Word版本，下載可自由編輯醫(yī)院檔案管理制度及要求14篇

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇1】

為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提升檔案質(zhì)量，保證檔案完整平安，拓展檔案的開發(fā)通過。結(jié)合本院實際狀況，特規(guī)定如下。

1、檔案工作人員設(shè)置

1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院所有檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

2、檔案歸檔

2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找通過價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

2.2立卷歸檔時，要遵從檔案形成的邏輯和特征，區(qū)分不同的保管期限，做到分類清晰，組卷合理。卷內(nèi)文件的羅列要有秩序，使案卷可以正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和通過。

2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件名目及立卷人、立卷時光均應(yīng)填寫清晰，案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限精確?????，裝訂要齊整、牢固。

2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引名目和備考表。

2.5各科室檔案員于每年4月底前按照《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案舉行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特別狀況按要求時光歸檔。

2.6按照醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。

3、檔案保管

3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體舉行科學(xué)的分類、羅列、編號，柜架要羅列有序。

3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量削減檔案的機械磨損。

3.3建立和完美全宗卷，并做好檔案的收進、移出、通過等平時記下統(tǒng)計工作。

3.4定期檢查檔案保管狀況，對破損或字跡褪色的檔案要準(zhǔn)時修補、復(fù)制或作另外技術(shù)處理。常常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，準(zhǔn)時實行各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。

3.6根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。

3.7檔案保管不善，造成毀壞和走失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

4、檔案

4.1檔案保管員必需有嚴格的觀念，仔細落實《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。

4.2準(zhǔn)時根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定調(diào)節(jié)劃分檔案密級。通過未開放的檔案，必需履行借閱通過的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理通過和的關(guān)系。

4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責(zé)，并在指定地點銷毀。

4.4檔案庫房門窗要結(jié)實，保管設(shè)備要符合要求。

5、檔案借閱

5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室舉行，普通不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3借閱者要愛惜檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必需經(jīng)檔案保管員審查核對。

5.5歸還檔案時，檔案保管員要仔細檢查檔案是否完好，準(zhǔn)時做好歸還記下，并形成檔案通過效果。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇2】

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)通過、服務(wù)溝通的.中心，負責(zé)全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作采取監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供通過等工作。

四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度，并負責(zé)制度的貫徹落實，同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康钠綍r管理工作，嚴格根據(jù)“八防”的要求，保證檔案庫房的平安和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員舉行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、討論制定檔案管理現(xiàn)代化計劃，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作目標(biāo)。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇3】

1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必需嚴格落實平安和制度，嚴防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位提供通過時，檔案原件原則上不得借出，如有特別需要，須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。

4、各種會計檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會計月、季報表

（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

（3）25年保管期：現(xiàn)金帳、銀行存款帳

（4）永遠性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀看法，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時光等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必需在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇4】

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料，必需嚴格根據(jù)財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理方法》規(guī)定，舉行科學(xué)管理，妥當(dāng)保存，存放有序，查找便利。

2、財務(wù)處的所有會計檔案，由財務(wù)處長指定專人負責(zé)裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長（或指定人員）負責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號挨次裝訂成冊，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年全部賬簿集中整理，裝袋保存，將全部會計報表按挨次裝訂成冊，妥當(dāng)保存。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇5】

一、對未歸檔會計資料舉行平時管理。

（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。

（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會計檔案管理方法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號記下、分類及歸檔等工作。

二、舉行會計檔案的管理。

（一）調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并記下調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負責(zé)以保存期滿的會計檔案舉行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理方法》規(guī)定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，舉行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長久保存，以便備查。

（三）會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇6】

一、醫(yī)院全部文件、信函、簡報及另外資料等，統(tǒng)一由辦公室專人采取歸檔規(guī)范管理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必需先交辦公室，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一記下、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和走失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室按照院領(lǐng)導(dǎo)批暗示見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿仔細校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必需規(guī)范、清楚、干凈，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注意提升公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和鄭重性。各科室的文件要妥當(dāng)保管，不得任意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責(zé)科室準(zhǔn)時銷毀。

