萊茵達置業(yè)股份有限公司北京用友致遠軟件技術有限公司

實施顧問金皓2009年7月協(xié)同管理系統(tǒng)應用介紹公司簡介行業(yè)特點管理現(xiàn)狀產品選型實施內容特色應用實施創(chuàng)新效果評估客戶感言一、公司簡介

萊茵達置業(yè)股份有限公司（簡稱：萊茵置業(yè)）于1994年5月9日在深圳證券交易所掛牌交易（證券代碼000558），是一家在國內經濟發(fā)達地區(qū)二線城市深具影響力的房地產開發(fā)企業(yè)。公司致力于住宅產業(yè)化經營領域，現(xiàn)已在國內經濟最為活躍的長三角區(qū)域進行了系統(tǒng)性深耕布局，開發(fā)的項目遍布3個省10城市，在上海、杭州、南京、嘉興、嘉善、揚州、南通、泰州、儀征、沈陽等城市共擁有十數(shù)家房地產項目公司，萊茵置業(yè)堅持為客戶提供性價比最高的產品，因此所進入的區(qū)域市場占有率均達到了數(shù)一數(shù)二水平，尤其在南京、揚州、南通等城市處于行業(yè)領先者的地位，擁有很強的品牌號召力。

十余年來萊茵置業(yè)的專業(yè)與敬業(yè)屢獲市場掌聲。公司開發(fā)的揚州“萊茵苑”項目，先后獲得了“江蘇優(yōu)秀住宅金獎”、“第四屆中國國際住宅產業(yè)展覽會創(chuàng)新樓盤獎”、“2005年度揚州人心目中的理想家園”、“2005年度揚州最佳人居樓盤”等稱號；南通“鳳凰萊茵苑”獲2005年江蘇省建設廳住宅產業(yè)化促進中心授予的“江蘇優(yōu)秀住宅金獎”、獲2005年“經典示范樓盤獎”、“2005南通·名盤”、“都市楓林”作為“中國健康生態(tài)住區(qū)成功開發(fā)典范”，被收錄至《中國房地產業(yè)發(fā)展大全》。尤其值得一提2008年6月，萊茵置業(yè)在房地產行業(yè)最具影響力的博鰲房地產論壇上，榮膺“中國最具價值地產上市公司”稱號。2008年12月萊茵置業(yè)在2008-2009中國房地產年會上榮獲“中國房地產十大著名浙江品牌”。二、行業(yè)特點行業(yè)競爭狀況現(xiàn)狀房地產業(yè)素有永遠的朝陽產業(yè)之稱，目前我國城鎮(zhèn)人均住房僅１４平方米左右，雖比改革開放前提高了許多，但與一些發(fā)達國家和中等國家相比，還相差幾倍，市場潛力十分巨大。行業(yè)發(fā)展近十年以來，房地產業(yè)取得了飛速發(fā)展，成為我國發(fā)展最快的行業(yè)之一，市場化程度也日益提高。行業(yè)挑戰(zhàn)房地產開發(fā)企業(yè)正向規(guī)?；图瘓F化方向發(fā)展，行業(yè)集中度明顯加快，一些房地產巨人正在形成。房地產企業(yè)更加注重樹立品牌，培育企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，房地產市場競爭正向多元化、縱深化方向發(fā)展。民營經濟在房地產領域中迅速崛起，其他有實力的集團也紛紛進軍地產業(yè)，群雄逐鹿的時代就要來臨。二、行業(yè)特點行業(yè)特點房地產行業(yè)是一個資金密集型的行業(yè)，也是風險較大的一個行業(yè)。因此，要想在日益激烈的房地產市場競爭中長久地生存和發(fā)展，必須具有強大的資金實力。世界各國房地產發(fā)展歷史的共同點就是企業(yè)的規(guī)?；图瘓F化，只有少數(shù)十幾家、幾十家大的房地產公司主導了大部分市場。我國房地產業(yè)經過前幾年的高速發(fā)展，目前正處在一個結構性轉變的關鍵時期。一些大的房地產公司的實力正在急劇增強，市場競爭的核心能力正在加速形成，一批對市場有較大影響能力的房地產龍頭企業(yè)正在脫穎而出。實力小和缺乏核心競爭能力的房地產企業(yè)，在未來的幾年內將會面臨被淘汰出局的危險。三、管理現(xiàn)狀上系統(tǒng)前單位的主要管理問題萊茵置業(yè)各分子公司分布大江南北，平時都是通過電話，傳真相互進行各種信息交流，但是信息傳遞不是很及時有效，后面進行處理有時并不知道前期處理的情況，而造成集團本部與二級單位，二級單位相互之間沒有直接有效的溝通渠道。日常的管理制度下發(fā)，各種公告與通知，相關表格單據流轉，總是不能在第一時間通知到所有相關人員，而造成相關延誤。原來使用的一些信息化系統(tǒng)，并不能在一個統(tǒng)一平臺上進行處理，造成了相關的信息孤島，使一些信息還是進行手工流轉，影響辦事效率。四、產品選型產品信息集團版3.05100并發(fā)

