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團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工管理資料第1頁/共40頁團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工管理第2頁/共40頁團(tuán)隊(duì)有“口”“才”的人和一群“耳”聽的“人”組成的組織羅賓斯:團(tuán)隊(duì)是由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。
團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。
第3頁/共40頁什么是團(tuán)隊(duì)建設(shè)?通過計(jì)劃和按步驟工作,認(rèn)真研究如何鼓勵有效的工作,同時減少破壞團(tuán)隊(duì)能力和團(tuán)隊(duì)資源,以及克服工作中出現(xiàn)的困難和障礙,最終產(chǎn)生協(xié)同性與共生性,實(shí)現(xiàn)成績最大化的一個過程。第4頁/共40頁針對最終的目標(biāo),如何取得一個一致的意見,并為之努力的過程。第5頁/共40頁團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需求你的團(tuán)隊(duì)里,是否有以下情況:有些狀態(tài)讓人灰心、有成員態(tài)度消極、業(yè)績會有低迷情況、員工間存在不信任狀態(tài)、成員經(jīng)常發(fā)牢騷、經(jīng)常說團(tuán)隊(duì)的一些壞話、會出現(xiàn)一些矛盾和不健康競爭。第6頁/共40頁為什么進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?團(tuán)隊(duì)力量,不簡單的等于各部門之和,我們?nèi)绾我龅?+1大于2,將所有成員的力量擰成一股繩,盡量避免出現(xiàn)“漏斗現(xiàn)象”,從而創(chuàng)造一個優(yōu)異的整體成績。所以,我們要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第7頁/共40頁團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本原則培養(yǎng)成員的合作精神,如果有實(shí)在不配合團(tuán)隊(duì)利益的人,可以請出去。及早開始,并貫穿整個管理工作始終,不間斷的進(jìn)行;團(tuán)隊(duì)行動一致,意見統(tǒng)一;合理的授權(quán),通過授權(quán)讓職責(zé)清晰,讓成員有義務(wù)履行承諾,并確保承諾、承擔(dān)責(zé)任,保障執(zhí)行效率;需要領(lǐng)導(dǎo)人做榜樣,說到做到,協(xié)調(diào)工作需要做好,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)使樂意在一起工作的成員產(chǎn)生更好的績效。團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要詳細(xì)的計(jì)劃并加以實(shí)施,一步一步走,絕不能一蹴而就,而是納入日常的管理工作當(dāng)中。第8頁/共40頁怎樣開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)呢?明確的目的和一致的目標(biāo)支持、信任,相互合作公開和正面的解決問題合理的解決問題的步驟領(lǐng)導(dǎo)能力第9頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟淺談人性化管理團(tuán)隊(duì)工作節(jié)奏第10頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素目標(biāo)人定位權(quán)限計(jì)劃第11頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素一:目標(biāo):團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團(tuán)隊(duì)就沒有存在的價值。
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個團(tuán)隊(duì)成員身上,大家合力實(shí)現(xiàn)這個共同的目標(biāo)。同時,目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標(biāo)去工作。
第12頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素二:人:人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。2個以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個部分。在一個團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評價團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),在人員分配選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補(bǔ),人員的經(jīng)驗(yàn)如何。第13頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素三:定位:團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思:1、團(tuán)隊(duì)的定位:團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵下屬?