市政府文件印刷格式標(biāo)準(zhǔn)

一、總體要求

1．用紙：采用60g/㎡～70g/㎡膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在90度以上。

2．開(kāi)本：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米，允許誤差±2毫米。

3．版心：每頁(yè)22行，每行26個(gè)字。為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情況增加或減少1至2行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距。

4．頁(yè)碼：置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條一字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。

5．標(biāo)點(diǎn)：采用規(guī)范全角標(biāo)點(diǎn)。

6．裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。

二、文頭部分

7．份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)（編號(hào)），用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。

8．密級(jí)：用21磅黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第2行，兩字之間空1個(gè)字。

9．版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和一條橫線組成，顏色為金光紅色。套印版頭時(shí)，版頭上下、左右位置要準(zhǔn)確。西辦通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用大黑字體，其余市政府文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用粗宋字體。京西發(fā)、京西辦發(fā)、京西文、京西辦文、京西辦字、京西函、京西辦函發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方的橫線中間帶實(shí)心五角星。

10．發(fā)文字號(hào)：用小2號(hào)仿宋體，年份、發(fā)文順序號(hào)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“〔〕”。標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方居中或左下方（僅適用于上行文）。

11．簽發(fā)人：上報(bào)公文要在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志右下方標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名，用小２號(hào)仿宋體。

三、主體部分

12．標(biāo)題：用22磅小標(biāo)宋體，標(biāo)注在橫線下方位置，一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，字距恰當(dāng)。副標(biāo)題用17磅楷體。日期用17磅楷體。

13．主送機(jī)關(guān)：用17磅仿宋體，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

14．正文：用17磅仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類(lèi)的通知，用17磅楷體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字，段尾單字不成行。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間空1行。

15．附件說(shuō)明：用17磅仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開(kāi)1行，“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1．××××”。

16．發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用17磅仿宋體，居右排，后空2個(gè)字，上空1行。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。

17．成文日期：用17磅仿宋體，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

18．發(fā)布層次：用17磅仿宋體，上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào)括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

19．附件：“附件”用17磅黑體，在附件正文左上角頂格排，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空2行。附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在“附件”之前標(biāo)明文件發(fā)文字號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)通知類(lèi)的文件，文件正文用17磅楷體，轉(zhuǎn)發(fā)文件正文用仿宋體，轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁(yè)，大標(biāo)題上空2行。

四、文尾部分

20．版記：由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用3號(hào)仿宋體，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空半字，印發(fā)日期居右排，后空半字。版記中的分隔線與版心同寬，外邊的兩條