行政辦公類表格

一、行政事務(wù)

1、請假單.............................................................................3

2、加班審批單.........................................................................3

3、出差申請單.........................................................................4

4、外出登記單.........................................................................5

5、未打卡記錄單......................................................................6

6、訂票申請審批單.....................................................................7

7、辦公設(shè)備維修申請表.................................................................7

8、應(yīng)聘人員登記表......................................................................8

9、文件領(lǐng)取借用單.....................................................................9

二、車輛管理與使用

11、公司派車單.......................................................................10

12、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請單...........................................................10

13、公務(wù)車使用記錄月報表..............................................................11

14、車輛調(diào)撥單.......................................................................12

三、證章管理與使用

15、刻章申請表.......................................................................13

16、印章保管留樣登記表................................................................14

17、印章啟用通知.....................................................................15

18、印章停用通知.....................................................................16

19、印章備案登記表...................................................................17

20、印章證照保管移交單...............................................................18

21、證章使用審批單...................................................................19

22、印章保管人離職交接單.............................................................20

23、印章使用登記簿...................................................................21

24、證照備案登記簿...................................................................22

25、證照復(fù)印件使用申請...............................................................23

26、證照使用登記簿...................................................................24

四、檔案管理

27、公司合同協(xié)議歸檔明細表...........................................................25

28、公司紅頭文件歸檔備案表...........................................................26

29、公司發(fā)函歸檔備案表...............................................................27

30、公司制度歸檔備案表...............................................................28

31、檔案資料移交清冊..................................................................29

32、檔案借閱登記表...................................................................30

五、固定資產(chǎn)管理

33、固定資產(chǎn)領(lǐng)（使）用單..............................................................31

34、固定資產(chǎn)申購單....................................................................32

35、固定資產(chǎn)采購申請表...............................................................33

36、固定資產(chǎn)驗收單...................................................................34

37、固定資產(chǎn)變更單...................................................................35

38、閑置固定資產(chǎn)明細表................................................................36

39、固定資產(chǎn)出售申請表...............................................................37

40、固定資產(chǎn)報廢申請單................................................................38

41、固定資產(chǎn)盤點明細表...............................................................39

六、辦公用品管理

42、辦公用品申請購置計劃單...........................................................40

43、辦公用品發(fā)放登記表................................................................41

44、辦公用品借用表...................................................................42

45、離職員工辦公用品回收單...........................................................43

46、辦公用品月度盤點表................................................................44

七、預(yù)算管理

47、月度預(yù)算表格.....................................................................45

八、合同管理

48、******公司合同審批表...........................................................46

請假申請單

年月日編號:

姓名職務(wù)部門

休假時間年月日時至年月日時

□事假口病假口倒休口年假口其他：

休假原因

倒休所屬日期：

部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：

公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：

普通員工請假最終審批權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)；部門經(jīng)理級以上人員請假最終審批權(quán)限為公司領(lǐng)導(dǎo)。

加班審批單

S~S~職務(wù)Wn

加班類型：1.工作日延時口2.公休日□3.法定節(jié)假日口4.非工作日出差或外出公干口5.其他:

加班理由：

加班日期：

年月日時至年月日時

申請人簽字：申請日期:

部門領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽字：日期：

行政人事部：

應(yīng)計加班時間：小時折合天數(shù)：天小時

考勤員簽字：日期：行政人事經(jīng)理簽字：日期：

一、加班計算時數(shù)為：以小時為單位，每次＜1小時的，不計入加班；小時的計入加班，不滿1.5小時的按1.5小時計算，超過

1.5小時不滿2小時的按2小時計算，以此類推。加班計算天數(shù)為：8小時=1天，4小時=0.5天。

二、在一個考勤月內(nèi)可將每次加班的小時數(shù)連續(xù)相加計算，總加班時間余數(shù)不滿0.5天的，不計入加班天數(shù)；超過0.5天的按1天計