團(tuán)隊(duì)該為所在的企業(yè)貢獻(xiàn)出什么力量?2、個體的定位:作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施,還是負(fù)責(zé)配合?第14頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素四:權(quán)限:團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中,而在團(tuán)隊(duì)成熟以后,決策基本是由團(tuán)隊(duì)成員集體商議的,而管理者的絕對權(quán)力就小的多了。團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個方面:1、整個團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?2、組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大?組織對于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大?它的工作是什么類型。第15頁/共40頁團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素五:計(jì)劃:計(jì)劃的兩層面含義:1、工作目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的計(jì)劃方案??梢园延?jì)劃理解成最終工作目標(biāo)的具體工作程序,或者說工作流程。2、按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在良性計(jì)劃的操作下,團(tuán)隊(duì)才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。第16頁/共40頁團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相互信任倡導(dǎo)健康有效溝通相互學(xué)習(xí)創(chuàng)造精神尊重及肯定第17頁/共40頁相互信任:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)一:管理者相信員工、員工相信管理者、員工相互信任。成員間相互信任是有效團(tuán)隊(duì)的顯著特征,也就是說,每個成員對其他人的品行和能力都能確信不疑。信任是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量的時間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來被他人的信任,不信任只能導(dǎo)致不被信任。所以,維持群體內(nèi)的相互信任,需要引起管理層足夠的重視。重點(diǎn):管理層的行為對形成相互信任的團(tuán)隊(duì)氛圍很有影響。推崇開放、誠實(shí)、協(xié)作的辦事原則,同時注意不要過于親近任何個人。第18頁/共40頁尊重及肯定:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)二:尊重每一個員工的個性,尊重員工的個人意愿,為員工提供良好的工作環(huán)境,營造和諧的工作氛圍,倡導(dǎo)簡單真誠的人際關(guān)系。花時間去討論和認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成員的個人貢獻(xiàn),讓他們享受到被重視和被尊重的感覺。同時也可以在組織中產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)意識和互利互助的氛圍。讓團(tuán)隊(duì)成員可以自主選擇承擔(dān)更重要的責(zé)任,因?yàn)椋侯~外的責(zé)任是信任的標(biāo)志。“謝謝”,對員工來說是非常有力的激勵方式,特別是當(dāng)感謝來自于團(tuán)隊(duì)或組織中的高層人員時。重點(diǎn):對下級成員舍得給予肯定和表揚(yáng),使成員能夠主動承擔(dān)更為艱巨的任務(wù),以人為本,切莫過于功利。第19頁/共40頁倡導(dǎo)健康:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)三:倡導(dǎo)健康、豐富、多彩、快樂的人生。工作不僅僅是謀生的手段,工作本身應(yīng)該能夠給我們帶來快樂和成就感。而且,在工作之外我們應(yīng)鼓勵所有的成員追求身心健康,追求幸福、快樂,追求個人生活的極大豐富。說話要實(shí)際,要站在基本人性的角度考慮工作及工作以外的問題,不要讓成員覺得領(lǐng)導(dǎo)者只把他們當(dāng)做運(yùn)營中的工具。
重點(diǎn):以人為本,尊重基本人性規(guī)律,倡導(dǎo)健康工作,快樂生活,是目前領(lǐng)導(dǎo)者,特別是年輕領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的基本素質(zhì)。第20頁/共40頁有效溝通:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)四:鼓勵各種形式的、及時的溝通,反對思想黑箱操作,不能任何形式的官僚主義,避免出現(xiàn)以自我意識為中心的情況,保證信息的透明度和信息的反饋程度。管理者及時發(fā)現(xiàn)成員的思想變動,進(jìn)行及時有效的溝通,第一時間了解成員的思想動態(tài)并加以解決,從了解表象問題過渡到解決實(shí)質(zhì)問題。鼓勵成員之間的相互溝通,使成員之間能夠相互了解、相互理解,使團(tuán)隊(duì)能夠在和諧的狀態(tài)下工作。重點(diǎn):在溝通時避免使用模糊和多義的語言,避免說不完整的句子,并且不要將自己的主觀看法當(dāng)做客觀事實(shí),更不要想當(dāng)然的認(rèn)為對方會領(lǐng)悟你沒有直接表達(dá)的意思。