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上海麥格茂置業(yè)有限公司規(guī)章制度匯編置業(yè)有限公司一月編寫說明為實(shí)現(xiàn)河南中銀聯(lián)合投資有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱:事業(yè)部)戰(zhàn)略目的,構(gòu)筑科學(xué)管理的制度體系,建立規(guī)范、有效的管理秩序,特制定本領(lǐng)業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章管理制度,作為事業(yè)部各部門、全體員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。本管理制度為事業(yè)部機(jī)密文獻(xiàn),任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場(chǎng)合出示。本管理制度匯編由以下制度有機(jī)組成,每個(gè)制度獨(dú)立成章又共同從屬于本制度匯編:1、事業(yè)部組織結(jié)構(gòu);2、部門崗位職責(zé);3、人力資源管理制度:(1)人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容、(2)員工招聘、(3)試用期員工管理、(4)勞動(dòng)協(xié)議、(5)離職、(6)考勤及請(qǐng)休假管理制度、(7)人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分、(8)績(jī)效考核辦法、(9)年度優(yōu)秀員工評(píng)選辦法。4、行政管理制度:(1)印章管理辦法;(2)費(fèi)用管理規(guī)定;(3)車輛及駕駛員管理制度;(4)協(xié)議管理制度;(5)保密制度;(6)財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度;(7)檔案管理制度;5、財(cái)務(wù)管理制度:(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度、(2)資金管理及成本、費(fèi)用管理、(3)成本管理制度。本匯編所包含的任何條文和條款,由事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)印發(fā),即為事業(yè)部最高行動(dòng)準(zhǔn)則,事業(yè)部所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先告知行政部,由行政部報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。本制度經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn),自2023年7月1日起實(shí)行。目錄第一部分事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)5第二部分部門崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)6財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)9外聯(lián)部崗位職責(zé)責(zé)11工程部崗位職責(zé)12銷售部崗位職責(zé)14招商部崗位職責(zé)15物業(yè)部崗位職責(zé)第三部分人力資源管理制度第一章人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容16第二章員工招聘16試用期員工管理17勞動(dòng)協(xié)議18離職19考勤及請(qǐng)休假管理制度20考勤管理請(qǐng)休假管理人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分24績(jī)效考核辦法26年度優(yōu)秀員工評(píng)選辦法28第四部分行政管理制度印章管理辦法29費(fèi)用管理規(guī)定30業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)通訊費(fèi)車輛及駕駛員管理制度32協(xié)議管理制度32保密制度34公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度36檔案管理制度37第五部分財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度38資金管理及成本、費(fèi)用管理39成本管理制度40第一部分事業(yè)部組織架構(gòu)第二部分部門崗位職責(zé)第一章行政部崗位職責(zé)一、行政部工作內(nèi)容事業(yè)部人事管理工作;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)協(xié)議的簽訂;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。制定事業(yè)部行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,制定行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)事業(yè)部文獻(xiàn)的管理工作;根據(jù)事業(yè)部行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;負(fù)責(zé)事業(yè)部車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和平常的辦公會(huì)議;負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司大事記工作;負(fù)責(zé)信訪接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、記錄證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、行政部經(jīng)理工作職責(zé)在總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,主管政府公關(guān)、維護(hù)、保障和協(xié)調(diào)事業(yè)部各辦公區(qū)域的正常工作秩序。制訂、貫徹各項(xiàng)行政規(guī)章制度,貫徹各項(xiàng)指令,督促檢查各部門執(zhí)行事業(yè)部規(guī)章制度情況,負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)有關(guān)方面人員和重要客戶的接待工作。負(fù)責(zé)重要會(huì)議的安排工作,定期完畢人員考核與績(jī)效評(píng)估。掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供參考意見。組織事業(yè)部的后勤保障,即:車輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;事業(yè)部下屬公司印章、介紹信及文獻(xiàn)檔案的管理;三、行政主管工作職責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理工作,經(jīng)理不在時(shí)履行經(jīng)理崗位職責(zé)。在總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,主管公司的行政、人事工作。協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。事業(yè)部行政管理工作。負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。三、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)起草事業(yè)部的各種文獻(xiàn),整理總經(jīng)理室的文獻(xiàn),搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)告知經(jīng)理安排的各種會(huì)議,并作好會(huì)議記錄,及時(shí)準(zhǔn)確的向各部門傳送、發(fā)布總經(jīng)理辦公會(huì)的最新決議和批復(fù)。負(fù)責(zé)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)平常工作安排,對(duì)各部門向上呈報(bào)需高層協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事宜,及時(shí)整理上報(bào),并配合解決、溝通、協(xié)調(diào)、解決各類事宜。協(xié)助高層督促專項(xiàng)工作貫徹情況;并將各部門對(duì)每次會(huì)議的貫徹情況及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)人力資源工作及員工的招聘、考核、使用,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系管理。負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與高層之間的文獻(xiàn)往來。由總經(jīng)理發(fā)出的各種文獻(xiàn),負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。四、法務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)議的談判、編制及法律征詢,法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳。維護(hù)本公司項(xiàng)目建設(shè)的合法性、對(duì)可行性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文獻(xiàn)的起草和法律事務(wù)的解決。負(fù)責(zé)起草、審核、修改公司各類對(duì)內(nèi)外協(xié)議、法律意見書、公司函告等各項(xiàng)法律文獻(xiàn);對(duì)銷售協(xié)議進(jìn)行審核負(fù)責(zé)解決本公司的案件;做好開庭前的調(diào)查取證工作和出庭應(yīng)訴活動(dòng)及案件歸檔整理工作。5、依據(jù)協(xié)議法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)定,組織參與協(xié)議談判。