第7頁共7頁學(xué)籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結(jié)?范本?全國中?小學(xué)學(xué)?生學(xué)籍?信息管?理系統(tǒng)?近期?工作安?排中?心校：?1、?指導(dǎo)并?督促各?學(xué)校完?成相關(guān)?業(yè)務(wù)操?作，核?實各校?各項信?息是否?維護(hù)；?2、?在__?__月?___?_日前?上報各?鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)?籍系統(tǒng)?中需要?更改學(xué)?校名、?新增、?減少、?撤并的?信息。?學(xué)校?：_?___?、__?__月?___?_日前?完成畢?業(yè)年級?問題學(xué)?籍處理?。_?___?、__?__月?___?_日前?完成非?畢業(yè)年?級問題?學(xué)籍處?理。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?非問題?學(xué)籍畢?業(yè)生，?正常操?作畢業(yè)?。_?___?、__?__月?___?_日前?完成非?問題學(xué)?籍畢業(yè)?生，正?常操作?招生。?（原畢?業(yè)學(xué)校?進(jìn)行畢?業(yè)操作?后即可?進(jìn)行）?__?__、?___?_月_?___?日—_?___?日在問?題學(xué)籍?畢業(yè)生?庫中，?完成錄?取問題?學(xué)籍畢?業(yè)生問?題學(xué)籍?處理。?同時完?成問題?學(xué)籍畢?業(yè)生，?招生處?理。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?一年級?新生注?冊。照?片采集?同步進(jìn)?行。非?新生，?沒有照?片的，?請一并?完成。?__?__、?___?_月_?___?日前完?成無_?___?在校就?讀證明?的收集?存檔，?家長手?寫，蓋?上手印?，學(xué)校?及中心?校蓋章?，學(xué)校?存檔。?8、?各類異?動處理?時間：?轉(zhuǎn)學(xué)?每學(xué)期?首月及?末月（?春季_?___?月__?__日?、__?__月?___?_日，?秋季_?___?月__?__日?、__?__月?___?_日完?成）；?休學(xué)?整學(xué)年?；其?他離校?整學(xué)年?；復(fù)?學(xué)每學(xué)?期首月?（春季?___?_月_?___?日，秋?季__?__月?___?_日）?；死?亡，學(xué)?生死亡?___?_個工?作日內(nèi)?完成操?作；?出國整?學(xué)年；?跳級?每學(xué)期?首月（?春季_?___?月__?__日?，秋季?___?_月_?___?日）；?關(guān)鍵?數(shù)據(jù)變?更及維?護(hù)整學(xué)?年。?8、如?實在系?統(tǒng)中標(biāo)?注疑似?輟學(xué)和?輟學(xué)，?班主?任將達(dá)?到__?__天?無故不?到校上?課、沒?有異動?情況、?且無法?聯(lián)系到?學(xué)生本?人或家?長的學(xué)?生，上?報學(xué)校?學(xué)籍管?理人員?。學(xué)?籍管理?員在學(xué)?籍系統(tǒng)?中將該?名學(xué)生?定為“?疑似輟?學(xué)”，?___?_天無?故不到?校上課?則將該?學(xué)生學(xué)?籍狀態(tài)?改為輟?學(xué)。?如不如?實上報?，造成?后果，?責(zé)任自?負(fù)。?學(xué)籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結(jié)?范本（?二）?課題名?