采購管理主講人：康玉桂工程建設項目經(jīng)理培訓教材編委會項目采購管理

采購（PROCUREMENT）：指各種類型的采購包括物資采購、智力采購和勞動力采購。本教材著重介紹工程項目的設備和散材的采購，主要包含采買、催交、檢驗和運輸?shù)人姆矫娴臉I(yè)務內(nèi)容。項目采購管理項目采購特點：（1）項目的系統(tǒng)性和目標性，決定了采購的目標、地位和作用，以及服務的對象。（2）項目的一次性和單件性，決定了采購內(nèi)容十分廣泛而品種繁多，從而具有較大風險。（3）項目的多結合部特點，提示我們?nèi)粘９芾韰f(xié)調(diào)的重點。（4）項目建設的長周期性，因此要求我們做好周密計劃，并加強控制。項目采購管理

訂貨合同（訂單）是采購管理的基本工作單元—工作包，是采購管理的基礎。它有四個里程碑，其名稱和權值如下（參考）：收到請購單完成訂單完成催交完成檢驗完成運輸人工時0406590100設備或散材費0259095100項目采購工作WBS示意圖工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置設備D1散材D2相關D3分包D4工資H3H4項目～～BCD︰︰訂單–～AHK訂單～～M411M421M431M441M451﹕﹕項目采購管理

實現(xiàn)裝置EPC正確下·銜接與合理交叉的重要環(huán)節(jié)：要求采購經(jīng)理對每個裝置下面所有D1和D2的三個控制點時間提出初步意見，經(jīng)與設計、施工經(jīng)理協(xié)商一致后交項目經(jīng)理審批，作為編制項目二級進度計劃的依據(jù)。提交請購單時間完成訂單時間貨運到現(xiàn)場時間

△△△BC設計︵部︶采購進度計劃請購單

ACF、CF圖確認

報價技術評審

VCM會

合同技術附件處理制造過程中的技術問題

設計變更

檢驗采購與有關部門的接口關系采購與有關部門的接口關系施工︵部︶供貨進度計劃庫房及道路、照明、排水、機具等準備

開箱檢驗設備、材料交接并辦理入庫手續(xù)

設備、材料存在問題的補供、修理、索賠項目完成后庫存清單移交采購協(xié)助施工部門處理剩余物質(zhì)并回收資金采購與有關部門的接口關系財務︵部︶

支付及支付條件貨幣選擇

協(xié)助貸款

用款計劃

支付貨款并定期向采購提交付款清單協(xié)助財務辦理出口退稅

協(xié)助財務作工程結算

采購文件的傳送及分發(fā)范圍

采購部門負責編制三、四、五級的進度計劃。

采

購

工

作

里

程

碑

采購定額

采買

催交

檢驗

運抵現(xiàn)場

權值0.40.650.91.0非合同背景下合格廠商的選擇應考慮之因素

▲

工廠概況：建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、裝備、資質(zhì)證書、交通、產(chǎn)品種類及特長、工廠規(guī)模、技術人員構成。

▲

質(zhì)保體系及檢測手段

▲

財政狀況（近二～三年）

▲

合作歷史及執(zhí)行合同的信譽

▲價格水平

▲外協(xié)條件及配套能力

▲對同類工廠應作橫向比較

對合格廠商應動態(tài)管理，每年調(diào)整一次。同時應關注每個廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。

進出口最常用的交貨條件

●

F.O.B.裝運港船上交貨。

●C.F.R.成本加運費，指定目的港（保險由買方負責）。

●C.I.F.成本+運費+保險費（指定目的港）。

●合同條款均采用《INCOTERMS1990》。這屬于國際慣例，具有強制性，以便發(fā)生爭議時進行裁決。

●以上三種交貨條件其進口報關的責任費用均由買方負擔。

●出口報關的責任費用均由賣方負擔。風險轉(zhuǎn)移界限為貨物越過船舷。

材料控制

目的：確保請購單準確完整，規(guī)格型號齊全清楚，技術標準完整，說明清楚；采購風險小、質(zhì)量好、價格合理、按時到貨。保證施工進度；及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，以實現(xiàn)項目目標服務。

●項目材料控制的重點：在保證質(zhì)量的前題下以合理的價格條件下保證材料的進度和數(shù)量。以滿足現(xiàn)場施工需要。

●材料的進度跟蹤檢測的三個重要環(huán)節(jié)1．請購單進度的跟蹤和監(jiān)測；2．訂單進度的跟蹤和監(jiān)測；3．材料現(xiàn)場交接進度的跟蹤和監(jiān)測；材料控制

項目所需直接材料的請購單由設計部門分四個階段提出。

1．工藝設計發(fā)表時提出某些制造周期長、復雜設備請購文件；

2．PID1版發(fā)表時，提出所有設備和數(shù)量達70%，規(guī)格品種為100%準確的大宗散材請購文件；

3．基礎工程設計完成時