這些,特別需要管理者注意。第21頁/共40頁相互學(xué)習(xí):團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)五:倡導(dǎo)學(xué)習(xí)是一種生活方式,在工作中更需要從管理層開始,以身作則的進(jìn)行取長補(bǔ)短式的學(xué)習(xí)。引導(dǎo)每一個成員,以空杯的心態(tài),培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力,迅速提升自己各方面的工作技能和綜合素質(zhì)。在團(tuán)隊(duì)中,每個成員都有自己獨(dú)特之處,引導(dǎo)每個成員學(xué)習(xí)其他成員的閃光點(diǎn),可以把其他人的閃光點(diǎn)用書面形式寫出來,然后加以學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)者需要以身作則的創(chuàng)造相互學(xué)習(xí)、內(nèi)部學(xué)習(xí)的氣氛和文化。重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)者以身作則、不要講究形式主義、注意引導(dǎo),切莫強(qiáng)壓。第22頁/共40頁創(chuàng)新精神:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)六:鼓勵所有團(tuán)隊(duì)成員,綜合運(yùn)用已有的知識、信息、技能和方法,提出新方法、新觀點(diǎn),進(jìn)行創(chuàng)造、改革、革新。勇于拋棄舊思想舊事物、創(chuàng)立新思想新事物,不拘泥于過去留下的影子,敢于大膽的提出新的想法。思想觀念是團(tuán)隊(duì)發(fā)展道路的核心,思想觀念是否能夠良性改變,是決定團(tuán)隊(duì)成員是否能夠有創(chuàng)新能力創(chuàng)新意識的前提,所以,管理者要加大力度改變不良的思想觀念,并在工作中一步步使成員認(rèn)識到過去的并不只代表財(cái)富和經(jīng)驗(yàn),很多時候,過去的思想觀念是一種累贅,甚至是阻礙前進(jìn)的絆腳石。重點(diǎn):要培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的學(xué)生,首先教師應(yīng)具有創(chuàng)新精神,所以,在工作中,需要管理者首先具備一定的創(chuàng)新能力。
第23頁/共40頁團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟形成期∶從混亂中理順頭緒的階段
凝聚期∶開始產(chǎn)生共識與積極參與的階段
激化期∶成員可以公開表達(dá)不同意見的階段
收割期∶品嘗甜美果實(shí)的階段第24頁/共40頁形成期:缺乏共同的目標(biāo);關(guān)系尚未建立;了解信賴不足。這時矛盾很多,內(nèi)耗很多,一致性很少,花很多力氣,產(chǎn)生不了效果。特征:方法:采取控制型,不能放任,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立,清晰告知想法與目的,不能讓成員自己想像或猜測。關(guān)系方面要強(qiáng)調(diào)互相支持,互相幫忙,此時期也要快速建立必要的規(guī)范,不需要完美,更不能太多太繁瑣,否則不易理解,又會導(dǎo)致絆手絆腳,但需要能盡快讓團(tuán)隊(duì)進(jìn)入軌道。目標(biāo):立即掌握團(tuán)隊(duì),快速讓成員進(jìn)入狀況,降低不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn),確保下一步的進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟一:第25頁/共40頁凝聚期:對領(lǐng)導(dǎo)想法、組織目標(biāo)、互相之間、制度規(guī)范已經(jīng)了解,日常事務(wù)能正常運(yùn)作。但是組織對領(lǐng)導(dǎo)者的依賴很重,如果領(lǐng)導(dǎo)繁忙,有可能耽誤進(jìn)度。特征:方法:領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)是在可掌握的情況下可授權(quán)下級直接部署,只要定期檢查與維持必要的監(jiān)督。同時在成員能接受的范圍內(nèi),提出善意的建議,如有新員工,盡快使其融入團(tuán)隊(duì)之中,部分制度成員可以參與決策。但在逐漸授權(quán)的過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,否則回收權(quán)力時會導(dǎo)致士氣受挫,不間斷洗腦培訓(xùn)是此時最重要的。目標(biāo):挑選核心工作成員,培養(yǎng)核心工作成員的能力,建立多級授權(quán)與更清晰的權(quán)責(zé)劃分。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟二:第26頁/共40頁激化期:領(lǐng)導(dǎo)者建立的開放的氛圍,成員可提出不同意見看法,目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)制定轉(zhuǎn)變?yōu)槌蓡T共同想法,團(tuán)隊(duì)關(guān)系互相信賴,坦誠相見,團(tuán)隊(duì)成員榮譽(yù)感強(qiáng)烈,愿意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn),智慧與創(chuàng)意源源不斷。特征:方法:這時領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,容許差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混亂,許多領(lǐng)導(dǎo)者害怕混亂,又重新加以控制,會導(dǎo)致不良的后果,會使團(tuán)隊(duì)重新回到最初期的階段,此時期是否轉(zhuǎn)型成功,是組織長遠(yuǎn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。