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Word版本,下載可自由編輯倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)章制度
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇1】
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,增進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,強(qiáng)化對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)平安,提升物料的有效通過(guò)率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料準(zhǔn)時(shí)供給及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度具體闡明白公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確?????無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和選購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必需按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品舉行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)記下。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),要根據(jù)不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分離儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量精確?????、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥當(dāng)保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)常常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)干凈。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)采取“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)省,杜絕鋪張”的`原則發(fā)放物品,采取以舊換新,專用工具做到專物專用。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇2】
第一章總則
1.為強(qiáng)化公司存貨出、入庫(kù)的管理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在舉行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí),必需遵守本制度。
其次章存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度
1.全部商品,不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。
2.倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于次日以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入賬,憑以控制每件商品的性能。
3.購(gòu)進(jìn)原材料等存貨,入庫(kù)前必需辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
(1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同全都。
(2)觀看包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
(3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
(4)完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù),并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的情況,若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定修理費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)現(xiàn)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫(kù)控制制度
1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種狀況下出貨:
(1)交貨。
(2)交客戶試用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
(5)出示中心陳設(shè)。
(6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供給品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人展示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供給品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。
(1)按照提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必需填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
(2)出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體,按出庫(kù)挨次編號(hào),并按下列程序運(yùn)作。
①本單一式四份,加復(fù)寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
②填完出庫(kù)單所有內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
③發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已所有發(fā)出”章。
(3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部存貨,沒(méi)有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫(kù),禁止以白條抵庫(kù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供給時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充沛時(shí),應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司所有庫(kù)存量,隨時(shí)注重分公司庫(kù)存情形,將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨,倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事,不得任意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員具體檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或隨意更換商品給客戶。
11.庫(kù)存商品出貨后(除陳設(shè)出示外),一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨,如當(dāng)天未能交貨而必需交給客戶試用者,則應(yīng)依本方法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇3】
一、成品的出入庫(kù)
1、成品的入庫(kù)
成品入庫(kù)時(shí),保管員應(yīng)按照該批產(chǎn)品下達(dá)的目標(biāo)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后舉行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫(kù)單”,成品入庫(kù)單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫(kù)
成品出庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“成品發(fā)貨單”并具體的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫(xiě)要規(guī)范,準(zhǔn)時(shí),精確?????,清晰,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。
3、對(duì)以上所開(kāi)出的出入庫(kù)單據(jù)必需在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財(cái)務(wù)部舉行不定期抽查,每違背一條,違背此規(guī)定的次數(shù),賦予該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每次5元,另外管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。
二、成品的月末盤(pán)存
1、成品倉(cāng)庫(kù)每月的盤(pán)存時(shí)光定為每月最后一天。
2、成品盤(pán)存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量一定要完整、精確?????,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤(pán)存表必需于每月1日下午5:00以前交財(cái)務(wù)部,違者將按每遲延一日對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人賦予5元罰款,另外保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。
4、財(cái)務(wù)人員對(duì)該倉(cāng)庫(kù)報(bào)送的數(shù)據(jù),將舉行實(shí)地抽查,每發(fā)覺(jué)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,另外保管員扣當(dāng)月工資2元。
三、對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)(方案組)的嘉獎(jiǎng)規(guī)定:
對(duì)以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉(cāng)庫(kù)管理人員都能正確落實(shí),無(wú)差錯(cuò)發(fā)生,則月底將對(duì)該倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人嘉獎(jiǎng)100元,另外管理人員嘉獎(jiǎng)50元。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇4】
為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避開(kāi)堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理支配成品倉(cāng)位的劃分,舉行成品的平安、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的平安、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品舉行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。
1.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問(wèn)。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷管部開(kāi)單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《第一時(shí)光聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4舉行發(fā)貨裝車時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)任意轉(zhuǎn)變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別緣由需補(bǔ)充破損數(shù)量,必需由成品倉(cāng)庫(kù)主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
1.5成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后支配現(xiàn)場(chǎng)清理、地臺(tái)板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日?qǐng)?bào)表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部舉行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫(kù)管理員必需提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫(kù)發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要服從庫(kù)管員支配裝車,如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車且不聽(tīng)從管理,庫(kù)管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)峻或不聽(tīng)有權(quán)開(kāi)處罰單,而且向上級(jí)主管回報(bào)。
5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)支配裝卸工在下班前打掃整潔。
6、成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)全部入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉(cāng)庫(kù)管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違背,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇5】
第一章總則
第一條為了強(qiáng)化公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。
其次條本制度適用于公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)(包括露天暫時(shí)堆場(chǎng))的管理。
其次章入庫(kù)