稱：學(xué)?籍管理?信息系?統(tǒng)一?系統(tǒng)分?析據(jù)?本次課?程設(shè)計?指導(dǎo)老?師的要?求，需?建立一?個“學(xué)?籍管理?系統(tǒng)”?，以取?代人工?管理。?開發(fā)項?目如：?1能?對與學(xué)?籍管理?有關(guān)的?各類數(shù)?據(jù)進(jìn)行?輸入，?修改，?瀏覽與?打印。?2能根?據(jù)需要?查詢學(xué)?籍管理?所需的?各類數(shù)?據(jù)。?3打印?學(xué)生學(xué)?籍信息?，獎學(xué)?金，個?人簡歷?等報表?。了?解了老?師的要?求，我?詳細(xì)查?閱了圖?書館的?相關(guān)書?籍，經(jīng)?過調(diào)查?，設(shè)想?，我終?于歸納?出了目?標(biāo)系統(tǒng)?，以滿?足數(shù)據(jù)?需求和?功能需?求。?二總?體程序?設(shè)計?總體程?序設(shè)計?共分為?三個層?次，系?統(tǒng)功能?需求可?分為_?___?方面。?如功能?界面所?示：?（1）?錄入功?能.（?2）瀏?覽功能?（3）?查詢功?能（4?）報表?打印功?能.?三報表?設(shè)計?數(shù)據(jù)需?求建立?一個名?為__?__j?gl的?項目，?在此項?目下建?立一個?名為_?___?jgl?的數(shù)據(jù)?庫，它?包括_?___?個主表?和__?__個?自由表?。用戶?需提供?和輸入?的數(shù)據(jù)?如下表?所示：?（1?）主表?：學(xué)籍?卡表，?簡歷表?，獎學(xué)?金表，?班級表?__?__j?k.d?bf（?學(xué)號，?姓名，?性別，?出生日?期，民?族，政?治面貌?，班級?名稱，?獎懲情?況，特?長生，?照片，?備注）?jl.?dbf?（學(xué)號?，起始?時間，?終止時?間，所?在單位?，備注?）j_?___?j.d?bf（?學(xué)號，?姓名，?班級名?稱，第?一學(xué)年?，第二?學(xué)年，?第三學(xué)?年，第?四學(xué)年?，累計?）bj?.db?f（班?級名稱?，所屬?系部，?入學(xué)年?度，學(xué)?制，備?注）?（2）?自由表?：系部?表，民?族表，?政治面?貌表，?畢業(yè)班?級表_?___?b.d?bf（?系部名?稱）z?zmm?.db?f（政?治面貌?）mz?.db?f（民?族）b?j.d?bf（?班級名?稱，所?屬系部?，入學(xué)?年度，?學(xué)制，?備注）?四?表單及?代碼?1根據(jù)?需要共?建立了?___?_個表?單，分?別是：?“登陸?系統(tǒng)”?表單、?“歡迎?界面”?表單、?功能界?面表單?、數(shù)據(jù)?查詢表?單、學(xué)?籍?dāng)?shù)據(jù)?管理表?單、報?表打印?表單、?班級基?本信息?表單、?獎學(xué)金?數(shù)據(jù)管?理表單?。學(xué)?籍信息?管理系?統(tǒng)工作?總結(jié)范?本（三?）中?小學(xué)生?學(xué)籍信?息管理?系統(tǒng)錄?入、上?傳、審?核階段?常見問?題解答?一、?系統(tǒng)提?示“不?符合模?版”如?何處理?。如果?上傳數(shù)?據(jù)模版?，系統(tǒng)?提示“?不符合?模板”?說明該?模板的?格式被?改動或?者單元?格的列?、列數(shù)?據(jù)不符?合規(guī)范?，出現(xiàn)?此問題?請注意?以下幾?點：_?___?，請用?鼠標(biāo)左?鍵1.?正常模?板中的?每一個?單元格?格式均?是“文?本”_?___?e__?__c?el最?左上一?格，然?后__?__右?鍵，選?擇“設(shè)?置單元?格格式?”選擇?“文本?”__?__“?確定”?即可。?2.?正常模?板中的?au列?是隱藏?的，目?