目錄TOC\o"1-5"\h\z一、新化星源食品有限公司簡介1\o"CurrentDocument"二、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析1\o"CurrentDocument"三、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題2\o"CurrentDocument"（一）固定資產(chǎn)采購管理力度不夠2\o"CurrentDocument"（二）固定資產(chǎn)未定期盤點(diǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符2\o"CurrentDocument"（三）固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng)造成維修費(fèi)用過高3\o"CurrentDocument"（四）固定資產(chǎn)折舊方法未考慮實(shí)際情況3\o"CurrentDocument"四、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)3\o"CurrentDocument"（一）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購制度的管理3\o"CurrentDocument"（二）規(guī)范固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作4\o"CurrentDocument"（三）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)，降低維修費(fèi)用5\o"CurrentDocument"（四）合理運(yùn)用固定資產(chǎn)折舊方法6\o"CurrentDocument"參考資料6#新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)是每家公司經(jīng)營的起點(diǎn)，是一個公司資產(chǎn)重要組成部分。目前，隨著公司的發(fā)展越來越大，大部分管理人員都將管理中心偏向于發(fā)展，而忽視了公司“起點(diǎn)”管理的重要性，導(dǎo)致在對固定資產(chǎn)的管理工作中存在許多問題。本設(shè)計(jì)以新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理為例，針對該公司固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出對應(yīng)的解決方案。一、新化星源食品有限公司簡介新化星源食品有限公司（以下簡稱星源食品公司）成立于2011年12月，位于湖南省婁底市新化縣。公司法定代表人為何正權(quán)，注冊資金500萬。公司主要經(jīng)營：面包、火腿腸、豬肉及其制品、農(nóng)副產(chǎn)品加工（薯片、番茄醬、辣椒醬等）等食品的加工，產(chǎn)品銷售范圍涉及多個省份。公司主要部門設(shè)置：財(cái)務(wù)部、行政管理部、銷售部、生產(chǎn)部等多個部門，公司現(xiàn)有職員100人。二、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析隨著新化星源食品有限公司近幾年的發(fā)展，公司規(guī)模也不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)也隨之增加，以下是新化星源食品有限公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)情況表：表1新化星源食品有限公司2019年部分固定資產(chǎn)匯總表固定資產(chǎn)名稱數(shù)量單價(jià)（元）資產(chǎn)合計(jì)（元）預(yù)計(jì)凈殘值總額（5%）折舊年限生產(chǎn)線61500009000004500010自動烘烤機(jī)4900003600001800010和面機(jī)250000100000500010電腦3230009600048003打印機(jī)1045004500022503復(fù)印機(jī)2025005000025003合計(jì)91一1551000206750一注：新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)凈殘值率5%星源食品公司的固定資產(chǎn)種類主要涉及生產(chǎn)線設(shè)備及管理用的電子設(shè)備，從表格中顯示，本公司雖屬食品加工企業(yè)，但電子設(shè)備的數(shù)量多，大大超過了同行企業(yè)在電子設(shè)備固定資產(chǎn)方面的數(shù)量。公司所需的固定資產(chǎn)全權(quán)交由采購部門負(fù)責(zé)購進(jìn)，購入后交由相關(guān)部門進(jìn)行使用，本著“誰用誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門自行管理設(shè)備，沒有組織統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)清查小組對公司設(shè)備進(jìn)行過清查盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部也未曾組織建立固定資產(chǎn)卡片管理制度。企業(yè)為了向“科技化”、“現(xiàn)代化”生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，所以購置了大量電子設(shè)備，幾乎在公司所有部門都配備了電腦、打印復(fù)印一體機(jī)，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，事與愿違，很多部門忙于生產(chǎn)，電子設(shè)備幾乎處于閑置狀態(tài)。