2/2文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文4篇

文秘個(gè)人工作方案范文1

一、納新工作

1、做好迎新宣布傳達(dá)稿的撰寫，資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。

3、同學(xué)會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作方案、招新方案，收好存檔。

4、我們要關(guān)心宣布傳達(dá)部做宣布傳達(dá)，關(guān)心組織部詢問、口試地點(diǎn)的申請(qǐng)，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員，發(fā)放到班級(jí)。

5、按例要收集同學(xué)會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)閱歷，制定出一份新的同學(xué)會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中依據(jù)制度實(shí)行治理，使同學(xué)會(huì)的工作能順當(dāng)無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作，其中包括同學(xué)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參預(yù)。

四、檔案收集治理

1、每次的活動(dòng)，都要提示活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)全部上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好同學(xué)會(huì)干部例會(huì)，全體同學(xué)會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次同學(xué)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定"優(yōu)秀干部'等嘉獎(jiǎng)用。

六、通訊工作

同學(xué)會(huì)的大小活動(dòng)都要準(zhǔn)時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院同學(xué)會(huì)活動(dòng)能準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能閱讀到我院的活動(dòng)，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會(huì)越辦越精彩。

七、工作總結(jié)

為使我院同學(xué)會(huì)能準(zhǔn)時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)同學(xué)會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動(dòng)。

八、特色活動(dòng)

在我校申請(qǐng)"精神文明校內(nèi)'之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院同學(xué)會(huì)秘書部也主動(dòng)響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：

1、"創(chuàng)建文明校內(nèi)'系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比

（1）活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展，協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參預(yù)到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。

（2）活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

（3）活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院全部成員

（4）活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

文秘個(gè)人工作方案范文2

新年的鐘聲敲響了，新的時(shí)期也已到來，我們同學(xué)會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們同學(xué)會(huì)的工作和成果推向新的境界.

我們同學(xué)會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)全都，齊頭并進(jìn).

所以新的一年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作.思索各部門的合作進(jìn)展方式.在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力氣全部進(jìn)展起來.

普及團(tuán)隊(duì)學(xué)問訓(xùn)練，進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，在校同學(xué)會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述，方案性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓同學(xué)會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略了并有所體會(huì)帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃，支配，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1負(fù)責(zé)好同學(xué)會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校同學(xué)干部的素養(yǎng)培訓(xùn)

3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作，以保證同學(xué)會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。4連續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作，建立表格制度，是社團(tuán)管理更加制度化

在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動(dòng)，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義，為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為供應(yīng)大家呈現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。同學(xué)會(huì)的工作將依據(jù)方案相繼開放，并會(huì)依據(jù)具體狀況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。認(rèn)為正確而不懷疑本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管同學(xué)會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī)，取得碩果，更上一層樓！

文秘個(gè)人工作方案范文3

秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念，緊扣班級(jí)同學(xué)會(huì)中心工作，立足于事跡，做好班級(jí)同學(xué)會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對(duì)同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展起了主動(dòng)的推動(dòng)作用。

增加服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。

四個(gè)月以來，我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累閱歷的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：

1、做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀(jì)同學(xué)會(huì)的重要組成部分，直接受班級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成班級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作，準(zhǔn)時(shí)將班級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門，支配各部工作，同時(shí)將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù)，以備主席準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、班級(jí)同學(xué)檔案整理工作。

秘書處基本職能之一，即負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：

（1）做好班級(jí)同學(xué)檔案整理工作。

（2）負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。如：劉杰師姐會(huì)議的簽到，中國(guó)近代史課堂簽到，計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、財(cái)務(wù)管理。

班級(jí)同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。把握經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、關(guān)心學(xué)院，老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使何老師知道班級(jí)同學(xué)會(huì)的近期工作。

7、為了讓班級(jí)寬闊的同學(xué)對(duì)班級(jí)同學(xué)會(huì)有更大的勒戒，秘書處建立了班級(jí)群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動(dòng)照片，活動(dòng)新聞稿件，等等。

8、收集班級(jí)同學(xué)會(huì)各個(gè)部門通訊錄，制作成通訊錄。

9、制作了高校生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃，支配，組織，總結(jié)。

12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃，支配，組織，總結(jié)。

13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃，支配，組織，總結(jié)。

14、班級(jí)同學(xué)會(huì)成員問卷調(diào)查制作。

在這里我代表秘書處感謝何老師以及班級(jí)全部的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與協(xié)作，你們的需要，我們的責(zé)任！

文秘個(gè)人工作方案范文4

一、會(huì)議預(yù)備工作

做為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇，一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做，必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備，比如在會(huì)議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購(gòu)買預(yù)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好預(yù)備，保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。

2、提高工作的效率，在工作的時(shí)候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有消逝問題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。

3、搜集會(huì)議資料，比如開會(huì)成員的一些看法和建議，他們子啊會(huì)議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好預(yù)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作力氣

作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作力氣，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的關(guān)懷，讓他們可以在工作的過程中削減時(shí)間鋪張。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作預(yù)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，準(zhǔn)時(shí)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí)，提高自己的力氣，比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。

三、接待人員

有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會(huì)談中做好下手預(yù)備，一些數(shù)據(jù)資料都準(zhǔn)時(shí)備齊預(yù)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其