的是為?了將學(xué)?生信息?與家庭?成員信?息隔開?，請不?要將a?u列刪?除。?3.模?板中的?各列順?序不要?隨意改?動。?4.如?果模板?中的數(shù)?據(jù)是從?其他地?方復(fù)制?粘貼過?來的，?請注意?粘貼的?時候不?要帶格?式，具?體操作?以of?fic?e__?__為?例，_?___?鼠標(biāo)右?鍵選擇?“選擇?性粘貼?”下的?“值”?。5?.模板?中的“?上下學(xué)?距離”?不要填?寫任何?單位，?默認(rèn)單?位為千?米（公?里），?全部填?寫數(shù)字?，并且?精確到?小數(shù)點?后一位?，如_?___?千米（?公里）?要寫成?1.0?、6.?模板中?“出生?地行政?區(qū)劃代?碼”“?戶口所?在地行?政區(qū)劃?”“成?、員_?___?戶口所?在地行?政區(qū)劃?”“成?員__?__戶?口所在?地行政?區(qū)劃”?均填寫?___?_位行?政區(qū)劃?代碼后?加__?__個?0，共?___?_位。?如：_?___?市南明?區(qū)的_?___?位行政?區(qū)劃代?碼為5?___?_2，?那么填?寫的時?候應(yīng)該?填寫5?___?_00?0。?7.模?板中需?要填寫?數(shù)字的?列，例?如。_?___?號碼一?類的信?息不要?填寫“?無”等?文字，?確保所?填入的?___?_號碼?為純數(shù)?字，即?使區(qū)號?與__?__號?碼之間?也不要?添加“?-”等?任何符?號。，?請重新?在系統(tǒng)?中下載?模8.?若以上?操作仍?然提示?“不符?合模板?”版，?選取一?條真實?的學(xué)生?學(xué)籍?dāng)?shù)?據(jù)，手?動逐列?填寫，?然后導(dǎo)?入系統(tǒng)?，如果?成功，?那么將?其它所?有數(shù)據(jù)?按照以?上規(guī)范?填寫到?模版。?二、?學(xué)生信?息錄入?以后顯?示“未?查重”?如何處?理。該?學(xué)籍系?統(tǒng)是_?___?小時自?動查重?一次，?因此數(shù)?據(jù)導(dǎo)入?或錄入?以后，?要在_?___?小時后?，狀態(tài)?轉(zhuǎn)為“?已查重?”，才?可以審?核、上?報操作?。三?、模板?導(dǎo)入后?處理結(jié)?果為“?待處理?”該怎?么辦。?說明該?模板正?在進(jìn)行?數(shù)據(jù)排?隊，等?待導(dǎo)入?省級數(shù)?據(jù)庫，?請耐心?等候。?正常情?況下_?___?小時內(nèi)?均可處?理完畢?，如果?超過此?時間，?請逐級?上報進(jìn)?行處理?。四?、模板?導(dǎo)入后?處理結(jié)?果為“?失敗”?該怎么?辦。，?說明模?板中部?分?jǐn)?shù)據(jù)?填寫有?誤，_?___?上傳如?果顯示?為“失?敗”失?敗的文?件名，?系統(tǒng)以?列表的?形式顯?示在模?板文件?中的哪?一行，?哪個數(shù)?據(jù)項填?寫不規(guī)?范或者?填寫錯?誤，只?需在模?板中修?改對應(yīng)?出錯的?數(shù)據(jù)，?再重新?導(dǎo)入一?次即可?。部分?學(xué)校同?一班級?的信息?未檢查?準(zhǔn)確就?多次上?傳，會?增加系?統(tǒng)無謂?的審核?量和各?學(xué)校的?等待處?理時間?，建議?上傳前?仔細(xì)審?核、檢?查模版?數(shù)據(jù)，?找到問?題所在?，排除?問題后?再上傳?。五?、模板?導(dǎo)入時?提示“?數(shù)據(jù)重?復(fù)”如?何處理?。系統(tǒng)?提示“?數(shù)據(jù)重?復(fù)”時?，會顯?示具體?是哪行?數(shù)據(jù)重?復(fù)，重?復(fù)條件?為__?__個?字段：?學(xué)校標(biāo)?識碼、?姓名、?