**集裝箱碼頭有限公司合同管理辦法(試行)第一章總則第一條為保護護公司在經(jīng)濟濟活動中的合合法權(quán)益，保保障經(jīng)濟活動動的正常進行行，根據(jù)《中中華人民共和和國合同法》及及有關(guān)法律、法法規(guī)和交通部部《關(guān)于交通通企業(yè)合同管管理規(guī)定》，結(jié)結(jié)合公司實際際情況，特制制定本辦法。第二條本辦法法適用于公司司對外簽訂的的各類合同，包包括為實現(xiàn)一一定經(jīng)濟目的的，明確相互互權(quán)利義務(wù)關(guān)關(guān)系而訂立的的協(xié)議書、委委托書。第三條訂立合合同，除即時時交付的簡單單小額經(jīng)濟事事務(wù)外，應(yīng)當當采用書面形形式，當事人人協(xié)商同意的的有關(guān)修改合合同的文書、電電報和圖表，也也是合同的組組成部分。除除條件限制外外，公司一般般要求合同文文本采用國家家制定的標準準格式。第四條訂立合合同，必須遵遵守國家法律律和行政法規(guī)規(guī)，維護公司司合法權(quán)益。第五條訂立合合同，必須貫貫徹平等互利利、協(xié)商一致致、誠實信用用的原則。第六條公司簽簽訂的各類合合同，用貨幣幣履行義務(wù)時時，應(yīng)盡量用用人民幣計算算和支付。第七條通過信信件、電報、電電傳達成協(xié)議議，一方當事事人要求簽訂訂確認書的，簽簽訂確認書時時方為合同成成立。第八條合同應(yīng)應(yīng)當視需要約約定當事人對對履行標的承承擔風險的界界限，必要時時應(yīng)當約定對對標的保險范范圍。第九條合同發(fā)發(fā)生爭議時的的解決方法：：在中國境內(nèi)內(nèi)訂立或者履履行的合同，應(yīng)應(yīng)當適用中華華人民共和國國法律、行政政法規(guī)；在中中國境外訂立立或者履行的的合同，經(jīng)雙雙方協(xié)商一致致，可以適用用中華人民共共和國法律、行行政法規(guī)。第十條合同盡盡量使用中文文。使用中文文和其他文字字對照的合同同，當發(fā)生歧歧義時，以中中文文字解釋釋為準。第二章合同的管管理第十一條公司司對合同實行行綜合管理與與專項管理相相結(jié)合的原則則：總經(jīng)理辦辦公室為綜合合管理部門，各各部門為專項項合同管理部部門，負責本本部門的合同同管理。各部部門都有責任任按各自的職職責范圍參與與有關(guān)合同的的談判、擬定定、履行和審審核。第十二條公司司對外簽訂的的各類合同，由由各部門專項項管理，具體體分工如下：：1、總經(jīng)理辦公公室負責禮品品訂購、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、環(huán)環(huán)境綠化管理理、行政生活活、公關(guān)活動動、車輛保險險合同的簽訂訂、履行。2、財務(wù)計劃部部負責借款、審審計、各類財財產(chǎn)保險（除除車輛保險外外）合同的簽簽訂、履行以以及各類合同同費用開支的的審核。3、人力資源部部負責培訓教教育、勞務(wù)服服務(wù)、職工福福利、各類人人身保險、員員工勞動合同同的簽訂、履履行以及各類類合同中人員員配備、崗位位資格等方面面的評審。4、市場開發(fā)部部負責裝卸、運運輸、經(jīng)營等等作業(yè)合同的的簽訂、營運運操作部負責責該類合同的的履行。5、工程技術(shù)部部負責工程設(shè)設(shè)計、工程修修造、科技協(xié)協(xié)作、委托加加工、委托修修理、采購租租賃合同的簽簽訂、履行。第十三條綜合合管理部門職職責：1、根據(jù)國家有有關(guān)法律、法法規(guī)，結(jié)合公公司實際情況況，擬訂和完完善經(jīng)濟合同同管理規(guī)章制制度，并組織織實施。2、負責對專項項合同管理部部門進行法律律業(yè)務(wù)指導，協(xié)協(xié)助人力資源源部組織對授授權(quán)委托人、合合同管理人員員進行合同法法及有關(guān)法律律、法規(guī)的培培訓。3、審查合同的的合法性，監(jiān)監(jiān)督合同的履履行。4、對各部門合合同臺帳和履履行情況進行行檢查，每年年十二月份向向總經(jīng)理、副副總經(jīng)理報送送“合同履行情情況年度報表表”（見附件3）。5、參與處理合合同糾紛事宜宜，對合同履履行中出現(xiàn)的的法律問題，提提出解決意見見。6、協(xié)助辦理合合同的鑒證、公公證和見證。