五、辦公室要對全部文件、檔案及各種資料在年底時分類記下、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，準(zhǔn)時交辦公室專人舉行記下入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要利用辦公室查閱，閱后準(zhǔn)時歸檔。

七、嚴格遵守紀(jì)律。各種隱秘文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責(zé)管理，保守隱秘。需銷毀的文件資料，要舉行清理記下，利用一定方式徹底銷毀。

八、對違背紀(jì)律，走失文件檔案造成失密、泄密的人員，賦予批判教導(dǎo)。情節(jié)嚴峻的，建議賦予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，有意泄密造成嚴峻后果的，要追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇7】

一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員伴隨方可進入。

二、庫房內(nèi)的檔案要舉行系統(tǒng)羅列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，日常要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生干凈、平安。

四、案卷查閱完畢要準(zhǔn)時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理好借閱記下手續(xù)。

五、對檔案室所藏檔案要舉行常常性檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時實行有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負責(zé)保管不準(zhǔn)任意給他人使用，若發(fā)覺遺失應(yīng)予所有調(diào)換。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇8】

一、查閱通過本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱記下表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及托付查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時，以復(fù)印件代替原件通過。

三、檔案、資料普通不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證實外，()須經(jīng)辦公室負責(zé)人或小學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供通過檔案時，按小學(xué)有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員通過開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱通過檔案時不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)賦予勸說、責(zé)令賠償或另外處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇9】

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必需結(jié)實，實行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并常常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案舉行科學(xué)分類、羅列、編號，分離上架入柜，柜架羅列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房干凈美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)常常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管狀況，做好記錄，發(fā)覺破損和字跡含糊準(zhǔn)時修補、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇10】

一、高度熟悉檔案工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)規(guī)矩和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)，須要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行記下手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳揚具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當(dāng)保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由通過者負責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由小學(xué)集中銷毀。

六、在校委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或通過者，如有違背規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇11】

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細包括：

（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

（4）其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對帳單，其他應(yīng)該保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)根據(jù)歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年（會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)該由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)該會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會計檔案的保管期限分為永遠、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限根據(jù)國家《會計檔案管理方法》規(guī)定落實。

4、會計檔案不得借出，如有特別需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，能夠提供查閱或者復(fù)制，并辦理記下手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計檔案，能夠按以下程序銷毀：

（1）由會計機構(gòu)提出銷毀看法，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時光等內(nèi)容。

（2）單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。

（3）銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)該單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)該在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇12】

一、醫(yī)院全部文件、信函、簡報及另外資料等，統(tǒng)一由辦公室專人采取歸檔規(guī)范管理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必需先交辦公室，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一記下、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和走失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室按照院領(lǐng)導(dǎo)批暗示見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿仔細校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必需規(guī)范、清楚、干凈，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注意提升公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和鄭重性。各科室的文件要妥當(dāng)保管，不得任意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的`廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責(zé)科室準(zhǔn)時銷毀。

五、辦公室要對全部文件、檔案及各種資料在年底時分類記下、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，準(zhǔn)時交辦公室專人舉行記下入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要利用辦公室查閱，閱后準(zhǔn)時歸檔。

七、嚴格遵守紀(jì)律。各種隱秘文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責(zé)管理，保守隱秘。需銷毀的文件資料，要舉行清理記下，利用一定方式徹底銷毀。

八、對違背紀(jì)律，走失文件檔案造成失密、泄密的人員，賦予批判教導(dǎo)。情節(jié)嚴峻的，建議賦予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，有意泄密造成嚴峻后果的，要追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇13】

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥當(dāng)完整地保存各類重要文件、資料，強化檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

2、職責(zé)部門

2.1院辦（人事行政部）負責(zé)院級文件檔案的管理工作。

2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責(zé)部門（科室）檔案的平時管理工作。檔案管理人員變動須準(zhǔn)時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責(zé)人。

