項(xiàng)目七：出口托運(yùn)訂艙教學(xué)目標(biāo)最終目標(biāo)：了解租船訂艙的業(yè)務(wù)流程，熟練運(yùn)費(fèi)的計(jì)算方法，繕制租船訂艙的全套單據(jù)。促成目標(biāo)：１．知道租船訂艙業(yè)務(wù)流程；２．會(huì)填制各類貨物運(yùn)輸單據(jù)；３．能合理把握和運(yùn)用貨物裝運(yùn)條款；４．了解貨物代理的相關(guān)知識(shí)。工作情景13本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸，故在落實(shí)信用證及備貨時(shí)，漢邦公司即向廣東各家貨運(yùn)代理公司詢價(jià)，最終確定委托廣東凱通國(guó)際貨運(yùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱廣東凱通）代為訂艙，以便及時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。200８年11月1日，服裝全部生產(chǎn)、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給漢邦公司。漢邦公司根據(jù)工廠報(bào)來(lái)的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述，開(kāi)列出倉(cāng)通知單，單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。任務(wù)描述1．詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格，選擇外運(yùn)公司2．與外運(yùn)公司訂立運(yùn)輸合同3．制作全套出口托運(yùn)單據(jù)關(guān)聯(lián)知識(shí)租船訂艙的業(yè)務(wù)流程國(guó)際貨運(yùn)代理知識(shí)制作全套出口托運(yùn)訂艙單據(jù)(1班20）一、租船訂艙的業(yè)務(wù)流程租船訂艙分為詢價(jià)、訂艙和裝貨三個(gè)步驟。咨詢運(yùn)價(jià)時(shí)應(yīng)注意：1．某一航線可能有幾家船公司經(jīng)營(yíng)，在選擇合適船期的船公司后，要注意為你提供貨運(yùn)服務(wù)的貨代企業(yè)是否與這家船公司簽有協(xié)議運(yùn)價(jià)，如有你便可以享受到比較低的運(yùn)價(jià)；2．如果你有較穩(wěn)定的長(zhǎng)期貨量，可以直接與船公司簽定一個(gè)協(xié)議運(yùn)價(jià)，由船公司指定它的代理為你提供貨運(yùn)服務(wù)；（二）訂艙在確定一家船公司后，出口商將繕制的全套出口托運(yùn)單據(jù)及時(shí)交給貨運(yùn)代理或船公司，由貨運(yùn)代理或船公司進(jìn)行訂艙的具體工作。出口托運(yùn)委托書(shū)全套出運(yùn)單據(jù)：出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、輸加拿大紡織品出口許可證、普惠制原產(chǎn)地證書(shū)。租船訂艙基本程序（以海運(yùn)托運(yùn)為例）：1．編制船期表船公司按月編印出口船期表，分發(fā)給各外貿(mào)公司，內(nèi)列航線、船名及其國(guó)籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱（即船舶?？康母劭冢８魍赓Q(mào)公司據(jù)此安排交貨時(shí)間和出運(yùn)日期。3．領(lǐng)取裝運(yùn)憑證。貨運(yùn)代理收到有關(guān)單證后，即繕制海運(yùn)出口托運(yùn)單，并會(huì)同有關(guān)船公司安排船只和艙位.（三）裝貨裝貨既是將出口貨物從產(chǎn)地運(yùn)到碼頭，經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后，進(jìn)入堆場(chǎng)。二、國(guó)際貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理人是根據(jù)貨主的要求，代辦貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，它們?cè)谕羞\(yùn)人與承運(yùn)人之間起著橋梁作用。運(yùn)輸合同1貨主（托運(yùn)人）貨運(yùn)代理人（契約承運(yùn)人）運(yùn)輸合同2貨運(yùn)代理人（托運(yùn)人）承運(yùn)人（實(shí)際承運(yùn)人）1．以最快最省的運(yùn)輸方式，安排合適的貨物包裝，選擇貨物的運(yùn)輸路線。2．向客戶建議倉(cāng)儲(chǔ)與分撥。3．選擇可靠、效率高的承運(yùn)人，并負(fù)責(zé)締結(jié)運(yùn)輸合同。4．安排貨物的計(jì)重和計(jì)量。5．辦理貨物保險(xiǎn)。6．貨物的拼裝。7．裝運(yùn)前或在目的地分撥貨物之前把貨物存?zhèn)}。8．安排貨物到港口的運(yùn)輸，辦理海關(guān)和有關(guān)單證的手續(xù)，并把貨物交給承運(yùn)人。9．代表托運(yùn)人/進(jìn)口商承付運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅稅收。10．辦理有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)娜魏瓮鈪R交易。11．從承運(yùn)那里取得各種簽署的提單，并把他們交給發(fā)貨人。12．通過(guò)與承運(yùn)人于貨運(yùn)代理在國(guó)外的代理聯(lián)系，監(jiān)督貨物運(yùn)輸進(jìn)程，并使托運(yùn)人知道貨物去向。（二）國(guó)際貨運(yùn)出口流程操作規(guī)范1．接受貨主詢價(jià)（１）海運(yùn)詢價(jià)：①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；②主要船公司船期信息；③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（２）陸運(yùn)詢價(jià)：①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格；②各港區(qū)裝箱價(jià)格；③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。２．接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：（１）船期、件數(shù)（２）箱型、箱量（３）毛重（４）體積各項(xiàng)型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸）（５）付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法（６）做箱情況，門到門還是內(nèi)裝“十聯(lián)單”貨運(yùn)代理向船公司訂艙時(shí)需填寫(xiě)集裝箱貨物海運(yùn)托運(yùn)單，“集裝箱貨物海運(yùn)托運(yùn)單”一式十聯(lián)，因而又被稱為“十聯(lián)單”，貨運(yùn)代理留存“十聯(lián)單”的第八聯(lián)后，將第五、六、七、九、十聯(lián)交給出口商。各聯(lián)的名稱分別為：第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)；第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)；第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知(1)；第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知(2)；第五聯(lián)：裝貨單場(chǎng)站收據(jù)副本(SHIPPINGORDER，S／O)；附頁(yè)繳納出口貨物港務(wù)申請(qǐng)書(shū)；第六聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)副本大副聯(lián)；第七聯(lián)：場(chǎng)站收據(jù)(DOCKRECEIPT，D／R)；第八聯(lián)：貨代留底；第九聯(lián)：配艙回單(1)；第十聯(lián)：配艙回單(2)。４．做箱（1）填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。（2）取得裝箱單（CLP）５．報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）（１）了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會(huì)核價(jià)章（２）填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。（３）顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。（４）備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。（５）跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。７．簽單（１）查看每張正本提單是否都簽全了證章。（２）是否需要手簽。８．航次費(fèi)用結(jié)算（１）海運(yùn)費(fèi)①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)（２）陸運(yùn)費(fèi)