負(fù)責(zé)協(xié)議條款的擬定并按程序上報(bào)審批。協(xié)議生效后,負(fù)責(zé)協(xié)議的傳遞。在協(xié)議執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完畢工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)行。五、行政部文員崗位職責(zé)打印事業(yè)部文獻(xiàn),并負(fù)責(zé)行政部電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理負(fù)責(zé)員工考勤、檔案整理、物品保管等方面的工作。配合事業(yè)部職能部門籌劃廣告宣傳、公司報(bào)編輯等方面的工作。做好事業(yè)部發(fā)展階段的大事記,負(fù)責(zé)事業(yè)部網(wǎng)站的維護(hù)與更新。負(fù)責(zé)各部門物資及辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、保存,物資后勤工作能按需、準(zhǔn)時(shí)、按量配置到位,并具有合理性、高效性、杜絕浪費(fèi)使用。完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。六、前臺(tái)文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;員工去向登記。負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)合水、電、設(shè)備物品管理、造冊(cè)、報(bào)修、宿舍管理、接待等方面的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理;保障工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔、有序、舒適、美觀。負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、裝訂等方面的工作。完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。七、行政部駕駛員崗位職責(zé)在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好對(duì)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車服務(wù)。愛惜車輛,熟悉車輛的性能,做好汽車的維修保養(yǎng)工作,保證車輛隨時(shí)處在良好的狀態(tài),并保持車輛的清潔,開車時(shí)注意安全第一,嚴(yán)禁病車營運(yùn)。堅(jiān)守崗位,如外出公干,需把時(shí)間、地點(diǎn)告知行政部。嚴(yán)格遵守值班制度,保證高層領(lǐng)導(dǎo)的用車。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。八、保安(門衛(wèi)、安全維護(hù)員)職責(zé)遵守事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。值班人員在執(zhí)勤時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷解決,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。外來人員聯(lián)系工作時(shí)要辦理登記手續(xù),出門時(shí)積極交回會(huì)見人的簽字登記單。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上保證萬無一失。第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容參與制定事業(yè)部財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)行細(xì)則。參與事業(yè)部的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況分析,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營情況。負(fù)責(zé)銷售記錄、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司總帳及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完畢會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。協(xié)助做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、鈔票收付憑證,登記銀行存款及鈔票日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司員工工資的發(fā)放工作,鈔票收付工作。二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算等工作。2、實(shí)行對(duì)資金使用的全面監(jiān)督,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)制定事業(yè)部財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)操作流程。4、對(duì)各部門的鈔票報(bào)銷、支票申請(qǐng)進(jìn)行審核。5、建立健全事業(yè)部?jī)?nèi)部核算管理體系以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度。6、每月定期向總經(jīng)理報(bào)告資金收支情況,重大情況及時(shí)報(bào)告。7、負(fù)責(zé)銷售記錄、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、設(shè)立和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。2、編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符;編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;協(xié)助行政部建立低值易耗品臺(tái)帳。4、各類帳戶設(shè)立應(yīng)做到齊全、明晰,同時(shí)設(shè)立和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。5、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和鈔票進(jìn)行盤點(diǎn)清查。6、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明因素,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)解決。7、負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月末,要整理睬計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。8、負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。9、會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)行辦法。10、對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定制度,明確責(zé)任。11、負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。12、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。13、對(duì)的計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。四、出納員崗位職責(zé)1、辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)鈔票管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須通過會(huì)計(jì)主管人員、主管副總、總經(jīng)理審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。3、庫存鈔票不得超過銀行核定的數(shù)量,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存鈔票,更不得任意挪用鈔票。4、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。5、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的筆跡必須清楚、工整并對(duì)的使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。6、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記鈔票和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。鈔票的賬面余額要同時(shí)與庫存鈔票核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。外聯(lián)部崗位職責(zé)一、外聯(lián)部部工作內(nèi)容負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。負(fù)責(zé)擬定征地界線及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安頓工作。在總工的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利建設(shè)。