2.3院辦（人事行政部）負責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實施狀況。

2.4部門（科室）負責(zé)人負責(zé)審批本部門（科室）一般文檔的借閱申請，另外文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責(zé)人審批。

2.5機密文件借閱、全部文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責(zé)人審批。

3、檔案收集、歸檔

3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

3.3一項工作分離由幾個部門（科室）參加辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

3.4部門（科室）組織召開的工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

3.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

3.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參與上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應(yīng)準(zhǔn)時交院辦（人事行政部）歸檔。

4、檔案立卷

4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）按照文件類型將檔案分離立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必需簡明確切。

4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；按照文字量，也能夠按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

4.4案卷類目名稱需按照4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采納標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

4.5歸檔的文件資料須按年度分離立卷，立卷必需核對歸檔文件的完整性、精確?????度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

4.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，名目清晰、字跡工整、圖樣清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必需完成上年度所有文件資料的立卷歸檔工作。

5、檔案名目編制

5.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對比表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06-XZTZ-07。

5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案名目》。

5.3全部歸檔文件必需在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按挨次將檔案信息記下在《檔案名目》中，以便查閱。

5.4《檔案名目》內(nèi)容應(yīng)包括名目序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

6、檔案保管權(quán)限、期限與類型

6.1檔案保管權(quán)限

6.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；

6.1.2人事部檔案由人事部保存；

6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責(zé)人保存；

6.1.4另外各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

6.2檔案保管期限

6.2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限落實。

6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永遠保存檔案。

6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資歷證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、錦旗等原件屬永遠保存檔案。

6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永遠保存檔案。

6.2.5一般文檔保管期限為3年至5年。

6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

6.3文檔的保存形式：

6.3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。

6.3.2計算機存儲的涉密文件應(yīng)實行加密庇護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真切性。

6.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

6.4檔案類型

6.4.1行政檔案，包括：

營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；

法定代表人身份證（護照）（復(fù)印件）；

對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《打算》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；

各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；

各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)則制度、規(guī)定、流程等；

院級會議的會議紀(jì)要、決議；

醫(yī)院年度（季、月、周）工作方案匯總表；

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；

購置車輛全部權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；

對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；

另外應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.2人事檔案，包括：

全院員工個人信息資料（花名冊）；

勞動合同及協(xié)議；

考勤打卡數(shù)據(jù)；

工資、社保等薪酬相關(guān)資料；

聘請表格、人才庫等相關(guān)資料；

員工績效考核相關(guān)資料；

另外應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.3財務(wù)會計檔案，包括：

各類審計帳冊及報表；

各類會計帳冊及報表；

固定資產(chǎn)資料；

另外須保存文檔。

6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：

設(shè)備臺帳；

設(shè)備出廠合格證、使用說明書；

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式；

設(shè)備運行修理、保養(yǎng)記錄；

設(shè)備更新改造記錄；

設(shè)備管理制度；

另外應(yīng)保存的設(shè)備資料。

6.4.5醫(yī)療檔案，包括：

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

7、檔案查閱與復(fù)制

7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院全部檔案。

7.2部門（科室）負責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）全部檔案。

7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）舉行記下，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

7.5查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責(zé)人審批，并舉行相關(guān)記下。

7.6查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

8、檔案的銷毀

8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀方案及清單，由院辦（人事行政部）負責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

8.2總經(jīng)理審批同意銷毀方案后，必需指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并舉行簽字確認。

8.3銷毀檔案清冊要妥當(dāng)保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)名目中注銷。

醫(yī)院檔案管理制度及要求【篇14】

檔案保管權(quán)限、期限與類型

1、檔案保管權(quán)限

1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負責(zé)人保存；

1.4另外各類檔案由辦公室保存。

2、檔案保管期限

2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限落實。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永遠保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資歷證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、錦旗等原件屬永遠保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