第十四條專項項合同管理部部門職責：1、根據(jù)本辦法法制定和實施施部門內(nèi)部的的合同管理工工作程序。2、審查本部門門范圍內(nèi)合同同簽約對方的的資格以及合合同的完整性性、合法性和和可行性。3、設(shè)置合同登登記表（見附附件4），建立合合同臺帳。每一份合同都必必須有一個編編號，編號為為6位數(shù)，第一一、二位填寫寫該合同簽訂訂的年份，第第三位本部門門編碼數(shù)（由由公司統(tǒng)一編編定），第四四、五、六位位填寫本部門門本年度合同同序號。各部門編碼數(shù)如如下：總經(jīng)理理辦公室1、財務(wù)會計計部2、行政人事事部3、市場開發(fā)發(fā)部4、營運操作作部5、工程技術(shù)術(shù)部6。編寫示例：08860011該合同屬工程技技術(shù)部08年簽訂的第第一份合同。4、及時向合同同綜合管理部部門反映合同同履行過程中中出現(xiàn)的法律律問題。5、每季度第一一個月的5日向總經(jīng)理理辦公室報送送“合同履行情情況季度報表表”（見附件5）。第十五條合同同履行過程中中的有關(guān)修改改合同的文書書、信件、電電報等材料是是履行合同及及處理糾紛的的重要證據(jù)，各各有關(guān)部門須須妥善保管，年年終按文書檔檔案管理要求求歸檔。第十六條公司司合同專用章章由總經(jīng)理辦辦公室統(tǒng)一編編號、刻制和和頒發(fā)。第十七條合同同專用章，必必須專人保管管專人使用，保保管人名單報報送總經(jīng)理辦辦公室備案。第十八條“授授權(quán)委托書”（見附件2）由總經(jīng)理理辦公室統(tǒng)一一管理。根據(jù)據(jù)工作需要，由由總經(jīng)理授權(quán)權(quán)委托，副總總經(jīng)理、部門門經(jīng)理及其他他有關(guān)工作人人員可作為委委托人簽訂合合同。委托手手續(xù)由總經(jīng)理理辦公室辦理理。授權(quán)委托托人因崗位調(diào)調(diào)動或被解除除委托，應(yīng)將將“授權(quán)委托書”交還總經(jīng)理理辦公室。第三章合同的訂訂立和履行第十九條涉涉及金額超過過額定范圍的的支出類合同同必須由董事事長或由董事事長授權(quán)簽署署，涉及金額額在額定范圍圍內(nèi)的支出類類合同及其他他合同由總經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理理授權(quán)簽署，未未經(jīng)本辦法第第二十五條或或第二十六條條規(guī)定程序?qū)弻徟暮贤?，不不得簽署。第二十條簽簽訂的合同應(yīng)應(yīng)當具備以下下主要條款：：（一）當事人的的名稱或者姓姓名和住所；；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價款或者者報酬；（六）履行期限限、地點和方方式；（七）違約責任任；（八）解決爭議議的方式；（九）根據(jù)法律律規(guī)定的或合合同性質(zhì)必須須具備的其他他條款，以及及當事人一方方要求必須規(guī)規(guī)定的條款。第二十一條合同名稱應(yīng)應(yīng)確切，合同同條款對當事事人各方權(quán)利利、義務(wù)的規(guī)規(guī)定應(yīng)當明確確、具體。合合同必須寫明明雙方單位的的全稱、地址址、電話、委委托代理人姓姓名、簽訂時時期。第二十二條填寫“合同簽約對對方檔案卡”（見附件6）。合同簽簽訂前，應(yīng)當當進行資格審審查，詳細了了解對方的資資信情況、履履行能力以及及簽約人的簽簽約資格，防防止簽訂無效效合同。對方方資信不明、不不好又不能提提供擔保的，不不得與之簽約約。第二十三條簽訂合同的的一般程序：：各部在其管轄范范圍（根據(jù)第第二章第十四四條規(guī)定的）內(nèi)內(nèi)與客戶談判判起草合同文文本，填寫內(nèi)內(nèi)部報告流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單（作業(yè)合合同根據(jù)ISO質(zhì)量管理文文件要求填寫寫“合同評審記記錄”）合同主管部部門經(jīng)理審核核簽字相關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理會簽公司領(lǐng)導簽簽字董事長、總總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)委托人在簽簽約權(quán)限內(nèi)簽簽約，加蓋合合同專用章。