算。

出差申請單

年月日

出差人員姓名所屬部門

出差目的地出差路線

出發(fā)時間預(yù)計返回時間

交通工具

出差事由

部門領(lǐng)導(dǎo)批示

行政人事部簽字

公司領(lǐng)導(dǎo)批示

以下為歸來后填寫

實際返回時間報賬時間

是否在歸來后8小時

是否提交出差報告

內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命

主管領(lǐng)導(dǎo)批示

員工在出差前須向行政人事部提交此單,未填寫的財務(wù)部將不予借支或報銷差旅費,也不支付出差補助。

外出登記單

序日

外出地點辦理事項出發(fā)時間預(yù)計返回時間實際返回時間外出聯(lián)系方式外出人員簽字

號期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

員工未打卡記錄表年月

日期部門姓名未打卡時間未打卡原因員工簽字部門經(jīng)理簽字考勤員簽字

注：未打卡員工如未在第二天下班前簽署此表，一次將提出警告批評，二次將按曠工處理

訂票申請審批單

年月日

票務(wù)名稱機票口火車票口長途客車車票口

用途說明

擬報銷日期

部門領(lǐng)導(dǎo)簽

申請人簽字

批

行政人事部意

見

公司領(lǐng)導(dǎo)意見

辦公設(shè)備報修申請表

編號：日期：年月日

設(shè)備使用人設(shè)備使用部門故障時間

設(shè)備故障描述

部門經(jīng)理意見

請求批示

行政部意見

修理方式□自修□送修

送修或自修時間年月日時實際修復(fù)時間年月日時

維修人員意見

驗收結(jié)果驗收人簽字

應(yīng)聘人員登記表

日期時間姓名應(yīng)聘職位面試領(lǐng)導(dǎo)登記人

文件領(lǐng)取（借用）單

序號日期文件名稱用途領(lǐng)取人簽字派發(fā)人簽字歸還日期備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

公司派車單

年月日

申請人申請部門

需車時間年月日時分預(yù)計返回年月日時分

車牌號碼起訖地點

用車事由

批準(zhǔn)人簽章用車部門簽章司機簽章

里程表公里里程表公里

行程公里數(shù)

（起）（迄）

年月日

過路橋費停車費歸庫時間

時分

車況檢查

注：1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用，司機憑派車單出車；2、各部門用車時須由用車人進行申請，公司領(lǐng)導(dǎo)

用車時須由司機填制派車單；3、司機憑派車單填制各種車輛月報表。

車輛維修保養(yǎng)申請單

申請人車牌號碼維保里程

維保項目

是由原因

修理地點預(yù)計費用預(yù)計時間

駕駛員行政人事主管

（簽字）（簽字）

行政人事經(jīng)理總經(jīng)理

（簽字）（簽字）

說明：經(jīng)辦人到行政人事部、財務(wù)部審核報告。

公務(wù)車使用記錄月報表

2013年月

辦事處：車牌號：填報人：填報日期:

起訖地點起訖時間起訖里程（表數(shù)Km）

月/日用車部門用車人事由

起始地目的地起時訖時起訖實際里程

上月里程表數(shù)：本月里程表數(shù)：本月行駛總里程：本月報銷燃油費：本月加油量：上月存量：本月存量：平均百公里油耗:

備注:各辦事處將此表在月底前隨報銷單據(jù)一起寄至總部財務(wù)部,作為核銷本月汽油費的依據(jù)。

********公務(wù)車內(nèi)部調(diào)撥使用表

調(diào)撥日期歸還日期

調(diào)出單位調(diào)入單位

車型車牌號碼

調(diào)撥原因

1、配置清單：鑰匙：把口行駛證口保險單口車輛使用手冊口

其它（滅火器/停車標(biāo)志牌/備胎/千斤頂/工具包/加油卡/停車卡等）

2、車況:

車輛移交明細

3、里程表數(shù)：油表數(shù)：上次保養(yǎng)公里數(shù)：

4、交車地點：車輛使用地：

接車人簽字調(diào)入單位負責(zé)人簽字

交車人簽字行政負責(zé)人簽字

調(diào)出單位

負責(zé)人意見

總經(jīng)理意見

刻章申請表

申請單位:申請時間:

刻章類型公司內(nèi)部用章（）公司對外用章（）

印章名稱規(guī)格尺寸

刻章用途

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（）身份證復(fù)印件（）介紹信（）

所需證件

其他：

申請部門經(jīng)辦人

單位負責(zé)人總經(jīng)理

保管人簽收：__________________簽收日期：__________________

印模留樣：

印章保管留樣登記表

NO:_____________

印章名稱：章

審批人:

刻制人:

啟用時間:

配置及保管部門:

印章用途:

印章保管人:

印章留樣

本留樣印章自年HM呆管，自年H日交回。

印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于一年一月—日領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡

職妥善保管本印章，依照《公司印章證照管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)

的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償全

部經(jīng)濟損失并接受公司的相應(yīng)部罰。

印章保管員：______________________日期：______________________

關(guān)于公司啟用章的通知

各部門:

根據(jù)《印章證照管理制度》規(guī)定，因需要，現(xiàn)公司決定自

年______月日起，啟用“章”，該印章由公司

部門管理，保管人員為：O

原“章”同時廢止。

特此函告。

附件：新舊印章樣式

新印章樣式

主題詞：印章啟用通知

抄報：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門

行政人事部：存檔（共打印**份）

*株*****行政人事部2012年*月**日印發(fā)

打印:核對:核準(zhǔn):

關(guān)于公司停用章的通知

各部門:

根據(jù)《公司印章證照管理制度》的規(guī)定，由于,現(xiàn)公司決定

自年一月—日起，作廢停用原由公司部門保管人員

管理的“章”。

年_____月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。

附件：停用印章樣式

抄報：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門

行政人事部：存檔（共打印**份）

*林****林****行政人事部2012年*月**H印發(fā)

打?。汉藢Γ汉藴?zhǔn)：

印章備案登記表

日期印章名稱印模啟用時間保管部門保管人簽字

印章證照保管移交單

移交時間:

移交印章證照名稱

移交理由

移交人接收人

監(jiān)交人批準(zhǔn)人

備注

證章使用審批單

年月日NO:

證章名稱

使用事由

使用范圍

外帶是口否口擬歸還日期

申請人簽字同行人簽字

保管人簽字批準(zhǔn)人簽字

歸還人簽字歸還日期

印章保管人離職交接單

NO:

部門名稱：______________________

離職交接印章名稱：_____________________

交接日期：年月日

1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章保管人，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守《公司印章證照

管理制度》之規(guī)定。

2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料全部移交給繼任印章保管人，并書

面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失，無

論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章保管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

3、其他說明：

4、印章留樣:

留樣

5、本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責(zé)任

和用印責(zé)任均由印章接收人負責(zé)。

移交人：接收人：—

年月日年月日

印章授權(quán)人簽字：_______________________

年月日

印章使用登記簿

年月日至年月日

使用時間用印資料名稱使用人借印理由借印人同行人歸還時間批準(zhǔn)人單號

保管人：存檔時間:

證照備案登記簿

2013年

立

成

注冊法定

間

單位名稱時

資金代表人

經(jīng)營地址

經(jīng)營年檢換證

范圍時間時間

企業(yè)類型

—--Z

有

效編

證照名稱期

限號

證照復(fù)印件使用申請

申請單位/部門:申請人員:現(xiàn)因辦理事宜，需向

公司申請使用復(fù)印件份，本人保證按批準(zhǔn)的用途使

用，不會損害公司利益。特此申請。

申請人簽字：申請日期：

批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：

證照使用登記簿

年月日至年月日

使用信息登記原件歸還信息登記

編號證照名稱事由審批人

時間復(fù)印件使用人時間歸還人

份數(shù)簽字簽字

保管人：存檔日期：

公司合同協(xié)議歸檔明細表

2013年月

檔案

合同協(xié)議名稱份數(shù)簽約單位歸檔日期歸檔人備注

編號

2013年公司紅頭文件歸檔備案表

序號文件編號文件名稱頁數(shù)發(fā)文日期發(fā)文部門歸檔人歸檔日期

2013年公司發(fā)函歸檔備案表

序號函號函件名稱頁數(shù)發(fā)函日期收函單位歸檔人歸檔日期

2013年公司制度歸檔備案表

序號批準(zhǔn)文號制度名稱頁數(shù)制定部門發(fā)布日期簽發(fā)人歸檔人歸檔日期

檔案資料移交清冊

2013年度

序號卷宗名稱起止日期保管期限文件數(shù)頁數(shù)備注

移交檔案共計：卷（冊）文件數(shù)：

移交部門：移交人：接收人：移交時間：主管領(lǐng)導(dǎo)：

檔案資料借閱登記表

年月日

檔案名稱檔案編號

借閱單位借閱人

是否復(fù)制復(fù)制份數(shù)

借閱/復(fù)制目的

申請人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

借閱時間歸還時間

歸還人簽字保管人簽字

備注

固定資產(chǎn)領(lǐng)（使）用單

填制日期：年月日編號:

資產(chǎn)名稱

資產(chǎn)編號

（可附清單）

規(guī)格型號發(fā)票號碼

廠商名稱品牌

資產(chǎn)取得時間已使用時間

尚可使用時間計量單位

申請數(shù)量實際數(shù)量

用途

有無預(yù)算預(yù)算內(nèi)口預(yù)算外口其他：

有無登記已登記在冊口未登記在冊口其他：

備注

申請部門分公司

簽署意見簽署意見

人事行政部財務(wù)部門

簽署意見簽署意見

總經(jīng)理意見

使用人簽收:

固定資產(chǎn)申購單

申請時間：申請部門:

要求到

申請人

貨時間

物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額備注

申請用途:

部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)

財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

固定資產(chǎn)采購申請表

申請日期：要求采購部門:

序號物品名稱品牌型號數(shù)量單價金額供應(yīng)商到貨時間備注

1

2

3

???