公司隨著生產(chǎn)計(jì)劃的上漲，生產(chǎn)線設(shè)備常年處于工作狀態(tài)，維護(hù)故障方面的問題采取外包的方式，打包交由外面的維修公司負(fù)責(zé)維修，外包費(fèi)用通過近三年的數(shù)據(jù)顯示，基本穩(wěn)定在年均40萬左右。本公司財(cái)務(wù)部門對于固定資產(chǎn)的管理僅限于采購、持有期間的折舊及處置的會計(jì)核算處理，一般不下公司去了解相關(guān)實(shí)情，為了節(jié)約工作效率，直接根據(jù)移送交來的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，本公司的固定資產(chǎn)折舊是采用直線法下的年限平均法進(jìn)行核算。三、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題（一）固定資產(chǎn)采購管理力度不夠固定資產(chǎn)采購流程：由部門提出申請-部門負(fù)責(zé)人（主管）確認(rèn)簽字-資產(chǎn)管理部門審批-采購部門，公司對于固定資產(chǎn)采購流程管理制度不明確，再加上領(lǐng)導(dǎo)的不重視，以至于固定資產(chǎn)采購流程形同擺設(shè)，沒有實(shí)際意義。許多部門在采購辦公設(shè)備時，不根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行申請采購，只看眼前是否需要，例如:打印機(jī)的采購，實(shí)際需要量15臺便足以使用，可底下員工一遇到擁擠就抱怨不夠用，后期加購5臺，但多數(shù)時間都是閑置。由于采購流程的不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。再加上采購管理控制力度不夠，沒有認(rèn)真去核實(shí)公司實(shí)際所需問題，導(dǎo)致公司電子設(shè)備購買過多從表1中可以看出，該公司電腦設(shè)備32臺，每個部門都有電腦配備，也不管用不得上；公司需要用到復(fù)印機(jī)的部門就是財(cái)務(wù)、銷售、倉儲部門，20臺復(fù)印機(jī)明顯過多。公司沒有明確的采購計(jì)劃，電子設(shè)備購置過多，造成公司上的資金浪費(fèi)。（二）固定資產(chǎn)未定期盤點(diǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符由于財(cái)務(wù)人員和各部門盤點(diǎn)人員的不負(fù)責(zé)，每月未定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，有時兩個月盤點(diǎn)一次，甚至半年才盤點(diǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作經(jīng)常出問題，盤點(diǎn)賬實(shí)不符成為“家常便飯”。由于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的不及時，各部門已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備在資產(chǎn)管理部門賬簿上仍然顯示為在用狀態(tài)；其次，因?yàn)楸P點(diǎn)不及時原因所致，財(cái)務(wù)部門未對該設(shè)備做核銷，每月的折舊費(fèi)用依舊在計(jì)提，增加了公司的費(fèi)用支出，影響公司財(cái)務(wù)核算結(jié)果。固定資產(chǎn)未定期盤點(diǎn)，導(dǎo)致各部門之間信息傳遞不及時，再加上相關(guān)負(fù)責(zé)人員工作態(tài)度不端正原因，導(dǎo)致公司實(shí)際固定資產(chǎn)與賬存情況差距較大，不利于財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)作管理分析，增加了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量，也增加了盤點(diǎn)難度。（三）固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng)造成維修費(fèi)用過高星源食品公司車間生產(chǎn)設(shè)備投入使用至今，機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)老齡化，需要對其進(jìn)行定期維護(hù)，但由于管理人員及生產(chǎn)工人素質(zhì)不高，導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備使用上經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一方面給企業(yè)帶來了廢品損失，操作不當(dāng)讓設(shè)備發(fā)生故障的頻率增高，從而導(dǎo)致維修費(fèi)用居高不下。操作使用不當(dāng)，高頻率的維修，使得設(shè)備出現(xiàn)報(bào)廢或者毀損的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率上升。設(shè)備的維護(hù)應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的檢修部門進(jìn)行設(shè)備的定期檢修與保養(yǎng)，而該公司卻沒有獨(dú)立的檢修部門負(fù)責(zé)定期設(shè)備的檢修與維護(hù)，只能依靠外部的維修專業(yè)人員上門進(jìn)行檢修，時常不能及時上門解決生產(chǎn)設(shè)備的故障問題，為企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作帶來了阻礙，甚至出現(xiàn)生產(chǎn)線的“罷工”，給企業(yè)帶來停工損失。