第2頁共2頁學生會秘書處部長工作總結一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：1、做好協(xié)調工作。秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調好團委、各系學生會與學生會內部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。2、檔案整理工作。秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經驗。（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據實情做出更公平的考核。（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。（4）收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。3、財務管理。學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷?？刂平涃M的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。（1）協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。（2）每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。（3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。學生會秘書處部長工作總結（二）時光荏苒，瞬間已至——____學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。一、工作的回顧（略）二、經驗的總結（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質和面貌;（二）建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;（五）部門成員工作能力的提高10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。三、不足的分析（一）協(xié)助各活動不足夠好各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“____周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成?；仡欉@一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!學生會秘書處部長工作總結（三）這一學期就這么過去了，這一學期，我們秘書處本著“服務同學，協(xié)助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：一班級量化1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。2.為便于學生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。二排名情況為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔二流動紅旗每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。三細小工作1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。3.準備班長會內容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）4.協(xié)助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。6.定期召開學生會秘書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。7.安排納新面試于制定相關表格。8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。9.匯總班級博客評分。10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：____年____月____日到____月____日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文