性別、?出生日?期、_?___?號碼。?應(yīng)在模?版中刪?除重復(fù)?的學(xué)籍?數(shù)據(jù)，?導(dǎo)入即?可。，?如果學(xué)?籍?dāng)?shù)據(jù)?確實未?上傳至?系統(tǒng)，?且上傳?時提示?“數(shù)據(jù)?重復(fù)”?若是小?規(guī)模數(shù)?據(jù)，請?放棄使?用模板?，在系?統(tǒng)中直?接手工?錄入。?若是大?規(guī)模數(shù)?據(jù)，請?將情況?逐級上?報上級?教育主?管部門?進(jìn)行處?理。?六、問?題學(xué)籍?如何處?理。?1.在?學(xué)籍管?理系統(tǒng)?中，問?題學(xué)籍?分為）?（1）?___?_號錯?誤（此?類情況?必須解?決，確?保__?__號?正確。?___?_號與?性別、?出生日?期不符?；手工?輸入錯?誤__?__號?，不符?合校驗?規(guī)則；?與公安?部__?__認(rèn)?證系統(tǒng)?核查，?確認(rèn)_?___?號錯誤?（包括?___?_號錯?誤，_?___?號與姓?名不匹?配）。?（2?）有_?___?號的重?復(fù)學(xué)籍?兩個以?上的學(xué)?生__?__號?完全一?樣，分?別都在?系統(tǒng)中?進(jìn)行了?學(xué)籍注?冊，此?類情況?必須解?決，同?一__?__號?只能注?冊一個?學(xué)生。?（3?）無_?___?號的重?復(fù)學(xué)籍?兩個以?上的學(xué)?生姓名?、性別?、出生?日期完?全一樣?，分別?都在系?統(tǒng)中進(jìn)?行了學(xué)?籍注冊?，需由?學(xué)校、?區(qū)縣教?育局核?查，確?保真實?無誤，?可刪除?、修改?或佐證?。2?.問題?學(xué)籍處?理原則?和時間?（1）?先審核?上報沒?有問題?的學(xué)生?學(xué)籍，?后解決?有問題?的學(xué)生?學(xué)籍。?（2?）問題?學(xué)籍出?現(xiàn)在本?校內(nèi)的?，學(xué)校?自行采?取刪除?、變更?、佐證?方式處?理；?（3）?問題學(xué)?籍出現(xiàn)?跨學(xué)校?、跨區(qū)?縣、跨?地市情?況，需?問題學(xué)?籍雙方?或多方?都提交?佐證材?料，各?級教育?機(jī)構(gòu)必?須與公?安機(jī)關(guān)?等相關(guān)?職能部?門核實?后按問?題學(xué)籍?處理流?程；?（4）?問題學(xué)?籍處理?時間在?本次（?無問題?）學(xué)生?學(xué)籍?dāng)?shù)?據(jù)上傳?完成后?逐一處?理。如?果問題?學(xué)籍在?本校、?本縣區(qū)?內(nèi)，屬?于錄入?錯誤不?涉及需?其他職?能部門?佐證的?可以與?上傳數(shù)?據(jù)同期?處理。?3.?問題學(xué)?籍處理?流程（?1）學(xué)?校操作?：刪除?：核實?本校學(xué)?生信息?是否存?在，不?存在則?刪除；?變更：?核實本?校學(xué)生?信息是?否準(zhǔn)確?，不準(zhǔn)?確進(jìn)行?變更，?并上傳?證明材?料；佐?證：確?認(rèn)本校?學(xué)生信?息無誤?，上傳?佐證材?料進(jìn)行?佐證；?。詳細(xì)?操作步?驟見操?作手冊?第八章?“8.?3問題?學(xué)籍處?理”（?2）區(qū)?縣：對?學(xué)校上?傳的證?明材料?，審核?通過或?不通過?.其中?本區(qū)縣?范圍內(nèi)?的__?__重?復(fù)的，?只能通?過一個?，姓名?性別出?生日期?重復(fù)可?以通過?多個；?（3?）區(qū)縣?以上：?跨區(qū)縣?___?_號重?復(fù)，且?區(qū)縣都?審核通?過，需?共同上?級進(jìn)行?仲裁；?（4?）上傳?佐證材?料指