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

申購經(jīng)辦人：

財務(wù)總監(jiān)：

總經(jīng)理：

固定資產(chǎn)驗收單

驗收時間：驗收部門：

序號物品名稱I品牌I型號I數(shù)量單價編號備注

丁

2

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

驗收人：部門經(jīng)理:

人事人事行政部：

固定資產(chǎn)變更表

變更時間：申請部門:

序號物品名稱固定資產(chǎn)編號

1

2

...

變更理由

移交人員接收人員

人事人事行政

部

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

閑置固定資產(chǎn)明細表

填寫日期：填寫部門:

閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價值行政人事部部意見

.......

部門經(jīng)理意見

人事行政總監(jiān)意見

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

固定資產(chǎn)出售申請表

申請日期：申請部1:

固定資產(chǎn)編

物品名稱原價值出售價格出售情況備注

號

....

申請人行政經(jīng)理

財務(wù)部總經(jīng)理

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

固定資產(chǎn)報廢申請單

申請日期：申請部門:

物品名稱資產(chǎn)編號數(shù)量報廢原因購入日期報廢日期

.......

申請人人事人事行

政部

財務(wù)部總經(jīng)理

備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加

資產(chǎn)盤點明細表

日期:盤點對象:

資產(chǎn)名

稱（編固定資產(chǎn)資產(chǎn)狀帳存實存

類別序號號）（編號）規(guī)格型號數(shù)量單位購買時間資產(chǎn)原值（元）態(tài)使用人存放地點數(shù)數(shù)

固定資產(chǎn)***

固

定

資

產(chǎn)

低值易耗***

低

值

易

耗

辦公用品申請購置計劃單

序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額備注

行政主管審核管理員

總經(jīng)理/董事長審批采購員

辦公用品發(fā)放登記表

日期領(lǐng)用辦公用品名稱用途數(shù)量單價總價領(lǐng)用人簽字發(fā)放人簽字

辦公用品借用申請表

序號物品名稱借用時間借用人簽字派發(fā)人簽字歸還日期歸還人簽字

員工離職辦公用品收回記錄表

序號姓名日期收回物品收回人簽字交回人簽字

行政庫房辦公用品庫存盤點表

2013年1月1日

類別序號名稱單位單價（元）上月庫存本月入庫本月出庫本月庫存

1

2

3

4

消5

耗6

類

7

辦

公8

用9

品10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

低20

值21

易22

耗23

品24

類25

26

27

28

29

30

保管人:盤點人:盤點日期:會計:行政經(jīng)理:

**************行政采購預(yù)算明細表

2013年月日

序行政審核數(shù)額公司審批數(shù)額

品名型號用途說明申請部門單位申報數(shù)

號數(shù)量金額數(shù)量金額

1

2

3

4

5

6

7

8

9消耗類辦公用品合計0.000.00

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21持續(xù)使用類辦公用品合計0.000.00

22

23

24

25

26

27

28

29

30固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備合計0.000.000.00

31總計0.000.000.00

填報人：行政人事經(jīng)理：審批人：

備注：1、“消耗類辦公用品”是指一次性消耗性用品，如紙張文件夾、筆本、清潔用品、紙杯、桶裝水等等；“可持續(xù)使

用類辦公用品”是指價值相對固定資產(chǎn)較低的可持續(xù)周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品，如計算器、訂書器、移動硬盤、U盤、電話機

等等；3、“辦公設(shè)備類”是指單位價值較高可形成固定資產(chǎn)的大件物品，如電腦、打（復(fù)）印機等。行政人事部根據(jù)現(xiàn)有

辦公用品設(shè)備庫存情況及能否在公司內(nèi)部調(diào)劑使用來審核確定外購數(shù)額。本表由行政人事部匯總公司各部門辦公采購預(yù)算

填制。

**********公司合同審批表

年月日編號:

合同名稱經(jīng)辦部門

簽約方名稱聯(lián)系人及電話

合同主要內(nèi)容及條款：

經(jīng)辦人：日期：

辦事處負責(zé)人意見：

簽字：