工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù),并負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、外聯(lián)部經(jīng)理的崗位職責(zé)1、規(guī)劃管理工作(1)根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)的規(guī)定,在總工的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國家法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。(2)負(fù)責(zé)與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。(3)負(fù)責(zé)辦理向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。2、征地拆遷工作(1)做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)本部門與事業(yè)部其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。3、開發(fā)建設(shè)階段的工作(1)保證工程順利建設(shè),保障事業(yè)部利益不受損失;(2)與政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。三、開發(fā)部職工的崗位職責(zé)掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。解決好與政府各行政職能部門的關(guān)系。熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種辦證手續(xù)。具有項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑。及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,保證檔案移交的完整性。完畢開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章工程部崗位職責(zé)一、工程部工作內(nèi)容:1、規(guī)劃設(shè)計(jì)工作2、編制工程施工組織總計(jì)劃3、項(xiàng)目工程技術(shù)管理4、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障5、工程竣工驗(yàn)收二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的平常管理工作。2、按照總工對(duì)項(xiàng)目提出的具體實(shí)行環(huán)節(jié),向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃,協(xié)助總工做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。3、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。4、協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。5、組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工,組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。6、協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。7、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、公司總工及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分別負(fù)責(zé)工程建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種手續(xù)辦理。3、協(xié)助督導(dǎo)合作單位的工程進(jìn)度及應(yīng)當(dāng)達(dá)成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4、完畢工程部經(jīng)理交辦的其它工作。四、專業(yè)工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。解決好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。2、確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、解決施工技術(shù)問題,解決質(zhì)量事故。3、協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。4、督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、平常巡檢、參與死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。5、監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。6、監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證對(duì)的無誤。五、預(yù)算工程師崗位職責(zé)1、土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,涉及材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文獻(xiàn)、資料準(zhǔn)備。3、負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過程中實(shí)行有效的成本控制。4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。六、工程內(nèi)勤(檔案資料)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。2、做好圖紙和技術(shù)文獻(xiàn)的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。3、按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。4、工程部文獻(xiàn)的打印、收發(fā)與保管。營銷策劃部崗位職責(zé)一、營銷策劃部崗位職責(zé)1、對(duì)的掌握市場(chǎng)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。2、擬定銷售策略,建立銷售目的,制定銷售計(jì)劃。完畢事業(yè)部下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,擬定銷售目的,制定銷售計(jì)劃。監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給公司高層。根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)和目的客源的需求制定廣告的總方向和總精神。完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。3、管理銷售活動(dòng)制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)行。營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。二、營銷策劃總監(jiān)崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的重要職責(zé)是組織、安排、貫徹銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完畢項(xiàng)目銷售工作。1、負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)平常工作。2、負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:制定各階段銷售目的,根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)行各項(xiàng)銷售工作。3、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。4、定期組織安排市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市調(diào)報(bào)告,為總經(jīng)理經(jīng)營決策提供依據(jù)。5、協(xié)調(diào)配合與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核協(xié)議條款。6、組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況,負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)行。制定并組織填寫各類銷售記錄報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。解決各種突發(fā)事件,完畢事業(yè)部交辦的其他工作任務(wù)。三、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助營銷策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)解決并完畢每日的行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保存單、認(rèn)購單、協(xié)議的使用控制及歸檔保管。負(fù)責(zé)每日的記帳。負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的協(xié)議、認(rèn)購單、保存單。負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。負(fù)責(zé)填寫工作日記、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售記錄工作。四、售樓代表崗位職責(zé)了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。依照規(guī)定完畢各階段銷售任務(wù)。依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完畢整個(gè)業(yè)務(wù)流程。