第二十四條簽訂合同的的特殊程序：：常用型合同，因因簽約概率較較高，簽約格格式類似，為為簡化簽約流流程，提高工工作效率，每每年年初，由由主辦部門起起草該類合同同范本，以一一般程序（參參照本章第二二十三條）流流轉(zhuǎn)，在每次次簽約時，主主辦部門負責責人將合同涉涉及的有關(guān)具具體內(nèi)容以口口頭形式與相相關(guān)部門及公公司領(lǐng)導溝通通匯報后，由由授權(quán)委托人人在簽約權(quán)限限內(nèi)簽約，加加蓋合同專用用章。第二十五條凡凡公司合同，都都應(yīng)送總經(jīng)理理辦公室和財財務(wù)計劃部會會簽；合同內(nèi)內(nèi)容涉及公司司相關(guān)部門的的，送相關(guān)部部門會簽；有有關(guān)員工福利利、利益的協(xié)協(xié)議，應(yīng)當征征求黨群工作作部的意見。第二十六條經(jīng)雙方簽署署生效的經(jīng)濟濟合同正本送送交總經(jīng)理辦辦公室，副本本分別送交財財務(wù)計劃部、有有關(guān)部門和留留存主辦部門門。但裝卸、運運輸、經(jīng)營合合同的正本留留存市場開發(fā)發(fā)部或營運操操作部，副本本分別送交總總經(jīng)理辦公室室、財務(wù)計劃劃部及有關(guān)部部門。第二十七條合合同簽訂后即即具有法律約約束力，各有有關(guān)部門都必必須實際、全全面、協(xié)作地地履行合同規(guī)規(guī)定的權(quán)利和和義務(wù)，不得得擅自違約或或拒絕執(zhí)行。如如因工作失職職，使合同不不能履行或不不能完全履行行而使公司遭遭受損失的，根根據(jù)具體情況況追究有關(guān)人人員的責任。第四章合同的變變更和解除第二十八條凡發(fā)生下列列情形之一者者，允許變更更或解除合同同：（一）因不可抗抗力或國家宏宏觀政策調(diào)整整原因而致使使合同不能履履行或延期履履行的；（二）經(jīng)當事人人協(xié)商同意后后，并且不因因此損害公司司合法利益；；（三）由于另一一方違約，使使合同履行行行為不必要；；（四）當事人一一方由于停轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)而確實無法法履行合同；；（五）法律規(guī)定定的其他情形形。第二十九條合同的變更更、解除，不不影響當事人人要求賠償損損失的權(quán)利。第三十條合合同簽訂后，如如需變更，應(yīng)應(yīng)當在合同履履行期限內(nèi)提提出，經(jīng)當事事人雙方協(xié)商商同意；因變變更或解除合合同使公司遭遭受損失的，除除依法可以免免除責任的外外，應(yīng)由責任任方負責賠償償；變更或者者解除經(jīng)濟合合同的通知或或協(xié)議，應(yīng)當當采取書面形形式（包括文文書、電報等等），協(xié)議末末達成之前，原原合同仍然有有效。第三十一條變更或解除除合同的程序序按照合同簽簽訂的程序辦辦理。第五章合同爭議議的處理第三十二條合同發(fā)生爭爭議時，由該該合同主辦部部門負責與對對方協(xié)商解決決。經(jīng)協(xié)商達達成一致的處處理意見，應(yīng)應(yīng)訂立書面協(xié)協(xié)議，報主辦辦部門經(jīng)理和和該合同簽訂訂時的最后審審批人審批，并并加蓋合同專專用章，連同同處理過程中中的有關(guān)資料料，一并作為為合同的附件件歸檔。第三十三條對經(jīng)過協(xié)商商仍無法解決決的爭議，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理或副副總經(jīng)理同意意，由總經(jīng)理理辦公室會同同該合同主辦辦部門，提請請仲裁機構(gòu)仲仲裁或向人民民法院起訴。第六章附則第三十四條凡對在合同同簽訂、履行行過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)重大問題，積積極采取補救救措施，使公公司避免重大大經(jīng)濟損失。或或在公司糾紛紛處理過程中中，避免或挽挽回重大經(jīng)濟濟損失的，公公司將根據(jù)《**集裝箱碼頭頭有限公司員員工獎懲暫行行條例》予以以獎勵。第三十五條凡違反