目標(biāo):建立團(tuán)隊(duì)愿景與團(tuán)隊(duì)文化,形成自主化團(tuán)隊(duì),調(diào)和差異,運(yùn)用創(chuàng)造力。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟三:第27頁/共40頁收割期:通過過去的努力,所在的組織形成了優(yōu)秀團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),絕大部分成員都有強(qiáng)烈的一體感,更有了強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,也有了個人犧牲精神,團(tuán)隊(duì)爆發(fā)前所未有的潛能,會創(chuàng)造出前所未有的成績。特征:方法:這時候,領(lǐng)導(dǎo)要運(yùn)用系統(tǒng)思考,縱觀全局,并保持危機(jī)意識,持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。而且在持續(xù)的工作中,繼續(xù)保持團(tuán)隊(duì)良好的工作狀態(tài),對事不對人,講義不講情!目標(biāo):讓所有成員在取得的成績中找到自信,看到希望,并能為之繼續(xù)努力,所有團(tuán)隊(duì)成員能夠自主的為所在的團(tuán)隊(duì)努力。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)步驟四:第28頁/共40頁團(tuán)隊(duì)精神集體、群體領(lǐng)導(dǎo)方面:目標(biāo)方面:協(xié)作方面:責(zé)任方面:技能方面:結(jié)果方面:領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)指令必須與組織保持一致可適當(dāng)有實(shí)際目標(biāo)協(xié)作率低下,有對立齊心協(xié)力、協(xié)同作戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者主要承擔(dān)難以互補(bǔ)、各自為戰(zhàn)個體績效相加之合相互作用、共同負(fù)責(zé)角色互補(bǔ)、有效組合成員意見綜合考慮共同合作完成產(chǎn)品第29頁/共40頁淺談人性化管理一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分挖掘人的潛能為重點(diǎn)的管理模式。第30頁/共40頁
人性化管理是將人性學(xué)理論應(yīng)用于管理,按照人性基本屬性進(jìn)行管理的管理哲學(xué)。人的生理層面的自然屬性是“人類總是要求擁有快樂而不是痛苦?!比说男睦韺用娴淖匀粚傩允恰叭祟惪偸且蟮玫阶鹬囟皇琴H抑。”人的心靈層面的自然屬性是“人類總是希望有長久的目標(biāo)而不是虛度一生?!鄙鐣傩裕簩π袨楹蠊目紤];對自己長遠(yuǎn)目標(biāo)的考慮;對人生價值的考慮。因此,必須對人性有所了解。古語云:得人心者得天下!在企業(yè)管理中多點(diǎn)人性考慮,有助于贏得員工對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。只有真正俘獲了員工心靈的企業(yè),才能在競爭中無往而不勝。淺談人性化管理一:第31頁/共40頁淺談人性化管理二:人性化管理的重點(diǎn)要素
領(lǐng)導(dǎo)正確發(fā)現(xiàn)人才、使用人才
對成員的尊重充分的物質(zhì)激勵和精神激勵給成員提供各種成長與發(fā)展機(jī)會注重企業(yè)與個人的雙贏制訂員工的生涯規(guī)劃關(guān)懷、理解、平等、溝通
制定合理化的制度規(guī)范并嚴(yán)格遵守第32頁/共40頁淺談人性化管理三:“講人情”與“人性化管理”的區(qū)別
第33頁/共40頁淺談人性化管理四:管制型管理與人性化管理的管理的特性區(qū)別:
管制型管理
人性化管理
法制或人治
法制為根本,人治為補(bǔ)充
經(jīng)驗(yàn)主義
學(xué)習(xí)、借鑒、創(chuàng)新
強(qiáng)調(diào)競爭
強(qiáng)調(diào)溝通、協(xié)調(diào)、合作
暴君(多批評)
領(lǐng)導(dǎo)+朋友(多激勵)
員工缺乏積極性(讓我干)
調(diào)動員工積極性(我要干)
壓力集中
壓力分散或共同承擔(dān)
使用人
培養(yǎng)人
工作、工作、再工作
學(xué)習(xí)、交流、創(chuàng)新
員工依賴性強(qiáng)
員工獨(dú)立性強(qiáng)權(quán)威、威信
理解、尊重
造神、樹權(quán)威
親民、懷柔第34頁/共40頁團(tuán)隊(duì)工作節(jié)奏完成任務(wù)時均勻的有規(guī)律的工作進(jìn)程第35頁/共40頁團(tuán)隊(duì)工作節(jié)奏一:
不同的工作任務(wù)或同一任務(wù),在不同的時期有著不同的工作節(jié)奏。應(yīng)該遵循有規(guī)律性和周期性的工作節(jié)奏,確保保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
重點(diǎn)說節(jié)奏過快,比如:一個會議剛結(jié)束,第二個會議又開了;一項(xiàng)工作剛部署,第二項(xiàng)工作又來了;一項(xiàng)任務(wù)還未完成,第二項(xiàng)任務(wù)又布置了……結(jié)果弄得下面疲于應(yīng)付,一些成員抱怨說:“計(jì)劃計(jì)劃墻上掛,沒準(zhǔn)兒啥時有變化?!?/p>
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