催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù);及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。配合經(jīng)理完畢市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作;按照公司規(guī)定填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。第六章招商部崗位職責(zé)組織項(xiàng)目的整體招商工作。貫徹執(zhí)行公司高層招商引資方面的方針、政策;研究制定招商引資的計(jì)劃、方法、方案,并監(jiān)督實(shí)行;統(tǒng)一組織、管理、協(xié)調(diào)商城招商引資工作。會(huì)同有關(guān)部門,洽談并貫徹認(rèn)定商城享受優(yōu)惠政策的范圍和時(shí)間,并出具證明。會(huì)同有關(guān)部門研究、擬定和實(shí)行招商工作考核辦法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決招商引資工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。負(fù)責(zé)招商信息的收集、整理、發(fā)布,制定招商信息(新聞)發(fā)布會(huì)的計(jì)劃,并組織實(shí)行。負(fù)責(zé)商城招商手續(xù)的辦理、審批、記錄分析工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目與外商外資對(duì)接工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察和督辦、征詢工作;參與組織重點(diǎn)項(xiàng)目和大客戶的洽談工作。負(fù)責(zé)入駐商家的服務(wù)性管理工作,保護(hù)投資者的合法權(quán)益;會(huì)同有關(guān)部門對(duì)內(nèi)聯(lián)公司(項(xiàng)目)進(jìn)行資格認(rèn)證,并發(fā)放資格證書和牌匾。負(fù)責(zé)公司品牌管理工作,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查研究工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告宣傳工作;公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他職權(quán)。第七章物業(yè)部崗位職責(zé)第三部分人力資源管理制度第一章人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容一、管理機(jī)構(gòu):事業(yè)部的人力資源管理工作由行政部具體負(fù)責(zé)。行政部在人力資源管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。二、管理重要內(nèi)容:協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)制訂、控制、調(diào)整事業(yè)部及各部門的編制、定員。協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考察、任免、調(diào)配工作。協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力。統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金。保存員工的個(gè)人檔案資料。為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。員工招聘一、招聘原則:遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,公開招聘,正式聘用員工一律實(shí)行勞動(dòng)協(xié)議制?;乇茉瓌t:事業(yè)部員工親屬、推薦人員或關(guān)系較密切者原則上不予錄用;在同一單位工作過、互相關(guān)系密切的應(yīng)征者原則上不能同時(shí)錄用。二、招聘程序根據(jù)發(fā)展需要,由部門提交用人方案至行政部報(bào)總經(jīng)理批復(fù)決定,用人部門可組織面試初定錄用人選。總經(jīng)理匯總各方面意見擬定試用人員。行政部下發(fā)錄用告知并辦理試用手續(xù)。三、報(bào)到手續(xù)1、辦理報(bào)到登記手續(xù),填寫《員工工作申請(qǐng)表》,并提供身份證、最高學(xué)歷證明、最高職稱證明、婚姻狀況證明原件,用以查驗(yàn)并留存復(fù)印件,同時(shí)還須提供個(gè)人免冠彩色近照兩張。2、批準(zhǔn)錄用后,由行政部安排簽訂《試用勞動(dòng)協(xié)議書》,試用轉(zhuǎn)正后簽訂正式《勞動(dòng)協(xié)議》。3、員工檔案資料事業(yè)部保存審查員工所提供的個(gè)人資料真實(shí)性的權(quán)利,造假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立即予以辭退。員工的個(gè)人資料為事業(yè)部的重要人事檔案,員工離職時(shí)無權(quán)規(guī)定退還個(gè)人資料。試用期員工管理一、合用范圍所有通過外部招聘加入事業(yè)部到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月。由事業(yè)部提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。二、試用期管理程序1、外聘新員工的入職當(dāng)天行政部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職引導(dǎo),并發(fā)放《員工手冊(cè)》或《規(guī)章制度》,同時(shí)組織簽訂《試用協(xié)議書》。2、在員工入職一個(gè)月后,每月定期由行政部和部門經(jīng)理分別和其談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;3、轉(zhuǎn)正日前一周員工應(yīng)提交《試用總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理與行政部和新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》,并簽署意見,并轉(zhuǎn)報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。4、總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由行政部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正告知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并簽定《勞動(dòng)協(xié)議》。5、總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。三、試用期薪酬福利1、試用期工資執(zhí)行使用期員工薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),試用期期間不發(fā)放除飯貼以外的其他補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受其他福利;進(jìn)事業(yè)部工作不滿半年者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金,滿半年以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。2、新員工試用期間請(qǐng)事假和病假者,試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班局限性七天的職工規(guī)定辭職,沒有工資。3、在試用期間曠工一次或事病假超過7天或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。勞動(dòng)協(xié)議一、勞動(dòng)協(xié)議期限:根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。協(xié)議期分為一年期、二年期、三年期或以完畢一定的工作為期限的勞動(dòng)協(xié)議。二、勞動(dòng)協(xié)議解除:在勞動(dòng)協(xié)議期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)協(xié)議,但必須符合法律規(guī)定及《勞動(dòng)協(xié)議》中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)協(xié)議中的規(guī)定辦理解除協(xié)議手續(xù)。三、勞動(dòng)協(xié)議期限屆滿:需要延續(xù)協(xié)議應(yīng)提前三十天書面告知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商批準(zhǔn)后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不批準(zhǔn)延續(xù),協(xié)議即行終止。四、勞動(dòng)協(xié)議終止:依照法律規(guī)定及《勞動(dòng)協(xié)議》中所規(guī)定的條理執(zhí)行。五、勞動(dòng)爭(zhēng)議:甲乙雙方在履行協(xié)議中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人規(guī)定仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。六、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則:1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工業(yè)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。