（四）固定資產(chǎn)折舊方法未考慮實(shí)際情況星源食品有限公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，固定資產(chǎn)主要是生產(chǎn)線和相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備的使用都是長時間開機(jī)工作狀態(tài)，使用壽命根本達(dá)不到10年之久，而公司所采用的固定資產(chǎn)折舊方式是“平均年限法”，預(yù)計(jì)凈殘值為5%，例如：公司生產(chǎn)線價(jià)值150000元，預(yù)計(jì)凈殘值率5%，折舊年限10年，那么該生產(chǎn)線每月的折舊費(fèi)用就是1185（元）。公司大部分固定資產(chǎn)都是用于生產(chǎn)，工作量大的同時損耗程度也逐年增加，這是平均年限法無法考慮的因素。其次，固定資產(chǎn)使用的總費(fèi)用，主要是由折舊費(fèi)和修理費(fèi)兩部分所構(gòu)成的。固定資產(chǎn)使用時間越久，相關(guān)的修理費(fèi)也會越來越多，直到達(dá)到報(bào)廢為止，而使用平均年限法，每期所計(jì)提的折舊費(fèi)用都是一樣的。因此，總費(fèi)用也隨著增加。另外，除了建筑物外，前期其他生產(chǎn)設(shè)備在使用操作效能比后期高，相對的收入也比后期要高。根據(jù)收入與費(fèi)用配比的原則，設(shè)備提取的折舊額在前、后期也差異比較大。公司選用平均年限法折舊方式，沒有考慮公司自身資產(chǎn)的實(shí)際情況，實(shí)用性不咼。四、新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)（一）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購制度的管理星源食品有限公司應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購制度的管理，規(guī)范固定資產(chǎn)的采購流程，使其發(fā)揮真正的制約效果，而非“擺設(shè)”。首先，部門在采購固定資產(chǎn)前，應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行分析，了解部門的真實(shí)需求及需要進(jìn)購的數(shù)量，尤其是電子設(shè)備的采購，應(yīng)嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)購買過多，

不僅造成資金的浪費(fèi)，每月還需計(jì)提折舊費(fèi)用。各部門主管應(yīng)嚴(yán)格把控審核，然后向資產(chǎn)管理部門提出本次所計(jì)劃采購的申請。固定資產(chǎn)管理部門在處理申請清單時，應(yīng)對提出申請部門進(jìn)行一次資產(chǎn)核查，確保申請單的真實(shí)性和合理性，審核通過后交由采購部門或部門指定相關(guān)人員進(jìn)行購買。在購買過程中，采購人員需認(rèn)真詢問固定資產(chǎn)價(jià)格，并開具發(fā)票。最后，在收到所購買的設(shè)備后，使用部門進(jìn)行驗(yàn)證工作后，交由固定資產(chǎn)管理部門登記。嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的采購流程能有效控制公司固定資產(chǎn)使用的合理性，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置等情況發(fā)生，同時也保證公司的利益。根據(jù)公司實(shí)際情況，本設(shè)計(jì)構(gòu)建了采購流程，如圖1所示：提出申請資產(chǎn)管理

部門審核審核通過采購

提出申請資產(chǎn)管理

部門審核審核通過采購

部門圖1星源食品固定資產(chǎn)采購申請流程圖（二）規(guī)范固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，設(shè)置總部盤點(diǎn)清查和部門盤點(diǎn)，公司總部清查由財(cái)務(wù)部門組織資產(chǎn)管理部門進(jìn)行，盤點(diǎn)清楚為年末，清查范圍為公司所有固定資產(chǎn)主要盤點(diǎn)：公司各個部門新增、報(bào)廢、以及固定資產(chǎn)等信息。各部門資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)應(yīng)于每月月底做一下對于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，主要核實(shí)固定資產(chǎn)賬實(shí)情況，對新增設(shè)備進(jìn)行登記，已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷。財(cái)務(wù)部清查人員和各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享、信息同步，避免因賬實(shí)不符增加盤點(diǎn)工作量和難度。公司可以從這幾點(diǎn)進(jìn)行改善：公司在新增固定資產(chǎn)時，在收貨確認(rèn)后，各部門資產(chǎn)管理員需及時登記部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（見表2），一式兩份填寫并上報(bào)到財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。