第三條產(chǎn)成品辦理入庫(kù),必需有質(zhì)檢部門確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告方可入庫(kù),未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù)。
第四條辦理入庫(kù)的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級(jí),分區(qū)域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫(kù)。如堆放混亂、標(biāo)示不清晰,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
第五條辦理成品入庫(kù)時(shí),保管員要按照ERP入庫(kù)單所列成品,準(zhǔn)時(shí)到車間現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量、核實(shí)包裝、計(jì)量、質(zhì)量等級(jí)和生產(chǎn)批號(hào)等。做到入庫(kù)貨物、賬物相符。庫(kù)管員每日必需做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺(tái)帳,天天的帳物卡必需一一對(duì)應(yīng)。
第六條按照公司成品庫(kù)房的實(shí)際狀況,入庫(kù)產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。
第三章出庫(kù)
第七條產(chǎn)成品出庫(kù)必需按“先進(jìn)先出”的原則舉行發(fā)放。
第八條成品出庫(kù)(或調(diào)撥)必需具備如下條件:
(1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(kù)(或調(diào)撥)通知;
(2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫(kù)。貨物出庫(kù)時(shí),保管員要按照銷售部門的通知所列各項(xiàng)內(nèi)容,逐一核實(shí),避開(kāi)發(fā)錯(cuò)貨物。
第九條保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調(diào)好車間(庫(kù)房)、運(yùn)送車輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順當(dāng)舉行。
第十條產(chǎn)成品發(fā)貨,必需確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)等精確?????無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或有意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時(shí)由責(zé)任人在《出庫(kù)記錄》上簽字)并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十二條顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運(yùn)發(fā)貨,貨物裝完后,必需由提貨人或承運(yùn)人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。
第十三條外購(gòu)產(chǎn)成品出(入)庫(kù),保管員要仔細(xì)核實(shí)規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十四條任何貨物出庫(kù),均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
第四章倉(cāng)儲(chǔ)管理
第十五條產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)普通不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進(jìn)入庫(kù)內(nèi)者,必需按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品,方可入內(nèi)。
第十六條因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員伴隨,不得獨(dú)自進(jìn)入庫(kù)房。
第十七條成品庫(kù)房要保持整潔干凈,若發(fā)覺(jué)屋頂、門窗、水、電等損壞,要準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)維修。
第十八條成品入庫(kù)后,按照ERP系統(tǒng)庫(kù)存量常常查驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品,做到賬、物全都。如發(fā)覺(jué)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)量部、車間舉行處理,并做好具體記錄。
第十九條成品存儲(chǔ)要求:按品種、規(guī)格、體積、分量等特點(diǎn)打算堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對(duì)危急物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
其次十條保管員須強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)平時(shí)防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注重清潔衛(wèi)生。
其次十一條保管員要堅(jiān)持原則、不徇私情、態(tài)度和氣、熱烈主動(dòng)。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章盤(pán)點(diǎn)管理
其次十二條每月月底保管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)成品實(shí)物舉行盤(pán)庫(kù)。要求數(shù)據(jù)真切、精確?????,盈虧分析實(shí)事求是。準(zhǔn)時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供產(chǎn)成品月度入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存以及分析狀況。
其次十三條年終保管員應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)產(chǎn)成品舉行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧狀況在《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現(xiàn),照實(shí)反映產(chǎn)成品的真切狀況并做出年度分析總結(jié)匯報(bào)。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真切、精確?????。
第六章附則
其次十五條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋。
其次十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起落實(shí)。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇6】
一、倉(cāng)庫(kù)的平時(shí)管理
1、上崗后第一時(shí)光應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門、窗及倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域存放的物資舉行巡查,發(fā)覺(jué)異樣立刻報(bào)告。
2、天天下班前對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的門、窗等舉行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3、天天打掃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,常常打掃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、天天一次檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要立刻整改并向主管報(bào)告。
5、每周檢查一次庫(kù)房建造物,發(fā)覺(jué)漏雨、滲水等異樣狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。
6、合理支配倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及平安距離,平安高度。催促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)覺(jué)傾斜要立刻訂正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個(gè)高的高度。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在惹眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識(shí)。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識(shí)和帳面上的貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)徹低全都。
9、按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程舉行平時(shí)操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確?????、無(wú)誤。準(zhǔn)時(shí)記下手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)舉行核對(duì),確保兩者的全都性。
10、做好各類鞋底的平時(shí)核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存鞋底定期舉行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必需按照實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分離建賬反映。
12、必需根椐生產(chǎn)方案及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況合理確定選購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期舉行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門
二、入庫(kù)管理
1、物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫(kù)工作同時(shí)舉行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,精確?????地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立刻填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號(hào)并立刻入帳。
3、入庫(kù)物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題拒收入庫(kù),全部物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)覺(jué)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回鞋底,必需由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理看法,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具出貨單。
四、報(bào)表及其其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。
2、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并舉行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可舉行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)節(jié)。發(fā)覺(jué)物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書(shū)面的形式向上級(jí)部門匯報(bào)。
4、按照各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際實(shí)行相應(yīng)的措施。
5、堅(jiān)定拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)快速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級(jí)的暫時(shí)工作支配。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程管理規(guī)則制度【篇7】
為規(guī)范小學(xué)出入庫(kù)材料的管理,強(qiáng)化對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提升材料的有效通過(guò)率,降低材料成本和不合理?yè)p耗,杜絕使用不合格材料,結(jié)合目前實(shí)際狀況,對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度:
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)認(rèn)識(shí)其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管學(xué)問(wèn)、存放期限等。
2、準(zhǔn)時(shí)、精確?????地做好記賬工作,照實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放狀況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存狀況,按照小學(xué)常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫(xiě)申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的干凈、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買人、申購(gòu)人對(duì)供給商提供的物資必需驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資,必需先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、全部物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)收料單(進(jìn)庫(kù)單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
4、已
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