2、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):(1)年內(nèi)因個(gè)人因素辭職或被辭退的;工作有重大失誤或給事業(yè)部及下屬公司導(dǎo)致直接經(jīng)濟(jì)損失的;(2)職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完畢不好的;(3)年終考核不能勝任本職工作的;(4)《員工手冊(cè)》中規(guī)定的其他情形。七、員工保險(xiǎn)1、事業(yè)部按國家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動(dòng)協(xié)議的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2、員工不管何種因素離開公司,均從離開次月起停止投保。第五章離職一、離職的種類1、辭職:正式員工辭職需提前十五日告知事業(yè)部,計(jì)薪到辭職日止。2、自動(dòng)離職:凡無端連續(xù)曠工三天以上者,未在規(guī)定期間內(nèi)按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)的,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。3、辭退:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合事業(yè)部規(guī)定,無法勝任本職,事業(yè)部有權(quán)辭退,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。4、開除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯事業(yè)部規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。二、離職手續(xù)辦理1、批準(zhǔn)離職的員工(含辭職、公司辭退、開除),應(yīng)于規(guī)定的最后工作日起三天內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),逾期5天仍不辦理離職手續(xù)的,視為自動(dòng)離職,按自動(dòng)離職有關(guān)規(guī)定辦理。2、凡規(guī)定辭職者,本人須在離開工作崗位前15天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送行政部審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡被事業(yè)部辭退的員工,接到告知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送行政部審核,被辭退者按告知時(shí)間辦理離職手續(xù)。4、辭職或被辭退員工的工資按實(shí)際工作天數(shù)在其離職手續(xù)辦妥后由行政部造工資結(jié)算表,最終由財(cái)務(wù)部具體結(jié)算;三、其他:1、凡未按規(guī)定提前15天申請(qǐng)辭職者,原則上此致申請(qǐng)不予受理。2、凡辭職、辭退的員工所欠事業(yè)部的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文獻(xiàn)等,如不準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定清還,事業(yè)部有權(quán)從該員工工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。3、員工不管依照上列任何條款暫或永久離開事業(yè)部者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致事業(yè)部發(fā)生損害者,均依法追究其補(bǔ)償。第六章考勤管理制度一、作息時(shí)間1、事業(yè)部實(shí)行每周六天工作制。2、每日工作時(shí)間:事業(yè)部原則上執(zhí)行周一至周五按08:30-12:00/14:00-18:00上班時(shí)間規(guī)定,可根據(jù)具體狀況進(jìn)行調(diào)整,請(qǐng)注意各辦公區(qū)域的作息調(diào)整告知。二、考勤1、所有員工實(shí)行打卡或簽到考勤,天天打卡(簽到)2次,上、下班各1次;2、因外出辦事導(dǎo)致上班未考勤的,請(qǐng)與回到辦公區(qū)域后第一時(shí)間補(bǔ)登上班卡。三、考勤界定1、超過上班時(shí)間15分鐘(含)以上30分鐘(含)以內(nèi)考勤者為遲到,否則作為曠工半天解決。2、下班時(shí)間提前15分鐘內(nèi)(含15分鐘)打卡(簽到)為早退;提前15分鐘以上打卡(簽到)作曠工半天解決。3、員工出勤記錄不完整,按照有關(guān)規(guī)定又沒有出差、假期審批資料證明其出勤者以及考勤作弊者均為曠工。四、相關(guān)處罰按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章績(jī)效考核辦法一、考核目的考核的首要目的是通過客觀評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,幫助員工提高自身工作水平,從而有效提高公司整體績(jī)效。公司績(jī)效考核分為“月度考核”、“年中考核”、“年終考核”。1、月度考核——此條僅限于事業(yè)部普通員工考核??己私Y(jié)果直接應(yīng)用于員工當(dāng)月工資,考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放月工資額100%,良好者發(fā)放95%,中檔者發(fā)放90%,基本合格者發(fā)放80%,工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā)放110%。連續(xù)三個(gè)月考核成績(jī)?yōu)榛竞细裾?,或一個(gè)月考核成績(jī)不合格者均給予辭退。2、年中考核——考核結(jié)果直接應(yīng)用于上半年度績(jī)效考核工資部分(即1-6月應(yīng)發(fā)工資總額減去1-6月考核已發(fā)部分)。考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績(jī)效考核工資的100%,良好者發(fā)放90%,中檔者發(fā)放80%,基本合格者發(fā)放70%,工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā)放110%。3、年終考核——考核結(jié)果直接應(yīng)用于:(1)應(yīng)用于下半年度績(jī)效考核工資部分(即7-12月應(yīng)發(fā)工資總額減去7-12月考核已發(fā)部分)??己顺煽?jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績(jī)效考核工資的100%,良好者發(fā)放90%,中檔者發(fā)放80%,基本合格者發(fā)放70%,工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā)110%。(2)應(yīng)用于年終獎(jiǎng)金,根據(jù)公司運(yùn)營狀況及員工個(gè)人考勤、年終考核情況,可設(shè)立1-3個(gè)月工資為年終獎(jiǎng)金。此處月工資額為年度月工資平均數(shù)。三、考核合用范圍:1、本制度合用于所有員工,但不涉及兼職、特聘、試用期、考核期間休假一個(gè)月以上的員工。2、入司時(shí)間不滿半年者不參與年終考核。3、總經(jīng)理的考核由集團(tuán)公司進(jìn)行。四、年中、年終考核程序:1、考核對(duì)象進(jìn)行自我總結(jié),匯總到行政部。2、行政部將自我總結(jié)、《普通員工考核表》、《中高級(jí)管理人員考核表》分類,普通員工自評(píng)后由直接上級(jí)和總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核,中高層管理人員自評(píng)后由直接下級(jí)和公司總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核,最后由行政部負(fù)責(zé)計(jì)算出員工績(jī)效考核的總得分,報(bào)總經(jīng)理審批。3、績(jī)效考核得分=員工自評(píng)*20%+直接上(下)級(jí)評(píng)分*30%+考核小組評(píng)分*50%4、該總分在0-100分之間,依此可劃分為優(yōu)秀、良好、中檔、及格、不及格。五、考核的規(guī)定1、凡有下列事跡之一者,得視其因素、動(dòng)機(jī)、影響限度不同報(bào)請(qǐng)升職、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。(1)對(duì)本公司有特殊奉獻(xiàn),并經(jīng)采用而獲顯著成績(jī)者。(2)遇有特殊危急事變,冒險(xiǎn)搶救,保全公司重大利益者。2、有下列事實(shí)之一者,視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記過、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。(1)行為不檢,屢誡不聽或破壞紀(jì)律,情節(jié)重大者。(2)遇特殊危急事變,畏難逃避或救護(hù)失量,致本公司或公眾蒙受重大損害者。(3)對(duì)可預(yù)見之災(zāi)害疏于覺察或臨時(shí)處置失當(dāng),致本公司遭受不必要之損害者。(4)對(duì)本公司之重大危害,因徇私情隱匿不報(bào),因而怠誤事機(jī)致本公司遭受損害者。六、凡當(dāng)年度內(nèi)曾獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒者,其年度考績(jī)?cè)鰷p之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。(1)每嘉獎(jiǎng)一次加10分。(2)每警告一次減10分,三次警告給予辭退。七、凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列為優(yōu)秀。(1)曾受任何一種懲戒者;遲到或早退共達(dá)15次以上者;(2)請(qǐng)假超過15日者;曠工過一日或一日以上者。八、凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列入良好。(1)在當(dāng)年度內(nèi)曾受警告處分一次以上者;遲到或早退20次以上者。(2)請(qǐng)假超過20日者;曠工二日或二日以上者。第九章年度優(yōu)秀員工評(píng)選辦法一、評(píng)選對(duì)象凡事業(yè)部中層(含中層)以下,入職時(shí)間半年(含半年)以上的員工均可參與評(píng)選。