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文檔簡介

第頁秘書的工作計劃范文合集八篇秘書的工作安排篇1

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細心打算,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,細心打算,精細支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律仔細對待,決不馬虎;三準:一是要干標(biāo)準活,站標(biāo)準崗,嚴格按標(biāo)準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)建性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,做好工作安排,但是增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書的工作安排篇2

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將仔細完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進行。

本學(xué)期秘書處將一如既往地以仔細細致的看法起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的安排和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和安排,接著做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作狀況進行記錄和考核,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,剛好向團委和指導(dǎo)老師匯報工作狀況并傳達他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨“一心一意為廣闊師生服務(wù)”。

二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負責(zé)收取會費,制作工作牌。

四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學(xué)生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作安排、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作安排明細,并由信息部負責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)剛好了解到學(xué)生會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱忱投入到每次工作中幫助主席團工作地順當(dāng)開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。

七、幫助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。各部門在活動前的安排和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財務(wù)管理。負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,主動工作,在工作中剛好總結(jié),仔細吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。信任在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也肯定會圓滿完成!

秘書的工作安排篇3

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細心打算,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助。”

一精:就是做事要精力集中,細心打算,精細支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;

二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律仔細對待,決不馬虎;

三準:一是要干標(biāo)準活,站標(biāo)準崗,嚴格按標(biāo)準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;

四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)建性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,但是增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

秘書的工作安排篇4

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作安排

一.仔細完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標(biāo)準。

2、考勤工作持續(xù)和改進考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2.組織探討學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.主動參與學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

三.部內(nèi)建設(shè)

培育熬煉干事實力:

作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理實力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更主動創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。

秘書的工作安排篇5

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。

我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的詳細框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一樣,齊頭并進。

所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收。。。工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力氣全部發(fā)展起來。

普及團隊學(xué)問教化,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,安排性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)會帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,支配,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

1負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學(xué)生干部的素養(yǎng)培訓(xùn)

3做好各項活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的`正規(guī)化與系統(tǒng)化。

4接著負責(zé)社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

秘書的工作安排篇6

新學(xué)期工作安排新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也起先步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)覺還有許多地方有待改進,因此在本學(xué)期也有更多的安排,秘書處新學(xué)期工作安排。

(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了很多細微環(huán)節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細微環(huán)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)當(dāng)在每次活動前具體了解活動內(nèi)容、形式等,并排列出活動中的細微環(huán)節(jié)問題和意外狀況,做好充分打算,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告知我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思索與擔(dān)當(dāng)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,詳細來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等??偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細微環(huán)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動支配本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前細心打算,活動中搞活氣氛,活動后剛好總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參加活動的策劃,剛好通知會干會員,活動中主動引導(dǎo)參加者,維持秩序,活動后,剛好通知相關(guān)部門上交資料存檔。

(三)輪值部長在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟識作為部門部長應(yīng)當(dāng)做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的實力,不斷學(xué)習(xí)。

作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要許多,我會努力去完成自己的安排,同時也期盼在此過程中不斷改進工作。我信任我能行。

秘書的工作安排篇7

秘書部作為一個非職能部門,須要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必需全面提高部門成員的工作實力,必需全面清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作安排如下:

一、部門職能。

1、對學(xué)生會例會以及部門會議做具體的會議紀律。

2、對其他部門實行的活動主動參與,做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學(xué)生會的工作安排、總結(jié)等剛好進行收繳,并仔細審核。

二、部門工作。

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必需具體到整個學(xué)生會的運作狀況、各部門的工作安排和開展的活動狀況。

2、剛好整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)等,做好存檔工作。并參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,主動協(xié)作其他部門的工作,從中吸取閱歷使本部門工作不斷改進。

4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。

5、主動協(xié)作老師和系部以及學(xué)院的工作。

三、部門管理。

1、培育部門干事對工作的酷愛,主動完成所安排的任務(wù)。

2、定期召開部門會議,做好工作安排、審核以及探討工作的開展?fàn)顩r。

3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

4、主動幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

秘書的工作安排篇8

一、做好日常工作

1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2、收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3、負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6、完成主席團安排的各項工作任務(wù)。

7、收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。

8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè):

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作主動性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設(shè):

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題剛好在例會中探討指責(zé)和自我指責(zé),注意對部員的嘉獎和指責(zé)。

3、激勵部員提高工作熱忱,對工作中出現(xiàn)的問題進行思索,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,同等團結(jié),提高全體凝合力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的相識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最仔細的看法去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的看法盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

時間消逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間XX將要離我們而去,帶著祝愿與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入高校已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從起先的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的確定,也是對自己的熬煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了許多東西。

秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和溝通,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、幫助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作打算;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平常例會主席講話前,對全部成員進行考勤、點名,已

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