗(yàn)收等二級進(jìn)度計(jì)劃,二級進(jìn)度計(jì)劃工作內(nèi)容需
詳細(xì),具體,并標(biāo)識出上下級接口的邏輯關(guān)系及相互制約條件。
三級項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃即周進(jìn)度計(jì)劃。
3.
六.項(xiàng)目進(jìn)度控制依據(jù)
1.進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定管理和控制項(xiàng)目進(jìn)度的措施,進(jìn)度基準(zhǔn)與實(shí)際結(jié)果
相比較來進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃變更,采取糾正措施或預(yù)防措施。
2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃即用符號標(biāo)明截至數(shù)據(jù)日期的更新情況,已經(jīng)完成的活
動(dòng)和已經(jīng)開始的活動(dòng)。
七.進(jìn)度控制工具與技術(shù)使用管理
1.績效審查,即測量,對比和分析進(jìn)度績效。
2.偏差分析,采用進(jìn)度績效測量指標(biāo)來評價(jià)相對于進(jìn)度基準(zhǔn)的偏差大
小,分析相對于進(jìn)度基準(zhǔn)的偏差原因與程度,并確定是否需要采用糾正
或預(yù)防措施。
3.借助項(xiàng)目管理軟件,對照進(jìn)度計(jì)劃,追蹤項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,并預(yù)測各種
變更對項(xiàng)目進(jìn)度的影響
4.資源平衡,優(yōu)化資源限制下的工作分配。
5.假設(shè)情景分析,考察各種情形,以便使項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃相符。
6.調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量,采用進(jìn)度壓縮技術(shù),設(shè)法使進(jìn)度落后的活
動(dòng)趕上計(jì)劃。
7.把新的進(jìn)度數(shù)據(jù)應(yīng)用于進(jìn)度計(jì)劃,開展進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,制訂更新后的
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
八.進(jìn)度控制偏差及計(jì)劃變更控制。
1.根據(jù)工作績效測量結(jié)果,計(jì)算出進(jìn)度偏差與進(jìn)度績效指數(shù),并記錄,
傳達(dá)給相關(guān)人員。
2.分析,總結(jié),積累產(chǎn)生偏差的原因,采取的糾正措施,從項(xiàng)目進(jìn)度控
制中得到的其它經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
3.提出計(jì)劃變更請求,提交給上級審查和處理。變更申請的內(nèi)容包括變
更項(xiàng)目管理計(jì)劃中的進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度管理計(jì)劃,成本基準(zhǔn)。
4.經(jīng)上級審批通過后,根據(jù)更新后的進(jìn)度數(shù)據(jù)對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更
新,以便有效管理項(xiàng)目。
九.進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)責(zé)任落實(shí)。
1.項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作遵循“誰負(fù)責(zé),誰統(tǒng)計(jì)”的原則。
2.各部負(fù)責(zé)人可授權(quán)項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
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