年度優(yōu)秀員工的推薦、考評(píng)、表彰的時(shí)間為:每年1日1日-1月10日二、推薦和考評(píng)時(shí)的重要因素和依據(jù)是:1、本年度未違反《員工手冊(cè)》、《制度匯編》中任何條款,未受過任何處分。2、積極參與事業(yè)部組織的各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3、思想品德、敬業(yè)精神、對(duì)公司的忠誠度、對(duì)崗位的熱愛限度。4、適應(yīng)其崗位工作規(guī)定的工作技能、對(duì)本部門職能的實(shí)現(xiàn)和工作成效的奉獻(xiàn)限度。5、關(guān)心員工、互幫互助的熱情和效果。三、評(píng)選辦法1、優(yōu)秀員工人數(shù)按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的10%比例核定。2、根據(jù)事業(yè)部員工崗位的多重性,先由全體員工遞交工作總結(jié),有考評(píng)小組按20%的比例列出優(yōu)秀員工的候選人進(jìn)行逐個(gè)評(píng)判,最后經(jīng)考評(píng)小組總經(jīng)理辦公會(huì)議討論并經(jīng)群眾公示后擬定。四、具體環(huán)節(jié)1、工作總結(jié)每年的1月3日-5日,由行政部組織擬定工作方案及相關(guān)告知,分發(fā)至部門。事業(yè)部全體員工完畢《工作總結(jié)》的總結(jié)工作。2、初選由行政部匯總經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人評(píng)估后的員工《工作總結(jié)》,并按事業(yè)部相關(guān)制度進(jìn)行初評(píng),相相關(guān)工作完畢后提請(qǐng)總經(jīng)理召開評(píng)估會(huì)議。3、綜合考評(píng):根據(jù)考評(píng)的因素或指標(biāo),由總經(jīng)理辦公會(huì)全體成員組成的考評(píng)小組對(duì)事業(yè)部全體員工的《工作總結(jié)》進(jìn)行綜合考評(píng),依據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)的高低及其工作表現(xiàn),按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的10%最終擬定優(yōu)秀員工。公示綜合考評(píng)結(jié)果經(jīng)不少于5天的公示期后生效。五、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于被評(píng)選為年度優(yōu)秀員工的個(gè)人,事業(yè)部將給予通報(bào)表彰,同時(shí)頒發(fā)證書,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第四部分行政管理制度第一章印章管理辦法印章的領(lǐng)取和保管1、事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán)專人全面負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司的印章管理、發(fā)放、回收,監(jiān)督印章的保管和使用,印章不得轉(zhuǎn)借別人。2、印章啟用或廢止均由總經(jīng)理驗(yàn)印登記后方可生效。印章的使用1、事業(yè)部各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定填寫《印章使用申請(qǐng)單》,將其與所需用印的文獻(xiàn)一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章,空白介紹信和空白紙等嚴(yán)禁加蓋印章。在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文獻(xiàn)給予退回。2、印章保管人應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和印章使用單上的簽署情況給予核對(duì),核對(duì)無誤方可用印。3、印章保管人除于文獻(xiàn)上用印外,并應(yīng)于《印章使用申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。4、事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)事業(yè)部及下屬公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。5、用印后該《印章使用申請(qǐng)單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后原件歸檔保管,印章保管人復(fù)印一份備查。6、印章原則上嚴(yán)禁帶出公司,確因工作需要應(yīng)事先填寫《印章使用申請(qǐng)單》,載明具體事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶,使用后的印章應(yīng)及時(shí)歸還印章保管人。責(zé)任1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并應(yīng)依法公告作廢。2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未按本辦法規(guī)定的程序,印章保管人可拒絕用印,否則,由此導(dǎo)致的一切責(zé)任由印章使用人承擔(dān)。3、違反本辦法的規(guī)定,給事業(yè)部及下屬公司導(dǎo)致?lián)p失的,對(duì)違紀(jì)者給予行政處分,導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)解決。第二章費(fèi)用管理規(guī)定第一節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍:事業(yè)部及下屬公司的業(yè)務(wù)開展需要而合理支付的必要招待費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):1、酒店用餐標(biāo)準(zhǔn):原則上安排至?xí)M(jìn)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定。2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)(業(yè)務(wù)往來禮節(jié)性招待):8人以上每臺(tái)次不超過800元,5-8人不超過500元,5人以下不超過300元。三、各部門有招待任務(wù)的,要事先告知行政部,業(yè)務(wù)招待費(fèi)由行政部統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)開支審核、記錄,每月向各分管副總和總經(jīng)理報(bào)告,并通報(bào)財(cái)務(wù)部。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人持發(fā)票、《用餐申請(qǐng)表》及《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支付審批表》,先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后送交行政部主任審核、登記,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最后到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù),報(bào)銷時(shí)間應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生的七個(gè)工作日內(nèi),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒報(bào)。五、每季度由總經(jīng)理辦公會(huì)議制定各部門工作需要招待費(fèi)用預(yù)算,告知行政部、財(cái)務(wù)部,并由行政部統(tǒng)一控制。第二節(jié)差旅費(fèi)合用范圍出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)及其他相關(guān)的開支。二、乘坐交通工具和住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行等級(jí)限額。標(biāo)準(zhǔn)職別飛機(jī)火車客車(其他)住宿標(biāo)準(zhǔn)高層頭等艙、經(jīng)濟(jì)艙軟臥、硬臥據(jù)實(shí)報(bào)銷<500元/天中層經(jīng)濟(jì)艙硬臥、軟座據(jù)實(shí)報(bào)銷<300元/天一般人員硬臥、硬座據(jù)實(shí)報(bào)銷<200元/天說明:經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定可上浮30%。三、其他規(guī)定乘公司公務(wù)車出差的不享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。司齡一年以上員工,探親差旅費(fèi)只報(bào)銷探視父母或配偶(以較遠(yuǎn)一方為主,一般一年一次)的直線往返費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)。司齡局限性一年者,按實(shí)際月份數(shù)折算,住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等其他所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷,沒有辦理探親手續(xù)、出差手續(xù)的,財(cái)務(wù)部一律拒絕報(bào)銷。報(bào)銷程序與時(shí)間經(jīng)辦人在出差返司的七個(gè)工作日內(nèi)持發(fā)票先到行政部核算出差、探親手續(xù)后由分管副總審核,再報(bào)總經(jīng)理審批,最后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。通訊費(fèi)為了加強(qiáng)對(duì)通訊費(fèi)用的管理工作,本著減少管理成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。