插件：綜合辦公插件，公文插件，NC插件

實施周期

2009-03-17/2009-04-28

客戶為什么選擇用友致遠A8？客戶信息一體化項目經理萊茵置業(yè)集團高級信息經理徐超說:“經過對幾家供應商的比較，感覺用友致遠OA的性價比好一些,通過A8，可以完成集團化信息管理需要、提高整個集團辦公效率、固化辦公流程、加強團隊協(xié)作、降低辦公費用、實現(xiàn)無紙化辦公。”五、實施內容（進度）任務YYYY-MM-DD/

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YYYY-MM-DD項目啟動2009-03-17/2009-03-18

產品安裝

2009-03-19/2009-03-20

系統(tǒng)建設

2009-03-23/2009-04-03

用戶培訓

2009-04-06/2009-04-09

系統(tǒng)試運行

2009-04-10/2009-04-27

項目正式上線

2009-04-28五、實施內容—組織結構如實的反映萊茵置業(yè)的組織結構五、實施內容—首頁日常的集團辦公首頁展示五、實施內容—表單經過近2個月時間的應用，萊茵置業(yè)現(xiàn)在運行的表單模板將近40個。將制度設置為協(xié)同模板，供有權限的人員調用，以降低制度執(zhí)行過程的變形，規(guī)范了企業(yè)的管理制度。五、實施內容—NC插件（一體化平臺)業(yè)務與事務相互自由的切換五、實施內容-關聯(lián)系統(tǒng)（內部其他信息系統(tǒng))五、實施內容-關聯(lián)系統(tǒng)（內部其他信息系統(tǒng))第三方外部與協(xié)同平臺完美結合五、實施內容-高效協(xié)同工作五、實施內容-信息化建設標志平臺五、實施內容-企業(yè)文化五、實施內容-企業(yè)文化同一話題的開心討論五、實施內容-知識中心五、實施內容-知識中心完備的企業(yè)知識體系庫五、實施內容-個人事務會議安排五、實施內容-個人事務時間安排五、實施內容-個人事務個人事件安排六、特色應用—業(yè)務表單企業(yè)特色的營銷表單運用六、特色應用—業(yè)務表單六、特色應用—業(yè)務表單六、特色應用—業(yè)務表單在沒有這個表單之前，購房優(yōu)惠申請的審批周期是最耗時的，并且相關的人員經常推卸責任，有了這個表單，這些問題都搞定了，大大的節(jié)省了審批的時間。并且根據相關數(shù)據進行分析，制定新的營銷策略。七、實施創(chuàng)新-內部系統(tǒng)網絡學院OA集成使用八、效果評估工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時間拉得長通過A8“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時間，提高了辦公效率工作安排、督辦、匯報印制表格填寫，會議通知安排，浪費大量紙張，查閱和督辦不方便利用工作計劃模塊，實現(xiàn)部門和個人工作計劃定期上報，充分利用工作計劃模塊，計劃定期上報，領導及時作出批示，每月完成工作后及時作工作總結文檔管理資料紙質存放于各職能部門或存于電腦中，查找紙文件浪費時間，人員流動造成資料流失，到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊，建立單位文檔和各部門文件夾，上傳各部門內共享文檔，并對相關人員授權便于借閱和查看，部門文檔和單位文檔電子化，加快文檔資料和單位知識的傳播，系統(tǒng)文檔管理員及時存檔，并嚴格監(jiān)督文檔各類權限控制，保證單位資料不丟失遠程辦公電話交互，電子郵件，管理粗放，電話費用高，工作溝通不方便，集團上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A8提供了一個協(xié)同辦公平臺，提高遠程辦公效率，便于單位內部溝通工作證據以前由于采用紙張、口頭、電話來進行工作交接和確認，造成過一段時間后工作上“扯皮”的現(xiàn)象系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據”，辦理時間、辦理意見等，出現(xiàn)問題，可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應的“證據”成熟軟件的優(yōu)質實施給企業(yè)辦公上帶來質的飛躍成功實施帶給企業(yè)的價值實施本身帶給企業(yè)的價值儲備信息化人才：挖掘各類技術性、業(yè)務性人才，提升企業(yè)人員崗位素質，合格率達到90%以上形成成功信息化經驗：為后續(xù)的信息一體化項目提供了寶貴的實施經驗快速體現(xiàn)IT投資價值：快速實施、上線應用；低成本投入，高價值產出體現(xiàn)、凝聚、延伸企業(yè)文化：統(tǒng)一各系統(tǒng)登陸界面風格，將企業(yè)文化理念融入其中，同時將企業(yè)文化進行延伸統(tǒng)一辦公平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)連接：統(tǒng)一了多種辦公平臺，信息可跨系統(tǒng)交換形成良好的企業(yè)學習文化：培訓中心形成