表2星源食品有限公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表財(cái)產(chǎn)科目：使用年限：項(xiàng)目編號：購置日期：年月曰購置金額：資產(chǎn)名稱編號數(shù)量使用部門預(yù)計(jì)凈殘值當(dāng)部門或車間設(shè)備折舊、報(bào)廢后，部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時上報(bào)并登記部門盤點(diǎn)賬表（見表3），注明該資產(chǎn)的編號、使用部門等相關(guān)信息。表3星源食品有限公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表編號使用部門入賬記錄盤點(diǎn)數(shù)量盤盈或盤虧備注盤盈盤虧固定資產(chǎn)名稱數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額對于各部門已經(jīng)上報(bào)處理掉的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行會計(jì)處理，及時更新固定資產(chǎn)信息，確保信息與各部門之間同步。（三）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)，降低維修費(fèi)用星源食品有限公司需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)工作，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)檢修工作并合理運(yùn)用相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備，降低公司設(shè)備維修費(fèi)用，同時提高固定資產(chǎn)的使用效率和壽命。1、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)力度星源食品有限公司80%的固定資產(chǎn)每天的使用時間都超過12小時，工作量大，因此，維護(hù)工作必須嚴(yán)格進(jìn)行，各車間管理人員應(yīng)于每周周末安排設(shè)備維護(hù)時間，對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清洗、添加潤滑油、檢修等工作，減少設(shè)備摩擦損耗，確保設(shè)備的正常運(yùn)作。2、嚴(yán)格規(guī)范人員的操作規(guī)范員工如何正確操作設(shè)備不僅只是為降低維修費(fèi)用，同時也考慮因員工的操作不當(dāng)引發(fā)意外事件。因此公司應(yīng)規(guī)范生產(chǎn)人員的操作，對于新員工，應(yīng)安排師傅進(jìn)行指導(dǎo)，在沒學(xué)會之前禁止讓新員工操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)發(fā)生危險(xiǎn)；當(dāng)新員工開始嘗試使用設(shè)備時，師傅需陪同進(jìn)行；對于老員工，不能因操作熟練而忽略自身和設(shè)備的安全問題，應(yīng)嚴(yán)格遵守員工設(shè)備操作手冊進(jìn)行。3、成立檢修部門星源食品有限公司沒有自己的一個設(shè)備修理部門，都是將維修業(yè)務(wù)外包，交由維修公司進(jìn)行，公司每年所支付的維修費(fèi)用高達(dá)幾十萬元，公司應(yīng)建立自己的維修部門不僅維修速度快，更是減少維修費(fèi)用的支出，例如：上門服務(wù)費(fèi)用、修理費(fèi)、配件費(fèi)等，可為公司節(jié)約一大筆開支。合理運(yùn)用固定資產(chǎn)折舊方法星源食品有限公司固定資產(chǎn)折舊方法采用“平均年限法”，但是該公司的生產(chǎn)線和生產(chǎn)設(shè)備長期處于一個高運(yùn)作，高消耗的工作狀態(tài)，忽視了固定資產(chǎn)使用磨損程度及工作效能的差異，設(shè)備在使用過程中存在加速折舊的情況，生產(chǎn)線和生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)采用加速折舊法下的“雙倍余額遞減法”進(jìn)行折舊。雙倍余額遞減法可以加快固定資產(chǎn)的回收速度，初期計(jì)提折舊多，逐年減少，能降低財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊后的金額和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。其中電子設(shè)備，在各個時期使用程度和使用效率大致相同，在計(jì)算方法所計(jì)算的每年折舊額也是相同的。電子設(shè)備采用直線法下的年限，平均法比較恰當(dāng)。根據(jù)公司不同的固定資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況，合理選擇適合的折舊方法，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。本設(shè)計(jì)根據(jù)新化星源食品有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該公司固定資產(chǎn)管理工作存在：固定資產(chǎn)采購管理力度不夠、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)維護(hù)不當(dāng)，維修費(fèi)用高、固定資產(chǎn)折舊方法未考慮本身實(shí)際情況的問題，并針對性提出：加強(qiáng)對固定資產(chǎn)采購制度的管理、規(guī)范固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作