公司辦公電話統(tǒng)一繳費(fèi),超過部分經(jīng)查屬私人電話者由財(cái)務(wù)部從個(gè)人工資中直接扣除。凡享受通訊補(bǔ)貼的人員,必須保證24小時(shí)開機(jī),做到政令暢通。對(duì)無端關(guān)閉手機(jī)者每次考核罰款50元。若因此影響工作的正常進(jìn)行給予嚴(yán)厲解決。特殊情況須事先向行政部提交書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。電話號(hào)碼部門限額標(biāo)準(zhǔn)電話號(hào)碼部門限額標(biāo)準(zhǔn)董事長室500工程部150副總經(jīng)理室300財(cái)務(wù)部100副總經(jīng)理室330營銷部150副總經(jīng)理室300檔案室、司機(jī)室150總經(jīng)理助理150展示廳傳真機(jī)100行政部300展示大廳200車輛及駕駛員管理制度用車范圍董事長、總經(jīng)理用車相對(duì)固定。特殊情況需調(diào)用專車者,需取得總經(jīng)理批準(zhǔn),公司其他領(lǐng)導(dǎo)用車均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,優(yōu)先安排。享有私車補(bǔ)貼的員工不得再調(diào)用公司公共車輛。上級(jí)或本公司業(yè)務(wù)密切的單位領(lǐng)導(dǎo)來公司工作用車和會(huì)議用車盡量安排。公司各部門人員用車在車輛空閑時(shí)盡量給予安排,假如車輛較緊張情況下,上海市內(nèi)外出辦事,一般不予派車,可征得主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn),使用出租車、公交車等交通工具,憑正式發(fā)票報(bào)銷。派車手續(xù)市內(nèi)用車,由行政部安排駕駛員出車,赴外地用車需提前一天告知行政部。任何人員不得直接向駕駛員規(guī)定用車。未經(jīng)審批出車,由司機(jī)和用車人分擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)派出在外的車輛,未經(jīng)批準(zhǔn)不得異地使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。出上海市外用車和外單位借車,由相關(guān)部室預(yù)先提出計(jì)劃填寫派車單,由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,行政部方可派車。嚴(yán)禁假借各種名義派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同私自用車,所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車人承擔(dān)。司機(jī)管理規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他行政部。有要事確需離開者需告知行政部去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。司機(jī)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法告知行政部,并說明因素。第四章協(xié)議管理制度總則1、所指協(xié)議均采用書面形式,有關(guān)修改協(xié)議的文書、圖表、傳真件等均視為協(xié)議的組成部分。
2、所涉及協(xié)議有經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷售、借款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)方面的協(xié)議。
二、協(xié)議的訂立部門經(jīng)理對(duì)協(xié)議擬稿預(yù)先審核,完畢后,各部門經(jīng)辦人填寫協(xié)議流轉(zhuǎn)單,將協(xié)議稿一并交由公司法務(wù)主管和財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)協(xié)議稿審核并簽署意見,批準(zhǔn)則轉(zhuǎn)回公司法務(wù)主管;否決的,則根據(jù)情況退回,或者繼續(xù)修改,但同時(shí)保存財(cái)務(wù)部意見。公司法務(wù)主管根據(jù)法律規(guī)定對(duì)協(xié)議稿審核修改并簽署意見,如修改完畢并批準(zhǔn)的協(xié)議,則提交副總經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)。上述過程中財(cái)務(wù)部門、公司法務(wù)主管予以否決,而相關(guān)部門經(jīng)理堅(jiān)持不修改協(xié)議稿的,財(cái)務(wù)部門及法務(wù)主管意見予以保存,并交由總經(jīng)理裁決。總經(jīng)理對(duì)修改好的協(xié)議稿或相關(guān)爭(zhēng)議予以審核并具有終審權(quán),批準(zhǔn)簽字并則交印章保管蓋章,否決退回修改。公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得以本部門名義或以公司名義擅自對(duì)外簽訂協(xié)議。本公司系統(tǒng)所屬各部門對(duì)外簽訂協(xié)議,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)并簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》,取得代理資格后方可進(jìn)行。審核意見簽署在協(xié)議流轉(zhuǎn)附件單上,審核批準(zhǔn)的應(yīng)同時(shí)在其中一份協(xié)議文本上簽字。協(xié)議簽章生效后,其中各相關(guān)人員簽署意見的協(xié)議流轉(zhuǎn)單和此外一份協(xié)議正本行政部歸檔,協(xié)議有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管。協(xié)議復(fù)印件交由財(cái)務(wù)歸檔,作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)解決的依據(jù)。協(xié)議的履行協(xié)議訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握協(xié)議執(zhí)行情況,對(duì)涉及協(xié)議履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并依上述流程履行審核手續(xù)。已作廢的協(xié)議應(yīng)將所有份數(shù)協(xié)議隨附,最后上交由行政部歸檔。有關(guān)協(xié)議訂立、變更、解除等事宜使用印章,以協(xié)議附件單上的簽字為準(zhǔn),并遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。四、責(zé)任
1、凡因越權(quán)解決協(xié)議事宜、未及時(shí)報(bào)告情況和遺失協(xié)議有關(guān)資料而給公司導(dǎo)致?lián)p失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、故意或重大過失而給公司導(dǎo)致重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第五章保密制度公司商業(yè)秘密定義:本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采用保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。密級(jí)、確認(rèn)及解密1、密級(jí):絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí);2、確認(rèn):(1)直接影響公司權(quán)益的重要決策、文獻(xiàn)及技術(shù)信息資料等為公司的絕密級(jí)秘密。(2)公司規(guī)劃、記錄資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門對(duì)內(nèi)外協(xié)議等為公司的機(jī)密級(jí)秘密。(3)公司的人事檔案、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息等為公司的秘密級(jí)秘密。3、解密(1)公司絕密級(jí)的重要決策、文獻(xiàn)及技術(shù)信息資料等的解密方式、時(shí)間擬定等由公司總經(jīng)理行政部會(huì)議擬定。(2)公司機(jī)密級(jí)的公司規(guī)劃、記錄資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)議等的解密方式、時(shí)間擬定等由公司各部門副總經(jīng)理擬定。(3)公司秘密級(jí)的人事檔案、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息等解密方式、時(shí)間擬定等由公司各部門經(jīng)理擬定。三、保密措施1、任何員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密;不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。2、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司秘密文獻(xiàn)、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文獻(xiàn)應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文獻(xiàn)柜中。3、借用秘密文獻(xiàn)、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或行政部主任批準(zhǔn);4、秘密文獻(xiàn)、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄、外傳和銷毀。如因工作需要時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或行政部主任批準(zhǔn)。5、公司員工不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文獻(xiàn)。