數據庫應用基礎

——Access2000主編趙增敏2023/3/14第9章高級報表設計9.1排序與分組9.2在報表中計算9.3創(chuàng)建子報表第10章第9章第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章第1章2023年3月14日第9章--2／129.1排序與分組9.1.1在報表中對記錄排序(1)在“設計”視圖中打開報表。(2)從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令。(3)在“排序與分組”對話框中選擇一個排序依據。(4)根據需要，選擇其他排序依據。 在報表中設置多個排序依據里，第一行的字段或表達式具有最高排序優(yōu)先級，第二行則具有次高的排序優(yōu)先級，依此類推。2023年3月14日第9章--3／129.1排序與分組9.1.2在報表中對記錄分組(1)在“設計”視圖中打開報表。(2)從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令。(3)在“排序與分組”對話框中選擇要設置組屬性的字段或表達式。(4)在“排序與分組”對話框下方的列表中設置組屬性：“組頁眉”——為字段或表達式添加或刪除組頁眉；“組頁腳”——為字段或表達式添加或刪除組頁腳；“分組形式”——指定對值的分組方式；“保持同頁”——指定是否在一頁中打印組的所有內容。2023年3月14日第9章--4／129.1排序與分組9.1.3添加排序、分組字段或表達式(1)在“設計”視圖中打開報表。(2)從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令。(3)在“排序與分組”對話框中單擊要插入新字段或表達式處的行選定器，然后按Insert鍵。(4)在空白行的“字段/表達式”列中，選擇要排序的字段，或者鍵入一個表達式。(5)在填充“字段/表達式”列以后，Access將把“排序次序”設置為“升序”，若要改變排序次序，請在“排序次序”列表中選擇“降序”。2023年3月14日第9章--5／129.1排序與分組9.1.4刪除排序、分組字段或表達式(1)在“設計”視圖中打開報表。(2)從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令。(3)在“排序與分組”對話框中單擊要刪除的字段或表達式的行選定器，然后按下Delete鍵。(4)單擊“是”按鈕，刪除該排序或組級別。9.1.5更改報表的排序和分組次序(1)在“設計”視圖中打開報表。(2)從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”命令。(3)在“排序與分組”對話框中，單擊要移動的字段或表達式的行選定器。(4)再次單擊該選定器，將行拖動到列表中的新位置上。2023年3月14日第9章--6／129.2在報表中計算9.2.1在報表中添加計算控件 在數據庫表中，通常只存儲一些基本數據。例如，在“學生”表中存儲有學生的出生日期，而年齡可以根據當前系統日期和出生日期計算出來。又如，在“成績”表中存儲有各門課程的成績，頁總成績和平均成績可以根據各門課程的成績計算出來。 通過在報表中添加計算控件，就可以根據表中的字段計算出所需要的其他數據。所謂計算控件就是任何具有“控件來源”屬性的控件，最常用的計算控件是文本框。使用計算控件時需要設置其“控件來源”屬性。2023年3月14日第9章--7／129.2在報表中計算9.2.2在報表中求和或平均 在設計報表時，通過添加計算控件可以數據求和或平均，有以下3種情況：通過在主體節(jié)中添加計算控件可以對每一個記錄求總計值或平均值通過在組頁眉/頁腳中添加計算控件可以對一組記錄求總計值或平均值通過在報表頁眉/頁腳中添加計算控件可以對所有記錄求總計值或平均值2023年3月14日第9章--8／129.2在報表中計算9.2.3在報表中計算百分比 根據百分比的構成方式，可以將在報表中的百分比分為以下3種形式：每個項目對組總計的百分比每個項目對報表總計的百分比一組項目對報表總計的百分比 在報表中計算百分比時，需要在報表中添加兩組計算文本框：一組用于記錄總計、分組總計和報表總計，另一組用于計算百分比，應將計算百分比的文本框的“控件來源”屬性設置為用較大的總計值除較小的總計值的表達式，并將其“格式”屬性設置為“百分比”。2023年3月14日第9章--9／129.3創(chuàng)建子報表9.3.1在已有報表中創(chuàng)建子報表 在已有報表中創(chuàng)建子報表以前，應保證主報表與子報表的記錄源之間建立了正確的關系，這樣才能夠使子報表中的記錄與主報表中的記錄保持正確的對應關系。步驟：(1)在工具箱中選中“控件向導”按鈕。(2)在工具箱中單擊“子窗體/子報表”按鈕，然后在報表上單擊要放置子報表的插入點。(3)在“子報表向導”的提示下完成操作。2023年3月14日第9章--10／129.3創(chuàng)建子報表9.3.2將已有報表作為子報表 在Access2000中，不但可以使用“子報表向導”創(chuàng)建子報表并添加到主報表中，也可以通過將某個已有報表添加到其他已有報表來創(chuàng)建子報表。但應當注意，將子報表鏈接到主報表上以前，應當保證已經正確地建立了表關系。步驟：(1)在工具箱中選中“控件向導”工具按鈕。(2)將一個報表從“數據庫”窗口拖拽到主報表中的主體節(jié)中，此時Access將子報表控件添加到報表中。2023年3月14日第9章--11／129.3創(chuàng)建子報表9.3.3建立主報表與子報表的鏈接 如果通過“報表向導”或“子報表向導”創(chuàng)建了所需要的子報表，在某種條件下Access將自動將主報表與子報表相鏈接。如果主報表和子報表不滿足指定的條件，則可以通過下列過程來進行鏈接：(1)在“設計”視圖中，打開主報表。(2)在主報表中，選擇子報表控件。(3)從“視圖”菜單中選擇“屬性”命令。(4)當出現子報表屬性對話框時，選擇“數據”選項卡。(5)在“鏈接子字段”屬