6、收發(fā)、傳遞或者外出攜帶公司密級(jí)型的文獻(xiàn)、資料或物品,必須由公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或者部門經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)擬定專人,并采用必要的安全措施。7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司密級(jí)型秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、公司員工不準(zhǔn)在私人交往或者通信中泄露公司密級(jí)型秘密。9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司密級(jí)型秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí),有義務(wù)立即采用補(bǔ)救或防止措施,并及時(shí)向公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或者部門經(jīng)理報(bào)告。10、員工調(diào)職或離職時(shí),必須將自己保管的秘密文獻(xiàn)、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給公司行政部主任,不得隨意移交給其別人員。公司根據(jù)實(shí)際情況和需要,與知悉或也許知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《保密協(xié)議》,保密的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)、期限、保密費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《保密協(xié)議》的規(guī)定。四、競(jìng)業(yè)限制
1、未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工在職期間不得自營或者為別人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)。
2、公司根據(jù)實(shí)際情況和需要,與知悉或也許知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,約定員工從離開公司后的一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的其他公司內(nèi)任職,公司可向員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。
3、從事同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的公司的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制期、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定。4、競(jìng)業(yè)限制期限最長不超過3年,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)按年計(jì)算為員工離開公司前一年從公司獲得的報(bào)酬總額的三分之二。五、處罰1、故意或過失泄露公司密級(jí)型秘密,但已采用補(bǔ)救或防止措施,且未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。公司給予其警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月工資總收入的5%—10%作為罰款,罰款列入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。2、具有下列情況之一的,公司給予其辭退并酌情補(bǔ)償公司經(jīng)濟(jì)損失直至送交有關(guān)機(jī)關(guān)以追究其法律責(zé)任。違反本保密制度,為別人竊取、刺探或通過其他方式對(duì)外泄露本公司密級(jí)型秘密的。故意或過失泄露公司密級(jí)型秘密,導(dǎo)致本公司嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制或誘導(dǎo)別人違反本保密制度的。第六章財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)對(duì)的使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)厲批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出解決。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情補(bǔ)償。各部門需購物品,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請(qǐng)》,注明購買因素、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。單價(jià)300元以內(nèi)由部門經(jīng)理和主管副總審批,300元以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部相關(guān)人員兩人同行采購,對(duì)有協(xié)議的采購,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附協(xié)議。因工作需要變動(dòng)崗位,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)物品變更交接手續(xù)。實(shí)行購買和發(fā)放分離管理,采購人員所采購的辦公用品應(yīng)列有清單,交保管人員清點(diǎn)后簽字登記入庫,購買人和發(fā)放人各司其職每月月底對(duì)帳,列清單報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部備查。員工領(lǐng)用物品均需填寫《物品領(lǐng)用單》。單價(jià)在50元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)由當(dāng)事人酌情補(bǔ)償,補(bǔ)償由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。行政部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。行政部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第七章檔案管理制度1、文獻(xiàn)檔案工作歸口行政部總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。文獻(xiàn)檔案的解決:各類公文材料收文由行政部統(tǒng)一解決。行政部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。各類文獻(xiàn)檔案的整理、運(yùn)用、記錄、保護(hù)工作由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以保證檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。政府部門下發(fā)的文獻(xiàn)正本必須交行政部存檔。各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文獻(xiàn)、協(xié)議等編號(hào)、分類登記造冊(cè),交行政部統(tǒng)一保管。各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交行政部一份,以便查閱、運(yùn)用。各類文獻(xiàn)檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文獻(xiàn)回家或去公共場(chǎng)合,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。各部門相關(guān)人員因工作需要借閱、領(lǐng)用一般文獻(xiàn),填寫《文獻(xiàn)借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,對(duì)有密級(jí)的文獻(xiàn)須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。借閱時(shí)間最長以一周為限,如有特殊情形需延長借閱期限時(shí),應(yīng)按程序辦理手續(xù)。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,防止泄密,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文獻(xiàn)和公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定限期清退的文獻(xiàn),進(jìn)行收繳清退工作。一般為季末一小清,半年一中清,年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)丟失,必須及時(shí)查明因素和責(zé)任,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五部分財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,對(duì)的、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程及公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)是做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高公司效益。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)公司財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生的因素,提出解決的辦法和措施。逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)
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